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集團型企業(yè)資金管理與控制研究

2017-10-19 20:59:09高曉輝
財會學習 2017年20期
關(guān)鍵詞:資金管理

高曉輝

摘要:隨著市場經(jīng)濟競爭的日趨激烈,資金在企業(yè)發(fā)展中起到的重要作用越發(fā)明顯,所有企業(yè)都開始重視資金的管理與控制。集團型企業(yè)在資金管理與控制上的難度一定程度上阻礙了企業(yè)的長遠發(fā)展,因此需要針對集團型企業(yè)中資金管理與控制存在的問題,建立健全資金管理與控制體系,有效規(guī)避風險。

關(guān)鍵詞:集團型企業(yè);資金管理;資金控制

一、背景介紹

自改革開放以來,我國經(jīng)濟進入了迅猛發(fā)展時期,有效地推動了我國整體經(jīng)濟的發(fā)展,其中集團型企業(yè)是其中不可或缺的重要主體之一,為我國經(jīng)濟發(fā)展做出了巨大貢獻。然而隨著市場經(jīng)濟競爭的日趨激烈,集團型企業(yè)的發(fā)展也遇到了嚴峻挑戰(zhàn),為了獲得長足的發(fā)展,加強企業(yè)資金管理與控制,進一步擴大經(jīng)營規(guī)模,占據(jù)更大的市場份額顯得至關(guān)重要。就當前實際情況來看,集團型企業(yè)的財務管理已成為理論界和實務界的研究焦點之一,特別是企業(yè)資金管理與控制,貫穿著整個集團型企業(yè)的生產(chǎn)、供應、銷售等各個環(huán)節(jié),生產(chǎn)經(jīng)營活動中每天都存在大量的資金流動,決定了資金管理與控制的重要性。

二、集團型企業(yè)資金管理控制的主要體制模式分析

集團型企業(yè)相較于普通企業(yè)內(nèi)外環(huán)境更加復雜多變,這與它的業(yè)務多樣化,地域差異化,組織與產(chǎn)權(quán)結(jié)構(gòu)復雜化密切相關(guān),促使資金流動變得更加難以準確預測與控制。為此,集團型企業(yè)進行資金管理與控制工作的關(guān)鍵是建立健全完善的資金管控體制,一般來說集團型企業(yè)資金管控體系模式主要有三種。

一是集權(quán)型資金管理控制體制模式。顧名思義,就是在集團型企業(yè)中資金管理與控制的權(quán)力集中在集團總部手上,它是整個集團最高的權(quán)力機構(gòu),對子公司全權(quán)負責。尤其是在子公司的財務管理人員上,多是由集團總部派遣相關(guān)財務管理人員上崗就職,同時關(guān)于子公司的日常與專項資金審計工作還是由集團公司內(nèi)部審計部完成。這種資金管理控制體制最顯著的特點是集團公司享有高度集中的權(quán)力,對子公司進行資金管理控制活動,為了確保在子公司資金管理控制上的效率,除了相關(guān)財務機構(gòu)外,還會成立一些資金管控專門組織,包括財務公司、資金結(jié)算中心等,進一步提高了對子公司的資金管理控制力度。而且集團公司在資金管理控制上享有最高權(quán)力,子公司要堅決執(zhí)行集團公司的資金年度調(diào)配、資金運營、資金管理、稅費繳納等指令,全部實行集團公司統(tǒng)一管理、統(tǒng)一控制,子公司具備的資金決策調(diào)配權(quán)相當有限。當然為了更好地激勵子公司發(fā)展經(jīng)營,集團公司在采取集權(quán)型資金管理控制體制時,多以有償資金使用權(quán)的轉(zhuǎn)讓為基礎,以便體現(xiàn)資金調(diào)配的公平與效率,促使集團型企業(yè)規(guī)模發(fā)展。

二是分權(quán)型資金管理控制體制模式。這是與集權(quán)型資金管理控制體制相對的一種資金管理控制模式,最突出的特點是集團公司不享有子公司資金的管理權(quán),只具備一定的決策與監(jiān)督權(quán),而子公司才是資金管理的主體。在分權(quán)型資金管理控制體制下,集團公司更多發(fā)揮的是控股公司作用,側(cè)重于宏觀調(diào)控問題的解決,以及一些重大事項的決策,而不會插手子公司的日常資金管理工作,以間接管理指導的方式在子公司的發(fā)展中起到推動作用。而子公司在人力資源、財務管理、生產(chǎn)經(jīng)營、銷售等方面都有決定權(quán),這種資金決策管理權(quán)下放到子公司的方式,有效底縮短了財務資金信息傳遞的時間,最大化地減少了信息傳遞與過程控制的成本費用,在集團型企業(yè)資金管理與控制上是一種行之有效的制度策略。

