劉鵬輝+趙斌+岳育強(qiáng)
[摘 要]根據(jù)時(shí)代發(fā)展的需要,科研項(xiàng)目管理工作在不斷增加,同時(shí)傳統(tǒng)的科研項(xiàng)目管理模式已經(jīng)不能滿足科研項(xiàng)目的要求,這更需要有完善、科學(xué)、合理的項(xiàng)目管理方法與之相匹配,才能適應(yīng)科研項(xiàng)目管理工作的不斷發(fā)展。文章首先對(duì)企業(yè)科研管理現(xiàn)狀作了簡(jiǎn)要闡述;其次從四個(gè)方面對(duì)企業(yè)科研管理中存在的問(wèn)題進(jìn)行分析:管理者忽視科研管理、產(chǎn)品創(chuàng)新模式落后、缺乏核心技術(shù)、項(xiàng)目管理薄弱;再次從四個(gè)方面提出了項(xiàng)目管理系統(tǒng)變革的目標(biāo):項(xiàng)目和經(jīng)費(fèi)的協(xié)調(diào)、建立科研項(xiàng)目規(guī)范管理、提升項(xiàng)目管理工作速度、提高數(shù)據(jù)整合能力;最后從五個(gè)方面指出了科研管理變革的策略:現(xiàn)代科研體制、高效的綜合管理能力、豐富的管理工作經(jīng)驗(yàn)、培養(yǎng)一支高水平的科研隊(duì)伍、完善適合科研的管理制度和運(yùn)行機(jī)制。
[關(guān)鍵詞]科研項(xiàng)目;管理變革;策略
[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2017.33.024
1 企業(yè)科研管理現(xiàn)狀
改革開(kāi)放以來(lái),公司的科研項(xiàng)目管理實(shí)行科技公司、下屬事業(yè)部?jī)杉?jí)管理和項(xiàng)目負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)制相結(jié)合的管理模式。技術(shù)中心辦公室代表公司實(shí)施歸口管理,負(fù)責(zé)與國(guó)家機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位的協(xié)調(diào)和宏觀管理,以及項(xiàng)目合同的簽訂、項(xiàng)目執(zhí)行情況的監(jiān)督檢查、組織鑒定及后續(xù)的申報(bào)獎(jiǎng)勵(lì)管理等;各部門、下屬事業(yè)部配合技術(shù)中心辦公室負(fù)責(zé)本部門項(xiàng)目的具體管理、進(jìn)度檢查;項(xiàng)目組負(fù)責(zé)項(xiàng)目的具體實(shí)施、結(jié)題鑒定及成果轉(zhuǎn)化以及專利、標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)工作總結(jié)等材料的提供。實(shí)現(xiàn)對(duì)科研日常事務(wù)的管理:科研項(xiàng)目、科研成果、完成情況等信息管理。
2 企業(yè)科研管理的問(wèn)題成因分析
2.1 企業(yè)管理者忽視或者回避科研管理
現(xiàn)階段,企業(yè)管理者的思想觀念比較保守,往往將科研管理與其他的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)區(qū)分開(kāi)來(lái),這足以可見(jiàn)企業(yè)管理者對(duì)科研管理問(wèn)題的忽視。企業(yè)管理者對(duì)于科研活動(dòng)的資金少之又少,也沒(méi)有相應(yīng)的人力資源與之配合;企業(yè)中即使有科研項(xiàng)目,但是對(duì)于科研項(xiàng)目只重視初期的研究和設(shè)計(jì)階段,對(duì)于產(chǎn)品的規(guī)劃和長(zhǎng)期戰(zhàn)略,缺乏規(guī)劃。
2.2 產(chǎn)品創(chuàng)新模式落后
企業(yè)在管理中,對(duì)于產(chǎn)品的創(chuàng)新模式方面,方向不夠明確,沒(méi)有清晰的思路和規(guī)劃。企業(yè)對(duì)于產(chǎn)品創(chuàng)新有著不同的側(cè)重點(diǎn),有的企業(yè)一味地追求多,以多為企業(yè)長(zhǎng)期發(fā)展的目標(biāo),但是企業(yè)的資源被無(wú)形地打亂,沒(méi)有核心產(chǎn)品,很難在社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)競(jìng)爭(zhēng)如此激烈的環(huán)境下立足;有的企業(yè)制定了整套的流程,但是多年來(lái)一成不變,想要用這套流程一直獲利,由于社會(huì)主義經(jīng)濟(jì)環(huán)境的不斷變化,新問(wèn)題層出不窮,要能夠根據(jù)形勢(shì)進(jìn)行不斷的調(diào)整和完善,才能跟上社會(huì)發(fā)展的潮流,一成不變只會(huì)阻礙企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。
