黃世環(huán)
摘 要:為進(jìn)一步加快供電企業(yè)公車改革,提高車輛使用效率,提出基于節(jié)約型理念的車輛管理模式改革。對此,首先對節(jié)約型理念的內(nèi)涵進(jìn)行深入的闡述和分析,以此為車輛管理模式改革提供理論依據(jù);然后,就目前供電企業(yè)車輛管理模式改革中存在的問題進(jìn)行分析,認(rèn)為車輛使用浪費(fèi)嚴(yán)重,信息化建設(shè)落后等,嚴(yán)重制約著公車管理改革;最后,結(jié)合節(jié)約型理念,就如何加強(qiáng)供電企業(yè)公車改革提出建議和參考意見。
關(guān)鍵詞:節(jié)約型理念;供電企業(yè);公車改革;信息化建設(shè)
中圖分類號:F27 文獻(xiàn)標(biāo)志碼:A 文章編號:1673-291X(2017)32-0166-02
隨著我國“三公經(jīng)費(fèi)”改革的提出,作為“三公改革”重要組成部分的供電企業(yè),如何響應(yīng)政府的號召,積極落實(shí)“三公經(jīng)費(fèi)”改革,成為本文探討的主要背景。但是長期以來,我國供電企業(yè)在車輛改革方面存在嚴(yán)重問題,如車輛浪費(fèi)嚴(yán)重、閑置率較高等。因此,為進(jìn)一步縮減供電企業(yè)的成本,提升供電企業(yè)工作效率,引入節(jié)約型理念,就供電企業(yè)如何加快車輛管理模式創(chuàng)新進(jìn)行深入的探討。
一、節(jié)約型理念內(nèi)涵
現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展,使得企業(yè)開始越來越注重成本管理和控制,以此不斷適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)管理的需求。對于供電企業(yè)來講,在現(xiàn)代管理理論下,是要融入節(jié)約型理念,并將其融入到企業(yè)的各個(gè)環(huán)節(jié)中。構(gòu)建節(jié)約型的企業(yè),不僅是節(jié)約型社會建設(shè)的重點(diǎn),也是企業(yè)內(nèi)涵式發(fā)展的必然選擇。對供電企業(yè)公車改革來講,引入節(jié)約型的理念,及時(shí)要求供電企業(yè)在日常公車改革中,以成本控制理論和管理效率最大化作為基本的指導(dǎo)思想,通過在公車改革中運(yùn)用各種手段,從而實(shí)現(xiàn)供電企業(yè)公車使用效率的最大化,降低企業(yè)成本。
二、創(chuàng)新供電企業(yè)車輛管理模式的必要性
對供電企業(yè)來講,隨著電力輸電網(wǎng)絡(luò)的不斷擴(kuò)大,其涉及到的車輛使用數(shù)量也越來越多。同時(shí),目前我國在大力推進(jìn)的公車管理改革,也開始逐步要求供電企業(yè)要?jiǎng)?chuàng)新車輛管理模式,改變過去傳統(tǒng)的管理模式。對供電企業(yè)來講,加快公車管理模式改革,主要具有以下幾點(diǎn)意義。
第一,通過創(chuàng)新供電企業(yè)車輛管理模式,可適應(yīng)現(xiàn)代社會對企業(yè)發(fā)展的要求。作為國有企業(yè),供電企業(yè)應(yīng)該適應(yīng)現(xiàn)代型公司發(fā)展的理念,從加強(qiáng)內(nèi)部控制入手,從而為當(dāng)前節(jié)約型的社會做出自己的貢獻(xiàn)。
第二,有利于節(jié)約企業(yè)的成本。隨著國家逐步放開電力市場,電力市場的競爭將變得異常激烈。在激烈的電力市場中,供電企業(yè)要想站住腳,關(guān)鍵還是要依靠自身的管理模式創(chuàng)新。通過創(chuàng)新當(dāng)前的管理模式,降低企業(yè)在日常中的經(jīng)濟(jì)費(fèi)用,提升車輛管理人員的工作效率,避免在車輛管理中出現(xiàn)重復(fù)性的支出。
第三,可更好地促進(jìn)供電企業(yè)在車輛資源方面的優(yōu)化配置。對企業(yè)管理來講,采用科學(xué)的管理模式,不僅可以滿足工作的要求,還可以避免車輛私用的現(xiàn)象。
三、當(dāng)前形勢下供電企業(yè)車輛管理存在的問題
1.缺乏科學(xué)、統(tǒng)籌的車輛使用調(diào)配方案
