梁耿霞

摘要：伴隨著社會經(jīng)濟持續(xù)不斷進步，我國高等院校財務報銷工作也得到了很大改善。然而，還是有很多地區(qū)高等院校財務報銷工作模式還在沿用以往的落后模式，近些年隨著高校相關財務工作機制不斷得到完善。顯然以往財務報銷模式已經(jīng)不能適合新時代高校財務報銷工作新的發(fā)展趨勢，因此，高校財務報銷管理者應該與時俱進，積極創(chuàng)造、引入更加新穎、高效的財務報銷管理方式。其中，互聯(lián)網(wǎng)相關信息技術在高校財務報銷工作的應用最為廣泛，普遍引起學校廣大師生的一致好評。對此，我們就從“互聯(lián)網(wǎng)+”模式下高校財務報銷工作改革探究這個角度出發(fā)，對其展開詳細、深入探討。

關鍵詞：互聯(lián)網(wǎng)+；財務報銷；改革

中圖分類號：G647.5 文獻識別碼：A 文章編號：1001-828X（2018）021-0219-02

一、前言

隨著我國教育事業(yè)持續(xù)不斷向前發(fā)展，很多高校教育水平也上升到了一個新臺階，與此同時很多高校財務相關報銷工作業(yè)務量也在不斷增加，大量財務報銷業(yè)務工作在處理時，避免不了要出現(xiàn)各種問題，這些問題在很大程度上降低了高校財務相關報銷工作的效率。給高校教育持續(xù)向前發(fā)展帶來一定局限性，為了更好的完善高校相關財務管理工作，相關管理者要不斷加強對高校財務相關報銷工作管理力度，積極對財務報銷工作進行創(chuàng)新。積極創(chuàng)建更加新穎、高校的財務報銷體系，進一步提升高校財務相關報銷工作效率。營造合理、穩(wěn)定的財務相關報銷工作環(huán)境，進而推動高校整體教育水平持續(xù)、健康向前發(fā)展。

二、關于高校財務相關報銷工作流程分析

網(wǎng)絡信息化技術持續(xù)不斷發(fā)展，很多高校財務相關報銷工作環(huán)境也在發(fā)生不同程度變化。為了更好滿足學校大多數(shù)師生的相關服務需要，很多高校開設逐漸形成各種多元化財務報銷發(fā)展模式。一般情況下，高校財務相關報銷模式都是在網(wǎng)上進行預約，報賬模式。主要包含排隊、取號報賬、物流單據(jù)報賬、收單報賬、投遞式報賬等各種方式。

1.相關工作人員排隊進行取號來報賬

辦理相關業(yè)務人員準備好各種手續(xù)、資料進行網(wǎng)上預約。在財務相關報銷大廳選取號碼，等待財務相關工作人員叫號在進入現(xiàn)場辦理報銷業(yè)務，通過使用排隊取號相關信息系統(tǒng)，在某種程度上有效緩解了報賬混亂情況問題發(fā)生，有效改善了財務報賬的相關秩序。

2.關于物流式相關報賬

在以排隊相關取號信息報賬系統(tǒng)為基礎，財務相關管理部門應該加強與軟件公司進行合作開發(fā)更加高效的物流式模塊。相關人員業(yè)務報銷流程結(jié)束候，可在網(wǎng)上進行預約對報賬系統(tǒng)展開實時查詢，認真查看其具體報銷流程進程。預防相關工作人員重復業(yè)務相關報銷工作，進而達到提升財務相關報銷工作效率。

3.關于收單式相關報賬分析

財務相關核算工作人員在報銷業(yè)務高峰期，可以把那些各種手續(xù)齊全、合格的預約報賬單據(jù)收集起來，不在現(xiàn)場進行辦理。選擇合適的時間進行統(tǒng)一辦理，在某種程度上有效緩解報賬相關壓力，使得相關報銷工作人員工作不那么緊張。并且，還能有效提升財務相關部門服務水平與滿意度。

4.關于投遞式相關報銷分析

相關業(yè)務報銷人員把整理好、手續(xù)齊全的保障資料，通過一定渠道投遞的固定的辦理點，或者轉(zhuǎn)送給指定的專業(yè)負責人員，就不要排隊在財務核算大廳，等待相關財務人員去現(xiàn)場辦理。進而達到廣大師生不需要到現(xiàn)場等待就可以報賬。財務報銷方式種類比較多，各自有各種獨特優(yōu)勢，同時也存在很大不足，并沒有從本質(zhì)上改善“報賬難”的狀況。

