黃安銣
【摘 要】文章首先分析了信息技術(shù)給人力資源管理帶來的影響,例如,使管理效率得到了顯著提升,接下來又結(jié)合實際情況,圍繞著“人力資源管理過程中信息技術(shù)的作用”展開了探究,具體內(nèi)容涵蓋保證所制定評價制度的科學(xué)性等諸多方面,以期能夠給企業(yè)管理人員以啟發(fā),為企業(yè)的發(fā)展貢獻(xiàn)力量。
【關(guān)鍵詞】信息技術(shù);人力資源管理模式;影響及作用
無論是社會主義市場的完善,還是信息技術(shù)的廣泛應(yīng)用,都在無形之中推動了企業(yè)的創(chuàng)新與發(fā)展。從企業(yè)的角度出發(fā),要想實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的目標(biāo),人才儲備是關(guān)鍵,具體來說,就是儲備大量能夠合理應(yīng)用信息技術(shù)的人才,以此來達(dá)到對人力資源的管理模式加以優(yōu)化的目標(biāo),只有這樣,才能在提高管理效率的同時加快企業(yè)的運營速度。由此可以看出,將信息技術(shù)與人力資源管理相結(jié)合,可以提高企業(yè)在市場上的綜合競爭力,使其向著更好的方向邁進(jìn)。
一、人力資源管理受信息技術(shù)的影響
人力資源管理受信息技術(shù)的影響不僅全面而且十分深刻,其中,負(fù)面影響可以忽略不計,通過對正面影響進(jìn)行深入研究的方式,確定適用于大多數(shù)企業(yè)的人力資源管理模式,并為后續(xù)改進(jìn)、優(yōu)化工作的開展提供參考,具有十分重要的現(xiàn)實意義。
(一)提高管理效率
合理應(yīng)用信息技術(shù)可以使人力資源管理質(zhì)量及力度得到大幅度提升,其中,最具代表性的一點應(yīng)為無需以手工為依托完成后續(xù)操作,管理人員可以在互聯(lián)網(wǎng)上利用信息技術(shù)進(jìn)行各項操作,減少工作量,降低工作強度?,F(xiàn)階段,信息技術(shù)已經(jīng)被應(yīng)用在包括員工工資管理在內(nèi)的多項工作中,在保證工作質(zhì)量的基礎(chǔ)上,縮短工作需要花費的時間。
(二)簡化管理模式
受多方面因素影響,人力資源管理模式在很長一段時間內(nèi),都面臨著過于復(fù)雜、瑣碎的問題,種種情況交織在一起,導(dǎo)致企業(yè)面向人力資源所開展管理工作的難度始終無法降低到應(yīng)有的水平。將人力資源的管理模式與信息技術(shù)相結(jié)合,可以從根本上解決上述問題,避免信息不暢通的情況再度出現(xiàn),管理效率自然會隨之提高,以企業(yè)招聘為例,人力資源部門可以利用信息技術(shù)對應(yīng)聘者信息進(jìn)行提前獲取和篩選,在此基礎(chǔ)上,確定進(jìn)入面試流程的應(yīng)聘者名單,這樣做能夠使工作量得到顯著減少[1]。
二、人力資源管理中信息技術(shù)的作用
對人力資源管理而言,信息技術(shù)的作用主要體現(xiàn)在將管理工作向信息化方向推進(jìn)的方面,從本質(zhì)上來說,人力資源管理是收集并處理人力信息的工作,信息技術(shù)是收集并處理信息的手段,由此可以看出,信息技術(shù)在人力資源管理的過程中,具有無法被替代的重要作用。
(一)保證所制定評價制度的科學(xué)性
企業(yè)明確信息技術(shù)對自身發(fā)展的重要性,將其應(yīng)用在管理的各個環(huán)節(jié)中,保證所制定評價制度的科學(xué)性,在此基礎(chǔ)上,建立健全以領(lǐng)導(dǎo)人員、管理人員和工作人員為主體的評價體系。另外,還應(yīng)當(dāng)建立以交流為核心作用的企業(yè)網(wǎng)站,為企業(yè)員工提供溝通和交流的平臺,保證所開展管理工作公正、公平并且公開。實踐結(jié)果表明,對工作評價制度進(jìn)行科學(xué)制定,將其發(fā)布到網(wǎng)站上,可以幫助企業(yè)員工樹立起按照規(guī)章制度開展工作的理念,企業(yè)自然會向著規(guī)范化的方向發(fā)展。
(二)保證規(guī)劃管理的有效落實