對供電企業(yè)來講,作為主要的服務(wù)企業(yè),其電力服務(wù)水平的高低與后勤保障有著緊密的關(guān)系。比如,對于供電企業(yè)來講,電力故障報(bào)修問題需要工程人員能及時(shí)趕到故障現(xiàn)場,并及時(shí)對故障進(jìn)行查找。這些高效率的工作,其實(shí)都離不開車輛方面的保障。同時(shí),由于電力事故存在不可預(yù)測性,從而導(dǎo)致事故存在很大的偶然性。一旦出現(xiàn)多種類型事故,車輛合理調(diào)配必然是保證電力服務(wù)的重點(diǎn)。
由此可以看出,加強(qiáng)對供電企業(yè)車輛的合理調(diào)配,對提高供電企業(yè)的效率具有重要的現(xiàn)實(shí)價(jià)值。但是部分供電企業(yè)在車輛使用方面中,沒有任何的調(diào)度方案,完全是依靠個(gè)人的安排,對供電企業(yè)內(nèi)部的車輛進(jìn)行管理。這種隨意性的管理,導(dǎo)致部分時(shí)候需要車輛進(jìn)行搶修,但由于不能及時(shí)對車輛進(jìn)行調(diào)度,導(dǎo)致電力投訴的案例很多。因此,從這個(gè)側(cè)面來講,加強(qiáng)制定科學(xué)的調(diào)配方案,成為提升供電企業(yè)車輛使用效率的重點(diǎn)。
2.車輛私用現(xiàn)象嚴(yán)重
無論是企業(yè)還是政府部門,公車私用一直以來都是一個(gè)非常嚴(yán)重的問題,也是最難解決的問題。而公車私用的問題也給企業(yè)帶來巨大的成本。以政府部門為例,以往每年公車費(fèi)用超過萬億元。大量的公車費(fèi)用,不僅引起了黨中央的高度重視,也成為老百姓關(guān)注的焦點(diǎn)。由此,黨中央國務(wù)院提出要加快公車改革,并將國有企業(yè)納入到改革范圍之內(nèi)。供電企業(yè)作為國有企業(yè)的一個(gè)重要組成部分,也是公車改革的重點(diǎn)。但是,長期以來,公車私用的問題普遍存在,嚴(yán)重影響了對電力車輛的管理,也在無形中增加了企業(yè)的成本。如部分辦事人員以辦公事為由,將公車用作私用,這種情況嚴(yán)重?cái)_亂了對車輛的管理。因此,必須加強(qiáng)管控車輛,規(guī)避公車私用問題,實(shí)現(xiàn)管理上規(guī)范、高效、減負(fù)。
3.信息化建設(shè)落后
信息社會發(fā)展,大大提高了企業(yè)的工作效率。因此,信息化成為了現(xiàn)代社會的一個(gè)標(biāo)志。對于供電企業(yè)來講,在信息化的浪潮中,也需要構(gòu)建信息系統(tǒng)的方式,來提升車輛管理的效率。但是,目前在供電企業(yè)來講,針對公車管理的信息化系統(tǒng)設(shè)計(jì)還非常少,大部分還停留在理論的研究中。同時(shí),在實(shí)際的操作層面來講,還停留在手工備案記錄的階段。由此,這在一定程度上嚴(yán)重制約了對車輛的管理。
四、加強(qiáng)車輛管理模式創(chuàng)新的策略
為進(jìn)一步落實(shí)和加快公車管理模式創(chuàng)新,本著 “前端屬地化、后端集中化、低成本高效運(yùn)營” 的工作思路,從車輛使用方案、服務(wù)意識、公車信息化建設(shè)等方面進(jìn)行了構(gòu)建,以此更好地加快供電企業(yè)的公車管理。
(一)合理優(yōu)化車輛使用方案
對車輛管理人員來講,要提升供電企業(yè)車輛管理的水平,需要站在全單位的角度,結(jié)合當(dāng)前的工作任務(wù),對車輛進(jìn)行統(tǒng)一安排、調(diào)度和統(tǒng)籌規(guī)劃,從而保證在不影響正常電力作業(yè)任務(wù)的情況下,提升對車輛管理的效率。同時(shí),在加強(qiáng)統(tǒng)一規(guī)劃和統(tǒng)籌的前提下,也需要制定一系列的規(guī)章制度。古語有云:“不以規(guī)矩,不能成方圓?!睒?gòu)建規(guī)范化的車輛管理制度,是實(shí)現(xiàn)有效管理的基礎(chǔ)。只有這樣,才能杜絕公車私用的問題。如規(guī)定車輛的停放,任何時(shí)間段,一律停放在指定的位置,而對于一些特殊的情況,必須要經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)任審批方可。endprint
(二)加強(qiáng)對車輛管理的信息化建設(shè)
加強(qiáng)對車輛的集約化管理,重點(diǎn)還是需要構(gòu)架信息化的管理平臺。而推行信息化的管理系統(tǒng),這樣才可以提高供電企業(yè)車輛使用的透明度,更好地解決車輛信息和使用人信息不對稱的問題。同時(shí),在信息系統(tǒng)中,設(shè)定車輛使用審批流程,從而讓員工對公車的申請,通過網(wǎng)絡(luò)即可。而車輛管理部門只需要打開信息管理系統(tǒng),即可知道公車的審批情況。另外,對于緊急情況下的車輛使用申請,則可以采用特殊的流程。由此,通過這種信息化的構(gòu)建方式,大大提升了公車使用的透明度,也使得其更加規(guī)范。
