張羅庭
摘要:資金作為建筑企業(yè)生存、發(fā)展的支撐,如何對(duì)其進(jìn)行合理管理是尤其重要,特別是當(dāng)下市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展極為迅速,相關(guān)政策也施加了一點(diǎn)的壓力。此文對(duì)資金集中管理工作開(kāi)展之后帶來(lái)的好處進(jìn)行剖析,并把如今建筑企業(yè)資金集中管理仍然會(huì)出現(xiàn)的缺陷一一列出來(lái),根據(jù)這些存在的不足,為建筑企業(yè)資金集中管理內(nèi)控體系的構(gòu)建獻(xiàn)出幾條策略,僅供有關(guān)人士參考。
關(guān)鍵詞:建筑企業(yè);資金集中管理;內(nèi)控體系;構(gòu)建
近年來(lái),建筑業(yè)的發(fā)展越來(lái)越迅速,它不但能夠提高我國(guó)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平,而且也影響著我國(guó)人民的生活質(zhì)量?,F(xiàn)階段,是我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的一個(gè)重要時(shí)期,對(duì)于建筑業(yè)既是一次大好的機(jī)遇,也是一次巨大的挑戰(zhàn)。為了應(yīng)對(duì)挑戰(zhàn),抓住千載難逢的機(jī)遇,建筑企業(yè)做出很多應(yīng)對(duì)工作,其中一個(gè)就是對(duì)資金進(jìn)行集中管理,以這種方式管理資金有利于對(duì)分散、有限的資金進(jìn)行合理的利用。當(dāng)資金集中管理方式落實(shí)到工作中時(shí),相關(guān)的工作人員會(huì)對(duì)有關(guān)的管理工作做出整治,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)企業(yè)的管理范圍擴(kuò)大,有利企業(yè)綜合競(jìng)爭(zhēng)力的加強(qiáng)。雖然在建筑企業(yè)當(dāng)中,資金集中管理方式已經(jīng)發(fā)揮了一定的作用,可是其中的技術(shù)HIA有待改進(jìn)的地方,所以企業(yè)要結(jié)合自身情況,進(jìn)行合理改善管理方式。
一、進(jìn)行資金集中管理的原因
最先對(duì)資金集中管理方式進(jìn)行運(yùn)用的是西方國(guó)家,他們把該管理方式用到大規(guī)模的企業(yè)對(duì)資金的管理中,如今,世界五百?gòu)?qiáng)企業(yè)在資金管理方式上,有近80%的企業(yè)選擇了該管理方式,這說(shuō)明該管理方式有著很強(qiáng)的優(yōu)勢(shì)。在這樣的背景之下,我國(guó)的企業(yè)應(yīng)該堅(jiān)定落實(shí)資金集中管理。企業(yè)對(duì)管理的質(zhì)量非常注重,大部分企業(yè)會(huì)安排一個(gè)部門(mén)來(lái)負(fù)責(zé)資金結(jié)算的工作,以監(jiān)管企業(yè)在運(yùn)作的各個(gè)階段中遇到的市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn),使得是企業(yè)的運(yùn)營(yíng)能夠安穩(wěn)進(jìn)行。而且如今企業(yè)發(fā)展的現(xiàn)狀是:日益擴(kuò)大對(duì)資金的需求量。在這樣的現(xiàn)狀之下,財(cái)務(wù)管理的工作就成了一項(xiàng)不可小視的工作。同時(shí),企業(yè)有可能會(huì)面臨著各種各樣的風(fēng)險(xiǎn),要想做好對(duì)這些風(fēng)險(xiǎn)的規(guī)避工作,那就要將資金集中管理方式應(yīng)用到企業(yè)管理之中。并企業(yè)在發(fā)展的過(guò)程之中,會(huì)出現(xiàn)對(duì)資金運(yùn)用不到位、不合理等現(xiàn)象,造成不必要的浪費(fèi),如果能夠?qū)①Y金集中管理這一管理方式運(yùn)用起來(lái),這些問(wèn)題就能夠迎刃而解了
二、建筑企業(yè)資金集中管理中出現(xiàn)的不足
(一)對(duì)資金管理的重要性認(rèn)識(shí)不到位
