楊如梅
【中圖分類號】F232
互聯(lián)網(wǎng)+把會計推進了信息化時代。海量信息、虛擬“數(shù)據(jù)”成為核心價值的。大數(shù)據(jù)、云計算、企業(yè)內(nèi)部數(shù)據(jù)與外部行業(yè)數(shù)據(jù)挖掘、整合、比對和統(tǒng)計分析、產(chǎn)生了行業(yè)或企業(yè)行為學(xué)模式的評估、企業(yè)數(shù)據(jù)分析水平的量化模型和數(shù)值,對傳統(tǒng)會計學(xué)要素的修正與升級,數(shù)據(jù)價值的再造,將深刻影響會計學(xué)領(lǐng)域的發(fā)展。隨著海量數(shù)據(jù)倉庫、大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用,將來誰掌握了數(shù)據(jù),就把握了決策權(quán),取得了競爭優(yōu)勢。
會計信息化時代,會計職能也在悄悄發(fā)生變化,從傳統(tǒng)的核算和監(jiān)督職能,擴展到會計的信息服務(wù)、會計的決策服務(wù)、會計的社會服務(wù);會計職能的變化,對會計基本職實現(xiàn)要求更高。在會計信息化、海量信息的基礎(chǔ)上,會計的反映職能,通過互聯(lián)網(wǎng)和計算機技術(shù),原始憑證不在僅僅是一張張發(fā)票的書面證明,取而代之的是電子發(fā)票;會計記賬再也不是手拿算盤和賬本,不停的寫寫算算,會計電算化和網(wǎng)絡(luò)化,使會計核算成為一種程序化的運算模式,會計核算的過程,變成了使用一種財務(wù)軟件過程。,這種變化使會計信息不再停留于以往的搬數(shù)字的游戲中,而注重會計信息的深層次加工,再利用,再分析,充分地為企業(yè)的發(fā)展經(jīng)營提供及時性,飽和性,前瞻性的管理數(shù)據(jù)信息,因此,會計基本職能,在會計信息化的支持下傾向于管理和決策,而淡化了核算職能,會計職能的重心轉(zhuǎn)移到管理上,信息高度共享的信息化管理。
會計信息化滿足了企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者在信息經(jīng)濟下對經(jīng)營管理的要求,能夠做到事前分析預(yù)測,事中控制,事后核算的和諧統(tǒng)一。就使從做賬、理財中走出來,進入到用賬來進行管理并及時作出決策,從而達(dá)到控制物流和資金運作過程,監(jiān)督。
互聯(lián)網(wǎng)時代,帶來了會計信息化。會計信息化,使會計職能實現(xiàn)的方式和深度與傳統(tǒng)會計不同。 由于互聯(lián)網(wǎng)的開放性,任何人都能夠從互聯(lián)網(wǎng)上獲取計算機系統(tǒng)的共享信息資源,這便會給非善意訪問者帶來可乘之機,比如黑客對互聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)的蓄意危害。另外,網(wǎng)絡(luò)軟件自身的缺陷及通信線路不穩(wěn)定等因素也是網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的安全隱患。會計反映職能在會計信息化時代,就會出現(xiàn)一下問題:
1、 會計信息的安全風(fēng)險。會計信息是反映企業(yè)財務(wù)狀況和經(jīng)營成果的重要依據(jù),不得隨意泄露、破壞和遺失。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,各種計算機系統(tǒng)互相連接,從而使系統(tǒng)間的數(shù)據(jù)流動性很大,大量的會計信息置身于開放的網(wǎng)絡(luò)中,存在被截取、篡改、泄露機密等安全風(fēng)險,很難保證其安全性。
2、 會計信息失效風(fēng)險;傳統(tǒng)會計系統(tǒng)強調(diào)對業(yè)務(wù)活動的使用授權(quán)批準(zhǔn)及職責(zé)性、正確性、合法性。但是在網(wǎng)絡(luò)會計環(huán)境中,會計信息存儲于網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),大量不同的會計業(yè)務(wù)交叉在一起,加上信息資源的共享,財務(wù)信息復(fù)雜,使傳統(tǒng)會計系統(tǒng)中某些職權(quán)分工、相互牽制的控制失效。傳統(tǒng)會計賬簿之間互相核對實現(xiàn)的差錯糾正控制已經(jīng)不復(fù)存在,在網(wǎng)絡(luò)會計環(huán)境下,其光、電、磁介質(zhì)所載信息可以不留痕跡地被修改或刪除。
3、會計檔案保存的失效風(fēng)險
網(wǎng)絡(luò)會計所使用的財務(wù)軟件不能將兼容以前版本或其他版本,以前的會計信息有可能不能被及時錄入網(wǎng)絡(luò)財務(wù)系統(tǒng)。對于隔代保存的會計檔案更不可能兼容,因而原有會計檔案在新的網(wǎng)絡(luò)財務(wù)系統(tǒng)中無法查詢。因此,企業(yè)所保存的磁帶、磁盤等數(shù)據(jù)資料面臨失效風(fēng)險。
