姚奕新

摘 要：教學(xué)是各個(gè)高校的工作重心，因此教學(xué)管理是高校管理的重要部分，教學(xué)管理的好壞不僅影響學(xué)生的質(zhì)量培養(yǎng)，更是衡量一個(gè)學(xué)校好壞的重要指標(biāo)。伴隨著我國(guó)高等學(xué)校教育改革的進(jìn)行以及信息技術(shù)在社會(huì)上的普及，信息管理漸漸的滲透到高校教學(xué)管理中來(lái)。本文著重對(duì)高職高專(zhuān)院校信息管理現(xiàn)狀及存在的問(wèn)題，并深入探究了信息管理在教學(xué)管理中廣泛運(yùn)用與創(chuàng)新的措施。

關(guān)鍵詞：高職高專(zhuān) 信息管理 運(yùn)用 創(chuàng)新

教學(xué)管理學(xué)位高校管理中的重中之重，核心地位不言而喻。隨著我國(guó)信息技術(shù)的不斷進(jìn)步發(fā)展，生活中信息化程度越來(lái)越深，教學(xué)管理也漸漸趨向信息化。在高校教學(xué)改革的大背景下，高校教育由精英教育漸漸趨向于大眾教育，這也就對(duì)高校教學(xué)管理要求重新提高。教學(xué)管理的優(yōu)劣從根本上決定了學(xué)校培養(yǎng)出的人才質(zhì)量的優(yōu)劣。在高校不斷增多，生源逐漸緊張，競(jìng)爭(zhēng)日益激烈的情況下，高校若是要保證自身人才的質(zhì)量，就需要運(yùn)用信息管理，創(chuàng)新教學(xué)管理，使自身處于同類(lèi)院校的優(yōu)勝地位。

一、高職高專(zhuān)院校教學(xué)管理信息化現(xiàn)狀與存在問(wèn)題

（一）思想認(rèn)識(shí)不到位

伴隨著國(guó)家高等教育政策的變化，高等院校開(kāi)始大規(guī)模的擴(kuò)招，學(xué)生人數(shù)持續(xù)增加，校園不斷擴(kuò)建，教師及院校員工不斷增多，可以看出，在教育管理這一方面相關(guān)管理人員工作逐漸吃力，也由此可以看出傳統(tǒng)手工管理模式已不能適應(yīng)學(xué)校的發(fā)展需求，為了更好的進(jìn)行教學(xué)管理工作，管理人員也意識(shí)到了教學(xué)管理趨向信息管理的重要性，信息管理逐漸深入高校領(lǐng)導(dǎo)管理的日程，并漸漸擴(kuò)散，形成管理人員的普遍意識(shí)。但是由于管理人員都是在職時(shí)間較長(zhǎng)的管理者，所以他們的意識(shí)都是從傳統(tǒng)管理過(guò)渡到信息管理，他們對(duì)信息管理還很陌生，對(duì)信息管理并沒(méi)有一個(gè)很好的計(jì)劃藍(lán)圖及清晰思路，更沒(méi)有前人的經(jīng)驗(yàn)，因此在眾多管理人員的思維中不免會(huì)對(duì)信息管理存在懷疑態(tài)度，畢竟傳統(tǒng)管理已經(jīng)持續(xù)了很多年。總之，要想從根本上由傳統(tǒng)管理轉(zhuǎn)變?yōu)樾畔⒐芾恚芾砣藛T的思想就要進(jìn)行統(tǒng)一，思想提升到一定高度就可以對(duì)管理形式進(jìn)行創(chuàng)新，適應(yīng)現(xiàn)代信息化。

（二）人員配置不合理

無(wú)論是從思想上，或是從實(shí)際工作上，具體落實(shí)還是在工作人員身上。當(dāng)前的高職高專(zhuān)院校中，相關(guān)人員的分配大部分是沿用以前傳統(tǒng)管理階段的工作人員。由于傳統(tǒng)管理方式大部分都是手工管理，所以工作人員只是進(jìn)行了些簡(jiǎn)單淺顯的培訓(xùn)。學(xué)校的教學(xué)管理部門(mén)，教育技術(shù)管理部門(mén)以及各個(gè)系的教學(xué)管理部門(mén)都需要有相對(duì)應(yīng)的工作人員進(jìn)行部門(mén)運(yùn)營(yíng)。這一部分的工作人員從傳統(tǒng)手工管理轉(zhuǎn)變?yōu)樾畔⒐芾硎艿絺鹘y(tǒng)管理意識(shí)的束縛這也是一個(gè)較大的問(wèn)題。所以，只有分工明確，工作人員才能夠明白自身的職責(zé)所在，才能將龐大的管理轉(zhuǎn)換過(guò)程逐步分塊，每個(gè)人都進(jìn)行很好的轉(zhuǎn)換工作，由傳統(tǒng)到信息也就不難了。

