崔立沖
(國網(wǎng)河北省電力有限公司物資分公司,石家莊 050000)
隨著人民生活水平提高,對供電質(zhì)量的要求也逐漸提升。國家電網(wǎng)公司不斷加強配電網(wǎng)建設(shè),也對配網(wǎng)物資供應(yīng)效率和設(shè)備質(zhì)量均提出明確要求。大氣污染傳輸通道治理的“煤改電”工程、精準扶貧的“光伏扶貧”工程等,政府對物資供應(yīng)時效提出了更高的要求。部分地區(qū)缺少省級中心庫支撐,配網(wǎng)物資供應(yīng)鏈體系建設(shè)缺失重要一環(huán),配網(wǎng)物資集中配送、應(yīng)急保障能力嚴重不足,無法發(fā)揮統(tǒng)一存儲、集中抽檢、按需領(lǐng)用或配送的集約化運作優(yōu)勢。
電網(wǎng)企業(yè)配網(wǎng)物資主要通過協(xié)議庫存物資采購方式實現(xiàn),協(xié)議庫存物資采購是在還沒有開展可研、初設(shè)等前期工作作為支撐的一種采購方式,是需要對歷史上迎峰度夏的重過載、農(nóng)網(wǎng)升級改造、煤改電、光伏扶貧等不同類型項目下不同規(guī)格型號的物資消耗情況進行分析,結(jié)合未來一定時期投資情況,綜合考慮各類項目投資規(guī)模,預(yù)測后期物資需求情況。以往物資需求計劃預(yù)測,均依靠人工逐項對海量信息進行比對,從分析方法、計算策略、計算因素等方面難以做到多樣化和顆粒度的精細化,不足以實現(xiàn)對后續(xù)結(jié)果預(yù)測的全面,準確。
如何實現(xiàn)智慧決策是我們首要解決的問題,通過對3年歷史數(shù)據(jù)進行采集、匯總、分析,明確輸出結(jié)果,建立從物資需求計劃預(yù)測、提報直至采購?fù)瓿尚纬刹少徑Y(jié)果并完成采購結(jié)果執(zhí)行的全流程科學(xué)分析模型,確保能夠?qū)崿F(xiàn)對后續(xù)物資需求計劃預(yù)測的準確性。確保采購結(jié)果執(zhí)行過程中,物資供應(yīng)能夠從物料種類上全口徑覆蓋,避免物資種類或數(shù)量的缺失影響項目建設(shè)物資需求,并確保物資供應(yīng)的及時率和完成率。
物資招標采購作為物資管理的首要環(huán)節(jié),把好設(shè)備質(zhì)量入口關(guān)是確保電網(wǎng)安全的關(guān)鍵環(huán)節(jié),也是后期物資供應(yīng)的第一道防線。同時招標采購是面向社會廣大供應(yīng)商,更為社會各方面所關(guān)注,承擔的壓力尤為巨大。如何營造面對所有供應(yīng)商的“公平、公正、公開、誠實信用”的良好物資招標采購平臺,提高物資招標采購工作的透明度,從而樹立國網(wǎng)河北省電力公司的誠信品牌形象,是當前工作的重中之重。而與之對應(yīng)長期使用的評分細則逐步顯現(xiàn)出評分依據(jù)不夠精準、過程可控性和可追溯性不強等問題,給物資招標采購的精益化規(guī)范化管理帶來一定難度。為此,積極探索開展物資招標采購評分細則量化工作并創(chuàng)新應(yīng)用到物資招標采購實際工作中實現(xiàn)評分過程“量化管理,統(tǒng)一標準,提高效率”,控制人為操作因素,促進廉政建設(shè),真正實現(xiàn)招標采購公開、公平、陽光操作,實現(xiàn)公司與供應(yīng)商的共贏。創(chuàng)新評分細則量化管理,通過對評審工作的統(tǒng)一標準和規(guī)范細化管理,從前期籌劃、統(tǒng)一標準、細化專業(yè)、注重實踐、提高效率入手,進一步提高了物資招標采購管理水平。
