劉翠芳

【摘 要】隨著時(shí)代的變化與發(fā)展，計(jì)算機(jī)技術(shù)取得了較大的發(fā)展，在我國(guó)各行各業(yè)得到了廣泛的應(yīng)用。在高校教育管理中，計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用不僅能夠減少工作人員的工作量，提高他們的工作效率，還能夠使資料的管理變得更加的規(guī)范。因此，在高校教育管理中，需要加強(qiáng)對(duì)計(jì)算機(jī)技術(shù)在其中的應(yīng)用。

【關(guān)鍵詞】計(jì)算機(jī)技術(shù)；高校；教務(wù)管理；應(yīng)用與設(shè)計(jì)

0 前言

現(xiàn)如今，我國(guó)高等教育取得了較大的發(fā)展，招生人數(shù)不斷增加，辦學(xué)規(guī)模也日漸擴(kuò)大，這就導(dǎo)致教務(wù)管理的數(shù)據(jù)與日俱增。基于此，傳統(tǒng)的辦公軟件已經(jīng)難以適應(yīng)高強(qiáng)度數(shù)據(jù)處理的需求。為此，需要在高校教育管理中融入計(jì)算機(jī)技術(shù)，這樣能夠提高管理人員的工作效率 ，從而使高校的教務(wù)管理工作變得更加的規(guī)范、有序。下文主要圍繞高校教務(wù)管理，就計(jì)算機(jī)技術(shù)在其中的應(yīng)用進(jìn)行探究。

1 在高校教育管理中，應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)的主要意義

作為一個(gè)教育單位，學(xué)校有著以下幾方面的特點(diǎn)，（1）行政工作較為繁重、（2）情報(bào)資料較為集中、（3）人員龐雜等。由于高校教務(wù)管理工作包含著各方面的信息數(shù)據(jù)資料，而以往的管理方式很難幫助高校教務(wù)管理部門去處理龐大的信息數(shù)據(jù)。但是，如果將計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用到其中，就能夠極大便利了高校教務(wù)管理工作的開展。

1.1 能夠減輕工作人員的工作量

高校教務(wù)管理包括以下幾方面的工作，（1）教學(xué)資源、（2）教學(xué)計(jì)劃、（3）課表安排、（4）學(xué)生信息資料、（5）考試考評(píng)等等，這些管理工作涉及到學(xué)校日常管理工作中的方方面面，所以就導(dǎo)致教務(wù)管理工作者的任務(wù)較為繁重。此外，我國(guó)許多高校沒有單獨(dú)設(shè)立管理人員，這就導(dǎo)致一些教務(wù)管理工作者一方面要完成教務(wù)管理工作，另一方面還需要完成其他的行政工作。這樣一來，就加大了他們的工作壓力，導(dǎo)致他們很難去調(diào)配自己的精力與時(shí)間。但是，將計(jì)算機(jī)技術(shù)運(yùn)用其中，能夠節(jié)約大量的人力與物力，能夠減輕他們的工作壓力，并且計(jì)算機(jī)的準(zhǔn)確率極高，所以能夠提高他們的工作效率。

1.2 能夠使資料管理變得更加的規(guī)范

計(jì)算機(jī)具有以下幾方面的優(yōu)點(diǎn)，（1）存儲(chǔ)量較大、（2）運(yùn)算速度較快、（3）信息的分類以及檢索能力較強(qiáng)。這些優(yōu)點(diǎn)就極大的方便了教務(wù)管理中的各項(xiàng)資料的存儲(chǔ)，不但便利了管理人員的信息查詢，還能夠節(jié)省人力與時(shí)間[1]。此外，在高校教務(wù)管理中，計(jì)算機(jī)信息管理系統(tǒng)能夠使其管理變得更加的科學(xué)、規(guī)范，例如，在學(xué)生信息管理系統(tǒng)中，就會(huì)按照相應(yīng)的模板或者格式來進(jìn)行信息錄入，這樣就有助于教務(wù)人員后期工作的開展。

1.3 能夠使高校與其他學(xué)區(qū)的聯(lián)系得到進(jìn)一步的增強(qiáng)