2.3 缺乏核心技術(shù)
企業(yè)對(duì)于核心技術(shù)方面的問(wèn)題不夠重視,核心技術(shù)內(nèi)容屬于空白區(qū)域。如果科研產(chǎn)品沒(méi)有遠(yuǎn)景規(guī)劃,沒(méi)有組織框架,沒(méi)有核心技術(shù),在對(duì)平臺(tái)進(jìn)行選擇上,往往過(guò)于盲目和片面,這樣最終導(dǎo)致產(chǎn)品的失敗,降低科研項(xiàng)目管理的水平。
2.4 項(xiàng)目管理薄弱
由于企業(yè)對(duì)于科研項(xiàng)目管理不夠重視,導(dǎo)致了項(xiàng)目管理上沒(méi)有相應(yīng)的組織管理程序,沒(méi)有考評(píng)機(jī)制,最終使得項(xiàng)目管理薄弱。如果科研項(xiàng)目管理沒(méi)有組織和考評(píng)機(jī)制,在進(jìn)行相關(guān)工作時(shí),缺乏控制和技術(shù)審核,沒(méi)有相關(guān)制度作為依據(jù),其最終會(huì)影響科研項(xiàng)目管理工作的完成。
3 項(xiàng)目管理系統(tǒng)變革的目標(biāo)
3.1 項(xiàng)目和經(jīng)費(fèi)的協(xié)調(diào)
項(xiàng)目和經(jīng)費(fèi)的信息,可以讓科研院對(duì)項(xiàng)目的到款信息有很好的掌握,并能夠以此完善項(xiàng)目的全過(guò)程管理,財(cái)務(wù)處有了準(zhǔn)確可靠的項(xiàng)目財(cái)務(wù)信息,對(duì)于經(jīng)費(fèi)的利用和管理上,提供了有力的依據(jù)。
3.2 梳理管理流程,建立科研項(xiàng)目規(guī)范管理
項(xiàng)目管理系統(tǒng)變革后,對(duì)變革前的一些工作進(jìn)行整理和記錄,對(duì)之前工作中模糊不清的工作進(jìn)行重新整理,并將一些重復(fù)性工作化繁為簡(jiǎn),責(zé)任落實(shí)到人,各司其職,崗位之間要明確權(quán)利和義務(wù),從根本上建立和完善科研項(xiàng)目的管理制度。
3.3 入賬手續(xù)簡(jiǎn)化,提升項(xiàng)目管理工作速度
項(xiàng)目管理系統(tǒng)的變革,使工作流程進(jìn)行了簡(jiǎn)化,提升了工作的效率,管理信息之間的傳輸?shù)玫搅思訌?qiáng),縮短了項(xiàng)目的時(shí)間,從根本上提高了項(xiàng)目管理的效率。
3.4 提高數(shù)據(jù)整合能力,實(shí)現(xiàn)科學(xué)統(tǒng)計(jì)決策
項(xiàng)目管理系統(tǒng)變革提高了數(shù)據(jù)的整合的速度,能夠提供動(dòng)態(tài)的、準(zhǔn)確的、全面的項(xiàng)目信息,使統(tǒng)計(jì)決策工作打破傳統(tǒng)管理模式時(shí)間以及空間的約束,科研管理部門可以隨時(shí)得到最新數(shù)據(jù),知道最新動(dòng)態(tài),極大增強(qiáng)了統(tǒng)計(jì)信息的時(shí)效性、準(zhǔn)確性以及共享性,降低了決策周期和盲目性及緩慢性。
4 科研管理變革的策略
企業(yè)如果想創(chuàng)新,提升自身的競(jìng)爭(zhēng)力,必須搞科研對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行創(chuàng)新,開(kāi)辟新產(chǎn)品,以發(fā)揮企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。但是進(jìn)行科研活動(dòng),不僅是一項(xiàng)艱巨的任務(wù),由于科研活動(dòng)需要投入大量資金和資源,而且存在較高的風(fēng)險(xiǎn)。
4.1 現(xiàn)代科研體制
