邱玉蓮+羅歡
【摘 要】 目前,大數(shù)據(jù)正以各種方式影響著企業(yè)的管理與成本核算。鋼鐵企業(yè)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)呈不斷增長(zhǎng)趨勢(shì),為滿(mǎn)足物流成本核算需求,必然要求企業(yè)會(huì)計(jì)工作由傳統(tǒng)核算模式朝著大數(shù)據(jù)技術(shù)下的云會(huì)計(jì)方向發(fā)展。鋼鐵行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈,在降低其他成本比較困難的情況下,物流成本作為企業(yè)的“第三利潤(rùn)源”及第二大成本,鋼鐵企業(yè)需要對(duì)物流成本進(jìn)行有效管理,而對(duì)物流成本進(jìn)行準(zhǔn)確核算是降低物流費(fèi)用的基礎(chǔ)和前提。針對(duì)鋼鐵企業(yè)物流成本核算現(xiàn)狀,通過(guò)比較傳統(tǒng)核算方法和作業(yè)成本法,總結(jié)作業(yè)成本法的優(yōu)勢(shì),并結(jié)合現(xiàn)有的大數(shù)據(jù)和云會(huì)計(jì)技術(shù),提出大數(shù)據(jù)環(huán)境下作業(yè)成本法在鋼鐵企業(yè)物流核算中的應(yīng)用,為鋼鐵企業(yè)在物流管理與核算實(shí)踐中提出新的指導(dǎo)意見(jiàn)和思路。
【關(guān)鍵詞】 大數(shù)據(jù); 云會(huì)計(jì); 鋼鐵企業(yè); 物流成本; 作業(yè)成本法
【中圖分類(lèi)號(hào)】 F275.3 【文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼】 A 【文章編號(hào)】 1004-5937(2018)01-0025-03
一、引言
企業(yè)每天產(chǎn)生大量的實(shí)時(shí)數(shù)據(jù),為順應(yīng)時(shí)代的發(fā)展,存儲(chǔ)加工這些數(shù)據(jù),大數(shù)據(jù)和云會(huì)計(jì)應(yīng)運(yùn)而生。云會(huì)計(jì)是大數(shù)據(jù)環(huán)境下會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的產(chǎn)物,為鋼鐵企業(yè)會(huì)計(jì)體系提供了一個(gè)全新的平臺(tái)[1]。云會(huì)計(jì)通過(guò)對(duì)鋼鐵企業(yè)所產(chǎn)生的大量數(shù)據(jù)進(jìn)行收集、分析及共享,使企業(yè)能快速和準(zhǔn)確地獲取數(shù)據(jù)?,F(xiàn)有的會(huì)計(jì)體系僅適用于處理貨幣化、規(guī)范化的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù),但針對(duì)被稱(chēng)為“黑大陸”的物流費(fèi)用,通過(guò)原有的體系很難被全面認(rèn)知。大數(shù)據(jù)技術(shù)可以對(duì)物流數(shù)據(jù)進(jìn)行深層次挖潛,將非貨幣化、非結(jié)構(gòu)化的信息找出來(lái),有利于企業(yè)得出更全面的物流信息。
目前,我國(guó)鋼鐵企業(yè)陷入產(chǎn)能?chē)?yán)重過(guò)剩的困境,供大于求的境況很難改變。鋼鐵企業(yè)發(fā)生的物流費(fèi)用所占比例一直很高,成為阻礙降低成本的瓶頸。鋼鐵企業(yè)只有得到準(zhǔn)確的物流成本數(shù)據(jù),才能有效控制企業(yè)的物流成本。對(duì)鋼鐵企業(yè)物流費(fèi)用進(jìn)行準(zhǔn)確核算是降低物流成本的首要環(huán)節(jié),這就需要在現(xiàn)有核算方法中尋求最適合鋼鐵企業(yè)的方法。在大數(shù)據(jù)環(huán)境下,企業(yè)得出的物流成本更加可靠和準(zhǔn)確。
二、鋼鐵企業(yè)物流成本核算現(xiàn)狀及問(wèn)題
(一)鋼鐵企業(yè)物流成本核算現(xiàn)狀
