張彩俠

（固高科技（深圳）有限公司，廣東深圳518000）

關(guān)于加強研發(fā)型生產(chǎn)企業(yè)成本費用管理的思考

張彩俠

（固高科技（深圳）有限公司，廣東深圳518000）

隨著整個工業(yè)4.0及中國制造2025的進(jìn)程，全球制造業(yè)發(fā)展格局和我國經(jīng)濟發(fā)展環(huán)境發(fā)生重大變化。企業(yè)必須緊緊抓住當(dāng)前難得的戰(zhàn)略機遇，突出創(chuàng)新驅(qū)動，實現(xiàn)中國制造向中國創(chuàng)造的轉(zhuǎn)變。研發(fā)型生產(chǎn)企業(yè)成本費用的管理對企業(yè)提供質(zhì)量高、造價低、有競爭力的產(chǎn)品具有重要意義。結(jié)合研發(fā)型工業(yè)企業(yè)自身經(jīng)營特點，對如何加強研發(fā)型生產(chǎn)企業(yè)成本費用管理進(jìn)行詳細(xì)論述，提出完善研發(fā)型生產(chǎn)企業(yè)成本管理的意見及建議。

研發(fā)型生產(chǎn)企業(yè)；成本費用管理；項目過程

一、前言

隨著“中國制造2025”及“制造強國”戰(zhàn)略行動綱領(lǐng)的提出，倡導(dǎo)“創(chuàng)新驅(qū)動、質(zhì)量為先、綠色發(fā)展、結(jié)構(gòu)優(yōu)化、人才為本”的基本方針，實現(xiàn)中國制造向中國創(chuàng)造改變，中國速度向中國質(zhì)量轉(zhuǎn)變，中國產(chǎn)品向中國品牌轉(zhuǎn)變?？梢灶A(yù)見研發(fā)型生產(chǎn)企業(yè)將是未來中國制造業(yè)的生力軍。隨著市場競爭的日益激烈，企業(yè)之間的競爭更多側(cè)重在成本方面，成本費用能否得到良好的控制將是決定企業(yè)能否產(chǎn)生新的利潤增長點的重中之重，也是提高企業(yè)經(jīng)濟實力及競爭力的重要途徑。如何強化研發(fā)型生產(chǎn)企業(yè)成本費用的管理對企業(yè)及國家的意義都非常重大。因此，急需解決當(dāng)前研發(fā)型生產(chǎn)企業(yè)實際管理中面臨的問題。

二、當(dāng)前研發(fā)型企業(yè)成本費用管理中所存在的問題

1、整體意識方面

管理層缺乏重視成本管控的觀念。企業(yè)管理層還沒有樹立經(jīng)濟管理中重視成本管控的觀念，絕大多數(shù)管理者更多關(guān)注企業(yè)的整體經(jīng)濟效益及研發(fā)成果而對于成本費用的控制不夠重視。

2、研發(fā)管理環(huán)節(jié)

（1）研發(fā)項目管理不到位。研發(fā)項目自身的不易確定性，研發(fā)立項是依據(jù)顧客的需求及資金供給者對投資合理收益的期望來訂立，最終是研發(fā)生產(chǎn)出符合特定的市場需求的具有目標(biāo)功能、目標(biāo)品質(zhì)和目標(biāo)價格的產(chǎn)品。因為技術(shù)、市場及業(yè)務(wù)不斷變化，所以研發(fā)項目的本質(zhì)是不可預(yù)測的，在研發(fā)項目立項后，導(dǎo)致研發(fā)立項項目管理不到位。

（2）研發(fā)人員潛能沒有得到充分發(fā)揮。研發(fā)部門內(nèi)部研發(fā)人員的工作分擔(dān)不當(dāng)及協(xié)調(diào)不足造成研發(fā)效率低下，研發(fā)人員的能力、積極性、主觀能動性發(fā)揮沒有得到充分的發(fā)揮。

（3）研發(fā)設(shè)計不當(dāng)。研發(fā)設(shè)計及BOM選料方面的問題，很多產(chǎn)品在研發(fā)設(shè)計階段因考慮不周等原因，會導(dǎo)致其未來的制造成本極高，不合理的產(chǎn)品規(guī)劃對產(chǎn)品開發(fā)具有災(zāi)難性的后果。

