董華麗
(鄭州工程技術(shù)學(xué)院 黨委學(xué)工部,鄭州 450044)
高校學(xué)籍管理工作是學(xué)校學(xué)生管理工作的重中之重,新生入學(xué)資格復(fù)查是高校學(xué)籍管理工作的重要內(nèi)容,深入開展新生入學(xué)資格復(fù)查工作,對高校學(xué)籍管理,對高校學(xué)生管理具有積極的促進(jìn)作用。近幾年,從“羅彩霞事件”到“王娜娜事件”,一系列高招舞弊事件的發(fā)生,一定程度上影響了公眾對高等教育的信任度和滿意度。高招舞弊事件暴露了從制度層面、社會層面、經(jīng)濟層面、管理層面的諸多矛盾和問題,也反映出早些年學(xué)籍管理中的漏洞,如信息化管理水平較低,工作人員責(zé)任意識不強,監(jiān)督機制不健全等。高校如何深入開展新生入學(xué)資格復(fù)查工作,利用新生入學(xué)資格復(fù)查保障正常教育教學(xué)秩序,凈化高校環(huán)境,促進(jìn)社會和諧穩(wěn)定值得我們思考和研究。
教育部一直重視高校新生入學(xué)資格復(fù)查工作,從1990年制定的《普通高等學(xué)校學(xué)生管理規(guī)定》(教委7號令)到2005年的《普通高等學(xué)校學(xué)生管理規(guī)定》(教育部24號令)(以下簡稱教育部24號令)再到今年新頒布執(zhí)行的《普通高等學(xué)校學(xué)生管理規(guī)定》(教育部41號令)(以下簡稱教育部41號令),都強調(diào)高校要對新生進(jìn)行入學(xué)資格復(fù)查,特別是教育部41號令進(jìn)一步對復(fù)查的內(nèi)容做了詳細(xì)說明和要求。從2007年至今,教育部每年下發(fā)關(guān)于做好新生入學(xué)資格復(fù)查的文件,不斷增添新的內(nèi)容,對高校開展新生入學(xué)資格復(fù)查工作提供有力的政策和制度保障。
高校開展好新生入學(xué)資格復(fù)查工作不僅對高考生源質(zhì)量進(jìn)行檢查,更有效杜絕招生環(huán)節(jié)存在的各種舞弊行為。復(fù)查工作在切實維護學(xué)生公平享有教育權(quán)利,公平享受高等教育資源中發(fā)揮著重要作用。同時,復(fù)查工作能及時查驗招生環(huán)節(jié)出現(xiàn)的各類不端行為,有利于高校教育教學(xué)管理秩序的順利開展。復(fù)查工作的深入開展能有效抵制不法分子的違法行為,能有效打破不法分子的計劃,破壞其利益鏈,真正發(fā)揮復(fù)查工作對高考舞弊違法犯罪行為的震懾作用。
本文基于對河南省二十幾所高校新生入學(xué)資格復(fù)查調(diào)研的基礎(chǔ)上,從工作開展細(xì)節(jié)中深入發(fā)掘目前資格復(fù)查存在的諸多問題,認(rèn)真思考復(fù)查工作存在問題的影響因素,提出具體的執(zhí)行對策,對更好地開展高校新生入學(xué)資格復(fù)查,對規(guī)范高校學(xué)籍管理具有重要的指導(dǎo)意義。
高校新生入學(xué)資格復(fù)查是鞏固招生成果、維護高等教育嚴(yán)肅性、確保新生質(zhì)量的重要舉措,是對高考從報名、考試、錄取等環(huán)節(jié)的復(fù)查監(jiān)督,是學(xué)生進(jìn)入高等院校身份再確認(rèn)的重要環(huán)節(jié)。教育部21號令第八條指出,“新生入學(xué)后,學(xué)校在三個月內(nèi)按照國家招生規(guī)定對其進(jìn)行復(fù)查”。教育部41號令第九條提出“學(xué)校應(yīng)當(dāng)在報到時對新生入學(xué)資格進(jìn)行初步審查”,第十一條指出“學(xué)生入學(xué)后,學(xué)校應(yīng)當(dāng)在3個月內(nèi)按照國家招生規(guī)定進(jìn)行復(fù)查。復(fù)查內(nèi)容主要包括以下方面:(一)錄取手續(xù)及程序等是否合乎國家招生規(guī)定;(二)所獲得的錄取資格是否真實、合乎相關(guān)規(guī)定;(三)本人及身份證明與錄取通知、考生檔案等是否一致;(四)身心健康狀況是否符合報考專業(yè)或者專業(yè)類別體檢要求,能否保證在校正常學(xué)習(xí)、生活;(五)藝術(shù)、體育等特殊類型錄取學(xué)生的專業(yè)水平是否符合錄取要求”。通過教育部41號令對高校新生入學(xué)資格復(fù)查內(nèi)容和要求進(jìn)一步明確化,不難看出,復(fù)查工作的重要性和嚴(yán)肅性再次被提到新的高度。
