盧鵬飛
摘 要:隨著社會(huì)的進(jìn)步,各行各業(yè)不斷地發(fā)展。全面預(yù)算作為當(dāng)今一種具有現(xiàn)代化管理方法,被廣泛的應(yīng)用于國內(nèi)外的企業(yè)中,是一種提高企業(yè)的盈利情況、將資源的配置進(jìn)行優(yōu)化、以求把企業(yè)價(jià)值目標(biāo)做到最高的一種手段管理。且可以看出我國全面預(yù)算管理實(shí)行的腳步慢及時(shí)間比較晚、落到實(shí)處的經(jīng)驗(yàn)也相對匱乏,這就致使在對全面預(yù)算管理的實(shí)行的過程當(dāng)中預(yù)算目標(biāo)的過程設(shè)計(jì)、預(yù)算執(zhí)行的控制能力、預(yù)算評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)等方面出現(xiàn)不同程度上的問題。因此,選擇將內(nèi)部審計(jì)引入全面預(yù)算管理中是非常必要的,本文主要探討了內(nèi)部審計(jì)與全面預(yù)算管理的聯(lián)系以及其在全面預(yù)算管理中的應(yīng)用。
關(guān)鍵詞:內(nèi)部審計(jì);全面預(yù)算管理;管理水平
一、引言
市場經(jīng)濟(jì)在我國的發(fā)展中占據(jù)著重要的位置,其高效快速地發(fā)展對于我國經(jīng)濟(jì)的發(fā)展起到了關(guān)鍵的經(jīng)轉(zhuǎn)型作用,在各個(gè)企業(yè)的競爭激烈的同時(shí),企業(yè)想更快更好的發(fā)展就要適應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)多變的發(fā)展格局。全面預(yù)算管理體系作為一種新興的企業(yè)管理模式被很多企業(yè)看好和引用,因?yàn)槿骖A(yù)算管理是企業(yè)盈利的重要手段,在資源的優(yōu)化與配置過程中、以求實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值的最大值,深受國內(nèi)外企業(yè)的信賴。就現(xiàn)在的市場而言因?yàn)槲覈骖A(yù)算管理的實(shí)行時(shí)間不長,在實(shí)施的過程中缺少經(jīng)驗(yàn)和實(shí)務(wù)能力,這樣在目標(biāo)設(shè)定和計(jì)算、執(zhí)行方法與控制、考核過程的這幾個(gè)方面預(yù)算存在著許多的問題。由此可見把內(nèi)部審計(jì)當(dāng)成企業(yè)內(nèi)部管理調(diào)控的一種方式方法,就能對全面預(yù)算管理事前、事中、事后的整體進(jìn)行全方面的監(jiān)督,所以如果能讓二者好好地整合發(fā)展也是必要的發(fā)展要求。在全面預(yù)算管理進(jìn)行審計(jì)的時(shí)候企業(yè)就會(huì)發(fā)現(xiàn)在全面預(yù)算管理過程中仍然有許多的問題存在,避免問題再次發(fā)生,讓預(yù)算的實(shí)施過程更具有實(shí)在意義,使企業(yè)全面預(yù)算管理的水平做到穩(wěn)中有升。
二、內(nèi)部審計(jì)與全面預(yù)算管理相輔相成
1.從本質(zhì)上看
為了實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值的最大化,從全面來提高企業(yè)效益,把內(nèi)部審計(jì)作為企業(yè)內(nèi)部管理控制的方法是必不可少的,其目的和意義都是一樣的,實(shí)現(xiàn)最大化價(jià)值、實(shí)現(xiàn)效益的提升、更具有增值性。隨著社會(huì)的進(jìn)步,企業(yè)的現(xiàn)化趨勢越來越明顯,現(xiàn)代化內(nèi)部審計(jì)也在發(fā)展中因運(yùn)而生?,F(xiàn)代化內(nèi)部審計(jì)和全面預(yù)算管理在本質(zhì)上有著不同的作用,現(xiàn)代化內(nèi)部審計(jì)重視的內(nèi)容是把事后審計(jì)調(diào)到事發(fā)前,這對于在事前、事中和事后的整體審計(jì)都比較好,這在企業(yè)發(fā)展中是非常重要的,有著全面的監(jiān)督;而企業(yè)全面預(yù)算管理在事發(fā)前和事發(fā)中的監(jiān)測是比較落伍的,偏重于重視事發(fā)后的評價(jià),這對企業(yè)效益的提升有弊無利,還缺乏高效的運(yùn)行速度。所以通過引入內(nèi)部審計(jì),可以將全面預(yù)算管理的評價(jià)和監(jiān)督提到事前,相輔相成的更好發(fā)展。
