唐亞萍

（桂林電子科技大學(xué)，廣西 桂林 541000）

1 引言

現(xiàn)階段，對(duì)于工程企業(yè)來(lái)說(shuō)，加強(qiáng)工程項(xiàng)目成本管理是至關(guān)重要的，這在工程企業(yè)中占據(jù)著舉足輕重的地位。對(duì)于工程企業(yè)來(lái)說(shuō)，要想在激烈的行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)中始終立于不敗之地，獲得較高的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)，就必須要高度重視工程項(xiàng)目成本管理這一問(wèn)題，制定完善的工程項(xiàng)目成本管理制度，并配備可行、合理的安全生產(chǎn)防護(hù)措施，維護(hù)人身安全，避免造成不必要的經(jīng)濟(jì)損失，從而為工程項(xiàng)目的順利完成奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

2 工程項(xiàng)目成本管理的原則分析

第一，動(dòng)態(tài)控制原則。在工程項(xiàng)目成本管理中，必須要加強(qiáng)動(dòng)態(tài)控制，由于工程施工準(zhǔn)備階段的成本控制，僅僅結(jié)合施工組織設(shè)計(jì)的內(nèi)容來(lái)確定成本目標(biāo)、編制成本計(jì)劃，對(duì)于項(xiàng)目成本管理起到了提前準(zhǔn)備的作用。在工程項(xiàng)目施工過(guò)程中，極容易受到周邊環(huán)境、自然情況以及人員調(diào)配等方面的影響，工程項(xiàng)目部門(mén)必須要對(duì)項(xiàng)目施工過(guò)程進(jìn)行實(shí)時(shí)調(diào)節(jié)，確保項(xiàng)目施工各個(gè)環(huán)節(jié)施工成本的平衡性關(guān)系，從而將工程項(xiàng)目成本保持在合理范圍內(nèi)。第二，權(quán)責(zé)結(jié)合原則。在項(xiàng)目施工過(guò)程中，對(duì)于項(xiàng)目部各個(gè)部門(mén)、班組來(lái)說(shuō)，具有施工成本控制的責(zé)任，而且項(xiàng)目經(jīng)理還要定期檢查和考評(píng)各個(gè)部門(mén)的成本管理情況[1]，構(gòu)建配套可行的獎(jiǎng)懲制度，加大執(zhí)行力度，將權(quán)責(zé)結(jié)合的成本管理落實(shí)到位，從而確保項(xiàng)目成本管理良好的實(shí)施效果。

3 工程項(xiàng)目成本管理中存在的常見(jiàn)問(wèn)題

3.1 缺少完善的工程項(xiàng)目成本管理制度

在工程項(xiàng)目成本管理過(guò)程中，完善的制度保障是必不可少的，可以確保工程項(xiàng)目的順利推進(jìn)。然而在實(shí)際上，一些工程企業(yè)沒(méi)有制定完善的項(xiàng)目成本管理制度，即使制定了制度，也是形同虛設(shè)[2]，沒(méi)有起到應(yīng)有的規(guī)范和約束性作用。而且在成本管理過(guò)程中，權(quán)責(zé)結(jié)合的管理體制的作用不可小覷。而對(duì)于現(xiàn)行的項(xiàng)目成本管理制度來(lái)說(shuō)，沒(méi)有將權(quán)責(zé)結(jié)合在一起，造成了權(quán)責(zé)嚴(yán)重失衡現(xiàn)象，存在著極大的安全隱患。

3.2 物資管理不力

在工程項(xiàng)目中，材料費(fèi)用占據(jù)整體工程成本的一半以上，所以在項(xiàng)目成本中，物資管理扮演著極其重要的角色。但是在實(shí)際中，在材料管理方面，仍然存在著較多的薄弱點(diǎn)和空白點(diǎn)，材料超支現(xiàn)象難以避免。

