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醫(yī)院財務管理信息化建設現(xiàn)狀及發(fā)展對策探討

2018-01-31 02:54王惠麗
現(xiàn)代經濟信息 2018年16期
關鍵詞:醫(yī)院財務管理發(fā)展對策信息化建設

王惠麗

摘要:隨著社會的進步和信息科技的發(fā)展,互聯(lián)網時代已經到來,信息技術已經被應用到許多行業(yè)中,將人們的生活和工作變得簡單、高效,醫(yī)院財務管理工作也諸多得益于信息技術。財務管理作為每一家機構管理的關鍵部分,在任何企事業(yè)單位都是舉足輕重的,在醫(yī)院亦是如此。本文通過對醫(yī)院財務管理信息化建設現(xiàn)狀的分析以及發(fā)展對策的總結,希望能以此促進醫(yī)院財務方面的信息化建設。

關鍵詞:醫(yī)院財務管理;信息化建設;現(xiàn)狀;發(fā)展對策

信息化管理以其高效、簡便的優(yōu)勢,廣泛應用于各行各業(yè),成為不可或缺的管理工具,醫(yī)院的財務管理同樣如此。隨著醫(yī)療衛(wèi)生改革的不斷推進,信息化相關技術已經能夠深度參與醫(yī)院的日常經營,高效整合相關數據,協(xié)助財務工作順利進行。但現(xiàn)階段,醫(yī)院的信息化建設進程尚未完善,依然存在需要改進的問題,因此亟需進行發(fā)展策略的思考,為財務管理信息化各方面的建設給出合理的建議。

一、醫(yī)院財務信息管理化建設現(xiàn)狀

1.財務數據標準未統(tǒng)一

與其他企業(yè)類似,隨著經營年限的增長,醫(yī)院相關業(yè)務量也逐年上升,歷史數據越來越多,財務方面的相關賬目相應增加,經營過程中發(fā)生的費用存取量也在不斷上升,在目前的情況下,如果不對財務數據標準進行統(tǒng)一的規(guī)定,很容易導致各種業(yè)務無法開展。醫(yī)院方面需要做的首先是將財務數據進行規(guī)范化,加強財務管理的信息化建設,其次是對財務管理軟件以相關系統(tǒng)進行明確的規(guī)定,對財務、保險和收費軟件進行多方關聯(lián),避免形成信息孤島,保障業(yè)務信息實時共享、集中控制,這樣不但可以防止不規(guī)范的操作以及工作疏漏,也可以避免各級業(yè)務重復操作,提高財務數據的利用率,最終推動信息化發(fā)展進程。

2.信息化建設目標不明確

很多人由于不了解財務工作的重要性,會因為財務并沒有接觸第一線的業(yè)務,而將財務部劃歸到后勤支援部門,只負責日常記賬與算賬等基本業(yè)務,并沒有深度參與到醫(yī)院的建設中。這類似的認識在一定程度上阻礙了財務管理的信息化建設。在信息化建設進程中,醫(yī)院領導甚至是財務部工作人員本身,都沒有認識到信息化建設對財務管理的重要性,以及未來財務建設的發(fā)展趨勢,因而對財務管理信息化目標的設定以及實現(xiàn)方式進行既不合理、也不明確的規(guī)劃,長此以往會給財務管理信息化進程帶來阻礙。

3.信息化建設沒有長遠規(guī)劃

作為醫(yī)院信息化進程中不可或缺的重要部分,財務管理建設必須夯實信息化基礎,并在此基礎上進行科學、合理的規(guī)劃,如此才能將財務管理的信息化建設做到一環(huán)套一環(huán),合情合理。但現(xiàn)階段,由于對信息化的認識不足、可借鑒的案例較少,部分醫(yī)院的信息化建設長期規(guī)劃方案并沒有出臺,這樣的低效率嚴重影響了醫(yī)院信息化水平的提高,同時對醫(yī)院財務數據的統(tǒng)計分析、預測工作的開展有了較大的制約性,拖延的時間越長,人力財力浪費得越多。

