張瑾
摘要:在現(xiàn)今經(jīng)濟(jì)水平持續(xù)發(fā)達(dá)的情形下,給建筑行業(yè)的進(jìn)步創(chuàng)造了更多的優(yōu)質(zhì)條件。建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理的相關(guān)工作情況已經(jīng)引起了國(guó)家相關(guān)部門(mén)的高度重視。企業(yè)要想在日常經(jīng)營(yíng)的過(guò)程中盡量降低其經(jīng)營(yíng)成本,使企業(yè)積累更多的利潤(rùn),就應(yīng)該將構(gòu)建健全的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制管理體系作為工作的重心。目前,我國(guó)很多的建筑施工企業(yè)在財(cái)務(wù)內(nèi)部控制方面仍然存在一些漏洞。本文從建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的問(wèn)題出發(fā),對(duì)解決問(wèn)題的方法展開(kāi)研究。
關(guān)鍵詞:建筑施工企業(yè);財(cái)務(wù)內(nèi)部控制;實(shí)際問(wèn)題;有效對(duì)策
前言
完善的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制管理工作體系是企業(yè)更好的實(shí)現(xiàn)發(fā)展戰(zhàn)略的關(guān)鍵。但是,在實(shí)際的施工中,很多建筑企業(yè)的相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)者并沒(méi)有充分認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)內(nèi)控的重要性,這樣片面的領(lǐng)導(dǎo)觀念造成了建筑施工企業(yè)的一些財(cái)務(wù)問(wèn)題。因此,結(jié)合企業(yè)實(shí)際的經(jīng)營(yíng)情況與其發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo),及時(shí)總結(jié)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制中存在的問(wèn)題,并采用合理的對(duì)策解決已經(jīng)成為了建筑施工企業(yè)所面臨的重要工作。
一、提高企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作效率的意義
首先,提高企業(yè)管理工作的規(guī)范性。一般的建筑項(xiàng)目都存在施工時(shí)間較長(zhǎng),地點(diǎn)較為分散的特點(diǎn),這樣的客觀情況為企業(yè)開(kāi)展管理工作造成了一定的困難。提高企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作的效率,能通過(guò)這項(xiàng)工作將企業(yè)的各部門(mén)與個(gè)施工環(huán)節(jié)聯(lián)系起來(lái),實(shí)施系統(tǒng)性的監(jiān)督和管理,有利于提高企業(yè)的工作效率。其次,增強(qiáng)抵御財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的能力。建筑施工項(xiàng)目是一項(xiàng)較為復(fù)雜的工作,對(duì)資金的需求量也較大,這樣的經(jīng)營(yíng)模式在很大的程度上增加了企業(yè)所面臨的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)幾率。財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作是保證企業(yè)財(cái)務(wù)安全的前提。最后,提高企業(yè)的盈利能力。健全的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制體系能將企業(yè)內(nèi)部的各個(gè)部門(mén)系統(tǒng)相結(jié)合,強(qiáng)化各個(gè)部門(mén)之間在工作方面的交流,使企業(yè)的資源能而得到充分的利用,達(dá)到縮減經(jīng)營(yíng)成本規(guī)模的目標(biāo),從而提高企業(yè)的盈利能力。
二、建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制中存在的問(wèn)題
(一)企業(yè)的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制體系缺乏健全性
通過(guò)對(duì)我國(guó)現(xiàn)在建筑施工行業(yè)中的企業(yè)的經(jīng)營(yíng)情況展開(kāi)詳細(xì)的分析,可以得出,多數(shù)企業(yè)并沒(méi)有結(jié)合實(shí)際情況建立完善的財(cái)務(wù)內(nèi)控體系。盡管有的企業(yè)建立了相應(yīng)的體系,但是卻沒(méi)有在實(shí)際的工作中完全落實(shí)和執(zhí)行,使得其無(wú)法充分發(fā)揮工作職能。另外,一些建筑施工企業(yè)在一定上存在其財(cái)務(wù)部門(mén)設(shè)置不合理的情況,以正三角的結(jié)構(gòu)管理財(cái)務(wù),這樣的財(cái)務(wù)管理方式不利于信息在企業(yè)內(nèi)部的傳遞和流通。
(二)企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制能力相對(duì)較弱
首先,很多企業(yè)的管理者并沒(méi)有對(duì)存貨實(shí)施科學(xué)管理,使得企業(yè)的一些建筑材料發(fā)生丟失、浪費(fèi)等情況,并且得不到合理的周轉(zhuǎn),在一定的程度上使得企業(yè)在存貨管理工作中形成了較高的成本比例。其次,企業(yè)的相關(guān)管理人員缺乏正確的應(yīng)收賬款管理意識(shí),這樣的管理意識(shí)加劇了應(yīng)收賬款轉(zhuǎn)換成為壞賬和呆賬的速度。一些企業(yè)為了爭(zhēng)取到施工項(xiàng)目,會(huì)提高資金的墊支量,很容易由于發(fā)包方的信譽(yù)問(wèn)題為企業(yè)造成較大的經(jīng)濟(jì)損失。
