劉婷+秦碩

摘要?dú)w檔管理必須順應(yīng)時代，跟上時代的步伐。如何收集檔案和檔案歸檔，利用和服務(wù)檔案的質(zhì)量體系等方面的新情況進(jìn)行檔案管理。黨員檔案是每一個成員離開黨的生活的獨(dú)特痕跡，是我們寶貴的資源和真正的政黨的發(fā)展不僅是歷史的反映，也是組織考察，任免，晉升等基地重要工作。

關(guān)鍵詞檔案管理 制度形成 挑戰(zhàn)

黨員的檔案管理是一項(xiàng)非常重要的工作，這是黨和國家管理工作的一個重要組成部分。因此，各級黨委高度重視檔案管理工作，并采取更多措施來督促黨員檔案管理的進(jìn)一步發(fā)展。隨著社會的發(fā)展和時代的進(jìn)步，黨員檔案管理工作取得了不小的成就，但仍然需要加強(qiáng)和進(jìn)一步完善。

一、黨員檔案管理現(xiàn)在存在的缺陷

（一）新黨員檔案管理的重要性足夠的認(rèn)識

隨著公司的快速發(fā)展，每年都有大量的新職工進(jìn)入公司。黨員人數(shù)的增加對公司黨員檔案管理工作提出了更高的要求，同時也帶來了一些的問題。新員工黨關(guān)系的傳輸和文件管理的不能及時到位。從學(xué)校的市委組織部的學(xué)生會員畢業(yè)后調(diào)出，以促進(jìn)新就業(yè)單位的黨員及時轉(zhuǎn)移組織關(guān)系。但進(jìn)入新工作的過程中一般要經(jīng)過筆試，面試，接受，之前的過程中工作和其他程序困難，結(jié)構(gòu)緊湊，許多黨員的培訓(xùn)，因?yàn)樗麄儾焕斫饨M織的過程轉(zhuǎn)移，組織觀念不強(qiáng)，未能在規(guī)定的時間內(nèi)完成過戶手續(xù)的組織關(guān)系，不能參加組織生活，交納黨費(fèi)等內(nèi)預(yù)備黨員，甚至的一部分影響助跑檢查和積極的。在人員輪換過程中，也提高了黨員檔案管理的難度，歸檔剛剛完成的時候，部門要面臨新一輪的旋轉(zhuǎn)，這種現(xiàn)象在公司崗位變動中常出現(xiàn)。

（二）黨員檔案信息管理系統(tǒng)不健全

黨員檔案信息管理系統(tǒng)不健全，并不適應(yīng)黨員信息管理。該系統(tǒng)有效整合的信息，以黨員的個人會員基本來源，從而使文件管理器可以擁有黨員的個人信息。雖然發(fā)展和長時間使用的系統(tǒng)，統(tǒng)計(jì)，檢索，搜索功能不能滿足黨員檔案管理的當(dāng)前需求。至于信息問題，只有性別和其少數(shù)民族內(nèi)容，不能被錄入年齡，統(tǒng)計(jì)功能的時間等信息。此外，對新受理黨員的信息的人口是沒有系統(tǒng)詳盡，容易更新的信息不及時，缺少內(nèi)容和有錯誤信息，影響了黨員檔案管理。

（三）檔案管理缺乏專業(yè)的管理信息

檔案管理專業(yè)性不強(qiáng)，公司檔案管理的管理專業(yè)人員缺乏訓(xùn)練，一般工作的許多成員進(jìn)行兼職管理，可能無法單獨(dú)管理。公司的管理文件的成員不具有一定的專業(yè)能力，所以公司需要有專業(yè)的人事檔案管理人員。其次，是缺乏在業(yè)務(wù)檔案的正規(guī)培訓(xùn)和教育。