三是集權(quán)型與分權(quán)型資金管理控制混合體制模式。這也是集權(quán)型企業(yè)中常常使用的一種資金管理體制模式,將發(fā)展策略等重大決策權(quán)緊緊抓在集團公司手中,同時讓子公司享有自主經(jīng)營權(quán)。這種體制模式下的資金管理制度是由集團公司內(nèi)部統(tǒng)一制定、明確不同層級的財務管理權(quán)限,允許子公司在不違背集團公司資金管理制度的前提下,結(jié)合自身發(fā)展實際情況,進一步補充完善適用的資金管理制度。同時在資金籌集與投資上,集團公司的集權(quán)優(yōu)勢尤為明顯,能很好地體現(xiàn)集團型企業(yè)的規(guī)模效益,除了傳統(tǒng)的銀行貸款籌資方式外,還可以發(fā)行短期商業(yè)票據(jù)、長短期債券向整個社會籌資,吸引更多外資,或是借助上市公司名頭向股民籌集資金,為集團型企業(yè)的長遠可持續(xù)發(fā)展奠定扎實基礎。

三、集團型企業(yè)資金管理與控制中存在的問題分析

(一)資金集中管理與控制意識不強

眾所周知,集團型企業(yè)組織結(jié)構(gòu)較為復雜,在集團公司下還有很多子公司,分散在不同的地域中,而且業(yè)務組成也各不相同,使得集團型企業(yè)的管理層次比較多,為資金的有效管理與控制增加了難度。在這樣的環(huán)境下,集團總公司更注重子公司的所有權(quán)控制以及不同子公司的經(jīng)營業(yè)績報告,忽略了對資金的集中管理與控制,沒能站在集團型企業(yè)的高度上為企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展提供最真實的資金管理情況,導致很多集團型企業(yè)的資金管理較為混亂,資金的不合理使用現(xiàn)象層出不窮,甚至還有很多資金不知去向,被貪污、挪用、占用,成為私人小金庫,制約了集團型企業(yè)資金使用效率的提高,不利于企業(yè)的長遠發(fā)展。

(二)集權(quán)型企業(yè)資金管理控制體制有待完善

無論集團型企業(yè)選擇什么樣的資金控制體制模式,都需要最大程度地結(jié)合實際情況來執(zhí)行,才能確保發(fā)揮應用的功效。然而從我國集團型企業(yè)資金管理與控制現(xiàn)狀來看,很多企業(yè)在資金管理控制中都缺少權(quán)責分明的部門管理體系,使得資金管理控制權(quán)落在不同部門手中,大大制約了資金的整體管理效率,難以為集團型企業(yè)獲得更多的效益。同時,很多集團型企業(yè)中對財務部門的重視度還不夠高,從而導致崗位設置上存在問題,與其他部門間的權(quán)責劃分也不夠明確,分工不合理,也為資金的有效管理與控制提出了難題,大大削弱了集團型企業(yè)資金在投資、融資、管理中的效果,無法準確預測與控制企業(yè)資金流動,無形中增加了集團型企業(yè)財務風險出現(xiàn)的可能。

(三)缺乏高效的資金管理平臺,資金利用率不高

在計算機信息化大趨勢下,很多企業(yè)都抓住了機遇,加快了信息化建設進程,為企業(yè)在激烈的市場競爭中脫穎而出提供了可能,為資金管理提供了諸多便利。而集團型企業(yè)在資金管與控制方面依然存在很多問題,其中較為顯著的就是缺乏高效統(tǒng)一的資金管理平臺,集團公司在對子公司的資金管理控制上能力稍顯不足,無法及時準確地掌握子公司項目與資金使用真實情況,信息渠道不順暢,無法對子公司的資金量進行預算,使得集團型企業(yè)的資金管理失控,出現(xiàn)很多呆賬壞賬,影響企業(yè)資金的正常周轉(zhuǎn)。正因為這樣的原因,出現(xiàn)了很多集團公司資金充裕,但子公司資金短缺,向銀行大量貸款的現(xiàn)象,無法及時解決賬款,出現(xiàn)了客戶誠信問題,資金利用率不高,不僅無法為整個集團型企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略提供充足的資金保障,還使得集團型企業(yè)財務風險出現(xiàn)的概率大大增加。endprint

四、集團型企業(yè)加強資金管理與控制的具體措施

(一)更新管理理念,樹立資金統(tǒng)一管理與控制思想意識

隨著時代的不斷發(fā)展變化,很多集團型企業(yè)的舊經(jīng)營管理理念已不再適用,為了不被時代淘汰,必須與時俱進地更新管理理念,才能確保集團型企業(yè)的健康長遠可持續(xù)發(fā)展。在資金管理上,集團型企業(yè)領(lǐng)導要首先樹立資金統(tǒng)一管理與控制的思想意識,全面正確認識到資金統(tǒng)一管理與控制的重要性,以及其在集團長遠發(fā)展中的重大意義,才能在具體工作中逐步提高對企業(yè)資金的高效統(tǒng)一管理控制。其次,集團型企業(yè)除了集團公司外,還涉及到很多子公司,也需要與子公司就資金統(tǒng)一管理控制達成一定的共識,這樣對于資金的有效管理與控制效果更佳。最后,在整個集團型企業(yè)中需要由上至下形成資金統(tǒng)一管理與控制的正確認識,不同子公司成員要積極配合集團公司在資金管理與控制上的活動,促使集團公司與子公司在資金上呈現(xiàn)出鏈條狀特點,大大地提高資金的使用效率,為企業(yè)獲得更多的經(jīng)濟效益奠定基礎。

