◆文/河南 駱瑞清
汽車維修企業(yè)管理新模式—“管理+服務”和“平臺+項目”
◆文/河南 駱瑞清
2016年汽車維修行業(yè)在轉型與調整中度過,迷茫和探索一直伴隨著“抱團取暖”,企業(yè)的優(yōu)勝劣汰已經擺在市場的需求面前,逆水行舟要求我們找到撐竿前行的著力點。自2014年后筆者感受到汽修業(yè)發(fā)展的危機,通過工作中培訓出租車駕駛員;中、高級汽車維修工;汽車維修診斷師;駕校教練員和《汽車運用與維修》專業(yè)的中、高職學生教學;《汽車服務工程》本科生的畢業(yè)論文指導和就業(yè)之路培訓;汽車維修企業(yè)開業(yè)前的全員培訓工作中開展工作。找到了維修企業(yè)人才需求與維修市場需求的結合點。同時也發(fā)現(xiàn)了維修企業(yè)高技能人才的短缺問題,“工匠精神”的培養(yǎng)需求和企業(yè)管理模式的陳舊,阻礙了維修企業(yè)的發(fā)展。通過近幾年為企業(yè)“補短板”的體驗看到了企業(yè)發(fā)展的曙光,只有打破傳統(tǒng)的服務模式,企業(yè)發(fā)展才有可能。
國家十部委所發(fā)布的《關于促進汽車維修業(yè)轉型升級提升服務質量的指導意見》的總體目標中提出要“通過5年左右努力,推動汽車維修業(yè)基本完成從規(guī)模擴張型向質量效益型的轉變……”。筆者認為“中國汽車后市場正在由“汽車制造和汽車消費”向“汽車服務”轉型”,可以說汽車后市場的春天來了。
2017年汽車維修企業(yè)的管理模式要有其特定的新穎的管理理論依據(jù);有符合現(xiàn)行經濟環(huán)境下的管理理念;有成體系的生產經營運行機制;有一套有效運行的系統(tǒng)操作規(guī)范。目前可以借鑒的企業(yè)管理模式有:《效益保證法》、《模擬市場運行法》、《模擬市場核算成本否決法》、《滿負荷工作法》等。這幾種管理模式的特點都是以管好人獲得企業(yè)效益提升的目的。還有:《TQM管理法》—全面質量管理模式;《TPM管理法》—全員生產維修管理模式;《TCM管理法》—全員成本控制管理模式;《ISO9000質量認證標準管理法》—質量保證體系模式。這些管理模式最大的特點是以管好事獲得企業(yè)效益提升為最終目的。同時維修企業(yè)還可以學習《海爾的OEC管理》模式,使得企業(yè)效益得到進一步的提升。
2017年很多維修企業(yè)和4S店開始走向橫向聯(lián)合的發(fā)展之路,嘗試著拓展綜合性的維修業(yè)務;很多維修企業(yè)走向汽修連鎖,與互聯(lián)網(wǎng)相結合拓展業(yè)務;很多維修企業(yè)走專業(yè)化維修方向,如:自動變速器維修、發(fā)動機專修、鈑噴專修、輪胎專修、改裝專修、美容專修;很多維修企業(yè)走向高端品牌汽車維修,向管理和服務要效益。汽車維修企業(yè)的管理方法多種多樣,模式各有特色,都可能取得良好的經濟效益。但是不同的地區(qū)、不同的車輛、不同的客戶就應該采用不同的管理方法和不同的管理模式,才能適應不同的維修市場的需求,提高企業(yè)效益。下面筆者將2017年汽車維修行業(yè)發(fā)展新模式《管理+服務和平臺+項目》的觀點分享給讀者,旨在對維修企業(yè)發(fā)展有所幫助。
1.汽車維修企業(yè)管理是一種從粗放管理向精細化管理轉型的管理過程
管理形態(tài):由無序→到有序→到體系→到高度→精細化管理;
管理模式: 由經驗管理型→到標準管理型→現(xiàn)代科學管理型;
管理特點: 由口頭指揮→程序化→工藝標準化→數(shù)據(jù)化;