2.從目標(biāo)上看
在審計(jì)的發(fā)展情況來看就能看出內(nèi)部審計(jì)的整體范圍能夠有效的為企業(yè)的總體目的,但是仍然有許多的企業(yè)如果不了解內(nèi)部審計(jì)的目標(biāo)所在,對它的認(rèn)識(shí)的程度也不夠深刻的話。單從審計(jì)的發(fā)展的這一個(gè)過程上來體現(xiàn),內(nèi)部審計(jì)是具有獨(dú)立性,能從客觀的角度進(jìn)行驗(yàn)證,主要目的就是提高價(jià)值的存在在此基礎(chǔ)上改變經(jīng)營方式。制定完善的系統(tǒng)、符合規(guī)格的方式進(jìn)行評判及改善促進(jìn)風(fēng)險(xiǎn)調(diào)控及管理內(nèi)容、調(diào)控和治理過程的效力,用來協(xié)助組織達(dá)成目的。因?yàn)榭梢愿舆M(jìn)步的在全面預(yù)算管理服務(wù)中有保障有依靠,所以全面預(yù)算管理在內(nèi)部審計(jì)的系統(tǒng)部門把審計(jì)目標(biāo)落實(shí)產(chǎn)生了基本的核心找到了要領(lǐng)。全面預(yù)算管理的終極目標(biāo)企業(yè)價(jià)值的最大化放到極致,這樣的兩個(gè)就是一樣的目的和追求。
三、全面預(yù)算管理發(fā)展中存在的問題
1.主要問題“預(yù)算松弛”
預(yù)算松弛的產(chǎn)生就是在企業(yè)在預(yù)算編制時(shí)常常會(huì)存在企業(yè)的內(nèi)外部信息使用的人總是存在信息的嚴(yán)重不協(xié)調(diào)的問題,在使用其不協(xié)調(diào)的高成本費(fèi)用估用、低成本的收入、夸張預(yù)算的實(shí)施難度等手段的情形下,是預(yù)算的實(shí)然數(shù)據(jù)與應(yīng)然數(shù)據(jù)之間產(chǎn)生較大差異的問題所在,這一問題的產(chǎn)生對于預(yù)算管理上有著不小的影響。
2.預(yù)算管理缺乏戰(zhàn)略眼光
企業(yè)發(fā)展的過程中發(fā)展戰(zhàn)略作為其基礎(chǔ)理念。制定全面的發(fā)展戰(zhàn)略使全面預(yù)算管理以戰(zhàn)略為向?qū)?,有效的將?zhàn)略管理與全面預(yù)算管理緊緊地結(jié)合到一起是非常必要的,在企業(yè)發(fā)展中要有這種發(fā)展理念,有利于企業(yè)更快更好地發(fā)展下去。但是由于許多企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略向?qū)Р磺逦?,隨便夸大和擴(kuò)展發(fā)展的目標(biāo),沒有制定清晰明確的戰(zhàn)略前提下進(jìn)行全面預(yù)算管理,這樣就會(huì)導(dǎo)致預(yù)算目標(biāo)只看到了眼前的這部分,卻與未來的發(fā)展戰(zhàn)略不能夠很好的融合在一起,在編制預(yù)算的過程中又互相排斥獨(dú)立生存,不能連貫銜接,致使全面預(yù)算管理與戰(zhàn)略目標(biāo)嚴(yán)重脫節(jié)。
3.缺少監(jiān)督制度
在全面預(yù)算管理的實(shí)施過程中索要表述的狀態(tài)是具有理想化的,它雖然是企業(yè)總體規(guī)劃的細(xì)化和量化,但是在它的實(shí)施的過程當(dāng)中,也一定會(huì)受到特別多因素的影響,做到有效果的實(shí)現(xiàn)預(yù)算目標(biāo)非常難。不論在什么情況下,監(jiān)督制度都是有效控制運(yùn)行中出現(xiàn)問題的有效手段之一,所以,在預(yù)算執(zhí)行過程中,要建立有效的監(jiān)督制度是非常有必要的,這樣一來能夠及時(shí)看到問題的存在、針對問題想對策,讓預(yù)算在非常穩(wěn)的發(fā)展與實(shí)行。生活中,在實(shí)行結(jié)果的產(chǎn)生中,企業(yè)大多在預(yù)算的過程與執(zhí)行實(shí)施下缺少監(jiān)督制度,按照自己的意愿執(zhí)行的太隨意,預(yù)算的執(zhí)行缺少剛性,不能很好的做到預(yù)算目標(biāo),所以在實(shí)際結(jié)果與預(yù)算目的產(chǎn)生很大差距的時(shí)候就顯得非常被動(dòng),在沒有辦法解決時(shí)沒有別的辦法只能接受現(xiàn)實(shí)。
4.預(yù)算管理與業(yè)績評價(jià)脫離