建立檢、儲、配一體化運作體系,實現(xiàn)責(zé)任明確、運作高效、協(xié)作有力、管理規(guī)范。通過對庫存數(shù)據(jù)、供應(yīng)商數(shù)據(jù)與在途數(shù)據(jù)的挖掘、處理,將供應(yīng)鏈全流程業(yè)務(wù)分散數(shù)據(jù)融會貫通,開展數(shù)據(jù)的深度挖掘與整合,實現(xiàn)物資供應(yīng)的科學(xué)預(yù)測,持續(xù)完善配送與補庫機制[1]。以物資調(diào)配平臺為依托,重點抓好協(xié)議庫存匹配、生產(chǎn)催交、現(xiàn)場服務(wù)和質(zhì)量管控五個主要環(huán)節(jié),深化、細化各項物資供應(yīng)保障措施,確保物資供應(yīng)安全、及時、準確和高效。
優(yōu)化物資需求提報策略。改變物資需求以項目為單位提報的粗放模式,各縣公司綜合考量工程進度、施工力量等因素,預(yù)估周工程領(lǐng)用量,每周向市公司提報。地市公司根據(jù)每周實際出庫情況,對本地市各縣域倉庫綜合平衡后,向省公司提請補庫計劃,實現(xiàn)物資與工程的無縫銜接,實體庫存物資的動態(tài)周轉(zhuǎn)。前置物資履約催交催運。改變目前物資履約現(xiàn)狀,緩解現(xiàn)場工程需求緊張和供應(yīng)商排產(chǎn)周期不足的矛盾。將物資履約置于項目下達之前,為供應(yīng)商排產(chǎn)爭取時間,實現(xiàn)項目物資需求提報后的即時領(lǐng)用或集中配送,同時依托信息系統(tǒng)積極探索相應(yīng)履約單據(jù)辦理流程,提高物資供應(yīng)效率。探索物資實物寄存周轉(zhuǎn)。充分利用倉庫網(wǎng)絡(luò)資源,對配(農(nóng))網(wǎng)部分物資進行實物儲備,動態(tài)周轉(zhuǎn),逐步擴大寄存數(shù)量和種類范圍。打通調(diào)配平臺與ERP系統(tǒng)接口,實現(xiàn)出入庫操作、寄存物資臺賬信息的實時交互,搭建市、縣兩級寄存信息共享平臺,實現(xiàn)寄存物資區(qū)域調(diào)配,進一步提高物資保障能力。
隨著物力集約化管理的深入發(fā)展和電網(wǎng)快速建設(shè),對物資標準化工作在管理精細度等方面的要求不斷提高??商鎿Q性、通用互換性高的物料在采購目錄中頻繁出現(xiàn),一定程度上制約了物資標準化工作的發(fā)展,開展標準物料精簡工作,已成為持續(xù)提升物資集約化管理水平的必然途徑。充分利用近年來集中招標采購海量數(shù)據(jù),挖掘采購數(shù)據(jù)的效用,建立大數(shù)據(jù)分析模型,結(jié)合專業(yè)專家技術(shù)分析,全面梳理國網(wǎng)物資主數(shù)據(jù)庫,綜合考慮建設(shè)、運維、搶修及成本性采購需求,淘汰可替代性強的物資選用,進一步縮減低使用率物資的采購、儲備,精簡標準物料序列,提高物資標準化精細管理水平。