三、關于高校財務相關報銷工作的建議

1.增強部門之間展開充分交流、合作

伴隨著高校信息技術的不斷向前發(fā)展，每個部門應該充分利用信息化技術，來加強部門之間的有效溝通、交流。最終實現(xiàn)各種資源共享，不單單是高校財務相關管理系統(tǒng)單獨運行，應該綜合學校教務相關管理系統(tǒng)、學校相關科研系統(tǒng)、學校相關資產(chǎn)系統(tǒng)、學生相關系統(tǒng)等與財務相關報銷系統(tǒng)進行有效對接。建立綜合化業(yè)務信息聯(lián)系系統(tǒng)，在很大程度上會提升業(yè)務相關信息系統(tǒng)時效性。預防每個部門之間進行重復工作，最大限度節(jié)省財務相關報銷人員審查時間，進而提升財務相關報銷工作效率。進一步提升廣大師生報銷相關業(yè)務素質(zhì)，做好相關報銷工作管理與控制。有事后相關控制逐步向事前相關控制進行轉(zhuǎn)變。另外，高校財務相關部門應該加強對報銷知識各方面宣傳力度。采取更加多元化綜合宣傳手段，可以充分使用qq、校園網(wǎng)、公眾微信號等社交平臺定時發(fā)布各種相關財經(jīng)法律、法規(guī)。根據(jù)學校教職工實際情況，條件允許的話，可以定期開設財務相關培訓班，加強對教職工財務報銷相關知識培訓，實現(xiàn)相關財務信息、政策進行及時共享，不管在什么時間或者地點都能夠及時了解到財務報銷相關知識最新消息，在某種程度上還能夠有效減緩學校教職工和相關財務人員發(fā)生矛盾，給財務相關報銷工作提供便利。

2.實施財務相關報賬員機制

為了能夠更好的順應社會經(jīng)濟發(fā)展新形勢，推動高校相關財務管理水平上升。很多高校開設實行財務相關報賬員制度，報賬員機制一般是指經(jīng)過高校院系相關管理人員推薦，有關財務部門為校內(nèi)每個單位選拔固定、業(yè)務熟練的報賬員，正常情況下，每個院系至少2個人左右，職能部門再配備一個人，智能部門人員的主要工作職責是對財務相關報銷知識的宣傳。高校財務相關報賬員不用等候報賬模式是非常新穎的財務管理改革，牽扯到高校很多部門。有助于增強高校每個部門和財務相關部門之間交流。有助于教職工對財務相關報銷工作理解，進而提升高校財務相關報銷效率。使得高校財務相關管理工作更加規(guī)范化，很多高校財務相關報銷工作人員，并非是財務相關專業(yè)人士。很多高校內(nèi)部與外部環(huán)境變化迅速，因此，財務相關部門應該定期對財務報賬員進行定期系統(tǒng)培訓。進而提升高校財務相關報賬員業(yè)務素質(zhì)，讓其具備更加專業(yè)財務知識來服務高校財務管理工作。為了快速提升財務報賬員對工作的積極性、主動性，還應該設置獎懲罰機制。除了發(fā)放最基礎相關工作津貼，每年年終還應該對財務報賬員進行綜合考核。對考核優(yōu)秀的報賬員給予獎勵，對于不合格的報賬員應該點名批評，并且扣除下年度的工作津貼。

3.高校物資統(tǒng)一采購與財務管理進行融合創(chuàng)新

隨著高校網(wǎng)絡信息化、信息數(shù)字化不斷完善，實現(xiàn)互聯(lián)網(wǎng)信息化、物流相關產(chǎn)業(yè)，高校各種物資采購，財務核算相關融合發(fā)展。充分使用互聯(lián)網(wǎng)相關電子商務，物流快遞共同合作，共同開發(fā)高校相關網(wǎng)絡物資采購綜合管理平臺，一定會促進高校財務相關管理工作進行整體創(chuàng)新。有效滿足廣大師生不同個性化發(fā)展需要，最終實現(xiàn)網(wǎng)絡化相關物資采購新模式。（1）高校成立專門負責物資采購中心，實現(xiàn)對所有物資進行集中采購。（2）有效開發(fā)物資采購相關平臺和高校財務相關管理系統(tǒng)進行有效對接，讓所有關于高校的物資都進行該平臺進行采購。同樣學校教職工也可以通過該平臺發(fā)起不同物資采購申請書，有關供應商會直接送貨上門，達到物資采購“零庫存”管理狀態(tài)。（3）對供應商進行招標方式，加強對供應商服務水平或者有關物資質(zhì)量進行考核。進而達到采購物資的質(zhì)量。（4）學校有關物資采購中心應該定期和供應商進行物資采購相關資金結(jié)算。廣大師生不用再到財務部門辦理報銷有關手續(xù)資料，減少報銷任務量。（5）財務相關部門依據(jù)物資相關采購中心，提供的有效數(shù)據(jù)定期和物資相關使用方進行高校內(nèi)部各項經(jīng)費結(jié)算，這種模式有助于增強高校各種物資相關采購控制。進而提升物資相關采購綜合管理水平，最大限度提高資金使用效率。并且，在一定程度上還能有效抑制腐敗問題的發(fā)生。提升相關交易業(yè)務的真實性，降低學校物資相關財務報銷工作業(yè)務量，節(jié)約大量財務相關人力資源成本，財務費用。

四、結(jié)語

隨著高校財務相關報銷工作機制不斷完善，對高校相關報賬員水平要求越來越高。需要他們具備更多專業(yè)性知識，來服務高校財務相關管理工作。另外，高校財務相關職能部門人還應該積極宣傳財務相關報銷知識，讓更多教職工能夠了解財務相關報銷知識。進一步推動“互聯(lián)網(wǎng)+”模式下高校財務報銷工作改革推向更深層次。