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電子商務環(huán)境下企業(yè)財務管理對策研究

2017-11-15 22:58:40段東東
商場現(xiàn)代化 2017年20期
關(guān)鍵詞:電子商務環(huán)境對策研究財務管理

段東東

摘 要:隨著新時期以來我國互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)的快速發(fā)展,網(wǎng)民在生活中對互聯(lián)網(wǎng)的依賴性也越來越大,電子商務交易規(guī)模在最近幾年里的發(fā)展速度也隨之變得非??捎^,其區(qū)別于實體店鋪的關(guān)鍵性優(yōu)勢比如突破了地域方面的限制、極大改變了傳統(tǒng)的企業(yè)經(jīng)營模式等等,正在成為它的有利競爭條件,但隨之而來的問題就是傳統(tǒng)的企業(yè)財務管理體制無法適應新興行業(yè)的模式。所以本文主要就當前電子商務環(huán)境分析企業(yè)財務管理體制的改變方向。

關(guān)鍵詞:電子商務環(huán)境;企業(yè);財務管理;對策研究

一、電子商務的定義

電子商務是指以信息網(wǎng)絡技術(shù)為手段,以商品交換為中心的商務活動。比較通俗的講,電子商務就是傳統(tǒng)商業(yè)活動各環(huán)節(jié)的電子化、網(wǎng)絡化、信息化。

二、電子商務環(huán)境下企業(yè)財務管理的現(xiàn)狀

1.財務管理軟件配套設施依然不夠完善

對于一個企業(yè)整體來說,財務管理方面必須跟隨企業(yè)整體的發(fā)展步伐。當企業(yè)在其他方面實現(xiàn)了網(wǎng)絡化和信息化以后,電子商務環(huán)境下的財務管理技術(shù)也應作出相應的調(diào)整。目前我國市場上大部分企業(yè)的財務管理技術(shù)和制度都相對傳統(tǒng)守舊,并未作出及時的更新,傳統(tǒng)手段相較于新手段而言缺乏對網(wǎng)絡相關(guān)技術(shù)的應用,了解整個公司的財務狀況的方式只能是通過公司會計所制作的財務報表,這樣的方式對管理者及時獲取公司情況極其不利,增加了人為因素對結(jié)果的影響,容易出現(xiàn)誤差,造成一定的損失。

2.國家相關(guān)法律制度不健全

由于電子商務從興起到興盛的經(jīng)歷過程不是很長,國家在相關(guān)的法律制度方面并未有明確規(guī)定,或者相關(guān)法律尚未完全健全,所以免不了被一些別有用心的人利用來鉆空子,導致很多因此而被侵權(quán)的個人以及企業(yè)無法找到明確的法律條文來對自己的合法權(quán)益進行維護,而且已經(jīng)出臺的一些相關(guān)規(guī)定對此種利用網(wǎng)絡進行犯罪的界定并不是很明確,這就造成了許多此種不法人員繼續(xù)利用老辦法對市場經(jīng)濟進行破壞,這讓很多企業(yè)的財管部門無法根據(jù)正常的市場結(jié)果來確定整個公司的發(fā)展和監(jiān)管方式。

3.電子商務背景下的財務管理存在較多的技術(shù)方面漏洞

隨著電子商務一年比一年猛的發(fā)展勢頭,各家企業(yè)都紛紛引進相關(guān)的新型網(wǎng)絡技術(shù)來代替?zhèn)鹘y(tǒng)的財務管理方式,但目前來看這些被引進的新技術(shù)并未發(fā)展成熟,很多甚至還存在著一定的漏洞,這使得很多網(wǎng)絡另一頭的黑客很容易就能入侵到企業(yè)財務管理系統(tǒng)的內(nèi)部,利用特殊手段盜取企業(yè)的重要數(shù)據(jù)或者周轉(zhuǎn)資金,嚴重威脅了企業(yè)的財務安全和正常運作,不利于市場的穩(wěn)定發(fā)展。

4.企業(yè)財務管理工作流程無法適應電子商務的發(fā)展

電子商務環(huán)境下對企業(yè)財務管理的要求就是工作流程要盡量做到簡單不繁瑣,能更好的實現(xiàn)企業(yè)財務管理的高效性,但傳統(tǒng)的企業(yè)財務工作流程需要多方確認才能被送到管理者手中察看,整個過程繁復卻并沒有特別大的作用。

三、電子商務環(huán)境下企業(yè)財務管理的改善措施

1.加強構(gòu)建網(wǎng)絡化財務管理體系

根據(jù)電子商務的特征來看,企業(yè)財務管理模式首先要改變的一點就是全面實現(xiàn)網(wǎng)絡化管理。第一步,先要通過認真的比對和分析討論,引進適合企業(yè)自身的一款網(wǎng)絡財務軟件,其中要考慮到方方面面的因素影響,比如是否適合企業(yè)未來的發(fā)展方向,是否符合企業(yè)現(xiàn)階段的發(fā)展速度和模式,是否與所開展的業(yè)務項有所沖突等等;其次就是要根據(jù)公司內(nèi)部的實際情況,適當分階段縮減無關(guān)的財務管理工作所經(jīng)的流程減少不必要的麻煩,逐漸撤除一些不必要的職位,精簡工作過程;最后,經(jīng)過上述過程之后的一段時間里,企業(yè)基本可以實現(xiàn)資金交易的網(wǎng)絡化,這樣一來既能節(jié)省不少的中間過程所浪費的時間,也能大大縮減財務管理工作帶來的額外資金投入,一舉兩得。

