李福利
【摘 要】社會科技的快速發(fā)展為公司規(guī)模的不斷擴(kuò)大創(chuàng)造了良好的條件,在此情況下,相關(guān)的工作人員就必須要全力加強(qiáng)對工程管理信息化規(guī)劃的重視程度,并根據(jù)工程開展的具體情況采取有效的方法實(shí)施信息化的工程管理規(guī)劃,采取有效的手段解決工程管理過程當(dāng)中存在的各種問題,引進(jìn)先進(jìn)的設(shè)備和儀器來對各種信息進(jìn)行全面的搜集和整理歸納,然后根據(jù)重要的信息參考依據(jù)來進(jìn)行后續(xù)的工程管理的安排。這樣不僅能夠有效的解決工程開展過程當(dāng)中各方面管理能力和工程參與之間存在的匹配程度相對較低的問題,同時也能使公司的整體績效水平能夠得到全面提高。
【關(guān)鍵詞】工程管理;信息化規(guī)劃;實(shí)施;策略研究
在實(shí)際的公司運(yùn)營的過程當(dāng)中,為了確保公司當(dāng)中的工程項(xiàng)目能夠科學(xué)有序地進(jìn)行,并且能夠最大限度地降低工程開展過程中的不必要成本消耗,從而給公司創(chuàng)造更多的發(fā)展資金和績效收入,相關(guān)的工作人員就必須要采取有效的措施來進(jìn)行工程管理信息化規(guī)劃工作。不僅要充分地考慮工程開展過程當(dāng)中的涉及到的各方面主題,如,客戶、供應(yīng)商、運(yùn)營、設(shè)計(jì)、監(jiān)管、施工、業(yè)主等各方面的經(jīng)濟(jì)利益,同時也需要對原有的工程管理信息化工作進(jìn)行優(yōu)化改進(jìn),以確保能夠有效的解決工程開展過程當(dāng)中公司、政府部門、社會工作當(dāng)中存在的信息反饋信息發(fā)布、信息共享、信息溝通等的各種問題。
一、增加信息化在工程管理規(guī)劃當(dāng)中應(yīng)用的重要性
(一)建立系統(tǒng)的管理體系
在實(shí)際的公司工程開展的過程當(dāng)中,涉及到整體介紹內(nèi)容和參與的工作人員相對較多。在此情況下,工作人員就可以通過管理信息化的方法來搜集工程開展各個階段的重要資料,對資料進(jìn)行整合并且利用科學(xué)合理地將管理方法、管理部門、管理者等進(jìn)行有機(jī)的融合,從而使工程當(dāng)中的工作人員能夠梳理較為統(tǒng)一的工作理念。另外,通過構(gòu)建統(tǒng)一的工程管理信息化規(guī)劃平臺,還能夠系統(tǒng)化的對工程開展的各種資源進(jìn)行安排和處理,在充分考慮工程要求的前提下有針對性地制定相應(yīng)的計(jì)劃和方案。通過對信息進(jìn)行有效的梳理和整合之后,能夠?yàn)楹罄m(xù)的工程開展決策提供有力的參考和依據(jù),從而使工程的項(xiàng)目競爭能力和項(xiàng)目管理能力能夠得到全面提高。
(二)科學(xué)合理地控制項(xiàng)目
在全面地實(shí)施工程的過程當(dāng)中,相關(guān)的工作人員需要根據(jù)不同階段的具體施工要求來進(jìn)行合理的規(guī)劃,這個過程當(dāng)中必須要參考技術(shù)、法規(guī)、管理、經(jīng)濟(jì)、組織等各方面的具體情況,通過對不同階段的信息進(jìn)行整合之后,才能夠制定出具有較強(qiáng)針對性的分步驟、分層次、分階段的工程總體目標(biāo)和規(guī)劃。另外,充分地利用先進(jìn)的計(jì)算機(jī)和信息平臺來進(jìn)行信息和方案的篩選,不僅能夠選出最適合施工的優(yōu)化項(xiàng)目,還能夠高效快速地對每個階段的項(xiàng)目實(shí)施情況進(jìn)行全面監(jiān)管。也能夠根據(jù)系統(tǒng)當(dāng)中的信息反饋情況對整體的施工方案進(jìn)行有效調(diào)整,從而能夠最大限度的將工作開展過程當(dāng)中的各種問題和突發(fā)事件的影響降到最低,以確保工程能夠在工期內(nèi)保質(zhì)保量的完成。
二、全面加強(qiáng)工程管理信息化規(guī)劃實(shí)施的有效措施
(一)建立科學(xué)且完善的信息管理體系
工作人員必須要摒棄傳統(tǒng)的工程管理觀念,在實(shí)際的信息化規(guī)劃與實(shí)施的過程當(dāng)中與時俱進(jìn)地樹立全新的管理理念,不僅要對工程生命周期進(jìn)行詳細(xì)的調(diào)查,需要利用計(jì)算機(jī)和系統(tǒng)來對周期發(fā)展過程當(dāng)中的各種重要信息進(jìn)行收集和處理,并根據(jù)具體的工程要求,來對人力資源、信息資源、網(wǎng)絡(luò)安全、基礎(chǔ)設(shè)施進(jìn)行統(tǒng)籌的規(guī)劃和管理。