①材料采購(gòu)環(huán)節(jié)。由于材料采購(gòu)無(wú)計(jì)劃或存在著極大的隨意性，極容易導(dǎo)致材料積壓現(xiàn)象的出現(xiàn)。一些采購(gòu)人員在材料購(gòu)買(mǎi)過(guò)程中，沒(méi)有對(duì)其質(zhì)量給予高度重視，其實(shí)用性和實(shí)效性沒(méi)有充分體現(xiàn)出來(lái)。②機(jī)械設(shè)備利用效率不高。在工程項(xiàng)目中，機(jī)械費(fèi)用也是整體工程成本的重要構(gòu)成，一些工程績(jī)效使用費(fèi)用最高占據(jù)整體工程成本的20%，如果出現(xiàn)設(shè)計(jì)變更現(xiàn)象，很難繼續(xù)使用巨資采購(gòu)的設(shè)備，從而導(dǎo)致嚴(yán)重的浪費(fèi)現(xiàn)象；而且由于設(shè)備管理力度不足，在設(shè)備的使用和維護(hù)過(guò)程中，并沒(méi)有按照相應(yīng)的操作規(guī)程來(lái)進(jìn)行[3]，設(shè)備操作人員的綜合素養(yǎng)有待提升。此外，由于缺少制定計(jì)劃管理和統(tǒng)籌調(diào)配機(jī)制，難以實(shí)現(xiàn)資源共享性目標(biāo)，一定程度造成了設(shè)備利用效率始終停滯不前。③工程項(xiàng)目進(jìn)度管理較為滯后。在工程項(xiàng)目成本管理過(guò)程中，進(jìn)度管理也是極其重要的一個(gè)方面，然而在實(shí)際施工過(guò)程中，一些施工單位沒(méi)有給予高度重視，出現(xiàn)了嚴(yán)重的工期滯后現(xiàn)象，而且也沒(méi)有合理安排和組織施工，建筑工程的造價(jià)成本居高不下，從而造成了管理費(fèi)用和人工費(fèi)用的增加。

4 工程項(xiàng)目成本管理的完善策略

4.1 制定完善工程項(xiàng)目成本管理制度

在整個(gè)工程項(xiàng)目中，要想取得良好的經(jīng)濟(jì)效益，需要投入一定的人力、物力以及財(cái)力，而且還會(huì)出現(xiàn)物品和材料上的浪費(fèi)現(xiàn)象。對(duì)于項(xiàng)目管理人員來(lái)說(shuō)，必須要樹(shù)立高度的管理意識(shí)和責(zé)任意識(shí)，合理計(jì)劃好在施工過(guò)程中可能出現(xiàn)的一切消耗現(xiàn)象，促進(jìn)工程項(xiàng)目成本管理工作的有效落實(shí)。

同時(shí)，還要基于權(quán)責(zé)結(jié)合原則，構(gòu)建相應(yīng)的成本管理體制。要想將成本管理的作用充分發(fā)揮出來(lái)，必須要貫徹落實(shí)好經(jīng)濟(jì)責(zé)任制要求，各個(gè)部門(mén)和班組要落實(shí)好相應(yīng)的責(zé)任，并定期檢查和考評(píng)成本管理情況，并與工資相掛鉤，做到獎(jiǎng)罰分明。其中，在下達(dá)承包任務(wù)過(guò)程中，要在任務(wù)書(shū)中，包括質(zhì)量、工期以及成本控制指標(biāo)等，對(duì)于完成任務(wù)較好的項(xiàng)目部門(mén)、人員[4]，要給予一定的物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)和精神獎(jiǎng)勵(lì)；反之，要予以相應(yīng)的懲處，從而激發(fā)部門(mén)、人員在成本管理中的工作熱情。