一個(gè)企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展,不能離開(kāi)資金,這樣情況下,資金的管理尤其重要,可是實(shí)際在管理過(guò)程中,還有很多沒(méi)有解決的問(wèn)題。在工作時(shí),管理人員把資金管理工作視作財(cái)務(wù)部門(mén)的重心,沒(méi)有對(duì)財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)于企業(yè)管理的重要性重視起來(lái)。這個(gè)不正確的看法,財(cái)務(wù)部門(mén)沒(méi)辦法在管理工作上達(dá)到企業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)要求,忽略了長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展目標(biāo),反而是對(duì)眼前的小利看的非常重,這會(huì)導(dǎo)致企業(yè)進(jìn)行運(yùn)營(yíng)的時(shí)候遇到很多問(wèn)題,相關(guān)項(xiàng)目資金在籌備到應(yīng)用整個(gè)過(guò)程都會(huì)因?yàn)楹侠硇猿霈F(xiàn)問(wèn)題,嚴(yán)重會(huì)耽誤項(xiàng)目的進(jìn)展。尤其當(dāng)項(xiàng)目開(kāi)展時(shí)間逼近了,資金卻拿不出來(lái),情急之下,為了能夠順利展開(kāi)項(xiàng)目,也只好去銀行機(jī)構(gòu)貸款了。解決資金不足問(wèn)題后,卻又來(lái)了另外的問(wèn)題,有很多的現(xiàn)金流,運(yùn)營(yíng)之時(shí)就有了資金閑置等的情況發(fā)生,對(duì)資金的利用就會(huì)不到位,會(huì)導(dǎo)致建筑企業(yè)資金的效益難以完全發(fā)揮出來(lái)。
(二)對(duì)資金的使用監(jiān)管力度低
建筑企業(yè)中一個(gè)項(xiàng)目的完成,往往需要比較長(zhǎng)的時(shí)間,而且聚合性不強(qiáng),資金的效益要完全發(fā)揮的話(huà),資金的監(jiān)管機(jī)構(gòu)就要進(jìn)行一定的改善,要掌控資金流向。加強(qiáng)資金使用的盡管力度是很重要的事情,可是很多企業(yè)還是沒(méi)能及時(shí)發(fā)現(xiàn)資金監(jiān)管的重要,只是顧著建筑項(xiàng)目能否有高產(chǎn)值的問(wèn)題。此外,還有挪用資金的現(xiàn)象發(fā)生,相關(guān)的項(xiàng)目轉(zhuǎn)款沒(méi)有對(duì)應(yīng)的機(jī)制,非常不利于項(xiàng)目資金的使用,甚至有可能對(duì)整個(gè)項(xiàng)目完成進(jìn)度帶來(lái)的不利影響。
(三)完善資金集中管理的機(jī)制不健全
我國(guó)建筑企業(yè)不想西方國(guó)家企業(yè)一樣,他們很早就對(duì)資金集中管理方式展開(kāi)了應(yīng)用,相應(yīng)的,各個(gè)方面的體制和策略發(fā)展到現(xiàn)在都會(huì)比較完善,而我國(guó)在這些方面,實(shí)際經(jīng)驗(yàn)不夠,應(yīng)用時(shí)間比較晚,所以體制、策略都有很大的改進(jìn)空間。實(shí)際當(dāng)中,部分企業(yè)的管理體系是依據(jù)管理的標(biāo)準(zhǔn)建立的,不過(guò)不夠全面,與實(shí)際情況有很大的差別,這對(duì)執(zhí)行能否有效具有不利于的影響,同時(shí)企業(yè)內(nèi)部的因素會(huì)對(duì)其實(shí)行造成阻礙作用,不利于企業(yè)對(duì)資金、資產(chǎn)進(jìn)行合理分配,使得企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)出現(xiàn)的可能性更大。
三、關(guān)于建筑企業(yè)資金集中管理內(nèi)控體系的構(gòu)建策略
(一)對(duì)財(cái)務(wù)資金集中管理機(jī)制進(jìn)行完善
由于資金集中管理機(jī)制的不完善會(huì)造成極其不利的影響,對(duì)相關(guān)管理機(jī)制進(jìn)行完善成為不可忽視的重要工作,這要從兩個(gè)層面入手,首先,劃清企業(yè)資金集中管理機(jī)制與企業(yè)財(cái)務(wù)管理體系的職能,將兩者分離,在將資金集中管理機(jī)制完善的這一首要任務(wù)完成之后,相應(yīng)會(huì)增強(qiáng)執(zhí)行的效力。其次,出來(lái)要加強(qiáng)資金集中管理力度之外,企業(yè)內(nèi)部掌控機(jī)制下的整體估算管理力度也要加大,管理的方式要選擇嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)化的,并且借用資金集中管理,把預(yù)算的相關(guān)內(nèi)容落實(shí)到位,實(shí)現(xiàn)全方位的完善。
(二)對(duì)資金管理與企業(yè)管理的融合性進(jìn)行提升
