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HM汽車售后配件供應(yīng)鏈管理的問題分析及改善建議

2018-02-07 14:00陳煥南董德寧林紅燕
中小企業(yè)管理與科技 2018年32期
關(guān)鍵詞:訂貨售后配件

陳煥南,董德寧,林紅燕

(1.一汽海馬汽車有限公司,???570216;2.海南師范大學(xué),???571158)

1 引言

隨著中國汽車市場的快速發(fā)展,中國已經(jīng)成為世界第一大汽車消費(fèi)市場,中國汽車市場是各汽車品牌的必爭之地。一方面,各汽車品牌為爭奪更大的市場份額對客戶的爭奪將會越來越激烈,商家會越來越關(guān)注客戶的需求和感受;另一方面,消費(fèi)者越來越成熟,消費(fèi)更加理性,不僅關(guān)注產(chǎn)品本身,更關(guān)注自己的消費(fèi)權(quán)益和感受。因此,客戶感受是市場競爭中的重要關(guān)注點(diǎn),客戶滿意是衡量工作質(zhì)量的重要標(biāo)準(zhǔn),客戶滿意度是反映品牌核心競爭力的重要指標(biāo)。售后服務(wù)水平的高低是影響客戶滿意度的重要因素,而售后配件供應(yīng)水平又是影響售后服務(wù)提升的重點(diǎn)因素之一,客戶除了要求提供質(zhì)量穩(wěn)定、價格合理的配件外,更要求配件的供應(yīng)要及時、滿足率要高[1]。供應(yīng)鏈管理是一個復(fù)雜的系統(tǒng),涉及眾多目標(biāo)不同的企業(yè),牽扯到企業(yè)的方方面面,實(shí)施供應(yīng)鏈管理必須確保要理清思路、分清主次,抓住關(guān)鍵問題。

2 HM汽車售后配件供應(yīng)鏈管理存在的問題及原因分析

2.1 影響配件銷售的原因

第一,服務(wù)網(wǎng)絡(luò)數(shù)量不足,服務(wù)覆蓋率低,造成客戶流失。

由于汽車市場和用戶群體的變化,三、四、五線市場的客戶越來越多。一方面,由于HM汽車網(wǎng)絡(luò)數(shù)量不足,服務(wù)店的覆蓋半徑較大,客戶回店的路程太長;另一方面,此部分客戶消費(fèi)能力較低,對維修費(fèi)用的敏感度較高,其更愿意選擇在費(fèi)用較低、維修更方便的社會修理廠進(jìn)行維修,客戶流失率在加大。第二,采購渠道單一和定價機(jī)制僵化,不能適應(yīng)市場競爭。由于HM汽車售后配件供應(yīng)體系是依附于生產(chǎn)件的供應(yīng)體系,沒有獨(dú)立的采購權(quán)和開發(fā)供應(yīng)商的權(quán)利,售后配件的采購渠道還是要跟著生產(chǎn)件的體系走,從而使得售后配件的進(jìn)貨渠道非常單一,配件的品質(zhì)和采購價格也是與生產(chǎn)件完全一樣,面對激烈的市場競爭缺乏必要的應(yīng)對能力。例如,對于保修期外的客戶,這是一個龐大的市場,這部分客戶對維修價格的敏感度明顯要高于對品質(zhì)的追求,正是這樣副廠件以其價格上的優(yōu)勢在該細(xì)分市場上占據(jù)的絕對的競爭優(yōu)勢,而我們由于體系上的缺陷使得缺乏必要的應(yīng)對能力。