近幾年,河南省開展新生入學(xué)資格復(fù)查工作以教育部每年的文件為總要求,省級教育主管部門整合多方高招信息資源為復(fù)查工作提供依據(jù),努力創(chuàng)新工作方法,復(fù)查內(nèi)容在41號令要求的五項內(nèi)容基礎(chǔ)上,又增加了文化課、專業(yè)課復(fù)試,加分資格審核及高招電子照片張貼等復(fù)查內(nèi)容,進(jìn)一步細(xì)化復(fù)查方法,保證了河南省高校新生入學(xué)資格復(fù)查的深入開展。
目前,河南省高校新生入學(xué)資格復(fù)查工作深入有序,成效顯著。河南省教育廳連續(xù)多年單獨發(fā)文安排部署復(fù)查工作,并在2016年和2017年年底成立督導(dǎo)檢查組,對全省高校新生入學(xué)資格復(fù)查開展督導(dǎo)檢查。但仍然存在部分高校對新生入學(xué)資格復(fù)查工作落實不徹底,校內(nèi)相關(guān)部門缺乏協(xié)調(diào)等現(xiàn)象,直接影響復(fù)查工作的實際效果。
新生入學(xué)資格復(fù)查主要包含對學(xué)生各項基本信息進(jìn)行核對,其中不僅包括高考期間的信息,還涵蓋高中階段的信息。調(diào)研中,部分高校沒有按照上級要求深入開展該項工作,特別在基本信息核對環(huán)節(jié),存在信息核對不全面,核對過程監(jiān)督機制不健全的現(xiàn)象。個別學(xué)校存在一名老師審核,甚至有高年級學(xué)生參與審核的現(xiàn)象。由此看出,在新生入學(xué)資格復(fù)查具體落實過程中,具體責(zé)任人重視程度不夠,復(fù)查環(huán)節(jié)不夠嚴(yán)謹(jǐn)。
復(fù)查要求開展的文化課、專業(yè)課復(fù)試,不僅是對高考成績的一次復(fù)核,更是對學(xué)生筆跡的再次確認(rèn)。據(jù)了解,高校基本都有組織有紀(jì)律地開展了復(fù)試,但個別學(xué)校出現(xiàn)只按要求組織考試,后期沒有評閱試卷的現(xiàn)象;部分學(xué)校評閱了試卷,卻沒有將試卷分?jǐn)?shù)和高考成績進(jìn)行比對,沒有對成績有較大出入的學(xué)生進(jìn)一步核查;沒有將筆試復(fù)試試卷筆跡與高考電子檔案筆跡進(jìn)行核對的現(xiàn)象,致使復(fù)試環(huán)節(jié)沒有發(fā)揮真正作用。
2008年至今,河南省教育廳要求高校在新生入學(xué)資格復(fù)查環(huán)節(jié),將生源地省級招生部門提供的考生電子檔案照片張貼在學(xué)校宿舍、班級固定教室等場所,此舉不僅對“假學(xué)生”是一種震懾,更有效的實現(xiàn)師生共同監(jiān)督。在張貼電子檔案照片環(huán)節(jié),部分高校存在電子照片打印不清晰,張貼公告中沒有教育廳及學(xué)校紀(jì)委監(jiān)督電話的現(xiàn)象。同事存在個別學(xué)校沒有按照上級主管部門要求嚴(yán)格審核高考加分資格相關(guān)資料是否屬實的情況,影響了復(fù)查的實際效果。