現(xiàn)代科研體制,更需要的是學(xué)科之間的重組,學(xué)科和學(xué)科之間的相互交叉,從一定程度上對(duì)科研人員有了較高的要求,科研人員更需要有高水平的技能,更要有專業(yè)的知識(shí),才能深刻理解現(xiàn)代科研體制的核心內(nèi)容,全面地掌握科研的重點(diǎn),進(jìn)行科學(xué)的管理。較高綜合素質(zhì)的科研人員必須具備的知識(shí)包含:系統(tǒng)的管理知識(shí)、部門的專業(yè)知識(shí)、國(guó)際發(fā)展形勢(shì)的知識(shí)、相關(guān)部門的技術(shù)知識(shí)。
4.2 高效的綜合管理能力
管理人員的科研管理能力是重點(diǎn)內(nèi)容,要能夠利用自身的專業(yè)知識(shí)和科研信息,對(duì)科研工作進(jìn)行管理,提高其自身綜合素質(zhì),并完成相應(yīng)的工作。要從根本上提高管理人員綜合的規(guī)劃能力、開(kāi)拓創(chuàng)新的能力、管理能力等。
4.3 豐富的管理工作經(jīng)驗(yàn)
對(duì)于管理人員的崗位要實(shí)行輪換制度,使其能夠熟悉各崗位的工作流程和管理工作,將科研管理工作能夠全面的開(kāi)展,使科研管理人員的綜合素質(zhì)得到顯著提高,豐富其管理工作的經(jīng)驗(yàn)。
4.4 培養(yǎng)一支既懂科研又善管理的科研管理隊(duì)伍
科研管理的任務(wù),不僅僅是對(duì)科學(xué)進(jìn)行研究和管理,更主要的是科研的投入與產(chǎn)出應(yīng)該成正比,并發(fā)展一批具有豐富管理工作經(jīng)驗(yàn)、開(kāi)拓創(chuàng)新、統(tǒng)籌兼顧的科研管理人員,為國(guó)家的科研事業(yè)服務(wù)。知識(shí)在不斷地更新,形勢(shì)在不斷地變化,管理人員要能夠根據(jù)不斷發(fā)展的形勢(shì),全面地提高自身的能力。相關(guān)部門要定期組織科研管理人員進(jìn)行學(xué)習(xí),提高其專業(yè)知識(shí)和專業(yè)技能的水平。
4.5 完善適合科研的管理制度和運(yùn)行機(jī)制
構(gòu)建科學(xué)的科研管理組織機(jī)構(gòu),對(duì)科研管理的研究要大力加強(qiáng),并同時(shí)要加強(qiáng)對(duì)管理人員的培養(yǎng)和繼續(xù)教育。現(xiàn)階段,科研管理隊(duì)伍有兩部分:一部分是在科研管理隊(duì)伍中的現(xiàn)有人員;另一部分是從其他科研崗位轉(zhuǎn)到管理崗位上的人員??蒲嘘?duì)伍需要的是管理能力較強(qiáng),并且具有職業(yè)化的專業(yè)人員,這就需要建立科學(xué)的嚴(yán)格的管理體系。在總體科研規(guī)劃的制定上,要制訂科研水平不斷提高的計(jì)劃。分為以下四步:第一,根據(jù)行業(yè)的特征和自身所具有的文化組織,進(jìn)行局部的優(yōu)化調(diào)整;第二,部門級(jí)科研組織及流程變革,建立跨越各專業(yè)領(lǐng)域的產(chǎn)品科研流程和產(chǎn)品科研團(tuán)隊(duì)、引入并行工程的方法;第三,企業(yè)級(jí)平臺(tái)變革,各部門通過(guò)團(tuán)隊(duì)化、流程化運(yùn)作實(shí)現(xiàn)高效協(xié)同作戰(zhàn),提高產(chǎn)品科研效率,構(gòu)建優(yōu)秀的產(chǎn)品平臺(tái);第四,跨企業(yè)創(chuàng)新變革,企業(yè)通過(guò)積累形成自身的強(qiáng)勢(shì)地位和獨(dú)特能力,在自主科研和外購(gòu)技術(shù)方面做出權(quán)衡,形成技術(shù)戰(zhàn)略聯(lián)盟,面對(duì)和解決全球化科研的挑戰(zhàn)。
5 結(jié) 論
綜上所述,基于科研項(xiàng)目管理的現(xiàn)狀,總結(jié)論述科研管理的變革,培養(yǎng)一支綜合素質(zhì)較高的科研團(tuán)隊(duì),制定科學(xué)、高效的管理工作程序,建立高效的管理組織機(jī)構(gòu),以應(yīng)對(duì)科研任務(wù)的挑戰(zhàn)和各種問(wèn)題,促進(jìn)國(guó)家科研項(xiàng)目的高效完成,以提高國(guó)家的科研競(jìng)爭(zhēng)力。
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