3、研發(fā)與銷售、生產(chǎn)等部門工作對接環(huán)節(jié)

（1）研發(fā)與銷售對接環(huán)節(jié)可能出現(xiàn)問題。一般而言，市場及銷售部門是最早接觸客戶，第一時間了解到客戶的需求。銷售人員如果未能非常清楚了解客戶的需求或未清楚轉(zhuǎn)達(dá)給研發(fā)部門，可能導(dǎo)致后續(xù)出現(xiàn)產(chǎn)品無法達(dá)到客戶需求、滿足客戶使用的嚴(yán)重問題。

（2）研發(fā)與生產(chǎn)溝通不暢。研發(fā)型公司一般過多重視研發(fā)本身，可能忽略研發(fā)成果轉(zhuǎn)為產(chǎn)品需要同生產(chǎn)及相關(guān)人員的良好溝通配合。

（3）財務(wù)人員未充分發(fā)揮應(yīng)有作用。財務(wù)成本費用崗位人員工作是否到位，是否準(zhǔn)確核算并起到監(jiān)督的作用。表現(xiàn)為：研發(fā)支出中費用化與資本化的部分沒有準(zhǔn)確核算；研發(fā)領(lǐng)料的種類核算是否正確？研發(fā)領(lǐng)料是否存在多領(lǐng)？多領(lǐng)物料是否及時退倉；研發(fā)立項的目標(biāo)成本與實際的差異沒有合理予以處理。

三、當(dāng)前研發(fā)型企業(yè)成本費用管理中所存在的問題的解決方法

1、強化領(lǐng)導(dǎo)者的成本管理意識

成本控制需要領(lǐng)導(dǎo)強有力的推動，改變企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者的管理思維方式，強化領(lǐng)導(dǎo)者的成本管理意識。在領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下，強化全員全過程的成本控制?！氨娙耸安裱婊鸶摺?，在全體員工中強化成本費用控制的重要性，“省的就是賺的”，提高全體員工的成本管理的意識，做到人人積極參與成本管理，使企業(yè)全員、全過程的成本管理活動得到合理、高效的執(zhí)行。

2、加強研發(fā)項目全過程的成本管理

研發(fā)項目一般時間跨度都比較大，所以，要保證企業(yè)研發(fā)項目的順利進(jìn)行，就必須對項目成本進(jìn)行合理、嚴(yán)格的管理。為達(dá)到立項目標(biāo)，設(shè)計開發(fā)人員必須積極去尋求和使用更好、更合適的方法。廣義而言研發(fā)型生產(chǎn)企業(yè)成本包含了設(shè)計（研發(fā)）成本、制造成本、銷售成本三大部分。而研發(fā)過程的成本控制則是整個項目成本控制的起點和關(guān)鍵點所在，因為一款產(chǎn)品的硬件成本在設(shè)計成功后就已經(jīng)基本確定，對后期的生產(chǎn)制造環(huán)節(jié)而言，其最大的成本控制空間只能是力爭降低生產(chǎn)過程中的物料損耗以及提高裝配加工效率而已，所以，研發(fā)設(shè)計人員在開發(fā)新產(chǎn)品時，不僅需要考慮技術(shù)方面的可行性，也需要兼顧經(jīng)濟方面的合理性。需要在研發(fā)人員中樹立：“產(chǎn)品成本是設(shè)計出來的，不是生產(chǎn)出來的”的觀念，產(chǎn)品一旦完成研發(fā)，其目標(biāo)材料及人工成本便已基本確定，生產(chǎn)制造環(huán)節(jié)不可能改變研發(fā)設(shè)計先天不足而導(dǎo)致成本過高問題。研發(fā)活動是由不同的人員完成，在硬件設(shè)計環(huán)節(jié)，在元器件選型方面，硬件工程師個人的偏好有所不同，尤其是目前市場上，元器件品種繁多，所以，要求硬件設(shè)計工程師在達(dá)到設(shè)計目標(biāo)的前提下，盡量使用相同的品牌和型號。這樣，可減少后續(xù)采購、庫房、生產(chǎn)環(huán)節(jié)的工作，同時，可形成批量成本節(jié)約效應(yīng)。