例如,統(tǒng)一管理組織中的各種項(xiàng)目、加強(qiáng)獨(dú)立數(shù)據(jù)交換平臺的建設(shè)、參考先進(jìn)通用技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)等,這樣不僅能夠快速的完成各種工程信息的共享,同時也能使工程戰(zhàn)略層面的管理工作取得相對較好的成效。而在進(jìn)行實(shí)際的項(xiàng)目層面的管理過程當(dāng)中,則必須要充分的考慮合作伙伴關(guān)系應(yīng)用模式和工程生命周期等方面的要求,例如,資源分配、投資進(jìn)行、由誰主導(dǎo)等的問題。還必須要考慮在不同工程項(xiàng)目的合作過程當(dāng)中,由于具體的組織形式和合作伙伴投入的資源占有比例的情況,有效地制定具有較高可行性的激勵機(jī)制、協(xié)調(diào)機(jī)制、溝通機(jī)制。除此之外,工作人員還必須要引進(jìn)先進(jìn)的信息化系統(tǒng)管理理念,不斷地利用互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)和信息技術(shù)來提升信息系統(tǒng)的匹配性,并根據(jù)工程情況來合理地進(jìn)行信息系統(tǒng)使用權(quán)的安排,這樣能夠最大限度地提升工程開展過程當(dāng)中的信息共享和信息資源交流效率。還可以根據(jù)具體的情況,引進(jìn)先進(jìn)的信息管理技術(shù)和系統(tǒng),例如,全面推廣信息化工程管理模式、不斷地加強(qiáng)項(xiàng)目信息網(wǎng)的建設(shè)、與時俱進(jìn)地進(jìn)行信息化系統(tǒng)的改進(jìn)和升級等。那不僅能夠使工程過程當(dāng)中的各種信息能夠快速而流暢地完成交互和共享,同時也能使收集到的各種信息的科學(xué)性、準(zhǔn)確性、價值性都能夠得到提高。
(二)制定科學(xué)合理的信息化管理方案
在具體的工程開展之前,相關(guān)工作人員需要根據(jù)信息化規(guī)劃的具體要求和標(biāo)準(zhǔn),制定具有較高可行性的工程管理方案,這樣不僅能夠最大限度地降低工程開展過程當(dāng)中各種突發(fā)事故和經(jīng)濟(jì)損失,同時也能夠更好地對工程過程當(dāng)中的項(xiàng)目開展情況和項(xiàng)目成本進(jìn)行控制。工作人員需要對工程的整體材料進(jìn)行收集,并對整體戰(zhàn)略進(jìn)行有效的明確,從而快速的完成工程的定位;還要有效地了解工程開展的時間和工程進(jìn)度,并對參與工程的各方人員的具體情況進(jìn)行調(diào)查,這樣能夠根據(jù)現(xiàn)有的情況制定較為科學(xué)合理的工程信息化目標(biāo);為了能夠更好的完成信息處理工作,相關(guān)人員必須要徹底的明確工程開展過程當(dāng)中的各項(xiàng)業(yè)務(wù)戰(zhàn)略,然后確定具有較高可行性的信息化目標(biāo);也可以利用先進(jìn)的計(jì)算機(jī)和系統(tǒng)來對內(nèi)部資源和外部資源進(jìn)行徹底的分析,這樣能夠更好的了解公司內(nèi)部工作人員的信息處理綜合能力;在清除各項(xiàng)工程信息化系統(tǒng)目標(biāo)之后,也能利用先進(jìn)的方法和優(yōu)化的系統(tǒng)提升整體的收集處理水平,,并對參與各方信息和工程具體信息進(jìn)行有機(jī)的處理,從而得出具有較高價值性和準(zhǔn)確性的工程信息規(guī)劃方案。為了能夠全面地提升信息系統(tǒng)的匹配性和信息利用率,相關(guān)人員還可以制定科學(xué)的管理制度為信息系統(tǒng)的正常運(yùn)行提供保障,也可以對流程、網(wǎng)絡(luò)、數(shù)據(jù)等的具體管理要求和使用情況進(jìn)行控制,以確保能夠最大限度地發(fā)揮各種工程信息的共享和集成的價值。
三、結(jié)束語
在工程管理實(shí)際的規(guī)劃和實(shí)施的過程當(dāng)中,工作人員還必須要考慮項(xiàng)目管理和戰(zhàn)略管理,結(jié)合工程的具體開展要求和工程的生命周期,如,考慮工程開展過程當(dāng)中涉及的運(yùn)行、施工、設(shè)計(jì)、論證、報(bào)廢等階段的實(shí)際情況,然后采取高效快速的方法來對不同階段的各種信息進(jìn)行有效的整理和收集,然后在不同側(cè)重點(diǎn)的要求之下,將信息分別按照要求和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行信息交互和信息儲存。除此之外,還必須要處理好工程利益相關(guān)者和項(xiàng)目管理之間的匹配關(guān)系,在確保整體的工程項(xiàng)目能夠順利有序展開的同時,為公司工程管理的規(guī)劃、運(yùn)營、建設(shè)過程當(dāng)中的效能和效率的全面提升奠定良好的基礎(chǔ)。
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