4.2 加大物資管理力度

4.2.1 材料費(fèi)用的控制

第一，在總體材料控制方面。工程中標(biāo)以后，公司和項(xiàng)目部門(mén)要組織施工技術(shù)預(yù)算人員進(jìn)行施工預(yù)算的編制，經(jīng)過(guò)審核和批準(zhǔn)以后，在項(xiàng)目部編制材料計(jì)劃中，施工預(yù)算的作用越來(lái)越顯著，也是材料發(fā)放過(guò)程中必須要充分考慮的一項(xiàng)內(nèi)容。材料部門(mén)要結(jié)合施工預(yù)算，對(duì)庫(kù)存情況進(jìn)行深入分析，做好采購(gòu)計(jì)劃和資金計(jì)劃的編制工作。第二，在采購(gòu)成本控制方面。要加強(qiáng)材料采購(gòu)中心的構(gòu)建，對(duì)于一類(lèi)、二類(lèi)材料，要委托采購(gòu)中心進(jìn)行集中采購(gòu)，將采購(gòu)成本保持在合理范圍內(nèi)。還要密切關(guān)注市場(chǎng)動(dòng)態(tài)，加強(qiáng)“雙控”原則的應(yīng)用，避免材料價(jià)格超出預(yù)算價(jià)格，并準(zhǔn)確分析材料規(guī)格和性能，貫徹落實(shí)好質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的原則，以便于降低成本。第三，在材料用量控制方面。要加大進(jìn)料控制力度，在購(gòu)料過(guò)程中，必須要辦理驗(yàn)收交接手續(xù)，對(duì)于檢驗(yàn)不合格的材料，要及時(shí)與供貨方取得聯(lián)系，及時(shí)進(jìn)行更換或退貨，以防質(zhì)量隱患的出現(xiàn)。同時(shí)還要高度重視現(xiàn)場(chǎng)管理這一問(wèn)題，在材料進(jìn)場(chǎng)以后，要進(jìn)行妥善保管，防止出現(xiàn)不必要的浪費(fèi)現(xiàn)象。第四，在現(xiàn)場(chǎng)管理方面。要確保材料堆放的合理性，防止出現(xiàn)二次搬運(yùn)現(xiàn)象。還要積極開(kāi)展周轉(zhuǎn)材料數(shù)量和規(guī)格的驗(yàn)收工作，與勞務(wù)隊(duì)伍簽訂責(zé)任合同，進(jìn)一步明確損耗率和周轉(zhuǎn)次數(shù)，將使用損耗情況保持在可控范圍內(nèi)。同時(shí)，還要不斷提高周轉(zhuǎn)材料的使用次數(shù)，在使用以后，要及時(shí)退還，定期盤(pán)點(diǎn)好周轉(zhuǎn)材料。

4.2.2 機(jī)械費(fèi)用的控制

首先，要進(jìn)行預(yù)算計(jì)劃，做好機(jī)械成本總預(yù)算的編制工作，靈活運(yùn)用自有設(shè)備，保證較高的機(jī)械利用效率。其次，要加強(qiáng)自有機(jī)械管理。對(duì)于主要部件的保養(yǎng)情況，要建立相應(yīng)的檔案，實(shí)施機(jī)械人員考核，集中整合好機(jī)械設(shè)備的技術(shù)指標(biāo)和經(jīng)濟(jì)指標(biāo)，基于定額確定生產(chǎn)率、消耗費(fèi)用。最后，在外租機(jī)械管理過(guò)程中，要充分考慮供方企業(yè)情況、設(shè)備狀況等，密切關(guān)注市場(chǎng)行情，確定最為適宜的租賃價(jià)格。并加強(qiáng)設(shè)備租賃動(dòng)態(tài)臺(tái)賬的構(gòu)建[5]，結(jié)合臺(tái)班來(lái)進(jìn)行結(jié)算。

4.3 加強(qiáng)工程項(xiàng)目進(jìn)度管理

對(duì)于施工單位來(lái)說(shuō)，必須要提高對(duì)工程進(jìn)度控制和管理的高度重視，緊跟工期，制定最為適宜的施工工序，合理組織施工，將建筑工程的造價(jià)成本保持在合理范圍內(nèi)，防止出現(xiàn)工期延長(zhǎng)、增加管理費(fèi)用等現(xiàn)象。

4.4 合理控制和管理資金

在工程項(xiàng)目成本管理中，針對(duì)資金問(wèn)題，可以實(shí)施資金和收入兩條線(xiàn)制度，公司要統(tǒng)一調(diào)配所有項(xiàng)目的資金，結(jié)合各個(gè)項(xiàng)目的工程進(jìn)度來(lái)進(jìn)行資金的撥付，從而防止資金風(fēng)險(xiǎn)的出現(xiàn)，確保資金利用效率的穩(wěn)步提升。而且還要加大應(yīng)收賬款的回收力度，構(gòu)建完善的清欠工作責(zé)任制，項(xiàng)目經(jīng)理要積極深入到資金回收工作之中，對(duì)于工程進(jìn)度款，項(xiàng)目委派專(zhuān)人及時(shí)與業(yè)主取得聯(lián)系，給予進(jìn)度款的順利回收一定的保障，防止壞賬風(fēng)險(xiǎn)的出現(xiàn)。

5 結(jié)語(yǔ)

總之，加強(qiáng)工程項(xiàng)目成本管理是至關(guān)重要的，可以不斷提高工程項(xiàng)目管理效率，貫徹落實(shí)好成本管理原則，防止出現(xiàn)材料、資金浪費(fèi)現(xiàn)象，將成本管理的應(yīng)用價(jià)值充分發(fā)揮出來(lái)，實(shí)現(xiàn)工程企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的長(zhǎng)遠(yuǎn)目標(biāo)。