研發(fā)產(chǎn)品在設(shè)計階段，因研發(fā)產(chǎn)品周期長、風(fēng)險大，必須培養(yǎng)并強化工程師嚴(yán)密謹(jǐn)慎、防呆、防錯、多方驗證的基本認(rèn)識，以避免研發(fā)設(shè)計環(huán)節(jié)不慎而導(dǎo)致后續(xù)的問題--功能不能滿足使用帶來庫存的積壓、客戶的索賠等情況出現(xiàn)而給企業(yè)帶來的損失。在產(chǎn)品的設(shè)計過程中，需要注意去剔除那些不能帶來市場價格但又增加產(chǎn)品成本的功能，因為這種設(shè)計成本的增加價值無法得到補償，研發(fā)產(chǎn)品的最終使用者不會為他們認(rèn)為毫無價值或者與產(chǎn)品價格不匹配的功能買單，所以，這種設(shè)計成本的增加無異于“畫蛇添足”。在研發(fā)項目的實施過程中，切實做好研發(fā)項目成本的計劃、管理和控制等工作，在研發(fā)設(shè)計、研發(fā)試制階段等各個環(huán)節(jié)，加大企業(yè)成本費用的控制力度。同時，不斷完善企業(yè)相關(guān)的研發(fā)管理制度，以更好達(dá)到合理、有效的實現(xiàn)成本費用最小化的目標(biāo)。在設(shè)計階段，通過與采購、工藝、生產(chǎn)部門相關(guān)工作人員的及時有效溝通，可以基本上杜絕為了降低某項成本而引發(fā)的其他相關(guān)成本的增加，可以更好從全局出發(fā)來考慮成本的控制問題，實現(xiàn)企業(yè)總成本最優(yōu)。

3、結(jié)合客戶需求進(jìn)行研發(fā)管理

研發(fā)需要準(zhǔn)確的了解客戶需求后再予以實現(xiàn)，屬于快速成長的階段。產(chǎn)品積累不夠，產(chǎn)品線不完善，還不能完全滿足所有客戶的各種需求。為更好滿足客戶多樣性的需求，在實際進(jìn)行過程中需要一邊同客戶溝通了解、一邊進(jìn)行研發(fā)設(shè)計、一邊安排調(diào)試生產(chǎn)，交貨時間一般比較緊迫。所以，只有通過高效溝通協(xié)調(diào)、高度講求工作質(zhì)量、力求一次把事情做好，才能爭取到最大效益。

在研發(fā)還存在著很多不確定性因素時，不能正式量產(chǎn)或不能正式轉(zhuǎn)生產(chǎn)，需要加強研發(fā)和生產(chǎn)、采購等各方的溝通協(xié)調(diào)。客戶需求多，一邊研發(fā)一邊投產(chǎn)的項目，常常會出現(xiàn)計劃沒有變化快，剛協(xié)調(diào)好的工作計劃，轉(zhuǎn)眼又發(fā)生變化。引起變化的原因眾多，追加設(shè)計、修改設(shè)計、沒能按時完成研發(fā)設(shè)計、某些物料采購周期太長、品質(zhì)出現(xiàn)異常、生產(chǎn)估計不足等都可能會引起。只有加強溝通。通過及時有效的溝通，即時把變化信息反饋給相關(guān)工作者。研發(fā)投產(chǎn)申請流經(jīng)PM，PM根據(jù)投產(chǎn)申請編制推進(jìn)計劃跟進(jìn)，并將意外事情及時反饋給當(dāng)事人，把重大事情匯報領(lǐng)導(dǎo)。通過在內(nèi)部設(shè)立一道道防線，第一道突破了，就必須和第二道的工作人員研究防止第二道防線被突破。通過與生產(chǎn)制造部門的大力配合，提高研發(fā)產(chǎn)品的生產(chǎn)效率，縮短生產(chǎn)周期；提高研發(fā)產(chǎn)品成品率、降低報廢及維修成本。