鋼鐵企業(yè)屬于生產(chǎn)工藝復(fù)雜、物流費(fèi)用占比較大的企業(yè),但對(duì)物流成本并沒(méi)有進(jìn)行相對(duì)準(zhǔn)確的核算。物流費(fèi)用包含在會(huì)計(jì)科目中混合運(yùn)算與記賬,得出的物流成本數(shù)據(jù)是粗略的、模糊的。西澤修認(rèn)為企業(yè)通過(guò)目前的核算方式所獲取的只是物流成本的冰山一角,彼得·德魯克也提出黑大陸學(xué)說(shuō),認(rèn)為企業(yè)目前獲取的物流成本是模糊的?,F(xiàn)行的《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》沒(méi)有對(duì)物流成本如何核算進(jìn)行詳細(xì)規(guī)定。據(jù)了解,大多數(shù)鋼鐵企業(yè)采用的是傳統(tǒng)成本法,用單一標(biāo)準(zhǔn)對(duì)物流間接費(fèi)用進(jìn)行分?jǐn)偅嬖谥饔^臆斷性,阻礙了企業(yè)獲得可靠準(zhǔn)確的物流成本信息。
(二)鋼鐵企業(yè)在物流成本核算中的問(wèn)題
1.缺乏科學(xué)的核算方法
鋼鐵企業(yè)尚未有相關(guān)制度和統(tǒng)一的核算方法,雖然在2006年出臺(tái)了《企業(yè)物流成本構(gòu)成與計(jì)算》國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)[2],但該標(biāo)準(zhǔn)包含的內(nèi)容范圍較小,而實(shí)際情況中物流過(guò)程復(fù)雜,該規(guī)定實(shí)用性比較差,大多數(shù)企業(yè)還是根據(jù)自己的理解來(lái)核算物流成本。在鋼鐵企業(yè)中,物流間接成本的分配存在主觀臆斷性,選擇的分配方法單一,影響物流成本完整性和準(zhǔn)確度。
2.成本信息失真
傳統(tǒng)成本法導(dǎo)致鋼鐵企業(yè)認(rèn)知的物流成本不全面,物流費(fèi)用在“材料采購(gòu)”“生產(chǎn)成本”“制造費(fèi)用”和期間費(fèi)用等會(huì)計(jì)科目中運(yùn)算與記賬,導(dǎo)致了很大的弊端,比如資金占用成本等費(fèi)用沒(méi)有被列入物流成本核算,這種算法阻礙了企業(yè)獲取準(zhǔn)確而全面的數(shù)據(jù)。物流數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確度也會(huì)影響相關(guān)產(chǎn)品的成本,導(dǎo)致定價(jià)決策失誤,不利于企業(yè)發(fā)展。
3.責(zé)任成本不明確
物流活動(dòng)需要多部門(mén)的配合與協(xié)調(diào)來(lái)共同完成,產(chǎn)生的費(fèi)用需要在這些部門(mén)進(jìn)行分?jǐn)?。而傳統(tǒng)成本法只是得出總的物流信息,并沒(méi)有按部門(mén)來(lái)歸集,諸如工資、折舊、租金等形態(tài),并不是按照部門(mén)來(lái)建立責(zé)任成本中心,不能了解部門(mén)所產(chǎn)生的物流費(fèi)用是多少。這種歸集方法不利于評(píng)價(jià)各部門(mén)運(yùn)作的責(zé)任績(jī)效,不利于責(zé)任會(huì)計(jì)的推行。
三、鋼鐵企業(yè)物流成本核算方法選擇
(一)鋼鐵企業(yè)的生產(chǎn)特點(diǎn)
鋼鐵企業(yè)的產(chǎn)品生產(chǎn)工藝與過(guò)程比較復(fù)雜,物流活動(dòng)較多,物流間接費(fèi)用也多。鋼鐵企業(yè)生產(chǎn)物流包含直接歸集的物流成本和需分配的間接物流成本[3]。本文以AY鋼鐵企業(yè)為例,其生產(chǎn)流程如圖1所示。
鋼鐵企業(yè)生產(chǎn)物流主要是工藝之間的銜接及庫(kù)存管理等活動(dòng)產(chǎn)生的物流[4]。圖1包含的物流活動(dòng):原料按生產(chǎn)比例從原料庫(kù)通過(guò)傳送帶運(yùn)輸?shù)浇够瘡S、燒結(jié)廠等,然后運(yùn)輸?shù)礁郀t冶煉成生鐵,接著運(yùn)輸?shù)睫D(zhuǎn)爐經(jīng)過(guò)精煉、連鑄,再到不同的軋機(jī)形成不同樣式的產(chǎn)成品,最后入庫(kù)存儲(chǔ)。以上物流活動(dòng)主要產(chǎn)生了運(yùn)輸成本、庫(kù)存成本、裝卸搬運(yùn)成本及其他成本,這些費(fèi)用大部分屬于間接物流成本。
