莊野
摘 要:近年中,我國市場經(jīng)濟的高速發(fā)展帶動了物流行業(yè)的活躍與崛起,國外公司逐步進入我國市場。為了規(guī)范我國市場的經(jīng)濟環(huán)境,提升我國公司的經(jīng)濟實力,國內(nèi)公司的領(lǐng)導(dǎo)管理者應(yīng)當(dāng)借鑒并學(xué)習(xí)應(yīng)用國際上的科學(xué)管理方法,提升公司的組織經(jīng)營、生產(chǎn)運作能力,制定出最佳的經(jīng)營管理方案和策略,協(xié)調(diào)好各部門之間的相互關(guān)系,加強不同部門之間的協(xié)調(diào)與配合,通過財務(wù)管理手段,實現(xiàn)對公司全部生產(chǎn)活動、組織活動的監(jiān)督與管控,從而實現(xiàn)各類資源的合理配置,節(jié)約經(jīng)濟成本,降低資源的損耗率,促進公司健康、穩(wěn)定發(fā)展。下文中,研究者將從個人參與物流公司財務(wù)管理的工作經(jīng)驗出發(fā),針對我國現(xiàn)階段物流公司財務(wù)管理中的問題與不足之處,進行總結(jié)與分析,提出提升物流公司財務(wù)管理的具體建議與管理策略。
關(guān)鍵詞:策略方法;財務(wù)管理;物流公司;生產(chǎn)經(jīng)營
一、我國物流公司的財務(wù)管理情況綜述
根據(jù)我國相關(guān)法律法規(guī)與政策規(guī)定,物流公司在從事生產(chǎn)與組織經(jīng)營活動的過程中,一方面要追求自身的經(jīng)濟利潤,另一方面也要自覺遵守國家的市場管理規(guī)章制度和政策法規(guī),做好本公司的財務(wù)管理工作,幫助公司實現(xiàn)經(jīng)營目標(biāo)和長期發(fā)展規(guī)劃,在保證公司獲得生產(chǎn)經(jīng)營物質(zhì)生產(chǎn)資料的同時,還要注重拓展公司的發(fā)展與生存領(lǐng)域與空間,發(fā)展公司的客戶群,提升公司的勞動力生產(chǎn)率和創(chuàng)新能力,幫助公司實現(xiàn)長期、可持續(xù)性發(fā)展。
二、我國物流公司財務(wù)管理過程中的不足分析
根據(jù)研究者的調(diào)查與研究,發(fā)現(xiàn)我國當(dāng)前的物流公司盡管在銷售利潤上實現(xiàn)了增長,但是在經(jīng)營模式、財務(wù)管理策略方面,與國際先進國家的大型物流公司相比,還遠(yuǎn)遠(yuǎn)存在差距與不足,表現(xiàn)在服務(wù)理念、組織經(jīng)營模式、財務(wù)管理制度等方面的差距。因此,為了進一步提升我國物流公司的經(jīng)營水平,需要認(rèn)真總結(jié)與思考其財務(wù)管理方面的問題。
一是,物流公司的資金籌集水平有待提升。不僅僅是出于增強自身經(jīng)營實力、滿足生產(chǎn)管理需求,為了拓展市場發(fā)展空間,開發(fā)新型項目與尋求合作,為公司注入科技力量,增強對市場風(fēng)險的評估與防范能力,贏得市場競爭優(yōu)勢,都需要充足的資金支持。但現(xiàn)實情況中,我國物流公司普遍存在財務(wù)管理水平低、風(fēng)險防范能力弱、資金籌集難以實現(xiàn)的問題,往往需要花費大量的資金、物資和人力申請金融貸款,但是申請成功率卻不高。除此之外,銀行等第三方金融機構(gòu)的融資成本高、貸款審批周期長、貸款申請限制因素多等問題,進一步提高了物流公司資金籌集的難度。
二是,物流公司的財務(wù)管理信息存在虛假問題。會計信息質(zhì)量要求會計人員提供的會計信息資料具有真實性、完整性,如實反映企業(yè)的財務(wù)狀況和經(jīng)營成果。由于目前財務(wù)信息的采集仍然依靠傳統(tǒng)的手段,即使使用財務(wù)軟件也是單一的核算或報表系統(tǒng),不能做到實時的跟蹤,因此,企業(yè)財務(wù)人員受內(nèi)部控制、單位利益和業(yè)務(wù)能力等因素影響,常使會計核算不準(zhǔn)、報表不真實,造成合并的會計報表掩蓋下屬企業(yè)的實際經(jīng)營狀況,賬物不符,賬表不符,甚至做假賬、編假報表的問題不同程度地存在。
三是,物流公司在財務(wù)管理過程中,存在資金分配與管理不科學(xué)的問題。目前,我國物流企業(yè)普遍存在著資金閑置或資金不足的問題,導(dǎo)致資金無法有效周轉(zhuǎn),大大降低了資金運用的效率。有些集團很難準(zhǔn)確、及時地掌握下屬企業(yè)實際的資金存盤、占用狀況、周轉(zhuǎn)效率等信息。這種局面不僅使資金不能統(tǒng)籌使用,同時也無形中增加了企業(yè)整體資金運作負(fù)擔(dān)和經(jīng)營風(fēng)險,影響企業(yè)整體效益的發(fā)揮。