(二)建立健全集團型企業(yè)資金管理控制體系,做好制度建設

集團型企業(yè)資金的統(tǒng)一管理與控制,需要更加完善的制度體系予以保障,才能達到資金管理與控制的目標,為企業(yè)的發(fā)展提供保障。為此要結(jié)合集團型企業(yè)的實際情況,完善內(nèi)部控制制度,明確集團公司與子公司、子公司與子公司之間的資金管理控制制度,并制定科學合理的內(nèi)部控制制度以及相應的資金監(jiān)管機制,對集團總公司與子公司的資金使用情況進行全程動態(tài)監(jiān)控,確保集團型企業(yè)領(lǐng)導及時掌握最新、最真實的資金情況。還要明確劃分集團公司和子公司各自的資金管理與控制的權(quán)力與責任,盡可能地提高企業(yè)資金的使用效率。同時也需要建立健全資金預算管理體系,從資金預算編制,到審批核實,再到具體執(zhí)行都需要完善系統(tǒng)的管理體系,在各種制度體系的指導下,讓集團型企業(yè)的資金管理更加精細化。當然也需要就集團公司內(nèi)部價格轉(zhuǎn)移策略進行完善,這是為了解決集團型企業(yè)內(nèi)部結(jié)構(gòu)復雜,業(yè)務流程鏈過長而采取的有效手段之一,大大拓寬了集團型企業(yè)籌集資金的渠道,充分發(fā)揮了集團型企業(yè)的規(guī)模優(yōu)勢,償債能力也有效提升,降低了集團型企業(yè)財務風險出現(xiàn)的可能。

(三)打造資金統(tǒng)一管理平臺,提高資金使用效率

在樹立了資金統(tǒng)一管理與控制思想意識后,還需要結(jié)合集團型企業(yè)的實際現(xiàn)狀,打造與之相適應的資金統(tǒng)一管理平臺,有效地對企業(yè)資金進行控制,以提高資金的使用效率。這需要集團型企業(yè)在計算機信息技術(shù)的支持下,打造建立資金統(tǒng)一管理控制的信息平臺,配置相應的軟硬件設備以及專業(yè)型資金管專項人才,有助于做好集團型企業(yè)的資金管理控制工作。同時構(gòu)建了資金管理控制統(tǒng)一平臺,也便于對子公司的資金情況進行實時動態(tài)監(jiān)控,發(fā)揮巨大的預警作用,一旦出現(xiàn)問題能第一時間發(fā)揮預警,及時采取有效措施加以改進,避免出現(xiàn)一些呆賬壞賬。為了確保集團型企業(yè)資金預警的準確性,可以采用安全資金余額的方式來設置不同的預警等級,并建立相應的緊急預案,確保資金的靈活周轉(zhuǎn)流動。當然通過資金統(tǒng)一管理控制平臺還能促使資金使用效率的提升,防止資金鏈斷裂的情況出現(xiàn)。借助計算機互聯(lián)網(wǎng)能了解集團公司與子公司各自的資金使用情況,在科學資金調(diào)度制度的指導下,明確不同部門的職責與權(quán)力,并制定嚴格的考核評價體系,有助于進一步提高集團型企業(yè)內(nèi)部控制的執(zhí)行力度,讓資金管理制度的真正落實到集團型企業(yè)的方方面面,避免資金統(tǒng)一管理與控制流于形式,真正提高資金使用效率。

由于集團型企業(yè)自身的特殊性,使得其資金管理與控制涉及的范圍較廣,能否做好資金管理與控制工作會大大影響企業(yè)的長遠可持續(xù)發(fā)展。為了在激烈的市場競爭中搶占有利位置,集團型企業(yè)必須將資金管理與控制提上日程,結(jié)合實際情況建立健全資金管理控制體系,提高資金的使用效率,為集團型企業(yè)的發(fā)展提供保障,獲得更大的經(jīng)濟效益,降低風險出現(xiàn)的概率,突顯資金優(yōu)勢與規(guī)模效應,為我國整體經(jīng)濟的發(fā)展添磚加瓦。

參考文獻:

[1]丁娜.淺談如何做好企業(yè)集團資金集中管理[J].財會學習,2017(11).

[2]張勇.新常態(tài)下企業(yè)集團資金集中管理模式的探索[J].財會學習,2017(10).

(作者單位:國網(wǎng)湖北省電力公司孝感供電公司)endprint

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