(三)提高車輛管理人員的服務(wù)意識
對供電企業(yè)車輛管理人員來講,其崗位的特殊性使得其必須具備強(qiáng)烈的服務(wù)意識,這是加強(qiáng)管理模式創(chuàng)新的前提。因此,車輛管理人員首先要在思想意識上認(rèn)識到加強(qiáng)供電企業(yè)車輛管理的重要性,嚴(yán)格按照崗位職責(zé)對自己的行為進(jìn)行規(guī)范。其次,樹立服務(wù)意識。在工作中,要以滿足單位部門要求,以提升企業(yè)的服務(wù)水平作為主要的工作方向和落腳點(diǎn),以解決多少電力故障作為對工作評價(jià)的最終導(dǎo)向。由此,只有這樣,才能讓車輛管理部門與其他部門同心,共同做好對電力客戶的維護(hù)和服務(wù)。
(四)加強(qiáng)對駕駛員考核培訓(xùn)
在管理中,不能脫離對人的管理。加強(qiáng)對供電企業(yè)車輛駕駛員管理是最為重要的一個(gè)管理方向。因此,對于供電企業(yè)來講,首先要加大對車輛駕駛工作人員的招聘和考核。通過嚴(yán)格招聘,提升駕駛員的水平,減少車輛使用過程中事故的發(fā)生,采集建立風(fēng)險(xiǎn)數(shù)據(jù)庫,通過語音方式警示駕駛員,打破傳統(tǒng)的駕駛員需要盯著顯示屏看才能知道警示信息。其次要加強(qiáng)道路安全風(fēng)險(xiǎn)管控工作,預(yù)防道路交通事故,努力減少道路交通事故及其造成的人員傷害和財(cái)產(chǎn)損失;從源頭改善資本投入,實(shí)現(xiàn)成本減負(fù)。
(五)加強(qiáng)對車輛的維護(hù)和保養(yǎng)
在節(jié)約型意識下,車輛管理人員要牢固樹立節(jié)約的意識,加強(qiáng)對車輛的維修和保養(yǎng),以此達(dá)到節(jié)能減排的目的。因此,一方面車輛管理者要減少無效運(yùn)轉(zhuǎn),進(jìn)而降低企業(yè)在油耗和運(yùn)行方面的成本;另一方面,在減少運(yùn)行材料上下功夫。油耗實(shí)行獎(jiǎng)罰制度,平時(shí)提倡少開或不開空調(diào)。堅(jiān)持憑 《維修申請單》 修車制度,按規(guī)定進(jìn)行維修車輛,不得隨意增加維修項(xiàng)目。由此,通過這種方式,可更好地實(shí)現(xiàn)節(jié)能。
(六)加強(qiáng)對車輛的監(jiān)督
除上述的管理措施以外,還必須要加強(qiáng)對車輛的監(jiān)控。要結(jié)合現(xiàn)代信息技術(shù)的要求,利用GPS導(dǎo)航對車輛實(shí)時(shí)運(yùn)行軌跡進(jìn)行監(jiān)控,并動態(tài)記錄供電企業(yè)車輛報(bào)銷路橋費(fèi)用的情況,以此防止在報(bào)銷中虛報(bào)的目的。同時(shí),要做好對每一輛車用車的記錄。以實(shí)際應(yīng)用為例,佛山供電局提出一站式的車輛安全風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控精準(zhǔn)管理系統(tǒng),從而對車輛實(shí)時(shí)監(jiān)控管理,道路風(fēng)險(xiǎn)提示,車輛鑰匙柜分配、取用、歸還以及報(bào)表統(tǒng)計(jì)智能化管理。如其中的監(jiān)控功能中,可以對車輛實(shí)時(shí)位置、速度等狀態(tài)進(jìn)行監(jiān)控,可按時(shí)間進(jìn)行車輛行駛軌跡查詢、軌跡回放,利于情況的分析,回放軌跡可打印輸出。由此,通過這種方式可以做好對供電企業(yè)中的每一輛車輛進(jìn)行信息化的監(jiān)控,極大地防止公車私用等問題的發(fā)生,也最大限度地為企業(yè)節(jié)約了成本。
結(jié)語
總之,對于供電企業(yè)車輛管理來講,必須要認(rèn)清節(jié)約型理念內(nèi)涵,以及其在供電企業(yè)車輛管理中應(yīng)用的價(jià)值和意義,這樣才能從根本上轉(zhuǎn)變對車輛管理的意識。今后,供電企業(yè)將探索更進(jìn)一步的智能化、信息化手段,如用手機(jī)APP實(shí)現(xiàn)用車申請審批、車輛和駕駛員同時(shí)調(diào)配、車輛駕駛員狀態(tài)顯示等,優(yōu)化業(yè)務(wù)流程,提升管理效益,推進(jìn)班組精益管理。endprint