建立高度精簡、優(yōu)化、高效,適應(yīng)電網(wǎng)建設(shè)需求、集團化采購的標準化物料體系,努力構(gòu)建“數(shù)據(jù)統(tǒng)計+專業(yè)分析”的雙驅(qū)動物料標準化經(jīng)營管控新模式,進一步精簡優(yōu)化了標準物料,推進物料標準與相關(guān)專業(yè)標準的協(xié)同融合,夯實物料標準化工作基礎(chǔ),提升物力集約化管理水平?!坝脭?shù)據(jù)說話、用數(shù)據(jù)分析、用數(shù)據(jù)決策”,通過對歷年電網(wǎng)物料主數(shù)據(jù)的使用及物資采購情況進行全面梳理,實施物料通用性分析、需求占比分析、集中度分析和專業(yè)分析,壓減型號序列,優(yōu)選標準物料,為物料科學(xué)精簡提供數(shù)據(jù)支撐。
結(jié)合地域特點,合理規(guī)劃中心倉庫建設(shè),實現(xiàn)倉儲物資動態(tài)聯(lián)動。通過物資到貨抽檢和揀配出庫協(xié)同運作,提升物資供應(yīng)時效。充分應(yīng)用“大云物移智”技術(shù),配備自動化立體貨架、數(shù)字化倉儲管理系統(tǒng)(EWMS)、自動檢測流水線等行業(yè)領(lǐng)先設(shè)備,實現(xiàn)倉儲作業(yè)自動化、物資檢測標準化、憑證管控數(shù)字化、主動配送集約化,進一步提高入網(wǎng)設(shè)備質(zhì)量、提升物流運作效率和精益化水平,做到“4個最優(yōu)”,即最優(yōu)質(zhì)量、最優(yōu)服務(wù)、最優(yōu)管理、最優(yōu)效率,為現(xiàn)代(智慧)供應(yīng)鏈體系建設(shè)打下堅實基礎(chǔ)。
根據(jù)電力物資的物理特性、項目屬性、配送特性,設(shè)定室外堆場、室內(nèi)立體庫、平庫多種存儲方式。借助電子標簽實現(xiàn)重點設(shè)備實物ID,推進重點設(shè)備資產(chǎn)全壽命管理,在重點物資設(shè)備安裝永久性RFID,在入庫時維護設(shè)備基本信息,同時在物資出庫后也可以進行跟蹤,在安裝調(diào)試、運行維護、最終報廢的各個階段不斷維護設(shè)備信息,實現(xiàn)物資的全壽命管理,提高設(shè)備管理水平。配置全自動立體貨架,采用自動裁剪設(shè)備、分揀線、AGV、叉車等方式實現(xiàn)線纜自動裁剪、物資自動搬運、物資自動盤點;采用手持終端、作業(yè)指示屏、倉儲監(jiān)控系統(tǒng)等,實現(xiàn)揀配、裝卸、調(diào)配可視化。依據(jù)物資包裝特點,設(shè)定單體、托盤、周轉(zhuǎn)箱多級別RFID標簽,通過叉車、堆垛機、分揀線、手持終端,實現(xiàn)物資信息全程讀寫管理,全程覆蓋入庫、揀配、出庫、盤點作業(yè)流程,在數(shù)字化倉儲管理系統(tǒng)(EWMS)中可顯示每一個庫位的物資信息,達到數(shù)字化可視效果,實現(xiàn)信息化管理。探索建立中心庫自有的配送中心,構(gòu)建省公司物資集中配送體系,開展主動配送業(yè)務(wù),實現(xiàn)物流效益最大化。
通過以上多種措施,極大提高了配網(wǎng)工程物資供應(yīng)時效。實現(xiàn)入網(wǎng)設(shè)備安全可靠、項目需求快速響應(yīng)、各級物資調(diào)配順暢。依托“檢、儲、配”一體化運作,實現(xiàn)隨到隨檢、靈活配送的快速響應(yīng)機制,在保證設(shè)備質(zhì)量的前提下把中間冗余環(huán)節(jié)降到最低,同時借助現(xiàn)代物流技術(shù),為下一步打造現(xiàn)代(智慧)供應(yīng)鏈體系打下堅實基礎(chǔ)。