對企業(yè)而言,人力資源管理向著信息化的方向前進(jìn),最終目標(biāo)是希望可以借助信息技術(shù)對管理工作的秩序加以規(guī)范,管理工作的質(zhì)量和效率自然會得到大幅度的提升。基于此,在對具有較高信息化水平的人力資源的管理模式進(jìn)行建設(shè)時,管理人員應(yīng)保證面向人力資源所開展管理工作的秩序化和高效化,具體來說,管理人員在日常工作開展的過程中,應(yīng)結(jié)合自身經(jīng)驗,對企業(yè)內(nèi)部所實行管理體制進(jìn)行反復(fù)解讀,通過收集員工意見和建議的方式,為后續(xù)針對管理流程所開展的調(diào)整工作提供理論上的支持,管理工作秩序越來越規(guī)范,信息化建設(shè)自然可以得到有效落實。當(dāng)然,管理人員還應(yīng)當(dāng)以發(fā)展趨向為依據(jù),對原有的管理體系和系統(tǒng)加以摒除,在此基礎(chǔ)上聯(lián)系不同管理機構(gòu),為人力資源所對應(yīng)管理模式的優(yōu)化工作的開展提供幫助。除此之外,對虛擬辦公加以利用同樣很有必要,這也是人力資源管理過程中,信息技術(shù)的又一應(yīng)用方向,管理人員可以通過定期召開網(wǎng)絡(luò)會議和在線會議的方式,明確人力資源管理的信息化水平,這樣做一方面可以拉近領(lǐng)導(dǎo)人員、管理人員和工作人員的距離,另一方面可以對辦公成本進(jìn)行科學(xué)管控,企業(yè)的經(jīng)濟(jì)、社會效益也會隨之提升。
(三)為人力資源評估工作的開展提供便利
在對企業(yè)員工進(jìn)行培訓(xùn)的過程中,培訓(xùn)狀況及結(jié)果是需要管理人員加以掌握的部分,合理應(yīng)用信息技術(shù),可以提高面向員工培訓(xùn)成果所開展評估及檢驗工作的效率,換句話說,信息技術(shù)能夠為人力資源評估工作的開展提供便利。實踐結(jié)果表明,信息技術(shù)的作用還體現(xiàn)在加強培訓(xùn)過程中員工具有的主動性、自覺性方面,具體來說,就是通過監(jiān)督、指導(dǎo)員工培訓(xùn)工作的方式,降低評估培訓(xùn)效果時,企業(yè)內(nèi)部相關(guān)部門需要承擔(dān)的工作量和工作成本[2]。
(四)建立以互聯(lián)網(wǎng)為基礎(chǔ)的人力資源管理系統(tǒng)
隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展,互聯(lián)網(wǎng)在我國得到了十分廣泛的應(yīng)用,這就要求各大企業(yè)以當(dāng)前形勢為依托,與時俱進(jìn),為管理工作和自身經(jīng)濟(jì)的進(jìn)步提供推動力。數(shù)字化是信息化發(fā)展的最終目標(biāo),要想達(dá)到數(shù)字化的要求,企業(yè)應(yīng)對信息技術(shù)進(jìn)行更新,保證自身面向人力資源所開展管理工作的信息化水平能夠得到顯著提升。在信息化逐漸深入的當(dāng)今社會,人力資源管理由功能建設(shè)轉(zhuǎn)向數(shù)據(jù)運用成為必然,現(xiàn)階段,已經(jīng)有少數(shù)企業(yè)選擇應(yīng)用數(shù)字化的管理模式對人力資源進(jìn)行管理,具體來說,就是將人力資源、財務(wù)管理和物資管理的數(shù)據(jù)相結(jié)合,從而達(dá)到提高人力資源數(shù)據(jù)所具有應(yīng)用價值的目標(biāo),面向人力資源所開展的工作,也就可以由最初的事務(wù)型向管理型進(jìn)行轉(zhuǎn)化。
三、結(jié)論
綜上所述,當(dāng)今社會,企業(yè)發(fā)展與人才資源管理間存在著密不可分的關(guān)系,之所以會出現(xiàn)這種情況,主要是因為企業(yè)間的競爭從本質(zhì)上來說屬于人才競爭,因此,實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的關(guān)鍵,即為將信息技術(shù)與人力資源管理相結(jié)合,對管理模式和方法進(jìn)行創(chuàng)新,只有這樣,才能保證人力資源管理對企業(yè)發(fā)展具有的推動作用能夠得到充分發(fā)揮。
【參考文獻(xiàn)】
[1]牙向陽.談信息技術(shù)對人力資源管理模式的影響與作用[J].信息記錄材料,2018,19(07):239-240.
[2]史鳳英.試論信息技術(shù)對人力資源管理模式的影響[J].全國流通經(jīng)濟(jì),2018(04):51-52.