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集團(tuán)公司資金集中管理有效模式研究

2018-01-22 10:37:21劉瑋??
現(xiàn)代商貿(mào)工業(yè) 2018年5期
關(guān)鍵詞:有效模式集團(tuán)公司

劉瑋??

摘 要:隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展與資本市場的進(jìn)一步擴(kuò)張,集團(tuán)公司已經(jīng)成為大部分經(jīng)濟(jì)實(shí)體采用的公司組織形式。集團(tuán)公司具有規(guī)?;?,集權(quán)化以及分工更加明細(xì)等等優(yōu)點(diǎn)。集團(tuán)公司的資金管理也是集團(tuán)公司財(cái)務(wù)管理需要重視的一個(gè)部分?,F(xiàn)階段,大部分集團(tuán)公司采用資金集中管理的模式。在討論集團(tuán)公司資金集中管理的模式后,還分析了集團(tuán)公司資金集中管理存在的一些問題以及相關(guān)的解決方式。以期對(duì)后續(xù)研究具有一定的參考價(jià)值。

關(guān)鍵詞:集團(tuán)公司;資金集中;有效模式

中圖分類號(hào):F23 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A doi:10.19311/j.cnki.16723198.2018.05.052

集團(tuán)公司是以母公司、子公司以及參股公司為主體,以資本為紐帶聯(lián)結(jié)起來的一種新型的組織形式。集團(tuán)公司具有規(guī)模大,公司橫向組織結(jié)構(gòu)多樣化,統(tǒng)一管理分散經(jīng)營等等特點(diǎn)。集團(tuán)公司以母公司為主要核心地位,通過擴(kuò)張或者參股等方式擁有其子公司或者相關(guān)關(guān)聯(lián)公司。母公司對(duì)其下屬子公司具有控制地位,除了戰(zhàn)略規(guī)劃和長遠(yuǎn)的經(jīng)營計(jì)劃受母公司掌控外,子公司生產(chǎn)能力的擴(kuò)大也受母公司的控制。集團(tuán)公司的資金管理是集團(tuán)財(cái)務(wù)管理的重要組成部分。集團(tuán)公司采用資金集中管理的模式有利于資金的統(tǒng)一控制和規(guī)劃,對(duì)于集團(tuán)的財(cái)務(wù)管理具有非常重要的作用。

1 集團(tuán)公司資金集中管理的模式

1.1 統(tǒng)收統(tǒng)支

統(tǒng)收統(tǒng)支的意思是指集團(tuán)企業(yè)不擁有獨(dú)立的賬號(hào),所有的現(xiàn)金流入和流出都從母公司的賬戶流入和流出。集團(tuán)企業(yè)沒有擁有其獨(dú)立的財(cái)務(wù)部門,也沒有自己的備用金。這種模式下使得集團(tuán)公司的現(xiàn)金控制權(quán)高度集中,有利于提高資金的利用效率,增加資金的透明度,也有助于集團(tuán)公司對(duì)于資金流更好地掌控。但是資金的統(tǒng)收統(tǒng)支不利于調(diào)動(dòng)下屬公司的積極性,同時(shí)也會(huì)降低下屬公司經(jīng)營活動(dòng)的靈活性。統(tǒng)收統(tǒng)支應(yīng)用于行政事業(yè)單位較多,在現(xiàn)代的集團(tuán)公司資金管理模式中不大常用。

1.2 撥付備用金

所謂撥付備用金是指集團(tuán)公司的下屬企業(yè)通過領(lǐng)取備用金的方式對(duì)自身現(xiàn)金流出的把控,通過到母公司報(bào)銷審核的方式來補(bǔ)足相關(guān)的備用金。備用金是根據(jù)一定的額度以及一定的期間撥付的,下屬公司對(duì)這部分備用金有一定的自主權(quán),但是下屬公司現(xiàn)金的流入還是要經(jīng)過母公司的賬戶,其沒有設(shè)置單獨(dú)的銀行賬戶,也不具備相關(guān)的財(cái)務(wù)人員。對(duì)于備用金方式的資金管理模式,下屬公司對(duì)于資金流出有一定的自主權(quán),但是自主權(quán)依然不多,集團(tuán)公司控制權(quán)較大。