如果想要資金集中管理的意義得到整體的發(fā)揮,建筑企業(yè)應(yīng)當(dāng)運(yùn)用相應(yīng)的對(duì)策,把內(nèi)部控制管理的工作全面展開(kāi)。對(duì)內(nèi)部控制機(jī)制,一定要進(jìn)行充分利用,尤其是財(cái)務(wù)內(nèi)部控制機(jī)制的構(gòu)建,以確保資金管理與企業(yè)管理的融合性有一定的提升,使得企業(yè)戰(zhàn)略標(biāo)準(zhǔn)和財(cái)務(wù)管理有完美的融合。企業(yè)資金集中管理的前提之下,對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)部的相關(guān)控制工作全面展開(kāi),可促進(jìn)采取管理的監(jiān)管力度提升,同一性加強(qiáng),在加強(qiáng)對(duì)資金流程的合理、科學(xué)控制,不但能夠使融資計(jì)劃建立成立,還能實(shí)現(xiàn)資金賬戶(hù)分析。在財(cái)務(wù)的管理核查方面,一定要嚴(yán)謹(jǐn),對(duì)有問(wèn)題的信息及時(shí)發(fā)現(xiàn)并提出來(lái),這樣才能保證資金風(fēng)險(xiǎn)不會(huì)在運(yùn)營(yíng)的過(guò)程中降臨,順利規(guī)避風(fēng)險(xiǎn),企業(yè)資產(chǎn)安全得到有力的保障。
(三)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)管理制度進(jìn)行健全
資金集中管理想要發(fā)揮全部作用,是要多方面進(jìn)行努力的。企業(yè)在資金集中管理機(jī)制上以及資金管理與企業(yè)管理的融合性方面做好了之后,還得考慮到風(fēng)險(xiǎn)管理制度方面的完善。在運(yùn)營(yíng)的各階段,會(huì)遇到投資、采購(gòu)等可能導(dǎo)致風(fēng)險(xiǎn)出現(xiàn)的因素加以防范。而且,要構(gòu)建對(duì)應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)管理部門(mén),并動(dòng)員財(cái)務(wù)人員與該部門(mén)的工作人員配合,使相關(guān)的資金風(fēng)險(xiǎn)得到重視,把管理和預(yù)防風(fēng)險(xiǎn)的意識(shí)以及積極性都調(diào)動(dòng)起來(lái)。一旦發(fā)生資金風(fēng)險(xiǎn),企業(yè)管理人員要及時(shí)提出來(lái),并且要及時(shí)相處應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的辦法,使風(fēng)險(xiǎn)帶來(lái)的損失降到最低。
(四)對(duì)資金集中監(jiān)管工作進(jìn)行加強(qiáng)
加強(qiáng)資金集中監(jiān)管工作,是建筑企業(yè)發(fā)展的一大要點(diǎn)。在對(duì)該工作進(jìn)行展開(kāi)時(shí),應(yīng)該對(duì)有關(guān)的體系進(jìn)行健全,比如說(shuō)監(jiān)管體系、控制體系、考核體系,都要進(jìn)行健全,要保障企業(yè)的資金在項(xiàng)目進(jìn)行時(shí)是充足的,并且企業(yè)的資金流動(dòng)方向、產(chǎn)生的效益等方面,企業(yè)管理人員能夠在第一時(shí)間清楚這些。因此,要將企業(yè)運(yùn)營(yíng)的各個(gè)方面進(jìn)行整合,除了設(shè)立風(fēng)險(xiǎn)管理的部門(mén)外,還要有審計(jì)部門(mén),該部門(mén)職責(zé)是按時(shí)監(jiān)管和核查資金運(yùn)營(yíng)、管理情況,這使得各部門(mén)人員對(duì)資金管理的認(rèn)識(shí)更到位了,一定程度上確保了企業(yè)資金的安全性。
四、結(jié)束語(yǔ)
綜上,建筑企業(yè)中能夠運(yùn)用資金集中管理方式是很有意義的,但是在實(shí)際中,許多問(wèn)題在阻礙資金集中管理內(nèi)控體系的構(gòu)建,如果這些問(wèn)題得不到解決,企業(yè)的發(fā)展會(huì)受到牽制。為此,當(dāng)前建筑企業(yè)要對(duì)資金集中管理問(wèn)題深入研究,為完善相關(guān)管理機(jī)制、體系尋找辦法,實(shí)現(xiàn)資金的有效利用,企業(yè)內(nèi)部控制的體系能夠進(jìn)一步得到優(yōu)化,讓企業(yè)能夠有一個(gè)充滿(mǎn)希望的發(fā)展前景。
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