全面預(yù)算管理活動(dòng)理應(yīng)既重過程,又重結(jié)果,而且把預(yù)算的過程管理和結(jié)果管理與績效評價(jià)有機(jī)地結(jié)合起來,以實(shí)現(xiàn)預(yù)算管理與業(yè)績評價(jià)的緊密結(jié)合。然而,實(shí)踐中卻往往是預(yù)算管理與業(yè)績評價(jià)結(jié)合不緊密,預(yù)算管理與業(yè)績評價(jià)相互脫離,因而就很難達(dá)到理想的管理效果。
四、內(nèi)部審計(jì)與全面預(yù)算管理的整合
通過上述可見全面預(yù)算管理過程中存在很多問題,內(nèi)部審計(jì)具有獨(dú)立的、客觀的確認(rèn)性及咨詢的內(nèi)容,無論是獨(dú)立性還是客觀性都具有大的優(yōu)點(diǎn)。全面預(yù)算管理活動(dòng)把內(nèi)部審計(jì)當(dāng)成理性判斷的第三方來進(jìn)行客觀的分析與評價(jià),監(jiān)督這活動(dòng)的事中和事后所發(fā)生的一些列活動(dòng)及問題,要想更全方面的進(jìn)行監(jiān)督就好要提到事前來進(jìn)行監(jiān)督,所以整個(gè)趨勢發(fā)展都是按照全面預(yù)算管理的整合,整理出必然性。endprint
1.事前審計(jì)
(1)目標(biāo)的發(fā)展過程中審計(jì)與全面預(yù)算的意義所在。企業(yè)預(yù)算的重要依據(jù)以此為目標(biāo),它的持續(xù)性是非常重要的,科學(xué)性與合理性也是預(yù)算目標(biāo)確定的首要條件,實(shí)現(xiàn)靈活性與前瞻性共同存在。事前審計(jì)是依照企業(yè)經(jīng)營的內(nèi)部和外部環(huán)境的組成,重點(diǎn)審計(jì)的企業(yè)的預(yù)算目標(biāo),用這個(gè)來檢驗(yàn)企業(yè)的預(yù)算目標(biāo)有沒有科學(xué)性和符不符合常理。想要更好的確保有保障作用,用具有科學(xué)性的業(yè)績評價(jià)考核制度來衡量事前審計(jì),看是否值得使用,這也是基本達(dá)成目標(biāo)的一種方式。
(2)創(chuàng)造與制作的全面過程審計(jì)的事前存在性。把重點(diǎn)當(dāng)成全面編制是事前審計(jì)的追求之一,審計(jì)所查的內(nèi)容不僅要按照企業(yè)經(jīng)營的內(nèi)部和外部環(huán)境而創(chuàng)造與制作,還需要適應(yīng)企業(yè)年度預(yù)算目標(biāo)和以后的發(fā)展方向。年度預(yù)算工作有了問題就要有的解決方法,預(yù)算的編制就是這種方法,以嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膽B(tài)度對待預(yù)算編制,合格的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行量身實(shí)施,準(zhǔn)確無誤的把上年度預(yù)算工作的執(zhí)行過程與結(jié)果還有上半年度預(yù)算工作中的存在的問題找到并給予解決。
2.事中審計(jì)
企業(yè)預(yù)算管理工作的關(guān)鍵在于預(yù)算目標(biāo)和預(yù)算方案是否能夠有效執(zhí)行。在結(jié)合市場環(huán)境、經(jīng)營條件等因素影響的情況下,企業(yè)在經(jīng)營的過程中要對全面預(yù)算執(zhí)行的審計(jì)堅(jiān)持“剛性原則”,首先,要重視要把每個(gè)部門都落實(shí),分別納入預(yù)算工作中,在實(shí)行過程中哪怕是每個(gè)人都要知道、都要了解,在實(shí)行過程中出現(xiàn)了問題還要馬上指出并改正,避免與實(shí)際脫軌,看起來過于死板。如果兩者偏離就要及時(shí)的作出調(diào)整預(yù)算,不能存在為了預(yù)算而預(yù)算的情況,依照嚴(yán)格的審批程序?qū)彶轭A(yù)算的調(diào)整是否足夠必要、是否符合企業(yè)的實(shí)際的發(fā)展現(xiàn)狀。
3.事后審計(jì)
全面預(yù)算管理審計(jì)的重點(diǎn)始終是企業(yè),在企業(yè)的預(yù)算工作結(jié)束的同時(shí)也就是說明將每年年底會(huì)進(jìn)行總結(jié),在總結(jié)中要對生產(chǎn)環(huán)節(jié)及各個(gè)預(yù)算工作的步驟進(jìn)行深刻的思考與分析,要知道每個(gè)人的責(zé)任在哪里,實(shí)際實(shí)行是否與預(yù)算的結(jié)果相一致,在按照對比的內(nèi)容找到問題存在的原因,分析后產(chǎn)生結(jié)果進(jìn)行考核,這樣事后審計(jì)就成了很重要的參考依據(jù),更具有連接性,方便統(tǒng)計(jì)與計(jì)算。