1.3 結(jié)算中心

結(jié)算中心是指集團(tuán)專門辦理現(xiàn)金收付和結(jié)算的專門機(jī)構(gòu),這個(gè)機(jī)構(gòu)一般設(shè)置在集團(tuán)財(cái)務(wù)部內(nèi)。這個(gè)機(jī)構(gòu)的主要職能是管理集團(tuán)各企業(yè)的現(xiàn)金流入,并把這些現(xiàn)金流入統(tǒng)一匯總到相關(guān)的銀行賬戶中,同時(shí)核算集團(tuán)下屬企業(yè)的資金余額狀況,撥付相關(guān)的資金給下屬企業(yè),并且監(jiān)督其資金使用情況,結(jié)算中心能夠及時(shí)計(jì)算出下屬企業(yè)的現(xiàn)金流狀況。結(jié)算中心是一個(gè)獨(dú)立的核算部門,由于下屬企業(yè)沒有相關(guān)的對(duì)外借款或者投資權(quán),集團(tuán)的結(jié)算中心對(duì)資金的投融資等決策統(tǒng)一實(shí)施。

1.4 內(nèi)部銀行

內(nèi)部銀行是一種模擬的銀行企業(yè)關(guān)系。即在集團(tuán)內(nèi)部單獨(dú)設(shè)立一個(gè)內(nèi)部銀行這樣一個(gè)機(jī)構(gòu),這個(gè)內(nèi)部銀行就和社會(huì)銀行一樣,對(duì)下屬企業(yè)進(jìn)行相關(guān)的存款和貸款業(yè)務(wù),集團(tuán)內(nèi)部之間的資金業(yè)務(wù),商品交易業(yè)務(wù)等等都可以通過內(nèi)部銀行進(jìn)行。內(nèi)部銀行可以發(fā)行相關(guān)的貨幣,可以在企業(yè)成員內(nèi)部使用。內(nèi)部銀行相關(guān)的存貸都是有償?shù)摹a槍?duì)不同的企業(yè),其貸款管理也有不同的形式,有的集團(tuán)公司采用全額貸款的方式對(duì)其放貸企業(yè)收取利息,有的集團(tuán)公司實(shí)行差額貸款方式對(duì)其放貸企業(yè)收取利息,所謂差額是指除去定額免息部分的貸款都要收取貸款利息。內(nèi)部銀行統(tǒng)一向外籌措集團(tuán)所需資金。集團(tuán)內(nèi)企業(yè)有自己獨(dú)立的財(cái)務(wù)部門,資金可供自由支配。

1.5 財(cái)務(wù)公司

所謂財(cái)務(wù)公司是指集團(tuán)內(nèi)部的一個(gè)金融機(jī)構(gòu),主要為集團(tuán)內(nèi)部的成員服務(wù)的一個(gè)金融機(jī)構(gòu)。集團(tuán)的財(cái)務(wù)公司為整個(gè)集團(tuán)的資金運(yùn)轉(zhuǎn)負(fù)責(zé),主要為集團(tuán)內(nèi)部企業(yè)提供資金支持。財(cái)務(wù)公司可以負(fù)責(zé)存貸款和擔(dān)保代理等等業(yè)務(wù),經(jīng)過人民銀行批準(zhǔn)還可以從事信托等業(yè)務(wù)。財(cái)務(wù)公司的資金主要來源于集團(tuán)內(nèi)部,集團(tuán)成員將資金投入到財(cái)務(wù)公司,同時(shí)財(cái)務(wù)公司將相關(guān)資金統(tǒng)一分配到需要資金應(yīng)用的集團(tuán)內(nèi)企業(yè)中,也有一些閑置資金投資于證券等行業(yè)。財(cái)務(wù)公司同時(shí)受集團(tuán)和人民銀行的雙重監(jiān)督。財(cái)務(wù)公司和內(nèi)部銀行是比較容易混淆的概念,事實(shí)上,兩個(gè)都隸屬于集團(tuán),為集團(tuán)內(nèi)部資金服務(wù)提供支持。但是兩者還是有很大區(qū)別的。