2.2 影響存貨周轉(zhuǎn)率的原因

第一,回貨周期太長,這是導(dǎo)致庫存增加、周轉(zhuǎn)率降低的主要因素。目前,HM汽車向供應(yīng)商訂貨所設(shè)定的回貨周期為35~50天,也就使得我們的訂貨提前期也要加長至35~50天,這必然導(dǎo)致安全庫存的增加。對服務(wù)店來說,由于廠家倉庫數(shù)量不足,運(yùn)輸路途太長,回貨周期也過長且不穩(wěn)定,服務(wù)店也要加在安全庫存。第二,信息系統(tǒng)功能不夠完善,影響廠家和服務(wù)店訂單的準(zhǔn)確性。目前,HM汽車在售后配件供應(yīng)鏈上有兩個管理系統(tǒng):DPMS系統(tǒng)和WMS系統(tǒng),DPMS系統(tǒng)主要面向服務(wù)店,WMS系統(tǒng)主要面向配件供應(yīng)商。一方面,DPMS功能不夠完善,廠家不能準(zhǔn)確掌握服務(wù)店的即時庫存信息;另一方面,DPMS系統(tǒng)與WMS連接不順暢,配件部門訂貨人員不能準(zhǔn)確掌握供應(yīng)商的即時回貨信息。這就造成配件部門訂貨人員既不能準(zhǔn)確掌握供應(yīng)鏈下游(服務(wù)店)的庫存信息,又不能準(zhǔn)確掌握供應(yīng)鏈下游(供應(yīng)商)的回貨信息,這必然影響配件部訂貨的準(zhǔn)確性,為了保證服務(wù)需求必然增加安全庫存。

2.3 影響供應(yīng)滿足率的原因分析

第一,售后配件供應(yīng)得不到保障。①部分在產(chǎn)車型的配件供應(yīng)得不到保障。由于大部分的售后配件是隨著生產(chǎn)件一起回貨的,但是生產(chǎn)件的數(shù)量是隨市場而波動的,而售后配件的需求量是相對穩(wěn)定的,兩者的需求量是不同步的,這就造成售后件的回貨很難得到保障,特別是滯銷車型和旺銷新車型,情況尤為突出。②停產(chǎn)車型的配件供應(yīng)得不到保障。由于市場競爭的加劇,產(chǎn)品改型換代在加快,不斷地有老車型被淘汰,對于售后服務(wù)業(yè)務(wù)來說老車型的配件繼續(xù)供應(yīng)顯得非常重要。由于HM汽車售后配件的供應(yīng)體系依附于生產(chǎn)件供應(yīng)體系,各部門更關(guān)注在產(chǎn)車型的配件供應(yīng),對停產(chǎn)車型的配件供應(yīng)問題一直沒有得到足夠重視。對于供應(yīng)商來說,停產(chǎn)車型的配件需求畢竟不大,因涉及生產(chǎn)設(shè)備、模具等,其生產(chǎn)成本較高,供應(yīng)商不愿意繼續(xù)生產(chǎn)。因此,停產(chǎn)車型的配件供應(yīng)很難得到保障。③分解件的配件供應(yīng)得不到保障。從生產(chǎn)的角度,為了效率的提升,生產(chǎn)件需要更多的總成件。從售后服務(wù)的角度,為了降低客戶的維修費(fèi)用,售后件需要更多的分解件,兩者的需求是不一樣的。由于HM汽車售后配件的供應(yīng)體系依附于生產(chǎn)件供應(yīng)體系,技術(shù)部門在技術(shù)開發(fā)和編制配件目錄時,以及采購部門在與供應(yīng)商洽談配件供貨的商務(wù)條款時都是以生產(chǎn)總成件為主,常常遺漏分解件的內(nèi)容,或缺乏對分解件的充分考慮,這樣使得售后配件(分解件)在訂貨時常常會遇困難,分解件的供應(yīng)很難得到保障。第二,配件目錄的不完善,對廠家和4S店的正常訂貨工作都造成一定影響。由于沒有專門的責(zé)任部門,配件目錄的編制和管理工作責(zé)任不清、缺乏系統(tǒng),不成體系,存在諸多問題,具體為:①新車型配件目錄出版太晚。②配件目錄的圖與實(shí)車不一致。③零件編碼的編制與歸類不按規(guī)則或無規(guī)則。④配件目錄內(nèi)容錯漏較多。由于配件目錄的不完善,必然影響到整個供應(yīng)鏈上的訂貨準(zhǔn)確率和供應(yīng)滿足率。