管理指標: 由單項→系統(tǒng)型→盈利項目型→效益指標控制型。
2.汽車維修企業(yè)的基礎管理內容
標準化工作:由技術標準、管理標準、操作標準、拆裝工藝標準的建立和健全;
計量工作:確保原材料和輔助材料、配件、油品 計量準確,統(tǒng)計數(shù)據(jù)傳遞準確;
目標管理:以完成目標定額、降低消耗定額為主體的管理量度工作;
管理制度:規(guī)范企業(yè)員工行為,制約不良行為,保證經營秩序,實施以制度管人,執(zhí)行力監(jiān)督;
統(tǒng)計信息:實施大數(shù)據(jù)收集、整理、上傳、發(fā)布、內外部信息,優(yōu)化資源配置工作;
生產班組:對班長及員工的基本素質和執(zhí)行力培養(yǎng),提高工作效率;
職工培訓:全員培訓,建立學習型企業(yè),周周服務經驗分享交流;
全員考核:全員考核,目標進度,完成質量,獎勤罰懶。
維修企業(yè)的八項基礎管理工作是落實2017年管理模式的細節(jié),根據(jù)自己企業(yè)的現(xiàn)狀逐條做好是必須的,細節(jié)決定成敗。
3.汽車維修企業(yè)服務管理方法
2017年的管理模式要求服務規(guī)范化,服務規(guī)范化就是要對服務質量和標準進行系統(tǒng)管理。其重點有兩個方面:一個是服務質量的標準建立;一個是服務標準的執(zhí)行與改進。汽車維修企業(yè)服務是“服務行業(yè)”的多種類型中的一種特殊形式,是汽車維修企業(yè)的從業(yè)者通過為車主提供在用車輛運行的正常維護、故障診斷與排除、洗車、美容、鈑噴、代辦保險等業(yè)務的活動向車主提供服務的,為車主提供有安全保障、舒適享受的車輛,培養(yǎng)對客戶的忠誠度,增加客戶的依賴性和互信黏度,使得維修企業(yè)得到長久發(fā)展。
要達到企業(yè)的發(fā)展目標,服務的表象是行為,服務的根本是質量,服務的質量是其核心,服務的核心標準,服務的發(fā)展是口碑。
汽車維修服務的表象是行為,是企業(yè)文化的展現(xiàn)。企業(yè)服務的一舉一動都代表了企業(yè)形象。要求從客戶進店的接待開始,實行第一接待人負責制、有記錄、有反饋、有報酬、有分享。
汽車維修服務的根本是質量,是滿足客戶的潛在需求特征的總和。要求從與客戶接觸開始,專心傾聽客戶的每一項訴求,耐心地認真負責的回答客戶所提出的問題,主動介紹企業(yè)的服務項目,服務時間和價格,與同行進行對比服務的特征與優(yōu)惠幅度。
汽車維修服務的核心是標準,是滿足客戶訴求。讓客戶體驗到規(guī)范的服務是檢驗服務質量的依據(jù)。讓客戶了解服務標準,是企業(yè)員工素質進步的動力,是改進服務的動力,是高標準為企業(yè)帶來的高回報的源泉。企業(yè)的每一個崗位都要有服務標準,通過標準進行崗位間的銜接,通過完善標準實現(xiàn)企業(yè)管理的無縫對接。
汽車維修服務的發(fā)展是口碑,是客戶對企業(yè)服務的評價,是企業(yè)文化的體現(xiàn)。企業(yè)要發(fā)展壯大,有好口碑才是硬道理。好的口碑是企業(yè)整體服務理念和服務水平的展現(xiàn),是立足于行業(yè)不敗之地的根基。當客戶服務感知超出期望時,客戶會表示滿意,而當沒有達到期望時,維修企業(yè)的服務注定是不可接受、甚至是失敗的。
2017年汽車維修企業(yè)管理模式的平臺觀是企業(yè)全員同舟共濟、發(fā)展共贏的新模式。
1. 建立汽車維修企業(yè)盈利平臺
汽車維修企業(yè)是老板多年經營的結晶。舊的管理模式是為老板打工。服從是每個員工的基本職責:下級服從上級,個人服從團隊,全員服從經理,經理服從客戶。