隨著高考“冒名頂替”事件浮出水面,不僅對雙方當(dāng)事人本身有嚴(yán)重的影響,有的甚至觸及到整個家庭。我們努力杜絕高考徇私舞弊現(xiàn)象發(fā)生,特別是作為教育工作者,更要肩負(fù)起維護教育公平公正的責(zé)任。調(diào)研中,部分老師直觀地認(rèn)為現(xiàn)在高考各個環(huán)節(jié)審核嚴(yán)格,怎么可能出現(xiàn)冒名頂替。特別是部分領(lǐng)導(dǎo),認(rèn)為現(xiàn)在幾千名學(xué)生里都不會有一個假學(xué)生。殊不知,只要存在一例“假學(xué)生”,背后就可能隱藏著一個龐大的利益鏈和不公平行為。不論高考舞弊事件何時被暴露,都將對學(xué)校,對社會產(chǎn)生惡劣的影響。
新生入學(xué)資格復(fù)查工作雖然主體實施者是高校,但所有參與高招工作的單位及個人都負(fù)有一定的責(zé)任,如省級招生部門,學(xué)生畢業(yè)所在高中都應(yīng)當(dāng)在新生入學(xué)資格復(fù)查需要協(xié)助調(diào)查的情況下給予積極配合。高招報考整個過程是多個職能部門共同參與完成的過程,不論是在報名環(huán)節(jié)、考試環(huán)節(jié)、錄取環(huán)節(jié)、報到環(huán)節(jié),還是在復(fù)查環(huán)節(jié),任何一個環(huán)節(jié)工作人員疏忽失職,監(jiān)督機制不到位,都有可能讓不法分子鉆漏洞。因此,加強對各個高招報考、入學(xué)環(huán)節(jié)的監(jiān)管,避免將上一環(huán)節(jié)的漏洞帶到下一環(huán)節(jié),是進(jìn)一步杜絕高考舞弊行為的有效舉措。
新生入學(xué)資格復(fù)查是一項全校性工作,牽涉到學(xué)校招生、教務(wù)、學(xué)生、紀(jì)檢等多個職能部門,只有各職能部門共同協(xié)作,積極配合,相互幫助才能達(dá)到預(yù)期的復(fù)查效果。調(diào)研中,個別高校部門之間缺乏配合,存在試卷、紙質(zhì)檔案、高考電子檔案等分別存放在不同部門的現(xiàn)象,直接影響到具體復(fù)查人員信息核對工作的開展。同時,信息核查期間職能部門溝通不強,配合不到位,直接影響復(fù)查工作的深入。
根據(jù)現(xiàn)行的教育部41號令第二十一條“學(xué)生在學(xué)習(xí)期間對其他專業(yè)有興趣和專長的,可以申請轉(zhuǎn)專業(yè)”。本規(guī)定給予學(xué)校轉(zhuǎn)專業(yè)管理方面的自主權(quán)。但由于學(xué)校辦學(xué)層次、性質(zhì)和管理等多方的實際差異,學(xué)校轉(zhuǎn)專業(yè)規(guī)定在沒有違反教育部要求的不得在新生入學(xué)報到環(huán)節(jié)更改新生錄取專業(yè)外,部分學(xué)校出現(xiàn)復(fù)查期間轉(zhuǎn)專業(yè)情況,特別是本科和??圃盒R?qū)W制不同,各高校教學(xué)培養(yǎng)計劃的差異性,致使轉(zhuǎn)專業(yè)時間段各不相同。雖然目前存在的復(fù)查期間轉(zhuǎn)專業(yè)現(xiàn)象不多,但也對復(fù)查工作的開展產(chǎn)生一定影響。
教育部一直重視新生入學(xué)資格復(fù)查工作,連續(xù)多年發(fā)文,并不斷充實文件內(nèi)容和諸項要求,成為高校開展新生入學(xué)資格復(fù)查的主要依據(jù)。從復(fù)查本身來看,它具有一定的規(guī)范性、嚴(yán)肅性和科學(xué)性,復(fù)查結(jié)果直接影響到個人利益得失,因此復(fù)查期間的每一環(huán)節(jié)都應(yīng)按要求有序開展,復(fù)查過程不允許任何人隨意更改審查要求,隨意刪減審核程序,復(fù)查全過程都要受到紀(jì)檢部門和上級教育主管部門的共同監(jiān)督。同時,復(fù)查工作不是主觀盲目的,它可以運用現(xiàn)代化科學(xué)方法,特別是研發(fā)針對性強的審核系統(tǒng),為復(fù)查結(jié)果的準(zhǔn)確性提供幫助。教育主管部門要加強對高校復(fù)查工作的督導(dǎo)檢查,積極匯總高校復(fù)查工作中存在的問題,及時調(diào)整、補充和完善相關(guān)文件內(nèi)容和具體要求,突出文件指導(dǎo)的實際效果。