（三）執(zhí)行不徹底、制度不完善

所謂的執(zhí)行：第一方面是制度建設(shè)；另一個(gè)方面是績(jī)效考核。從前者來(lái)說(shuō)，每個(gè)高校指定的制度很大程度上來(lái)說(shuō)相似度很高，雖然這類(lèi)型的制度對(duì)管理規(guī)定比較全面，但是沒(méi)有根據(jù)本校具體情況進(jìn)行制定，只有一小部分制度是是通過(guò)工作人員的實(shí)際工作情況進(jìn)行具體的制度制定。從后者來(lái)說(shuō)，大部分院校雖有規(guī)定，但并沒(méi)有進(jìn)行落實(shí)。院校的信息管理沒(méi)有通過(guò)量化進(jìn)行相關(guān)工作人員的考核表，所以在信息管理上面并沒(méi)有顯著的效果。由于考核機(jī)制不明晰，獎(jiǎng)懲制度不完善，使得信息化建設(shè)緩慢進(jìn)行。

二、信息管理在教學(xué)管理中廣泛運(yùn)用與創(chuàng)新的措施

（一）要思想統(tǒng)一，要保證上級(jí)與下級(jí)、局部到整體的協(xié)調(diào)共進(jìn)

無(wú)論是學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)還是各個(gè)部門(mén)的工作人員，第一任務(wù)就是要在思想上達(dá)成統(tǒng)一，要將教學(xué)管理的信息化作為一項(xiàng)重要任務(wù)去對(duì)待，不能夠敷衍，要深刻認(rèn)識(shí)到這項(xiàng)任務(wù)在學(xué)校的發(fā)展過(guò)程中，如果沒(méi)有落實(shí)到位，那么這個(gè)學(xué)校將落后于高等教育的發(fā)展速度而被社會(huì)所淘汰。所以各個(gè)部門(mén)要嚴(yán)格落實(shí)這項(xiàng)任務(wù)，要成立專(zhuān)門(mén)的領(lǐng)導(dǎo)工作小組，由學(xué)校相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)，明確工作職責(zé)，將分工細(xì)化，相互合作，當(dāng)在工作的時(shí)候發(fā)現(xiàn)問(wèn)題時(shí)，要相互協(xié)調(diào)解決；當(dāng)遇到重大的困難時(shí)，要有主要領(lǐng)導(dǎo)親自出面解決。從而在思想上形成高度的統(tǒng)一，保證上級(jí)與下級(jí)、局部和整體的協(xié)調(diào)共進(jìn)。

（二）要加大對(duì)設(shè)備的投入，保證硬件和軟件同時(shí)發(fā)揮作用

硬件和軟件的設(shè)施設(shè)備是高校教學(xué)管理信息化建設(shè)的基礎(chǔ)，要想使得信息管理在高職高專(zhuān)院校教學(xué)管理中廣泛的應(yīng)用和創(chuàng)新，就需要加大投資力度，購(gòu)買(mǎi)比較先進(jìn)的硬件設(shè)備和相關(guān)的軟件程序，如果條件允許的話(huà)可以鼓勵(lì)有潛力的教職員工進(jìn)行開(kāi)發(fā)相關(guān)的軟件程序?，F(xiàn)在的很多學(xué)校都有計(jì)算機(jī)、服務(wù)器等硬件設(shè)備，但是在軟件方面卻是有很多的問(wèn)題，大多數(shù)高校只有一種管理軟件。在現(xiàn)在的社會(huì)計(jì)算機(jī)也應(yīng)該普及了，所以我們需要將重點(diǎn)放在軟件上，軟件才是信息管理中最核心的。

（三）要實(shí)行嚴(yán)格的考核和獎(jiǎng)罰制度，從而保證工作的積極性

在現(xiàn)代的社會(huì)中，只要涉及到工作，就會(huì)有考核和獎(jiǎng)罰，考核很重要，它可以看到工作人員對(duì)工作的熱情度，只有通過(guò)嚴(yán)格的考核才能夠區(qū)別工作的好壞。高職高專(zhuān)院校教學(xué)管理的信息化建設(shè)是一項(xiàng)需要長(zhǎng)期的不斷的維護(hù)和創(chuàng)新的工作，對(duì)做這份工作的人員需要一種特殊的考核制度，工作的好壞不是在加了多少班，而主要是在于他創(chuàng)新出什么東西等等。所以要對(duì)他們有一個(gè)特殊的考核制度，既不能給他們太多的批評(píng)，也不能讓他能對(duì)工作不負(fù)責(zé)，要有一個(gè)科學(xué)的評(píng)判。與此同時(shí)，在這個(gè)工作崗位也要有相應(yīng)的獎(jiǎng)懲制度，對(duì)于優(yōu)秀的工作者要評(píng)獎(jiǎng)評(píng)優(yōu)，而對(duì)于有過(guò)失的人要加強(qiáng)培訓(xùn)，有重大的過(guò)錯(cuò)的人要讓他們離職。只有這樣才可以保證工作人員的工作積極性，才能夠使得信息管理的運(yùn)用和創(chuàng)新穩(wěn)步進(jìn)行。

結(jié)語(yǔ)

在如今的信息技術(shù)飛快發(fā)展的社會(huì)，有更多的行業(yè)和部門(mén)將信息技術(shù)運(yùn)用到管理當(dāng)中，這樣不僅僅提高了管理的效率，而且還可以適當(dāng)?shù)臏p少管理者的勞動(dòng)負(fù)擔(dān)，從而提高了管理的質(zhì)量。為了可以提高高校教學(xué)的質(zhì)量和管理效率，讓其發(fā)揮應(yīng)有的作用，就需要高校管理部門(mén)深入研究和探討。

參考文獻(xiàn)

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