在高校教務(wù)管理中，應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)能夠?qū)W(xué)校各教學(xué)單位與教職工有機(jī)的聯(lián)系起來，進(jìn)而構(gòu)建成一個(gè)近距離的管理通道系統(tǒng)。如此，就可以向每一個(gè)學(xué)生轉(zhuǎn)達(dá)各教學(xué)單位的情況，從而實(shí)現(xiàn)對(duì)教學(xué)計(jì)劃的有效監(jiān)督。此外，這樣也有助于高校本部與其他學(xué)區(qū)能夠?qū)σ韵聨追矫鏀?shù)據(jù)進(jìn)行共享，（1）學(xué)生信息、（2）成績(jī)管理、（3）教學(xué)安排等，從而提高了工作人員的辦事效率[2]。

2 在高校教務(wù)管理中，計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用措施

2.1 要加強(qiáng)對(duì)教育管理網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的研發(fā)

要想促使教務(wù)管理工作的更好開展，需要運(yùn)用先進(jìn)的教務(wù)管理軟件。在高校的官網(wǎng)網(wǎng)站上，還需要建立單獨(dú)的子網(wǎng)站，并且要將這個(gè)子網(wǎng)站與學(xué)校的二級(jí)學(xué)院鏈接在一起，以構(gòu)成一個(gè)完整的系統(tǒng)。在管理系統(tǒng)中的用戶登錄方面，不但要實(shí)現(xiàn)在本校官網(wǎng)內(nèi)部的瀏覽與查詢，還需要實(shí)現(xiàn)在其他地方的互聯(lián)網(wǎng)上能夠查詢相關(guān)的信息。如此，就能夠促使教務(wù)管理的工作效力得到較大的提升。

2.2 要提高教務(wù)管理人員的計(jì)算機(jī)水平

要想更好的發(fā)揮教務(wù)管理信息系統(tǒng)的作用，就需要管理人員具備專業(yè)的計(jì)算機(jī)水平，要能夠?qū)芾硐到y(tǒng)的操作非常的熟練。這樣一來，就能夠更好的開展教務(wù)管理工作。為此，在今后的發(fā)展過程中，高校需要建立一支專業(yè)能力較強(qiáng)的教務(wù)管理隊(duì)伍，要定期對(duì)管理人員進(jìn)行培訓(xùn)，使他們能夠更好的適應(yīng)教務(wù)管理工作的開展。

2.3 創(chuàng)造一個(gè)較好的計(jì)算機(jī)硬件環(huán)境

在高校教務(wù)管理現(xiàn)代化建設(shè)的過程中，良好的計(jì)算機(jī)硬件環(huán)境是其中的關(guān)鍵，因此需要教務(wù)管理部門加大資金投入。首先，學(xué)校需要淘汰一些陳舊、落后的電腦，要為工作人員配置相應(yīng)的電腦，這樣才能夠讓工作人員去進(jìn)行數(shù)據(jù)處理。與此同時(shí)，還需要配備一些附屬產(chǎn)品，如掃描儀以及打印機(jī)等辦公軟件[3]。其次，高校需要加強(qiáng)信息網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)，要實(shí)現(xiàn)教務(wù)管理網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)與相關(guān)數(shù)據(jù)庫的網(wǎng)絡(luò)一體化，如此一來，便能夠使網(wǎng)絡(luò)中的資源數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)共享。

3 計(jì)算機(jī)技術(shù)在教務(wù)管理中的設(shè)計(jì)

3.1 設(shè)計(jì)要求

3.1.1 架構(gòu)要科學(xué)合理

在對(duì)教務(wù)管理系統(tǒng)進(jìn)行設(shè)計(jì)時(shí)，需要根據(jù)高校的教務(wù)管理工作的事情情況去進(jìn)行設(shè)計(jì)，不僅要滿足教務(wù)管理的需求，還需要將教育理念融入其中，以保證教務(wù)管理軟件的實(shí)用性。

3.1.2 功能要完整

在設(shè)計(jì)過程中，要確保教務(wù)管理系統(tǒng)軟件能夠涵蓋教務(wù)管理工作的所有環(huán)節(jié)，不僅能夠?qū)虅?wù)管理工作中的各單項(xiàng)工作進(jìn)行分開處理，還能夠?qū)⒏鞑糠终铣梢粋€(gè)整體。此外，不僅能夠滿足教務(wù)管理工作中的常規(guī)性事務(wù)管理，還能夠?qū)σ恍┨厥獾那闆r作出應(yīng)對(duì)處理。

