劉亞茹

（陜西國際商貿學院 財務會計學院，西安 712046）

電子商務背景下企業(yè)財務管理模式的優(yōu)化

劉亞茹

（陜西國際商貿學院 財務會計學院，西安 712046）

近年來，隨著中國經濟的發(fā)展以及互聯網技術的不斷進步，以京東、天貓為代表的各類電子商務興起，并逐步發(fā)展成為當前商業(yè)發(fā)展的主流趨勢，現在企業(yè)經濟活動越來越離不開電子商務的發(fā)展。電子商務如日中天的發(fā)展在帶給企業(yè)新的發(fā)展活力和機遇的同時，也產生了各種新的企業(yè)財務管理問題。在電子商務的新型企業(yè)發(fā)展模式下構建與之適應的財務管理模式亟須提上日程。因此，在分析電子商務背景下，探討企業(yè)如何更好優(yōu)化財務管理模式，以期能為企業(yè)在財務管理模式構建提供一些思路和幫助。

財務管理模式；電子商務；優(yōu)化

改革開放以來，我國經濟社會壞境發(fā)生了巨大的變化，電子商務受益于此，以互聯網為依托得到了突飛猛進的發(fā)展。網上購物、電子郵件、商務洽談等方式成為人們生活中不可或缺的一部分，給人們的工作、生活的方方面面帶來了極大的便利。但是，正因為電子商務的覆蓋范圍廣，即時性、隱蔽性強等特點，為企業(yè)的財務管理提出了新的、亟須完善的要求。然而在電子商務背景下，我國企業(yè)對如何更好地創(chuàng)建新的財務管理模式還沒有較為具體的方法。因此，本文通過總結分析目前我國財務管理缺陷，在電子商務對財務管理的影響等方面提出了構建企業(yè)財務管理新模式的幾點構想，希望能夠對提高企業(yè)財務管理、構建企業(yè)財務管理模式產生一定的積極作用。

一、電子商務背景下我國企業(yè)財務管理中的問題

在電子商務新形勢下，目前我國大部分企業(yè)的財務管理都存著在這樣那樣的缺陷，具體表現如下。

（一）財務管理體制不健全

對于電子商務的快速發(fā)展，我國的許多企業(yè)并沒有做出有效的反應。而過去的傳統財務管理制度并不能很好適應電子商務經濟的發(fā)展，滯后于當前的發(fā)展形勢。在當前電子商務的背景下，我國各企業(yè)之間商務信息的傳遞、資金的流動、企業(yè)信息的管理等各個方面的財務管理水平參差不齊，財務制度不規(guī)范、不合理、不適應，對于財務信息的傳遞缺乏具體的操作規(guī)范，在資金流動管理方面存在滯后、無安全保障等問題，使得整體的企業(yè)財務管理水平低下。

（二）電子交易造假現象層出不窮

首先是由于電子商品中虛擬商品本身的銷售情況難以進行規(guī)范和量化。其次，由于電子商務在進行網上交易時難以見到真正的實物，很多時候只能通過圖片和已經發(fā)生的銷售信息，如成交量和商品評價進行選擇。這就使得很多從事電子商務的企業(yè)為了促進銷售，使用各種手段進行商品和商品銷售信息造假，隨著電子商務興起而產生的刷單行業(yè)就是一個明顯的例子。這些造假手段產生的費用也必然會導致企業(yè)賬面信息的不實，給企業(yè)財務管理工作帶來風險和不良影響。

（三）企業(yè)財務管理人員沒有與時俱進

電子商務作為新型經濟發(fā)展模式，對于企業(yè)中財務管理人員的素質水平有了新的更高的要求和標準。然而，我國許多企業(yè)的財務管理人員墨守成規(guī)，沒有及時學習和研究電子商務的發(fā)展，甚至對電子商務的定義都搞不清楚，實在很難適應電子商務背景下的財務管理模式，進而導致企業(yè)財務管理工作的發(fā)展產生困難。