4、會計從業(yè)人員的適應(yīng)性問題
網(wǎng)絡(luò)會計環(huán)境下的會計從業(yè)人員應(yīng)當(dāng)熟悉計算機網(wǎng)絡(luò)和網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù),掌握網(wǎng)絡(luò)會計常見故障的排除方法及相應(yīng)的維護措施,了解有關(guān)電子商務(wù)知識和國際電子交易的法律法規(guī),具備商務(wù)經(jīng)營管理和國際社會文化背景知識,精通會計知識。因此,在會計信息化時代,僅學(xué)會傳統(tǒng)的會計知識在當(dāng)今社會是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,
還應(yīng)努力學(xué)習(xí)計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù),才能更好的適應(yīng)這個社會,適應(yīng)飛速發(fā)展的生活,
使網(wǎng)絡(luò)技術(shù)更好的為會計行業(yè)服務(wù),為我們?nèi)祟惙?wù)。
為解決會計信息化中存在問題,以便更好地實現(xiàn)會計職能,有以下幾點建議:
1網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)安全控制措施
一方面,嚴(yán)格控制系統(tǒng)軟件的安裝與修改對工作上的文件屬性可采用隱含只讀等加密措施,或利用網(wǎng)絡(luò)設(shè)置軟件對各工作站點規(guī)定訪問共享區(qū)的存取權(quán)限命令等保密方式,避免會計數(shù)據(jù)文件被意外刪除或破壞。對系統(tǒng)軟件進行定期地預(yù)測性檢查,系統(tǒng)破壞時,要求系統(tǒng)軟件具有緊急相應(yīng)、強制備份和快速恢復(fù)的功能。另一方面,為防止非法用戶對網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下會計系統(tǒng)的入侵,可以采取端口技術(shù)和防火墻技術(shù),以防止網(wǎng)上黑客的惡意攻擊及網(wǎng)絡(luò)病毒的侵害。
2網(wǎng)絡(luò)會計信息安全控制措施
會計信息安全控制一般是通過信息存取安全技術(shù)和會計數(shù)據(jù)加密來達(dá)到的,其中,數(shù)據(jù)加密是網(wǎng)絡(luò)會計系統(tǒng)中防止會計信息失真的最基本的防范措施。另外,也可以通過加強立法來保障會計信息的安全性。
3、企業(yè)內(nèi)部控制失效的防范措施
控制范圍應(yīng)有原來單一的財務(wù)部門轉(zhuǎn)變?yōu)樨攧?wù)部門與計算機管理部門共同控制??刂品绞綉?yīng)有單純的手工控制轉(zhuǎn)化為組織控制、手工控制和程序控制相結(jié)合的全面內(nèi)部控制,這樣就可以解決網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)內(nèi)部控制失效風(fēng)險。
4、會計檔案保存失效的防范措施
制定和執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)的財務(wù)軟件數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換接口,使不同開發(fā)商的軟件能夠相互兼容會計數(shù)據(jù),,便于財務(wù)軟件的升級,以解決會計檔案保存失效風(fēng)險。
5、針對會計從業(yè)人員適應(yīng)性問題的對策
應(yīng)當(dāng)有計劃、有步驟、有針對性地組織開展現(xiàn)有會計人員的繼續(xù)教育和培訓(xùn)工作,以改善會計人員的知識結(jié)構(gòu),不斷進行知識更新。提高會計人員的計算機應(yīng)用水平,特別是計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)。提高會計人員的外語水平,培養(yǎng)熟悉科技與管理知識的復(fù)合型會計人才,使企業(yè)不斷適應(yīng)國內(nèi)、國際競爭的需要。同時還要加會計人員的職業(yè)修養(yǎng)和道德建設(shè),培養(yǎng)會計人員依法理財、秉公辦事的意識。
綜上所述,我們要發(fā)揮會計信息化的優(yōu)勢,回避其風(fēng)險,揚長避短,在會計信息化中更好地發(fā)揮會計反映和監(jiān)督職能,提高會計信息在決策中作用。
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