五、實(shí)施全面預(yù)算管理審計(jì)的意義所在
1.全面預(yù)算管理更好地實(shí)行,更快地實(shí)現(xiàn)企業(yè)目標(biāo)
實(shí)現(xiàn)企業(yè)長期發(fā)展戰(zhàn)略的基礎(chǔ)可以說是全面預(yù)算管理是重要因素,是由細(xì)化和量化組成的戰(zhàn)略目標(biāo)。在審計(jì)的時(shí)候,要求事前、事中還有事后要全面圍繞預(yù)算管理展開思考,更部門對企業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略思考需要通過認(rèn)識(shí)加深的過程中產(chǎn)生,更多的智齒來自于對各部門的了解,有效果的實(shí)行規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)內(nèi)容,還能很好的判斷企業(yè)發(fā)展內(nèi)部外部環(huán)境可能帶來的挑戰(zhàn),最后會(huì)不會(huì)變成機(jī)遇,在發(fā)現(xiàn)中不斷改進(jìn)再進(jìn)行調(diào)整,使預(yù)算管理更好地服務(wù)于企業(yè)。
2.減少“預(yù)算松馳”問題的產(chǎn)生
如何減少“預(yù)算松馳”的問題的產(chǎn)生,那就是把內(nèi)部外部的信息全都協(xié)調(diào)化避免不對稱的情況產(chǎn)生在,真是的看到業(yè)績評價(jià)所產(chǎn)生的影響,而且還缺少科學(xué)意義的實(shí)踐性??梢钥闯鰜韮?nèi)部審計(jì)的機(jī)構(gòu)在企業(yè)中具有單獨(dú)性,加強(qiáng)了預(yù)算科學(xué)性的情況下是需要通過內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)在監(jiān)督和評價(jià)預(yù)算管理時(shí)不會(huì)產(chǎn)生客觀影響,也沒有不對稱信息的產(chǎn)生才能夠避免這一問題,才能減少了“預(yù)算松弛”問題的產(chǎn)生。
3.通過有效的控制確保預(yù)算有效執(zhí)行
現(xiàn)代內(nèi)部審計(jì)的好處就在于可以很好地針對企業(yè)全面預(yù)算管理的薄弱環(huán)節(jié),減少在發(fā)展的過程中產(chǎn)生的一些問題。為了確保預(yù)算的有效執(zhí)行,把實(shí)效控制引入到內(nèi)審部門,要利用事前可以與事后想轉(zhuǎn)變,再把事前、事中、事后完整的結(jié)合對整個(gè)預(yù)算的過程進(jìn)行預(yù)測和統(tǒng)計(jì),掌握對于預(yù)算管理的活動(dòng)的情況和實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài),這是很有幫助的對于預(yù)算責(zé)任落實(shí)的這一方面。
六、結(jié)論
如何能在激烈的市場環(huán)境競爭下存活下來,企業(yè)本身就要多學(xué)多發(fā)展,全面預(yù)算管理作為發(fā)展的一種形式值得選擇。有這種實(shí)務(wù)經(jīng)驗(yàn)匱乏的情況,加上之前的發(fā)展腳步比較慢,就形成很多問題的存在,這樣給企業(yè)帶來許多問題的情況下就有了許多前所未有新的挑戰(zhàn),讓企業(yè)更具有生命力。在企業(yè)不斷地發(fā)展過程中就會(huì)把擴(kuò)大監(jiān)督范圍,把內(nèi)部審計(jì)當(dāng)成是內(nèi)部管理控制的重要的方法手段,在活動(dòng)控制過程中更注重事中和事后的發(fā)展,有時(shí)候需要結(jié)合,把事前提到監(jiān)督的首要過程才能完整。對通過企業(yè)全面預(yù)算管理實(shí)行審計(jì)的時(shí)候,強(qiáng)力有效的針對于這一問題進(jìn)行有效解決于研究,對在促進(jìn)發(fā)展全面預(yù)算的實(shí)行和全面預(yù)算管理企業(yè)所具有的實(shí)際意義就是提高水平,提升本質(zhì)。不能因?yàn)閿?shù)據(jù)收集起來比較困難,量化內(nèi)容也比較難,就不從規(guī)范的角度進(jìn)行研究,越是困難才要越深入的研究,同時(shí)也希望關(guān)于這方面的文章可以更多,以期內(nèi)部審計(jì)在全面預(yù)算管理中的作用體現(xiàn)的更深刻。
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