二、建立健全檔案管理工作制度

黨員檔案管理需要健康和可持續(xù)有序的發(fā)展空間，我們必須有一個規(guī)范的、健康的系統(tǒng)，黨員檔案管理人員工作的落實(shí)是加強(qiáng)制度檔案管理一部分，對于黨員的檔案管理我們必須加強(qiáng)管理。國家和有關(guān)機(jī)構(gòu)已經(jīng)創(chuàng)建了一個統(tǒng)的法規(guī)和規(guī)章進(jìn)行規(guī)范管理和人事管理，具體措施如下：首先，建立一個標(biāo)準(zhǔn)化的終端系統(tǒng)。黨員檔案存儲在一個單位或部門文件，需要相關(guān)的專業(yè)人才管理保存、收集、分類，定期對黨員信息進(jìn)行登記，黨員必須集合所有相關(guān)材料及相關(guān)人士介紹，這樣確保所有文件的完整性；黨員檔案的建立，調(diào)動審查、備案、必須有合理的制度；后者是使黨員檔案中的每個成員信息標(biāo)準(zhǔn)化，方便黨對每個黨員的領(lǐng)導(dǎo)，黨員都應(yīng)該有統(tǒng)一的文件內(nèi)容和格式。如果需要的話，一個統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)袋文件，創(chuàng)建相關(guān)信息，以避免混淆文件，凌亂。

（一）加強(qiáng)黨員檔案管理的監(jiān)交工作

在工作交接中，黨員檔案監(jiān)視工作薄弱是一個嚴(yán)重的問題。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)把黨員檔案交接當(dāng)作事務(wù)性的工作，看成是檔案人員之間的事情，所以懶得去參觀檔案監(jiān)督過程，使監(jiān)管檔案文件工作不嚴(yán)格，責(zé)任不明確，工作過程是不完整的。為了構(gòu)建良好的公司，必須將文件傳輸中監(jiān)視提上議程，形成工作程序和規(guī)章制度，黨員檔案傳輸是基于檔案的公司管理的重要組成部分，應(yīng)引起公司領(lǐng)導(dǎo)的高度重視。

（二）做好黨員檔案保管過程中的保密

要確保黨員檔案資源安全，黨員檔案管理人員必須充分做好檔案的管理，這是檔案文件保密的必要前提。并建立黨員檔案應(yīng)根據(jù)特定建筑的國家標(biāo)準(zhǔn)要求。目前，大多數(shù)企業(yè)或機(jī)構(gòu)都申請?jiān)谵k公樓的檔案，并配備了檔案管理的特殊人員。因此，我們可以看到，不是每個辦公室都可以用作管理檔案庫，是要完全保密的，從檔案上考慮，盡可能不附著在角落里，檔案室必須是安裝了防盜攝像頭，周圍的門窗應(yīng)該得到防盜網(wǎng)加密。其次，確定檔案不被連接到指定的執(zhí)行文件管理辦公室，制定檔案管理制度健全，只有負(fù)責(zé)人員可以進(jìn)入檔案室，以確保檔案的安全。

（三）為了提高使用效率，發(fā)揮黨員的檔案管理的政治功能

研究探索黨員的檔案，提高利用的新途徑和新機(jī)制的效率，加強(qiáng)對黨員的建設(shè)和規(guī)范的組織和傳遞管理，黨加強(qiáng)黨員檔案的管理工作，關(guān)愛黨員；黨員發(fā)揮先鋒一起模范作用；黨員檔案管理和查找黨員的基本情況及黨員工作情況等，共同為黨組織發(fā)展黨員做定期分析，提供基本參考。

三、結(jié)語

黨員檔案不僅關(guān)系到黨員的切身利益，也與公司的思想政治工作和人員培訓(xùn)息息相關(guān)，并且關(guān)系到公司檔案管理整體水平提高。由于思想觀念，文化素質(zhì)，經(jīng)濟(jì)發(fā)展和科學(xué)技術(shù)，檔案管理上有諸多困難和挑戰(zhàn)落后的水平，顯示出他們的特點(diǎn)以及如何加強(qiáng)和改進(jìn)工作。黨員檔案管理工作還有很長的路要走。