2.增進網(wǎng)絡財務安全管理,建立財務監(jiān)管網(wǎng)絡系統(tǒng)

上文中有提到,雖然很多企業(yè)跟隨市場經(jīng)濟的發(fā)展潮流引進了電子商務相關(guān)的財務管理技術(shù)和手段,但由于技術(shù)不夠成熟穩(wěn)定,很容易遭到不法分子的攻擊,所以企業(yè)內(nèi)部必須做好財務網(wǎng)絡的監(jiān)管工作,無論日常工作還是處于非工作時間段,都要利用相關(guān)有效的技術(shù)手段對自身的財務網(wǎng)絡系統(tǒng)進行必要的維護和檢修,在前期選取相關(guān)的財務軟件時,不可以貪圖便宜或者操作上的簡單,要通過正規(guī)渠道使用合法有效的財務軟件,在使用期間還要安排專業(yè)的技術(shù)人員利用網(wǎng)絡技術(shù)對電腦的安全管理系統(tǒng)時時更新,防止舊的保護系統(tǒng)不敵新的黑客技術(shù),同時還要對內(nèi)部重要的系統(tǒng)信息進行高標準、嚴格的加密處理,防止中途泄露。

按照有關(guān)文件規(guī)范企業(yè)的財務網(wǎng)絡管理流程,根據(jù)實際情況和大量的調(diào)查對比結(jié)果,建立起一個適合企業(yè)本身的網(wǎng)絡財務操作流程,要能夠保證在企業(yè)財務工作的過程中,對財務信息進行處理和傳輸時不會在過程中受到各種病毒的入侵,要達到財務工作過程的嚴格保密性標準,對關(guān)系到企業(yè)未來發(fā)展的重要數(shù)據(jù)文件進行原盤備份以防不測,在財務管理系統(tǒng)軟件的操作權(quán)限方面,做到極致的細化,推行管理上的責任制,限制每個人的權(quán)利范圍,這樣不僅減輕了主要管理人員承擔過多的責任帶來一定壓力,也更大程度上降低了不法分子得逞的幾率,減小了企業(yè)受到經(jīng)濟損失的風險。

3.國家要完善相關(guān)政策,以保障電子商務的權(quán)益

為了配合目前的市場發(fā)展趨勢,國家相關(guān)部門要根據(jù)有關(guān)方面的實際需求和具體情況來完善缺失的相關(guān)法律法規(guī),制定相關(guān)的網(wǎng)絡方面的知識產(chǎn)權(quán)和技術(shù)產(chǎn)權(quán)的保護法,確保在我國市場范圍內(nèi)電子商務的交易資金和重要信息的安全性和雙方交易的公平性。對待那些利用網(wǎng)絡技術(shù)進行非法活動的相關(guān)人員,要依法給予不亞于一般同級違法活動的嚴懲,盡快建立一整個獨立的網(wǎng)絡監(jiān)察系統(tǒng)和專門的分項整治部門,有力地整頓魚龍混雜的電子交易環(huán)境,凈化不利因素給整個市場帶來的負面影響,同時加大網(wǎng)絡監(jiān)管的力度,更加有效地防范部分不法之人趁虛而入,侵犯公安網(wǎng)絡系統(tǒng),給市場和社會帶來不可挽回和估量的損失。

4.企業(yè)內(nèi)部要加強財務人員的網(wǎng)絡財務管理素質(zhì)

先進的財務網(wǎng)絡管理系統(tǒng)就要配備專業(yè)技術(shù)過硬的人員來進行操作,首先,企業(yè)管理人員要著重培養(yǎng)財務人員的基本職業(yè)素養(yǎng),加強對相關(guān)人員的基礎培訓,盡量做到企業(yè)內(nèi)每一位財務管理人員能夠熟練的掌握與本職工作相關(guān)的計算機操作要領和出現(xiàn)問題的應對措施,做好日常的網(wǎng)絡維護和檢查,盡量盡早發(fā)現(xiàn)問題所在,方便盡快解決;其次,由企業(yè)出面,通過招聘或者內(nèi)部選拔的形式聘任專業(yè)的財務監(jiān)管網(wǎng)絡系統(tǒng)的人才,在日常工作中利用專業(yè)技術(shù)提升企業(yè)財務管理網(wǎng)絡的安全性和穩(wěn)定性,確保企業(yè)的相關(guān)財務信息不被泄露,保證資金的絕對安全;最后,所有的應聘人員都要在招聘過程中通過專業(yè)的管理人員進行嚴格的把關(guān),無論是專業(yè)技術(shù)不過關(guān)還是職業(yè)道德不達標的人,都應按照要求不予聘用。

四、結(jié)語

隨著電子商務越來越受到各大企業(yè)的青睞,其技術(shù)也必將一步一步走向成熟化,這使得整個市場經(jīng)濟的環(huán)境隨之趨向復雜化,所以要對每家企業(yè)的財務管理模式提出更高標準的要求,無論是企業(yè)還是個人,都要從大局的角度來看,盡力做好本職內(nèi)的工作,嚴格把控目前電子商務環(huán)境下市場交易買賣雙方的資金安全,從而穩(wěn)定市場經(jīng)濟,凈化市場環(huán)境,為電子商務提供一個良好的發(fā)展空間。

參考文獻:

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