二、電子商務對企業(yè)財務管理的影響

每一次經濟的發(fā)展變化都會對企業(yè)的財務管理提出更高要求，電子商務的蓬勃發(fā)展也必然對我國企業(yè)財務管理工作產生了巨大影響。

（一）電子商務對財務處理方式的影響

隨著電子商務的不斷發(fā)展，新的記賬方式也開始了快速的進步和發(fā)展。首先，以金蝶、用友為代表的會計電算化的出現，為財務的數據處理提供了極大的便利。傳統的財務管理人員開始脫離繁重的數據統計工作，而把工作的重心轉移到企業(yè)的數據分析上。其次，各種各樣辦公軟件的出現為財務數據處理和分析提供了更大的幫助，word、excle等辦公軟件的熟練運用也成為了財務人員必備的基本技能之一。另外，企業(yè)可以快速通過網絡大量傳遞和獲取財務信息，很大程度上保證了財務信息的時效性。因此，電子商務對財務處理的影響極大提高了企業(yè)財務管理的效率，為企業(yè)財務管理的發(fā)展進步提供了技術支持。

（二）電子商務對企業(yè)財務管理制度的影響

電子商務是一種新型的商業(yè)模式，電子商務與傳統商業(yè)類型的極大不同，影響了財務管理的各個方面。電子商務對企業(yè)財務處理方式、財務組織、財務人員的影響極其深遠，電子商務的發(fā)展要求企業(yè)的財務管理水平更加提高，這就需要企業(yè)的財務管理制度更加規(guī)范化、標準化，制定更加詳細的完善的財務管理制度勢在必行。

（三）電子商務對團隊建設的影響

傳統財務管理模式受到數據傳遞速度慢、數控處理效率低等方面的影響，企業(yè)財務管理團隊組織架構較為分散，各個管理部門之間無法進行融合，財務管理工作萎縮。電子商務的出現，使得數據傳遞速度、數據統計處理速度等有了質的飛躍，減少了數據統計和處理的壓力，使得企業(yè)財務管理團隊建設目標更加清晰，崗位職能不斷集中，更加有利于提高企業(yè)財務管理工作的效率。

三、電子商務背景下企業(yè)財務管理模式的發(fā)展趨勢

（一）財務控制

電子商務模式下，財務和統計處理信息高速傳遞，使得財務管理者能夠在最短時間內得到所需要的商務信息，財務管理人員又可以在非常短的時間內對當前所需要的經濟活動進行控制。在電子商務中，財務管理者可以通過網絡等各方面手段得到即時消息并迅速做出反應，及時做到財務控制。

（二）集中管理

電子商務使得財務管理人員脫離了大量數據統計和處理的工作，數據傳遞速度、數據統計處理速度的提高，使得財務管理工作不再需要龐雜的財務管理隊伍，從而將企業(yè)財務管理權集中到小部分人手中，做到企業(yè)信息的集中、財務管理的集中。電子商務帶來的超強數據處理能力，實現了企業(yè)的統一管理。

（三）財務管理便捷

互聯網的出現使得秀才不出門全知天下事成為了現實，也為財務管理人員的財務管理工作提供了極大的便利。企業(yè)的財務管理人員只需要在辦公室動動手指就可以獲得企業(yè)的生產銷售各個部門的財務數據，甚至還可以通過各種渠道，獲得其他企業(yè)的財務信息。財務信息的高速傳遞使財務人員脫離了數據采集的繁重工作，能夠及時方便地處理財務數據，進行財務處理。

（四）財務管理組織精簡高效

首先，電子商務的高效性使得財務管理工作不再受累于龐大的數據采集和處理工作，精簡財務管理人員也使得財務數據的錯誤率大大降低。其次，電子商務中，信息的高速傳遞使得財務工作的垂直管理成為可能，財務管理者能夠及時獲得信息并迅速做出反應。另外，電子商務的分級管理對各個部門都有系統的掌控和評價，擁有完備的財務管理組織方案。因此，在電子商務背景下，企業(yè)的財務管理組織更加精簡高效。

（五）強大的財務信息系統

構建便捷、安全、快速、有效的完善的財務信息系統是電子商務背景下企業(yè)財務管理的發(fā)展趨勢。盡管電子商務下企業(yè)財務信息的采集和傳遞十分方便和高效，但是由于電子商務出現的時間尚短，企業(yè)中還很少有完善的財務信息系統。電子商務發(fā)展下的的財務信息系統不僅僅要求它能夠實現對財務信息的統計計算、財務管理和監(jiān)督，更加需要做到優(yōu)化財務管理模式，實現財務管理更加適合企業(yè)的發(fā)展進步，實現智能化、信息化。