(二)現(xiàn)行的物流成本核算方法
1.傳統(tǒng)成本法
(1)統(tǒng)計(jì)方法
統(tǒng)計(jì)物流核算方法是指從包含有物流費(fèi)用的會(huì)計(jì)科目中抽取所需的物流信息,再按照確定好的核算對(duì)象將物流費(fèi)用重新歸類(lèi)與匯總,制成統(tǒng)計(jì)表。
(2)會(huì)計(jì)核算方法
會(huì)計(jì)核算包含三種方法:①獨(dú)立的物流成本核算方法,這種方法不需要對(duì)原有會(huì)計(jì)體系進(jìn)行修改,物流核算自成一套核算系統(tǒng),物流核算有單獨(dú)的科目、憑證與賬簿;②增設(shè)“物流成本”一級(jí)科目,這種方法需要修改原有會(huì)計(jì)核算體系,按需要設(shè)置明細(xì)科目;③在原有會(huì)計(jì)科目下增加物流成本二級(jí)科目,這種方法需要在一級(jí)成本、費(fèi)用科目下按需要設(shè)置明細(xì)科目。
(3)會(huì)計(jì)方法與統(tǒng)計(jì)方法相結(jié)合的方式
這種方法是指顯性物流費(fèi)用采用會(huì)計(jì)核算方式,隱性成本采用統(tǒng)計(jì)核算方式,如存貨占有資金利息這樣的成本則需要采用統(tǒng)計(jì)方法計(jì)算得出。
2.作業(yè)成本法
作業(yè)成本法(Activity Based Costing,簡(jiǎn)稱(chēng)ABC成本法)是指以物流活動(dòng)中的作業(yè)為中心,多種物流作業(yè)作為產(chǎn)品成本核算對(duì)象,根據(jù)確認(rèn)的資源動(dòng)因匯總耗用的資源費(fèi)用,再根據(jù)確認(rèn)的作業(yè)動(dòng)因把成本分?jǐn)偟较嚓P(guān)產(chǎn)品的核算方法;還可以按部門(mén)匯總部門(mén)物流成本績(jī)效及分析物流過(guò)程中作業(yè)的合理性,優(yōu)化物流作業(yè)過(guò)程。具體核算流程如圖2所示。endprint
(三)傳統(tǒng)成本法與作業(yè)成本法的比較
1.物流間接費(fèi)用的分配標(biāo)準(zhǔn)不同
間接物流費(fèi)用的分?jǐn)傄罁?jù)決定了物流成本的可靠性。傳統(tǒng)成本法對(duì)于物流活動(dòng)中發(fā)生的間接費(fèi)用采用單一數(shù)量標(biāo)準(zhǔn)分?jǐn)偟匠杀緦?duì)象上,這一標(biāo)準(zhǔn)主要是與產(chǎn)量相關(guān)的數(shù)量為成本動(dòng)因,如人工工時(shí)和機(jī)器工時(shí)等,然而許多間接物流成本與產(chǎn)量不成比例關(guān)系。作業(yè)成本法采用多個(gè)物流作業(yè)作為分?jǐn)偦鶞?zhǔn),如訂單采購(gòu)次數(shù)、運(yùn)輸里程、倉(cāng)儲(chǔ)體積等,更加注重資源被消耗的方式[5],分配結(jié)果更合理。
2.物流成本數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性不同
傳統(tǒng)成本法對(duì)物流間接費(fèi)用的分配忽略了實(shí)際情況中產(chǎn)品與費(fèi)用的配比問(wèn)題,得出的物流數(shù)據(jù)是極其不準(zhǔn)確的。然而,ABC成本法采用多個(gè)分?jǐn)偦鶞?zhǔn)對(duì)物流間接費(fèi)用進(jìn)行分?jǐn)?,更加關(guān)注于費(fèi)用形成的原因與方式,得出的物流數(shù)據(jù)是一種相對(duì)準(zhǔn)確的信息。
3.物流優(yōu)化效果不同
