王萍
摘要:為更好地督促各單位和部門對(duì)審計(jì)發(fā)現(xiàn)問題的整改,于2014年6月制定并頒布了《審計(jì)發(fā)現(xiàn)問題整改管理辦法》,審計(jì)一年后對(duì)被審計(jì)單位進(jìn)行后續(xù)審計(jì),并出具考核意見提交給企業(yè)管理部進(jìn)行考核。2017年3月對(duì)審計(jì)發(fā)現(xiàn)問題整改工作管理辦法進(jìn)行了重新修訂,于2017年4月頒布了《審計(jì)發(fā)現(xiàn)問題整改工作規(guī)定》。企業(yè)審計(jì)整改工作逐年加強(qiáng),效果也越來越顯著。但仍然存在著部分問題。本文就企業(yè)審計(jì)工作中現(xiàn)狀進(jìn)行分析,并提出應(yīng)對(duì)措施。以期為企業(yè)審計(jì)監(jiān)督、整改機(jī)制提供有效的參考。
關(guān)鍵詞:企業(yè);審計(jì)整改;審計(jì)監(jiān)督
一、審計(jì)整改工作中存在的幾點(diǎn)主要問題
(一)審計(jì)整改只具有短期的效應(yīng)
有些部門審計(jì)整改并沒有尋根治本,只是表面整改,而發(fā)生問題的源頭沒有解決。簡單統(tǒng)一式的處理審計(jì)問題,審計(jì)整改不徹底,長效性不足。結(jié)果就是同樣的問題,一審再審還是存在,去年審計(jì)的問題解決了,今年依舊出現(xiàn),反反復(fù)復(fù)地一犯再犯。缺乏從體制、機(jī)制、制度的角度去深入剖析問題的根源。
(二)輕視審計(jì)整改的作用
一方面,有些部門認(rèn)為審計(jì)整改是“沒事找事”,并不重視整改工作。單純?yōu)榱藨?yīng)付上級(jí),敷衍了事,沒有實(shí)質(zhì)的整改行動(dòng)。另一方面,審計(jì)成果的利用效果不顯著,輕視審計(jì)整改工作。例如部分負(fù)責(zé)人離任實(shí)行“先離后審”的原則,離任之后再來審計(jì),例行公事般的形式化審計(jì),失去了審計(jì)時(shí)效性。而繼任的領(lǐng)導(dǎo)人多多少少都有“將舊賬翻過去”的思想,而對(duì)于前任領(lǐng)導(dǎo)離任審計(jì)發(fā)現(xiàn)問題也就直接翻過去。企業(yè)審計(jì)整改的重視程度又大打折扣。
(三)沒有明確審計(jì)整改的主體責(zé)任
審計(jì)整改管理辦法要求被審計(jì)單位的主要負(fù)責(zé)人作為第一責(zé)任人,要親自做好審計(jì)中發(fā)現(xiàn)的問題整改工作。有些整改責(zé)任部門的審計(jì)整改主體責(zé)任意識(shí)不足,認(rèn)為設(shè)計(jì)整改是審計(jì)部門的主要責(zé)任。不能把審計(jì)整改作為部門管理水平提升,有效防范風(fēng)險(xiǎn)的科學(xué)方法。
(四)沒有將審計(jì)整改要求和企業(yè)自身情況相結(jié)合
有些審計(jì)意見可操作性不高,對(duì)企業(yè)的發(fā)展意義不大,偏離工作的實(shí)際情況。有些審計(jì)發(fā)現(xiàn)不是基于充分了解部門實(shí)際情況,充分聽取相關(guān)人員的意見,死板地按照相關(guān)規(guī)章制度來處理。
(五)審計(jì)整改責(zé)任沒有明確劃分
有些審計(jì)發(fā)現(xiàn)的問題出現(xiàn)在下屬部門,管理權(quán)限上是由上級(jí)部門負(fù)責(zé)。但是,下級(jí)部門是被審計(jì)的主體,自然也是審計(jì)整改、實(shí)施的主體。因?yàn)橄录?jí)部門的權(quán)限和能力范圍的局限,所以有關(guān)的整改實(shí)施辦法需要上級(jí)審核、協(xié)調(diào)實(shí)現(xiàn)。比如審計(jì)中發(fā)現(xiàn)下級(jí)部門的資金沒有依照規(guī)定到位,審計(jì)整改責(zé)任主體應(yīng)該是該部門承擔(dān)。于是下級(jí)部門按照審計(jì)意見向上級(jí)提交轉(zhuǎn)增資金的報(bào)告。上級(jí)部門作為具有實(shí)際的審批決定權(quán)限,卻長時(shí)間都沒有給予解決,審計(jì)整改工作只能拖延。
(六)缺乏嚴(yán)謹(jǐn)?shù)貙徲?jì)整改考核