(三)企業(yè)缺乏完善的風(fēng)險(xiǎn)防范機(jī)制
當(dāng)前,很多建筑施工企業(yè)并沒(méi)有對(duì)風(fēng)險(xiǎn)防范工作投入足夠的人力和財(cái)力,風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)較為薄弱,缺乏完善的風(fēng)險(xiǎn)防范機(jī)制。一些企業(yè)的管理者認(rèn)為企業(yè)所面臨的風(fēng)險(xiǎn)都是由于外部競(jìng)爭(zhēng)以及市場(chǎng)不良變化所帶來(lái)的,忽略了自身在財(cái)務(wù)內(nèi)控工作方面存在的漏洞。企業(yè)在施工之前沒(méi)有對(duì)業(yè)主的信譽(yù)進(jìn)行評(píng)估也是造成企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的一個(gè)關(guān)鍵因素,在承攬項(xiàng)目的前期缺乏全面的準(zhǔn)備工作,使得企業(yè)忽略了建筑施工過(guò)程中可能面臨的風(fēng)險(xiǎn)。
(四)企業(yè)的財(cái)務(wù)人員綜合素質(zhì)較低
很多建筑施工企業(yè)的財(cái)務(wù)工作人員僅僅具備一些基礎(chǔ)核算的技能,對(duì)企業(yè)在各個(gè)環(huán)節(jié)的財(cái)務(wù)控制和監(jiān)督工作并不能完全勝任。這樣的工作能力使得財(cái)務(wù)人員無(wú)法在企業(yè)面臨財(cái)務(wù)問(wèn)題時(shí),及時(shí)提出合理的解決方案。另外,一些財(cái)務(wù)工作人員僅僅從局部的角度開(kāi)展財(cái)務(wù)工作,并沒(méi)有從全面的角度分析企業(yè)的財(cái)務(wù)經(jīng)營(yíng)狀況,無(wú)法為企業(yè)的管理者進(jìn)行重大決策時(shí)提供科學(xué)的、綜合的財(cái)務(wù)依據(jù)。
三、針對(duì)建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制存在問(wèn)題的解決對(duì)策
(一)構(gòu)建健全的企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控體系
首先,企業(yè)應(yīng)該從整體性的角度通過(guò)財(cái)務(wù)內(nèi)控體系的方式將會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)管理、內(nèi)審等相關(guān)工作聯(lián)系起來(lái),使之形成規(guī)范的工作流程。從而通過(guò)制度化的方式實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理,形成一個(gè)有利于提高工作效率的體系。其次,企業(yè)的財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)預(yù)算以及決算工作的重視程度,根據(jù)企業(yè)的實(shí)際經(jīng)營(yíng)情況建立風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制,從而達(dá)到能及時(shí)識(shí)別風(fēng)險(xiǎn)并及時(shí)規(guī)避的工作目標(biāo),使資金能得到正常的周轉(zhuǎn)。最后,企業(yè)各個(gè)層面的管理者應(yīng)該嚴(yán)格落實(shí)各項(xiàng)財(cái)務(wù)制度,使建筑施工企業(yè)內(nèi)部的各個(gè)部門(mén)都能強(qiáng)化交流和配合,共同執(zhí)行財(cái)務(wù)內(nèi)控工作,從而提高企業(yè)的財(cái)務(wù)內(nèi)控體系的健全程度,并能真正在企業(yè)的內(nèi)部正常運(yùn)行。
(二)提高企業(yè)的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制能力
提高財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的能力是建筑施工企業(yè)得到長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的根本保障。首先,建筑施工企業(yè)在實(shí)施一個(gè)建筑項(xiàng)目的過(guò)程中會(huì)產(chǎn)生一些存貨,提高存貨的周轉(zhuǎn)效率是企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控的一項(xiàng)重要內(nèi)容,這樣才能使企業(yè)的資金處于正常運(yùn)轉(zhuǎn)的狀態(tài)。不同的企業(yè)其經(jīng)營(yíng)情況也存在一定的差異,企業(yè)要想達(dá)到更好的財(cái)務(wù)內(nèi)控工作效果,就應(yīng)該根據(jù)自身的實(shí)際經(jīng)營(yíng)狀況開(kāi)展相關(guān)工作,對(duì)施工項(xiàng)目的施工量進(jìn)行預(yù)估,并保留與之相適應(yīng)的存貨,既要保證存貨量能維持正常的施工進(jìn)度,還應(yīng)該避免因?yàn)榇尕浟恳?guī)模過(guò)大而導(dǎo)致的增加企業(yè)管理成本的問(wèn)題。企業(yè)應(yīng)該通過(guò)嚴(yán)格的計(jì)算,使自身保持合理的存貨量,從而減少因?yàn)楣芾泶尕浂a(chǎn)生的不必要的成本。如果在企業(yè)的財(cái)務(wù)體系中已經(jīng)發(fā)生了壞賬的情況,企業(yè)可以通過(guò)法律途徑來(lái)維護(hù)權(quán)益。另外,企業(yè)的財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)該強(qiáng)化預(yù)算管理,以年度作為單位制定合理的預(yù)算目標(biāo),并將其細(xì)化到各個(gè)項(xiàng)目上。