主管要像籌劃一場戰(zhàn)役那樣,負責任地精心策劃:對客戶、員工負責地籌劃生產經營活動;科學決策、周密計劃、精心組織、嚴密監(jiān)控。
員工要做到工作不拖拉,作業(yè)不馬虎,合作不排他,操作不違章。企業(yè)計劃完不成就是管理問題。凡是執(zhí)行層的工作沒有做好,多為管理層的工作沒做好,包括計劃不周,標準不明確,檢查指導不到位,工作不協(xié)調等。結果是80%的職工負有20%的責任,20%的管理者負有80%的責任。因此企業(yè)要做到:事事有人管。所有管理工作細節(jié)都分配到每一個員工的崗位責任目標上;人人負責任。從經理到每一個員工都要負責任地完成自己的崗位責任目標;工作有標準。以“崗位目標責任卡”規(guī)定每個崗位的定量、定性的工作質量標準;考核有依據(jù)。以目標責任管理卡為依據(jù),來衡量每一級,每個員工的工作質量。
因此得出結論:沒有約束的管理就是無效的管理;凡是布置的工作,就要有嚴格的檢查考核;監(jiān)控就是愛護,失控就是放任;責任是船、考核是帆、責任靠人、考核靠心(責任心)。
現(xiàn)代企業(yè)管理模式是:“企業(yè)建平臺有能力你就來”。董事長、總經理、服務經理、技術總監(jiān)、車間主管、維修檢測診斷師、維修工、接待員、核算員、財會人員、庫管采購員、車輛竣工檢驗員、保安引車員等,不同的崗位是分工不同,各有其責,股份清楚,目標明確,合作共贏。變“企業(yè)要我干”成為“員工為我自己干”,真正實現(xiàn)了以主人翁精神干好本職工作。
2017年在維修企業(yè)的平臺上,有選擇性的落實合理的、責任到人的考核目標,開展大數(shù)據(jù)的運用,使得每個員工每天都能知道當天干了多少工作,收獲是多少,明天怎樣干,效益能翻翻。使得車間主管明天都能知道今天的車間收入是多少,哪個工位人員富裕,哪個崗位需要增加人員,哪個崗位需要指導工藝順序提高功效。使得每個服務經理都能知道今天的客戶流量,明天的邀約還有多少,如何留住老客戶開發(fā)新客戶。
2.依托平臺經營者與員工同臺競技
引進優(yōu)秀的汽車維修服務項目,提高服務質量,提高客戶的認知度,增加企業(yè)效益。2017年在維修企業(yè)的平臺上,為客戶著想,為客戶車輛的安全出行著想、為客戶的身體健康和舒適度著想,用服務項目為客戶打造溫馨的驛站,從車輛的健康體檢做起,從車輛的故障診斷做起,與客戶交心交朋友,體現(xiàn)維修行業(yè)的價值。
高技能的服務需要高技能的人才,高技能的人才需要高薪聘用,可以避免低層次的維修誤診和延誤,避免維修原材料的識別有誤造成車輛損壞。
目前維修企業(yè)常用的服務項目有:車輛健康體檢,空調的蒸發(fā)箱可視清洗,空調維修,自動變速器養(yǎng)護,發(fā)動機維護清洗,快速修補鈑噴,減震器檢修,底盤改裝,風窗玻璃防護修補,真皮座椅修補,輪輞修復,前照燈修復,散熱器修復改裝,輪胎修補等。維修企業(yè)可以根據(jù)當?shù)氐氖袌銮闆r,確定開發(fā)適合自己發(fā)展的優(yōu)秀項目,提升企業(yè)價值,擴大經營范圍。
通過近幾年的實踐,筆者看到了2017年汽車后市場維修行業(yè)的發(fā)展希望,分享自己對2017年維修企業(yè)管理模式的認識,幫助汽車維修企業(yè)用好“管理+服務”和“平臺+項目”的管理模式,提升維修行業(yè)品牌的競爭力,把悟出的企業(yè)管理心得進行分享,實現(xiàn)自己為汽車行業(yè)的傳承進綿薄之力的愿望,探索行業(yè)發(fā)展的新模式。