2.4 影響配件供應(yīng)效率和配送質(zhì)量的原因

目前,HM汽車只有五個配件倉庫,配件倉庫數(shù)量少,網(wǎng)絡(luò)不夠完善,響應(yīng)能力差。因?yàn)槊總€倉庫的覆蓋半徑都太大,配送路途太長,難以實(shí)現(xiàn)專線直送的方式進(jìn)行配送,基本上是零擔(dān)運(yùn)輸。出于成本考慮,零擔(dān)運(yùn)輸基本都是短途集中運(yùn)輸,路途一長中轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)就多,裝、卸貨的頻次就高,貨物破損的機(jī)會就大,運(yùn)輸質(zhì)量難以保證。

3 HM汽車售后配件供應(yīng)鏈管理的改善建議

3.1 建立獨(dú)立的售后配件供應(yīng)體系,提高配件供應(yīng)滿足率

由于售后件和生產(chǎn)件所面向的客戶對象的不同,在業(yè)務(wù)量、訂單頻次、運(yùn)輸包裝方式、生命周期以及成本構(gòu)成等方面的要求均有所不同,為了能給客戶提供高效的配件供應(yīng)服務(wù),有必要建立起獨(dú)立的售后配件供應(yīng)體系,可以根據(jù)售后件的特性進(jìn)行不同于生產(chǎn)件的定價,同時,還可以根據(jù)停產(chǎn)車型的具體情況,按照市場規(guī)律選擇與供應(yīng)商重新洽談價格或重新開發(fā)供應(yīng)商,其出發(fā)點(diǎn)是適應(yīng)市場需要,盡一切可能滿足客戶需求。

3.2 優(yōu)化配件目錄管理流程,提高整個供應(yīng)鏈的運(yùn)作效率

①在技術(shù)部門成立售后配件目錄編制小組,專門負(fù)責(zé)售后配件目錄的編制工作,明確責(zé)任以保證配件目錄的質(zhì)量和進(jìn)度。②在收到配件部反饋的零部件細(xì)化需求時,與配套商進(jìn)行協(xié)商解決,最終編制完成售后配件目錄,該目錄同時反饋給配件部門、采購部門和配套商,使大家得到的售后配件信息是完全一致的,并且是同步的。通過以上流程的優(yōu)化,將從源頭上保證配件目錄的完善性、及時性和信息的一致性,將大大提升整個配件供應(yīng)鏈的動作效率。

3.3 優(yōu)化配件物流網(wǎng)絡(luò),提高配件供應(yīng)的反應(yīng)能力

充分利用社會資源以代理庫的模式大力開發(fā)區(qū)域庫(規(guī)劃10個區(qū)域庫),縮短配送距離,提升配送時效,以服務(wù)于全國所有服務(wù)網(wǎng)絡(luò)。

代理庫模式由于不用廠家投入資金和參與日常管理,具有兩大優(yōu)勢:①大大降低了增設(shè)區(qū)域性倉庫的難度;②廠家避免了庫存積壓和倉庫安全的風(fēng)險。

通過增加配件庫數(shù)量,縮短配送距離,優(yōu)化了配件物流網(wǎng)絡(luò),可大大提升HM汽車售后配件供應(yīng)鏈的響應(yīng)速度,提升HM汽車品牌的競爭力。

3.4 增加服務(wù)網(wǎng)絡(luò),提高服務(wù)覆蓋能力

目前,HM汽車在全國擁有200家服務(wù)店,這個網(wǎng)絡(luò)數(shù)量在全國各汽車品牌中是較少的,說明HM汽車網(wǎng)絡(luò)的服務(wù)半徑是較大的,客戶回店服務(wù)的距離也較長,獲得服務(wù)的便利性還不夠,容易造成客戶流失,從而導(dǎo)致客戶滿意度的下降,售后業(yè)績的下滑。

因此,為了提升客戶滿意度,減少客戶流失,提升售后業(yè)績,必須大力增加服務(wù)店網(wǎng)絡(luò)數(shù)量,提服務(wù)覆蓋能力。

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