采購部門應(yīng)積極尋求外購物料成本降低辦法，進(jìn)一步降低物料成本。在各部門的共同努力下，使公司成本控制達(dá)最佳狀態(tài)。

4、加強研發(fā)活動中的財務(wù)與人力管理

研發(fā)型生產(chǎn)企業(yè)的特點是：產(chǎn)品未批量生產(chǎn)，研發(fā)設(shè)計變化快，BOM變更較多，財務(wù)核算人員需要加強核算工作，重點注意：企業(yè)的研發(fā)項目支出，可劃分為研究階段支出與開發(fā)階段支出，對于項目研究階段的支出，應(yīng)當(dāng)于發(fā)生時直接計入當(dāng)期損益。對于項目開發(fā)階段的支出，在符合相關(guān)資本化條件時，可進(jìn)行資本化處理，確認(rèn)為無形資產(chǎn)。對于無法區(qū)分是研究階段還是開發(fā)階段的部分，計入當(dāng)期損益。研發(fā)項目領(lǐng)料需注明用途按用途分類核算：破壞性測試（后續(xù)無法辦理退倉）；擬同其他物料組裝，長期測試或展示，此類用途需作為固定資產(chǎn)管理；短期測試使用，后續(xù)可會退回倉庫。研發(fā)出庫單必須按領(lǐng)料單上注明的研發(fā)項目號出庫，同時，檢查各個項目是否按實際需求數(shù)量領(lǐng)料，多領(lǐng)物料需及時退倉入庫。通過分類核算管理后，使研發(fā)立項中材料費用核算的準(zhǔn)確性、相關(guān)性得以保證。研發(fā)立項后在實施過程中實際和預(yù)算的差異處理，不能一概而論。財務(wù)人員需要樹立成本管理的重點不在于絕對的控制，更在于成本費用的有效投放。提高成本費用的投入產(chǎn)出效果是成本費用管理的重中之重。分析差異形成的原因，根據(jù)原因分析來判斷實際費用的合理性，同時由此來不斷完善并制定更合適企業(yè)的的研發(fā)成本、費用預(yù)算及管理辦法，以協(xié)助企業(yè)實現(xiàn)最佳經(jīng)濟效益。

研發(fā)活動是一種創(chuàng)新活動，是將員工個人技術(shù)和經(jīng)驗轉(zhuǎn)化為企業(yè)技術(shù)資產(chǎn)，需要創(chuàng)造性的工作。如何調(diào)動研發(fā)人員的積極性、主觀能動性發(fā)揮是提高研發(fā)效率極其重要的環(huán)節(jié)。在工作分工時，考慮研發(fā)人員的專業(yè)所長、研發(fā)經(jīng)驗以及各研發(fā)工作的階段性來合理安排，同時，建立合理的研發(fā)獎懲制度，以加速研發(fā)活動的進(jìn)程。

綜上所述，研發(fā)型生產(chǎn)企業(yè)的經(jīng)營活動是集產(chǎn)品研發(fā)、產(chǎn)品生產(chǎn)、產(chǎn)品銷售于一體。所以，其成本費用的管控需要對研發(fā)及生產(chǎn)經(jīng)營各個環(huán)節(jié)加強管理，實施全員、全過程的成本費用控制活動，同時建立適合企業(yè)實際情況的績效考核管理辦法，做到獎罰分明，使員工控制成本費用的意識及主觀能動性得到積極的發(fā)揮，促使企業(yè)各項可控成本管理工作切實得到執(zhí)行，更好的實現(xiàn)企業(yè)價值最大化的經(jīng)營目標(biāo)。通過成本費用的降低，增強技術(shù)創(chuàng)新能力，增強企業(yè)的市場競爭力，促進(jìn)我國工業(yè)企業(yè)的穩(wěn)健發(fā)展。

[1]竇凱：論工業(yè)企業(yè)成本管理中可控性費用的科學(xué)控制[J].中國管理信息化，2015（3）.

[2]麻菲：淺論企業(yè)成本費用的控制[J].中國總會計師，2015（2）.

[3]曹翰林：企業(yè)成本費用控制方案研究[J].財會通訊，2011（11）.

（責(zé)任編輯：楊再新）