傳統(tǒng)成本法得到的數(shù)據(jù)阻礙了鋼鐵企業(yè)找出物流成本控制點(diǎn)。就價(jià)值鏈的角度,ABC成本法進(jìn)一步追蹤與探究成本發(fā)生的方式與原因,并分析是否所有的物流作業(yè)都能給企業(yè)帶來(lái)效益,鑒定其資源消耗是否有必要存在。消除不具有增值效果的作業(yè),提升鋼鐵企業(yè)物流運(yùn)作效率,有利于企業(yè)進(jìn)行物流成本控制。
4.產(chǎn)品成本準(zhǔn)確性不同
物流成本最終會(huì)歸集到相關(guān)產(chǎn)品中去,而ABC成本法和傳統(tǒng)成本法對(duì)產(chǎn)品的物流成本計(jì)算結(jié)果會(huì)有較大差異,影響著產(chǎn)品的成本。傳統(tǒng)成本法的結(jié)果會(huì)導(dǎo)致高產(chǎn)量、程序簡(jiǎn)單的產(chǎn)品的物流成本偏高,低產(chǎn)量、程序復(fù)雜的產(chǎn)品的物流成本偏低。而ABC成本法較為客觀、準(zhǔn)確地反映出產(chǎn)品物流成本,決定著產(chǎn)品成本的準(zhǔn)確性,幫助管理者制定正確的產(chǎn)品定價(jià)決策。
5.對(duì)績(jī)效評(píng)價(jià)的影響不同
傳統(tǒng)成本法沒(méi)有按部門(mén)匯總物流,使得企業(yè)難以獲取部門(mén)的物流費(fèi)用,阻礙了企業(yè)績(jī)效評(píng)價(jià)的實(shí)施。作業(yè)成本法可以反映部門(mén)甚至個(gè)人的成本費(fèi)用完成情況,作為績(jī)效評(píng)價(jià)的標(biāo)準(zhǔn),起到激勵(lì)效果,提高部門(mén)運(yùn)作效率。
(四)鋼鐵企業(yè)物流成本核算方法選擇
1.作業(yè)成本法是鋼鐵企業(yè)物流成本核算的最優(yōu)選擇
作業(yè)成本法適用于發(fā)生的間接成本占比較大、生產(chǎn)工藝煩瑣、產(chǎn)品種類(lèi)多樣的企業(yè),而鋼鐵企業(yè)物流間接費(fèi)用多,這種方法正好適用于鋼鐵企業(yè)。ABC成本法依據(jù)物流活動(dòng)所耗費(fèi)的實(shí)際作業(yè),將成本控制點(diǎn)細(xì)化到每個(gè)活動(dòng)層面,可以獲取較為準(zhǔn)確的物流數(shù)據(jù),同時(shí)促進(jìn)鋼鐵企業(yè)進(jìn)行有效物流成本管理。由此可知,ABC成本法是鋼鐵企業(yè)物流成本核算的最優(yōu)選擇。
2.作業(yè)成本法在應(yīng)用中的制約因素
ABC成本法核算體系的實(shí)施缺乏支持工具,它是建立在大量計(jì)算基礎(chǔ)上的,需要豐富的數(shù)據(jù),數(shù)據(jù)采集是ABC成本法應(yīng)用的最大難點(diǎn)。首先,ABC成本法需要多個(gè)按作業(yè)匯總的資源數(shù)據(jù)(工資、原料費(fèi)、器具折舊費(fèi)、維護(hù)費(fèi)、辦公費(fèi)及其他費(fèi)用);其次,ABC成本法分配標(biāo)準(zhǔn)有多個(gè)作業(yè)動(dòng)因(訂單次數(shù)、工時(shí)、裝運(yùn)次數(shù)、檢驗(yàn)次數(shù)、維修次數(shù)、運(yùn)輸里程等),這些動(dòng)因需要在日常工作中進(jìn)行大量的數(shù)據(jù)獲取。除了數(shù)據(jù)量上的條件,還要求獲取的數(shù)據(jù)可靠,能反映真實(shí)的業(yè)務(wù)情況。
四、大數(shù)據(jù)環(huán)境下作業(yè)成本法的實(shí)施
(一)大數(shù)據(jù)為作業(yè)成本法提供所需數(shù)據(jù)
ABC成本法需要的很多數(shù)據(jù)是目前會(huì)計(jì)體系不能提供的數(shù)據(jù),如一些隱性成本及非貨幣化的數(shù)據(jù),而大數(shù)據(jù)及云會(huì)計(jì)技術(shù)很好地解決了這一難點(diǎn)。大數(shù)據(jù)技術(shù)不僅能夠獲取日常會(huì)計(jì)核算產(chǎn)生的貨幣化數(shù)據(jù),還能提供跨部門(mén)的綜合性物流信息,實(shí)現(xiàn)各種資源信息的共享。云會(huì)計(jì)對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行有效地挖掘和分析,為數(shù)據(jù)的收集、分析、處理、應(yīng)用等提供了良好運(yùn)作平臺(tái),這就使得ABC成本法的應(yīng)用更加可行。