四、企業(yè)在電子商務背景下優(yōu)化財務管理的措施

在電子商務背景下，我國企業(yè)必須不斷提高財務管理水平，構建新型財務管理模式，順應電子商務發(fā)展的潮流，更好確保企業(yè)在電子商務的大環(huán)境中發(fā)展進步。

（一）建立完善的財務制度

在電子商務的影響下，企業(yè)要順應時代發(fā)展的潮流，根據自身的實際情況、發(fā)展目標，結合國家的發(fā)展政策，建立符合實際的完備健全的財務管理制度，進而構建出企業(yè)的財務管理模式。只有建立起財務管理的制度規(guī)范，企業(yè)才能更好進行財務管理，提高企業(yè)財務管理水平。

（二）重組財務管理架構

在電子商務高效、便捷的影響下，企業(yè)需要精簡財務管理人員，重新組建新的適應電子商務發(fā)展的財務管理架構。摒棄老舊的財務管理觀念，將財務管理工作的重心從財務數據方面轉移到財務分析、財務控制方面上來。

（三）提高企業(yè)信息化水平

電子商務的重要特點就是依托于互聯網，利用互聯網的高效、便捷等優(yōu)點進行發(fā)展，因此企業(yè)要順應電子商務的發(fā)展就要大力提高企業(yè)的信息化水平。信息化的發(fā)展水平越高，企業(yè)的財務信息系統越完善，企業(yè)財務管理就越能發(fā)揮它的作用。構建適合企業(yè)自身的便捷、安全、快速、有效的完善的財務信息系統，首先可以更好進行企業(yè)的信息統計和監(jiān)督，其次可以加強企業(yè)財務信息的安全保護力度，最后可以為企業(yè)的財務管理工作提供強大的技術支持，更加容易地發(fā)現企業(yè)發(fā)展中存在問題和財務漏洞，為企業(yè)的發(fā)展保駕護航。

（四）完善財務控制和監(jiān)督

在電子商務背景下，企業(yè)要學會利用財務信息系統進行監(jiān)督和控制，加強對財務管理工作的針對性管理。首先，財務管理要與財務信息技術深化結合，更好利用電子商務給企業(yè)帶來的便利，靈活運用財務信息系統進行監(jiān)督和控制。其次，運用全面預算、精準成本控制、資產盤點等全新的財務處理方法，確保財務管理的安全、精確和高效。最后，杜絕企業(yè)借助電子商務的便宜進行虛假交易。對于各項費用的發(fā)生嚴格控制和監(jiān)督，堅決避免與賬面不符的財務費用、銷售費用發(fā)生，避免賬面作假等違法行為。

（五）培養(yǎng)高素質的新型財務管理人員

電子商務的發(fā)展需要企業(yè)財務管理人員轉變固有的財務管理思想，學習和強化職業(yè)技能，適應電子商務發(fā)展中的無紙化、高效性，熟練掌握企業(yè)財務信息系統。對財務管理人員進行系統的、高層次的專業(yè)培訓，增加財務管理人員的財務知識儲備，了解與電子商務相關的法律政策，提高財務管理人員的數據敏感性，保證企業(yè)財務管理人員從財務數據處理向財務分析完美過渡。

結語

在未來的經濟發(fā)展中，電子商務仍然是最重要的發(fā)展方向。要想確保我國企業(yè)在電子商務背景下的健康發(fā)展，我國企業(yè)一定要順應電子商務的發(fā)展，積極構建相應的財務管理模式，建設與自身發(fā)展相結合的財務制度，重組企業(yè)管理架構，完善財務信息系統，提高財務人員的綜合水平，從而有效提高企業(yè)財務管理工作的水平。

[1]姜啟躍.我國電子商務企業(yè)財務管理模式創(chuàng)新探討[J].企業(yè)導報，2014，（24）.

[2]佘政楠，田海霞.電子商務環(huán)境下企業(yè)財務管理問題探析[J].新經濟，2015，（21）.

[3]張玉霖.電子商務發(fā)展背景下企業(yè)財務管理創(chuàng)新研究——基于生態(tài)學視角[D].大連：東北財經大學，2015.

[責任編輯 杜 娟]

F275

A

1673-291X（2017）20-0136-02

2017-04-16

劉亞茹（1982-），女，陜西西安人，碩士研究生，講師，從事高新企業(yè)技術創(chuàng)新及財務管理研究。