3.1.3 確保數(shù)據(jù)的安全

在教務(wù)管理系統(tǒng)軟件開發(fā)時(shí)，要確保數(shù)據(jù)的安全，要保證系統(tǒng)的數(shù)據(jù)處于保護(hù)范圍之內(nèi)，各子系統(tǒng)根據(jù)自己的權(quán)限去讀取數(shù)據(jù)或者是改動(dòng)數(shù)據(jù)。與此同時(shí)，要防止受到外界黑客的攻擊。

3.1.4 定期更新版本

在設(shè)計(jì)上，教務(wù)管理系統(tǒng)軟件需要與時(shí)俱進(jìn)，要根據(jù)教務(wù)管理的需求變化進(jìn)行變化，要采用更新包技術(shù)，定期對(duì)版本進(jìn)行更新，以便推動(dòng)教務(wù)管理工作的開展。

3.2 業(yè)務(wù)邏輯結(jié)構(gòu)

在高校教務(wù)管理系統(tǒng)軟件的開發(fā)中，可以采用多層軟件結(jié)構(gòu)，如下文所示：

3.2.1 數(shù)據(jù)表現(xiàn)層

它是系統(tǒng)與用戶的接口，主要是通過I/O控制，提供報(bào)表、頁面以及文件表現(xiàn)，并能夠提供以下幾方面的服務(wù)功能，（1）報(bào)表服務(wù)、（2）窗體服務(wù)、（3）文件服務(wù)等。數(shù)據(jù)表現(xiàn)層使數(shù)據(jù)的采集以及呈現(xiàn)成為了可能，用戶可以通過它向系統(tǒng)提供自己的需求，然后系統(tǒng)將最終的結(jié)果呈現(xiàn)給用戶。

3.2.2 業(yè)務(wù)邏輯層

它屬于運(yùn)算中樞，提供以下幾方面的服務(wù)，（1）身份認(rèn)證、（2）訪問控制、（3）權(quán)限管理、（4）數(shù)據(jù)查詢等。業(yè)務(wù)邏輯層主要提供運(yùn)算和控制的功能，數(shù)據(jù)表現(xiàn)層先將用戶的需求提供給業(yè)務(wù)邏輯層，然后業(yè)務(wù)邏輯層就會(huì)以相關(guān)的算法為依據(jù)，向數(shù)據(jù)存儲(chǔ)提出要求，最后將結(jié)果返還給數(shù)據(jù)表現(xiàn)層，那么用戶就能夠獲得自己所需要知道的信息[4]。

3.2.3 數(shù)據(jù)存儲(chǔ)層

數(shù)據(jù)存儲(chǔ)層采用大型數(shù)據(jù)庫技術(shù)，在對(duì)系統(tǒng)的各類數(shù)據(jù)進(jìn)行存儲(chǔ)時(shí)，數(shù)據(jù)存儲(chǔ)層采用了最優(yōu)化的方式，與此同時(shí)，還設(shè)計(jì)了備份的數(shù)據(jù)庫，以促使系統(tǒng)數(shù)據(jù)的安全得到保證。

4 結(jié)語

綜上，隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)在高校教務(wù)管理工作中的應(yīng)用，勢(shì)必會(huì)提高教務(wù)管理人員的工作效率，能夠推動(dòng)高校教務(wù)管理工作的開展。為此，在今后的發(fā)展過程中，高校需要提高管理人員的計(jì)算機(jī)水平，要為管理人員提供一個(gè)良好的計(jì)算機(jī)軟硬件環(huán)境。此外，高校教務(wù)管理部門需要與時(shí)俱進(jìn)，要定期更新教務(wù)管理系統(tǒng)，以提升高校的教務(wù)管理水平。

【參考文獻(xiàn)】

[1]李志宇.計(jì)算機(jī)管理信息技術(shù)在高校教務(wù)管理系統(tǒng)中的應(yīng)用[J].電子測(cè)試，2016，08：85-86.

[2]賴宏慧，鐘娟.淺析計(jì)算機(jī)技術(shù)在高校教務(wù)管理的應(yīng)用與設(shè)計(jì)[J].科技風(fēng)，2014，09：177.endprint