(二)大數(shù)據(jù)環(huán)境下作業(yè)成本法的實(shí)施
大數(shù)據(jù)環(huán)境下ABC成本法在鋼鐵企業(yè)物流核算中的應(yīng)用是將ABC成本法融合到大數(shù)據(jù)處理流程中,最終得出物流成本信息的過(guò)程。大數(shù)據(jù)物流核算系統(tǒng)包含物流數(shù)據(jù)采集、物流數(shù)據(jù)處理、物流數(shù)據(jù)分析以及決策數(shù)據(jù)輸出,如圖3所示。
1.物流數(shù)據(jù)采集
每天鋼鐵企業(yè)各個(gè)環(huán)節(jié)都會(huì)產(chǎn)生海量數(shù)據(jù),通過(guò)云會(huì)計(jì)平臺(tái)對(duì)供產(chǎn)銷(xiāo)整個(gè)供應(yīng)鏈流程采取全程管理,及時(shí)匯總監(jiān)控企業(yè)物流數(shù)據(jù),包括供產(chǎn)銷(xiāo)環(huán)節(jié)各種物流信息及回收與廢棄物物流信息,提煉出ABC成本法所需的資源數(shù)據(jù)與多個(gè)作業(yè)動(dòng)因總量和各個(gè)產(chǎn)品的作業(yè)動(dòng)因量。
2.數(shù)據(jù)處理層
數(shù)據(jù)中心是可以對(duì)鋼鐵企業(yè)的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行集中、共享與分析。數(shù)據(jù)庫(kù)包括DBMS(OLTP)、File、HDFS與NoSQL;大數(shù)據(jù)處理分析服務(wù)軟件包括Hadoop、HPCC、Storm、Apache Drill、RapidMinder、pertahoBI。
3.大數(shù)據(jù)分析層
大數(shù)據(jù)分析層主要是應(yīng)用ABC成本法對(duì)獲取的物流信息進(jìn)行加工、分析與處理,得出物流成本。具體步驟:(1)按物流活動(dòng)確定作業(yè)及作業(yè)中心;(2)確定資源,根據(jù)資源動(dòng)因歸集物流成本;(3)根據(jù)作業(yè)動(dòng)因量和資源成本確定成本動(dòng)因分配率;(4)根據(jù)各產(chǎn)品的作業(yè)動(dòng)因量將資源成本分?jǐn)偟较嚓P(guān)產(chǎn)品??梢园雌髽I(yè)需求按物流功能、領(lǐng)域及費(fèi)用支付形態(tài)來(lái)匯總物流成本。
4.數(shù)據(jù)輸出層
根據(jù)鋼鐵企業(yè)的需要,輸出物流控制決策、物流預(yù)算決策、物流部門(mén)績(jī)效、產(chǎn)品定價(jià)決策等。通過(guò)云會(huì)計(jì)平臺(tái)對(duì)各物流成本數(shù)據(jù)的結(jié)構(gòu)和變化趨勢(shì)分析,找出對(duì)鋼鐵企業(yè)物流成本控制產(chǎn)生重要影響的要素,如對(duì)運(yùn)輸費(fèi)用的控制,對(duì)庫(kù)存管理環(huán)節(jié)的優(yōu)化等。
五、結(jié)論
大數(shù)據(jù)下云會(huì)計(jì)的時(shí)代,鋼鐵企業(yè)可以很便捷地采集、選取企業(yè)所需的大量物流信息,經(jīng)過(guò)對(duì)其進(jìn)行挖潛、處理、分析與輸出,使得企業(yè)物流活動(dòng)各環(huán)節(jié)產(chǎn)生的成本得到更加及時(shí)有效的控制,滿(mǎn)足了ABC成本法對(duì)物流數(shù)據(jù)量和準(zhǔn)確度的需求。ABC成本法是鋼鐵企業(yè)物流成本核算中最準(zhǔn)確的核算方法,將大數(shù)據(jù)及云會(huì)計(jì)與ABC成本法結(jié)合得出的物流成本是最接近實(shí)際情況、最具有使用價(jià)值的數(shù)據(jù)。
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