各高校要以新頒布執(zhí)行的41號令要求為基準(zhǔn),結(jié)合學(xué)校實際,制定符合本校新生入學(xué)資格復(fù)查的具體實施辦法。如在基本信息審核環(huán)節(jié),應(yīng)當(dāng)要求至少兩名以上工作人員共同監(jiān)督審核,堅決杜絕學(xué)生參與;在公示學(xué)生個人信息環(huán)節(jié),明確公示信息內(nèi)容,特別在張貼高招電子照片環(huán)節(jié),避免將涉及個人隱私的信息公布;在制定轉(zhuǎn)專業(yè)規(guī)定中,考慮到復(fù)查的時間要求,應(yīng)當(dāng)盡量避免轉(zhuǎn)專業(yè)工作對復(fù)查產(chǎn)生影響。新生入學(xué)資格復(fù)查工作直接關(guān)系到學(xué)生是否能夠順利入學(xué),高校要進(jìn)一步細(xì)化工作要求,涉及到具體細(xì)節(jié)問題時要勤于思考,精準(zhǔn)把握,使新生入學(xué)資格復(fù)查工作成為保障學(xué)生權(quán)利,維護學(xué)校聲譽,保證教育公平的有力舉措。
新生入學(xué)資格復(fù)查工作的具體工作人員不能等同于其他一般人員,具體復(fù)查者不僅要充分理解復(fù)查的主要內(nèi)容,而且要具備一定的復(fù)查能力,其中包含一定的敏銳度。高校要努力提高工作人員的職責(zé)認(rèn)知,使他們清晰地認(rèn)識到每一環(huán)節(jié)工作的具體要求和意義所在。高校要選派責(zé)任心強,耐心細(xì)致的人員參與到復(fù)查工作中,強化組織紀(jì)律要求,提高責(zé)任意識,使每一位工作人員在復(fù)查過程中能自覺抵制多方因素干擾,堅持原則,秉公辦事。調(diào)研中,濟源職業(yè)技術(shù)學(xué)院設(shè)立院系學(xué)籍專員,日常開展學(xué)籍管理工作,是參與新生入學(xué)資格復(fù)查的主要力量,學(xué)籍專員不僅明確崗位職責(zé),而且具有豐富工作經(jīng)驗,為復(fù)查工作順利開展起到積極作用。同時,高??梢愿鶕?jù)工作需要,積極創(chuàng)新工作方法,如可以采取院系間互查的方法,加大相互監(jiān)督力度,相關(guān)職能部門要組織專人進(jìn)行抽查復(fù)檢,真正使復(fù)查工作落到實處,紀(jì)檢部分應(yīng)當(dāng)對新生入學(xué)資格復(fù)查全過程進(jìn)行監(jiān)督。河南省教育廳要求高校在復(fù)查過程中,逐級簽訂責(zé)任承諾書的做法具有示范意義。新生入學(xué)資格復(fù)查工作只有加強責(zé)任監(jiān)督,才能促使審查工作人員落實工作要求;只有不斷強化工作紀(jì)律,才能真正實現(xiàn)復(fù)查工作公平公正。
從全國實施普通高等學(xué)校學(xué)籍電子注冊工作以來,高校學(xué)籍管理工作不斷規(guī)范,數(shù)據(jù)信息共享為學(xué)籍日常管理帶來積極的促進(jìn)作用。高校新生入學(xué)資格復(fù)查伴隨著高校學(xué)籍管理工作的規(guī)范推進(jìn),從內(nèi)容和方法上得到不斷充實和完善,一系列復(fù)查期間嚴(yán)禁開展的行為,對復(fù)查工作順利開展提供保證。河南省從2008年開始要求高校在新生入學(xué)資格復(fù)查期間張貼新生高招電子照片進(jìn)行公示監(jiān)督,在近兩年又將錄取考生的高招電子照片、高考進(jìn)場照片及高考試卷筆跡電子版發(fā)給高校,要求高校在復(fù)查過程中,嚴(yán)格核對相關(guān)圖像及筆跡信息,為復(fù)查工作提供重要參考依據(jù),成為資格復(fù)查又一項重要內(nèi)容。據(jù)了解,安陽工學(xué)院充分利用高招電子照片,組織專業(yè)人員,設(shè)計研發(fā)審查系統(tǒng),在新生報到現(xiàn)場對學(xué)生進(jìn)行圖像信息采集,將現(xiàn)場照片與高招電子照片進(jìn)行即時比對,比對無誤后才可辦理報到手續(xù),信息核對前置的做法,值得高校借鑒。教育主管部門應(yīng)積極采取措施,實現(xiàn)高招報名指紋信息的共享,將指紋信息作為新生復(fù)查的重要依據(jù),前置資格審核工作,繼續(xù)完善新生入學(xué)資格復(fù)查方式方法。