四是,物流公司財務(wù)管理工作缺乏有效監(jiān)督。由于物流企業(yè)特別是集團型物流企業(yè),大多跨地區(qū)經(jīng)營,下屬的分支機構(gòu)龐大,組織結(jié)構(gòu)復(fù)雜,有全資公司、參股公司等。因此,出現(xiàn)大量會計基礎(chǔ)工作薄弱,財務(wù)核算不規(guī)范,有章不循,違紀(jì)違規(guī)等情況。其次,我國對物流企業(yè)的財務(wù)監(jiān)管大多采用事后監(jiān)控的方法,缺乏必要的事前和事中監(jiān)督,不能夠及時糾正財務(wù)管理問題。最后,有些物流企業(yè)雖然設(shè)置了監(jiān)管部門,制定了監(jiān)管制度,但財務(wù)監(jiān)管不能及時發(fā)揮作用,監(jiān)管制度不能得到有效實施。高素質(zhì)的財務(wù)人員緊缺,既會算賬又懂管理、獨當(dāng)一面的財務(wù)人員屈指可數(shù),對下屬公司的財務(wù)監(jiān)督缺少有效的手段與方法,導(dǎo)致財務(wù)監(jiān)督流于形式。
三、我國物流公司的財務(wù)管理建議與策略方案
一是,增強物流公司的資金籌集能力,大力拓展融資渠道。一方面應(yīng)當(dāng)繼續(xù)增強公司的經(jīng)營實力和財務(wù)管理水平,與國外投資方尋求合作項目與機遇,解決國內(nèi)物流公司的資金實力薄弱問題。另一方面,作為國家有關(guān)管理部門,應(yīng)當(dāng)支持鼓勵物流公司的發(fā)展與轉(zhuǎn)型,為其中潛力強、經(jīng)營模式科學(xué)、資產(chǎn)信譽高的物流公司申請上市,提供幫助與扶持。
二是,加強對國內(nèi)物流公司的財務(wù)監(jiān)督與管理。包括:加強對物流公司的全面預(yù)算管理,制定科學(xué)的預(yù)算目標(biāo),與公司的長期發(fā)展規(guī)劃結(jié)合起來,實現(xiàn)物流公司的自我調(diào)整、評價和管控;繼續(xù)完善物流公司的內(nèi)部管控機制,確保物流公司自覺遵守國家與地方的稅收管理與調(diào)控政策、法律法規(guī),科學(xué)分配公司的各項資源;構(gòu)建物流公司的財務(wù)管理機制,合理設(shè)置財務(wù)管理部門,科學(xué)進行職能劃分,避免將會計部門與財務(wù)管理部門合并設(shè)置為一個部門,明確各職能部門中財務(wù)管理的相關(guān)職責(zé)與具體工作標(biāo)準(zhǔn)與內(nèi)容。
三是,提升物流公司的財務(wù)管理手段、優(yōu)化財務(wù)管理方式與策略。既要保留物流公司原有的物資管理、資金管理制度,還要在原有財務(wù)管理內(nèi)容與模式上進行創(chuàng)新與增加,融入知識資本管理、保險管理、稅務(wù)管理和金融風(fēng)險管理的內(nèi)容,科學(xué)實施與安排物流決策,避免財務(wù)管理工作的盲目和無序,促進財務(wù)管理策略的優(yōu)化及創(chuàng)新;實施量化的的財務(wù)管理方案,包括不確定性決策、風(fēng)險決策、滾動預(yù)算和定量預(yù)測等內(nèi)容,從而起到提升財務(wù)管理質(zhì)量與效率,防范財務(wù)管理風(fēng)險的作用;采用全面的信息化財務(wù)管理系統(tǒng),利用互聯(lián)網(wǎng)信息傳播技術(shù)與計算機數(shù)據(jù)分析與處理技術(shù),實現(xiàn)物流公司財務(wù)管理的信息化、數(shù)據(jù)化,將物流公司的各項生產(chǎn)數(shù)據(jù)與訂單交易數(shù)據(jù)上傳到信息化系統(tǒng)中,實現(xiàn)物流公司財務(wù)管理的及時更新、動態(tài)跟蹤。
四是,開展對物流公司財務(wù)管理人員的職業(yè)能力培訓(xùn)。作為物流公司的領(lǐng)導(dǎo)層和組織管理者,應(yīng)當(dāng)認(rèn)識到財務(wù)管理工作對于實現(xiàn)公司經(jīng)營目標(biāo)、發(fā)展計劃的重要性和關(guān)鍵作用,加強對物流公司財務(wù)管理人員的選拔、聘用與管理,組織定期的學(xué)習(xí)培訓(xùn)活動和經(jīng)驗交流與分享活動,為財務(wù)管理人員提供學(xué)習(xí)知識、提升個人專業(yè)能力和職業(yè)素養(yǎng)的機會;作為物流公司的財務(wù)管理人員應(yīng)當(dāng)從實際出發(fā),有意識地培養(yǎng)自身的財務(wù)專業(yè)能力、分析判斷能力、指標(biāo)統(tǒng)計能力、計算機應(yīng)用能力,做好自身的本職工作,提升物流公司的財務(wù)管理整體水平。
五是,采用信息化的財務(wù)管理機制。隨著互聯(lián)網(wǎng)信息傳播技術(shù)的高速發(fā)展,信息化管理技術(shù)被廣泛應(yīng)用于物流公司的經(jīng)營管理過程中,以實現(xiàn)額網(wǎng)絡(luò)化、智能化、信息化的物流管理模式轉(zhuǎn)型。因此,作為國內(nèi)物流公司,應(yīng)當(dāng)大力發(fā)展信息化財務(wù)管理技術(shù),優(yōu)化物流公司的財務(wù)管理效能。
綜上所述,財務(wù)管理工作對于物流公司的健康、穩(wěn)定發(fā)展具有重要意義,作為財務(wù)管理人員應(yīng)當(dāng)注重從工作實踐中總結(jié)經(jīng)驗,不斷提升公司的財務(wù)管理質(zhì)量。
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