4.復合型人才缺失

不管開啟什么項目,專業(yè)人才必不可少,特別是像醫(yī)院財務管理信息化這樣集管理、財務與計算機技術于一體的項目,更需要一個精通財會和計算機技術的復合型人才。但是到目前為止,醫(yī)院財務管理部門中該類型的復合型人才較少,導致醫(yī)院在信息化建設中無法全力前進。人才的缺失是信息化建設進程中主要的難題之一。

二、發(fā)展對策

誠然,醫(yī)院信息化進程中存在不少技術和管理方面的問題,但也必須針對這些存在的問題進行解決,切實執(zhí)行相應措施,才能解決問題,促進信息化建設的發(fā)展,從而改善醫(yī)院的管理方式,提高效率。

1.規(guī)范信息編碼,完善局域網絡設置

醫(yī)院應按照嚴格的流程將各類數據和信息進行錄入、整理、統(tǒng)計,做到能及時進行傳輸調用;同時由于信息量與日俱增,考慮到必須維持信息化建設的可持續(xù)發(fā)展,應當對信息編碼進行規(guī)范的設定,保障各類信息能實時、高效地被提取和應用。以上要求實現(xiàn)的基礎就是建立完備的局域網系統(tǒng),結合醫(yī)院的實際需求,引入高效、先進、安全指數高的數據庫技術,這樣能更好地對醫(yī)院財務相關數據進行匯總和統(tǒng)計分析。只有完善局域網的建設、同時制定規(guī)范的信息編碼,才能提高財務管理的效率。

2.建立財務信息集成系統(tǒng)

財務管理信息化建設可以理解為建立一個高度集中的管控系統(tǒng),財務管理信息化作為醫(yī)院整體信息化建設的關鍵點,應當強化財務信息監(jiān)控和管理,確保各類財務相關數據能夠做到實時共享,為醫(yī)院的財務決策提供高價值參考。

3.加強醫(yī)院信息化規(guī)劃和財務內控

為了提高醫(yī)院的財務管理效率,加強信息化程度,醫(yī)院應加強對長期信息化的規(guī)劃,廣泛運用現(xiàn)代化信息技術,實現(xiàn)財務管理的現(xiàn)代化,從而更好地升級改造醫(yī)院的財務核算流程,為決策和管理需要進行助力。再者,財務管理信息化建設并非一朝一夕能完成,醫(yī)院需要根據項目進程,對目前和下一階段的財務管理需要進行合理的分析和預估。此外還需要加強財務內控,在對醫(yī)院信息資源的控制、對核算系統(tǒng)加大開發(fā)力度的同時,加強對信息化體系的把控,用現(xiàn)代化、科技化的手法代替?zhèn)鹘y(tǒng)的人工,積極創(chuàng)造醫(yī)院內控工作新局面。

4.促進高效管理隊伍建設,積極培育人才

前文提到,信息化建設項目對人才的渴求非常強烈,建立信息化體系離不開專業(yè)人才,特別是集計算機技術和財會知識于一體、技術和實操能力俱佳的人才。在當前的信息化建設過程中,醫(yī)院除了在硬件上進行合理的配備之外,更要加強對財務信息人才的引進和培養(yǎng),建立高效管理團隊,以此促進醫(yī)院財務管理工作的順利進行。在醫(yī)院財務管理信息化建設進程中,一方面要對財務人員進行財務軟件操作技巧的培訓,另一方面需要引進計算機技術相關人才,二者結合才能盡早實現(xiàn)醫(yī)院財務管理信息化。

三、結語

結合目前的實際情況,醫(yī)院在財務管理信息化進程中,不但要加強醫(yī)院的硬件建設,更要加強財務管理工作的科學規(guī)劃,兩方面共同促進了財務管理工作的巨大進步。

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