高校學(xué)籍學(xué)歷管理工作的順利開展要以新生入學(xué)資格復(fù)查為前提和基礎(chǔ),但資格復(fù)查工作不能將短期時間限制作為結(jié)束點,而是要繼續(xù)滲透到教育教學(xué)管理的全過程。教育部41號令在繼續(xù)強調(diào)復(fù)查三個月的時間期限外,還增加了報到期間入學(xué)資格初步審查環(huán)節(jié),將入學(xué)資格審核前置的做法,有效地將徇私舞弊考生拒絕在校門外。初步審查合格的學(xué)生可注冊學(xué)籍,但注冊學(xué)籍并不代表學(xué)生就沒有問題,在隨后連續(xù)的三個月復(fù)查期,隨時發(fā)現(xiàn)問題,隨時取消學(xué)籍。高校要把握教育部41號令的新變化,改變原有工作模式,將復(fù)查工作延伸到教育教學(xué)全過程,重視復(fù)查在日常學(xué)籍管理中的動態(tài)化發(fā)展。鄭州工程技術(shù)學(xué)院長期重視學(xué)籍異動中資格審核工作,如對轉(zhuǎn)專業(yè)的學(xué)生,特別是跨院系轉(zhuǎn)專業(yè),要求轉(zhuǎn)入院系安排工作人員對轉(zhuǎn)入學(xué)生進(jìn)行信息再復(fù)核;對休學(xué)、保留學(xué)籍期滿復(fù)學(xué)的學(xué)生要再次進(jìn)行身份確認(rèn),防止A學(xué)生休學(xué),B學(xué)生頂替復(fù)學(xué)的現(xiàn)象;對轉(zhuǎn)學(xué)學(xué)生,學(xué)校積極配合轉(zhuǎn)入轉(zhuǎn)出學(xué)校學(xué)生身份確認(rèn),避免C學(xué)生轉(zhuǎn)出,D學(xué)生轉(zhuǎn)入,全面防范“假學(xué)生”鉆漏洞。同時,該校在畢業(yè)圖像信息采集及學(xué)歷證書發(fā)放環(huán)節(jié),也對學(xué)生基本信息包含圖像信息再次核實,切實將資格復(fù)查工作貫穿在教育教學(xué)管理全過程。
在市場經(jīng)濟利益的影響下,社會資源配置受到限制,必然導(dǎo)致多領(lǐng)域不公平現(xiàn)象出現(xiàn)。高考作為接受高等教育的主要途徑,因受到高考制度不健全,地域差別較大,地域間錄取差異的多重發(fā)展困境,導(dǎo)致高考舞弊現(xiàn)象發(fā)生。雖然國家一再重視高考監(jiān)管,嚴(yán)厲打擊舞弊行為,特別在2015年11月1日,《刑法修正案(九)》第284條新增規(guī)定,明確了國考中替考屬于違法行為,并指出組織者、替考者和請考者都要受到制裁,特別對組織者,視情節(jié)嚴(yán)重要判處有期徒刑,并表示對這種危害教育秩序,影響社會和諧的行為要給予嚴(yán)厲打擊。面對多方國家制度及各級部門出臺的舉措,少數(shù)不法分子依舊鋌而走險,弄虛作假、徇私舞弊事件仍有發(fā)生。雖然國家采取措施嚴(yán)厲打擊、積極防范,但從目前看,舞弊現(xiàn)象所形成的原因主要是經(jīng)濟利益和處罰力度不成正比,致使此類現(xiàn)象屢禁不止。冒名頂替、徇私舞弊等違法行為不僅影響了替考者和請考者的命運,更破壞了兩個家庭,有些父母為了孩子與不法分子勾結(jié),最終走上犯罪道路。因此,相關(guān)部門采取嚴(yán)格的措施,加大懲罰力度,使不法分子不敢頂替,不能頂替。高校要加強對在校學(xué)生的教育和管理,加強誠信教育,加強國家政策宣傳,使他們清晰地認(rèn)識到參與違反國家高考制度,參與違法行為帶來的后果,努力維護良好的教育環(huán)境,保證高等教育公平秩序。