1.6 資金困難的企業(yè)可實(shí)行的資金集中管理操作模式

資金困難的企業(yè)更加有必要實(shí)行資金集中管理模式。集中資金管理模式可以讓集團(tuán)更清晰的分析其下屬的企業(yè)的資金狀況,不易形成資金的浪費(fèi)和冗余。本文認(rèn)為資金困難的企業(yè)可實(shí)行的資金集中操作模式可以為內(nèi)部銀行和財(cái)務(wù)公司的模式。因?yàn)樨?cái)務(wù)公司或者內(nèi)部銀行的資金主要來源于集團(tuán)內(nèi)部,集團(tuán)成員將資金投入到內(nèi)部銀行或財(cái)務(wù)公司,同時(shí)內(nèi)部銀行或者財(cái)務(wù)公司將相關(guān)資金統(tǒng)一分配到需要資金應(yīng)用的集團(tuán)內(nèi)企業(yè)中,也有一些閑置資金投資于證券等行業(yè)。對(duì)于資金困難的下屬企業(yè),財(cái)務(wù)公司可以把資金富余的那些下屬企業(yè)的資金收集起來,然后及時(shí)地?fù)芨督o資金困難的企業(yè)。

2 集團(tuán)公司資金集中管理的相關(guān)問題

2.1 相關(guān)財(cái)會(huì)制度不統(tǒng)一

集團(tuán)公司只有實(shí)施統(tǒng)一的財(cái)會(huì)制度,才能進(jìn)一步地控制分子公司,從而從各方面都清楚的監(jiān)控分子公司的財(cái)務(wù)管理狀況和資金利用情況。集團(tuán)母公司和集團(tuán)下屬企業(yè)的相關(guān)財(cái)會(huì)制度不統(tǒng)一的話,很難實(shí)現(xiàn)資金的集中管理。財(cái)會(huì)制度的統(tǒng)一可以使得集團(tuán)實(shí)行統(tǒng)一的資金管理制度,不管是集權(quán)式的備用金制度還是分權(quán)式的結(jié)算中心和財(cái)務(wù)公司都需要母子公司的財(cái)會(huì)制度統(tǒng)一。但是目前,有很多集團(tuán)公司內(nèi)部的財(cái)會(huì)制度不夠統(tǒng)一,有些子公司并沒有按照母公司的財(cái)會(huì)制度進(jìn)行資金管理,這使得母公司的集中資金管理制度很難實(shí)施。

2.2 人員問題endprint

人員安排是實(shí)現(xiàn)集團(tuán)公司資金集中管理的最有效手段。人員安排制度也對(duì)分子公司的財(cái)務(wù)管理和資金流動(dòng)情況有著非常重大的影響。在大部分的集團(tuán)公司中,集團(tuán)下屬分子公司是由母公司委派的。這種方式有利于母公司監(jiān)控分子公司的資金流狀況。但是有些集團(tuán)公司的下屬分子公司的財(cái)務(wù)人員是自成體系的,特別是高級(jí)管理人員如財(cái)務(wù)總監(jiān)并沒有接受母公司的委派,這就很容易形成下屬分子公司各自占山為王的局面,不容易受母公司掌控。

2.3 管控和風(fēng)險(xiǎn)問題

集團(tuán)公司實(shí)施資金的集中管理還需要面臨管控和風(fēng)險(xiǎn)問題。所謂管控問題是,不論采取上文所述的哪種資金集中管理方式都需要了解集團(tuán)下屬公司的實(shí)際資金流入和流出狀況,即公司的現(xiàn)金流入主要來源是什么,其現(xiàn)金流出的合理性等等,一旦資金管控不好,就會(huì)造成很大的資金風(fēng)險(xiǎn)問題。集團(tuán)公司建立相應(yīng)的分子公司都需要很大的資金支持,在資金占用和資金的有效利用率上,母公司需要進(jìn)一步地進(jìn)行預(yù)算和管控,不然會(huì)帶來很嚴(yán)重的資金供給和需求不匹配的風(fēng)險(xiǎn),嚴(yán)重的可能造成資金鏈斷裂的危險(xiǎn)。

3 集團(tuán)資金集中管理的有效方法

3.1 人員安排

集團(tuán)公司在實(shí)行資金集中管理模式前,人員的安排都是非常重要的。良好的人員安排有助于實(shí)現(xiàn)母公司對(duì)下屬分子公司的財(cái)務(wù)掌控,并且更好地掌握下屬公司的現(xiàn)金流狀況。本文認(rèn)為,大型的集團(tuán)公司需要委派相關(guān)的管理人員到下屬分子公司,特別是財(cái)務(wù)總監(jiān)或者財(cái)務(wù)主管等。將財(cái)務(wù)相關(guān)重要人員委派到下屬分子公司,對(duì)其財(cái)務(wù)進(jìn)行監(jiān)督,其公司和績效還是由母公司進(jìn)行發(fā)放。對(duì)這些委派人員的考核除了集團(tuán)設(shè)立的內(nèi)部審計(jì)對(duì)其進(jìn)行考核外,還可以通過分子公司的負(fù)責(zé)人對(duì)其進(jìn)行相應(yīng)的評(píng)價(jià)。這些評(píng)價(jià)結(jié)果和其業(yè)績以及薪酬福利是息息相關(guān)的。只有這樣才能克服委派制下財(cái)務(wù)人員不積極管理的缺點(diǎn)。人員安排設(shè)想圖如下:

3.2 統(tǒng)一相關(guān)的財(cái)會(huì)制度

財(cái)會(huì)制度的統(tǒng)一可以使得集團(tuán)實(shí)行統(tǒng)一的資金管理制度,不管是集權(quán)式的備用金制度還是分權(quán)式的結(jié)算中心和財(cái)務(wù)公司都需要母子公司的財(cái)會(huì)制度統(tǒng)一。但是目前,有很多集團(tuán)公司內(nèi)部的財(cái)會(huì)制度不夠統(tǒng)一,有些子公司并沒有按照母公司的財(cái)會(huì)制度進(jìn)行資金管理,這使得母公司的集中資金管理制度很難實(shí)施。統(tǒng)一相關(guān)的財(cái)會(huì)制度能夠有助于母公司對(duì)下屬分子公司資金動(dòng)態(tài)的掌控。要統(tǒng)一相關(guān)的財(cái)會(huì)制度,首先母公司應(yīng)當(dāng)制定一個(gè)統(tǒng)一的財(cái)會(huì)制度,并把這統(tǒng)一的財(cái)會(huì)制度分發(fā)到下屬分子公司,督促其有效實(shí)施。其次根據(jù)分子公司的實(shí)際情況,制定相關(guān)的資金管理模式,有的可以采用備用金模式,有的采用結(jié)算中心模式等等。資金的集中管理制度需要母公司統(tǒng)一管理下屬分子公司的銀行賬戶,資金統(tǒng)一由總部管理,賬戶實(shí)行零余額制度,實(shí)現(xiàn)收支兩條線等等。統(tǒng)一相關(guān)的財(cái)會(huì)制度能夠讓下屬分子公司自覺根據(jù)相關(guān)的政策自我約束。

3.3 統(tǒng)一分子公司賬戶管理和結(jié)算方式

統(tǒng)一分子公司賬戶管理和結(jié)算方式有助于母公司對(duì)下屬分子公司資金流的掌控。通過統(tǒng)一分子公司賬戶管理和結(jié)算方式能夠更好更快地了解下屬分子公司的資金動(dòng)態(tài),從而進(jìn)一步監(jiān)督其資金使用狀況。集團(tuán)公司想要統(tǒng)一分子公司的賬戶管理和結(jié)算方式,那么需要對(duì)分子公司的賬戶數(shù)量,賬戶性質(zhì),開戶銀行選擇以及授信范圍等等都有規(guī)定,利用商業(yè)銀行的服務(wù)達(dá)到垂直管理化,從而真正實(shí)現(xiàn)收支兩條線。集團(tuán)公司賬戶統(tǒng)一管理的主要流程是,先由客戶的賬戶把錢打入分公司的賬戶,分公司的賬戶再把錢打入總部賬戶,總部再根據(jù)相關(guān)預(yù)算向子公司發(fā)放相關(guān)的工資,支付相關(guān)的費(fèi)用和稅金等等。

綜上所述,集團(tuán)公司作為一個(gè)重要的經(jīng)濟(jì)實(shí)體組織形式,其財(cái)務(wù)管理模式值得認(rèn)真研究和探討。資金管理是財(cái)務(wù)管理的重要一環(huán),其重要程度更是不言而喻。本文探討了集團(tuán)公司資金集中管理的模式,主要有統(tǒng)收統(tǒng)支,撥付備用金,結(jié)算中心,內(nèi)部銀行和財(cái)務(wù)公司等模式。但是集團(tuán)公司在進(jìn)行資金集中管理時(shí)也會(huì)遇到一些問題,例如母子公司不一致的財(cái)會(huì)制度,資金管理缺乏主動(dòng)性等等。針對(duì)這些問題,本文從制度統(tǒng)一,人員安排以及資金預(yù)算等等方面給與相關(guān)政策建議。

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