(三)加強(qiáng)企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)防范能力
建筑施工企業(yè)的工作性質(zhì)決定了其會(huì)面臨較大的風(fēng)險(xiǎn),在這樣的情況下,企業(yè)的管理者應(yīng)該重視風(fēng)險(xiǎn)管理工作,全面分析經(jīng)營(yíng)過(guò)程中所面臨的系統(tǒng)性風(fēng)險(xiǎn)和非系統(tǒng)性風(fēng)險(xiǎn),并根據(jù)分析結(jié)果建立風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制,采用科學(xué)的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警、評(píng)估以及控制等方法加強(qiáng)企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)防范能力。首先,建筑施工企業(yè)實(shí)施的項(xiàng)目大多需要大額的資金、較長(zhǎng)的施工時(shí)限,企業(yè)在開(kāi)展招標(biāo)或者投標(biāo)工作之前,應(yīng)該對(duì)項(xiàng)目的可行性進(jìn)行細(xì)致的分析,將施工項(xiàng)目涉及的資金規(guī)模作為確定審批權(quán)限的主要依據(jù)。同時(shí),企業(yè)應(yīng)該設(shè)計(jì)健全的信用評(píng)估方案,全面收集并研究業(yè)主的信用等級(jí)。其次,合同也是建筑施工項(xiàng)目的關(guān)鍵要素。企業(yè)應(yīng)該提高對(duì)合同形成的各個(gè)環(huán)節(jié)的重視程度,并針對(duì)具體的環(huán)節(jié)建立風(fēng)險(xiǎn)防范方案。另外,企業(yè)的內(nèi)審部門(mén)應(yīng)該強(qiáng)化其在風(fēng)險(xiǎn)管理工作中的職能作用,合理監(jiān)督企業(yè)可能面臨的風(fēng)險(xiǎn),將企業(yè)的內(nèi)審業(yè)務(wù)與風(fēng)險(xiǎn)管理進(jìn)行有機(jī)結(jié)合,內(nèi)審人員應(yīng)該切實(shí)參與到風(fēng)險(xiǎn)管理工作當(dāng)中。
(四)強(qiáng)化企業(yè)財(cái)務(wù)人員隊(duì)伍的綜合素質(zhì)
在現(xiàn)代信息技術(shù)不斷發(fā)展的背景下,建筑施工企業(yè)應(yīng)該在對(duì)財(cái)務(wù)人員培訓(xùn)方面投入更多的人力和財(cái)力。從綜合的角度提高財(cái)務(wù)工作人員的素質(zhì),使其能具備先進(jìn)的財(cái)務(wù)工作理念,并能將信息化方法應(yīng)用到財(cái)務(wù)內(nèi)控工作當(dāng)中。首先,企業(yè)將提高財(cái)務(wù)工作人員的內(nèi)控意識(shí)作為著手點(diǎn),加強(qiáng)其在財(cái)務(wù)監(jiān)督方面的能力,使其能及時(shí)識(shí)別財(cái)務(wù)內(nèi)控工作中的問(wèn)題并提出具有針對(duì)性的解決對(duì)策,從而得到工作能力方面的提升。其次,企業(yè)的財(cái)務(wù)內(nèi)控人員應(yīng)該充分掌握企業(yè)的經(jīng)營(yíng)情況,提高對(duì)企業(yè)流動(dòng)資產(chǎn)的管理效率,并能根據(jù)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)情況以及發(fā)展目標(biāo)為企業(yè)的管理者提供合理的財(cái)務(wù)管理建議。這樣的工作方式不僅能促進(jìn)企業(yè)的資金實(shí)現(xiàn)高效運(yùn)轉(zhuǎn),還能在很大的程度上使企業(yè)的資源得到合理配置。
四、結(jié)語(yǔ)
綜上所述,在建筑行業(yè)中的競(jìng)爭(zhēng)越來(lái)越激烈的背景下,建筑施工企業(yè)所面臨的經(jīng)營(yíng)壓力也越來(lái)越大。財(cái)務(wù)內(nèi)控工作的質(zhì)量對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)和發(fā)展具有非常重要的影響。因此,建筑施工企業(yè)的管理者應(yīng)該充分認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)內(nèi)控工作的重要性,及時(shí)發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)內(nèi)控工作中存在的問(wèn)題,并通過(guò)構(gòu)建健全的企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控體系,提高企業(yè)的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制能力,加強(qiáng)企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)防范能力以及強(qiáng)化企業(yè)財(cái)務(wù)人員隊(duì)伍的綜合素質(zhì)的方式開(kāi)展財(cái)務(wù)管理工作。通過(guò)本文對(duì)建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制中存在的問(wèn)題和對(duì)策展開(kāi)的一系列研究,希望能為提高我國(guó)建筑施工企業(yè)的財(cái)務(wù)工作效率提供一些有價(jià)值的參考。