審計(jì)整改督辦的責(zé)任主體是審計(jì)部門,有些審計(jì)部門的考核力度不足。重視審計(jì)工作,認(rèn)為審計(jì)發(fā)現(xiàn)問題是審計(jì)部門的核心工作,而輕視了審計(jì)整改的監(jiān)督考核。有些審計(jì)人員認(rèn)為審計(jì)部門力量有限,沒有關(guān)鍵性的話語權(quán),對(duì)于審計(jì)整改的考核只是敷于表面,并沒有嚴(yán)格按照審計(jì)管理辦法,投入審計(jì)力量進(jìn)行深入的考核,徹底解決審計(jì)中出現(xiàn)的問題。又或者只是對(duì)于上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)重點(diǎn)考察,關(guān)注的方面考核力度較大。
(七)缺乏高效的審計(jì)整改工作機(jī)制
審計(jì)整改部門整改工作有效率地實(shí)施,離不開各級(jí)部門的相互協(xié)調(diào),積極配合。有些部門職責(zé)不明,相互推卸,缺乏配合,審計(jì)整改工作總是遇到阻礙;有些部門對(duì)整改問題沒有明確的解決流程,缺乏對(duì)新問題的解決思路;有些部門面對(duì)整改問題,“推一下,動(dòng)一下”,沒有長遠(yuǎn)的目光,降低了整體整改的效率。
二、審計(jì)整改工作的幾點(diǎn)建議
(一)正確認(rèn)識(shí)審計(jì)整改工作的作用
認(rèn)真貫徹最新修訂的《審計(jì)發(fā)現(xiàn)問題整改工作規(guī)定》的具體要求,提高對(duì)審計(jì)整改的重視程度。第一,整改部門第一負(fù)責(zé)人要深刻認(rèn)識(shí)到審計(jì)整改對(duì)于企業(yè)的發(fā)展作用,親自把好整改的每一關(guān),糾正散漫、滿足現(xiàn)狀的消極思想。第二,離任領(lǐng)導(dǎo)要實(shí)行“先審后離”的原則,提高審計(jì)整改的時(shí)效性,讓審計(jì)整改發(fā)揮出積極的實(shí)際效果。
(二)增進(jìn)各部門的交流、溝通,責(zé)任劃分明確
企業(yè)下屬各級(jí)部門,各級(jí)單位在一些牽連面較廣的審計(jì)問題時(shí),需要有較強(qiáng)上下協(xié)調(diào),各級(jí)溝通的聯(lián)動(dòng)機(jī)制。雖然被審計(jì)部門是責(zé)任主體,但是其權(quán)限外的責(zé)任屬于上級(jí)部門,下級(jí)的整改未完成,上級(jí)的責(zé)任也沒有解除。上級(jí)牽頭協(xié)調(diào)各部門,上下聯(lián)動(dòng),責(zé)任分明才是高效地整改途徑。
(三)明確審計(jì)整改主體責(zé)任歸屬
首先企業(yè)負(fù)責(zé)人要作為審計(jì)整改的第一責(zé)任人,領(lǐng)頭部署、協(xié)調(diào)各部門的整改工作,積極解決審計(jì)發(fā)現(xiàn)的問題。其次,上級(jí)部門收到下級(jí)部門的審計(jì)整改相關(guān)申請(qǐng)、方案等要及時(shí)處理、審批,給出科學(xué)的意見。最后,整改部門主體責(zé)任人要向?qū)徲?jì)部門主動(dòng)遞交整改的詳細(xì)報(bào)告,無法整改或者暫緩的整改內(nèi)容要列明原因。
(四)嚴(yán)格進(jìn)行審計(jì)整改考核,審計(jì)整改要徹底
審計(jì)部門要實(shí)時(shí)對(duì)審計(jì)整改工作進(jìn)行深入考核,及時(shí)督促整改部門切實(shí)、徹底地對(duì)審計(jì)問題進(jìn)行整改,例如實(shí)時(shí)通報(bào),部門相互監(jiān)督等辦法加大整改的考核力度。同時(shí)注重審計(jì)整改的長效性,對(duì)于整改辦法是暫時(shí)性的、一次性的、解決個(gè)別現(xiàn)象的,要堅(jiān)決追尋問題的本質(zhì),杜絕問題反復(fù)出現(xiàn)、“治標(biāo)不治本”的現(xiàn)象。
(五)將審計(jì)整改要求與企業(yè)部分自身情況相結(jié)合
在以相關(guān)規(guī)定為參照的基礎(chǔ)上,深入分析審計(jì)問題出現(xiàn)的根源,多與被審計(jì)部門進(jìn)行實(shí)際交流,充分了解實(shí)際情況。收集充分的證據(jù),對(duì)審計(jì)問題有十分準(zhǔn)確的定性??茖W(xué)避免審計(jì)問題的整改無法執(zhí)行,或者不符合部門的實(shí)際發(fā)展情況,或者對(duì)企業(yè)沒有實(shí)際的進(jìn)步意義。
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(作者單位:中信大錳礦業(yè)有限責(zé)任公司)endprint