劉靜怡 許馨予 楊洋 王霞

隨著企業(yè)財(cái)務(wù)管理的規(guī)范化，手工做帳已經(jīng)跟不上現(xiàn)代化的發(fā)展需求，財(cái)務(wù)軟件的運(yùn)用已經(jīng)成為了必要的趨勢(shì)，企業(yè)的多樣化使得現(xiàn)有軟件已不足以支撐其發(fā)展，考慮到財(cái)務(wù)軟件的發(fā)展要與企業(yè)整體發(fā)展水平相適應(yīng)，結(jié)合中小企業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀分析財(cái)務(wù)軟件的發(fā)展趨必不可少。

中小企業(yè) 財(cái)務(wù)軟件

發(fā)展現(xiàn)狀 發(fā)展方向

研究意義

財(cái)務(wù)軟件作為處理財(cái)務(wù)活動(dòng)、整合企業(yè)信息的重要工具，在企業(yè)的生存發(fā)展中扮演著不可或缺的角色，對(duì)提高管理水平，制定有效政策無(wú)疑起著推動(dòng)作用。然而受眾多因素的限制，中小企業(yè)高層還未意識(shí)到財(cái)務(wù)軟件的重要性，也未能對(duì)其真正充分高效的利用，這不但嚴(yán)重阻礙企業(yè)的生存與發(fā)展，同時(shí)給經(jīng)濟(jì)社會(huì)的運(yùn)行造成一定影響。就此，結(jié)合中小企業(yè)的發(fā)展對(duì)財(cái)務(wù)軟件進(jìn)行研究極為必要。

財(cái)務(wù)軟件的作用

財(cái)務(wù)軟件的應(yīng)用對(duì)企業(yè)的發(fā)展有諸多影響，合理應(yīng)用財(cái)務(wù)軟件有利于提升企業(yè)工作效率，使帳證更加直觀、規(guī)范，操作更加簡(jiǎn)單、系統(tǒng)化，減少企業(yè)在做賬環(huán)節(jié)人力、物力、財(cái)力等方面的耗費(fèi)，在降低運(yùn)營(yíng)成本的同時(shí)也順應(yīng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展趨勢(shì)，改變自身經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略和理念。隨著信息化時(shí)代的到來(lái)，信息的傳遞與處理極為重要，因此企業(yè)及時(shí)掌握大量信息就如同掌握核心競(jìng)爭(zhēng)的優(yōu)勢(shì)，財(cái)務(wù)軟件能及時(shí)幫助企業(yè)獲取會(huì)計(jì)信息以滿足信息使用者需求，加速會(huì)計(jì)信息化的進(jìn)程。

（1）使財(cái)務(wù)工作標(biāo)準(zhǔn)化

財(cái)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化是為了規(guī)范公司財(cái)務(wù)的全過(guò)程，在企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和企業(yè)會(huì)計(jì)制度的前提下，分析業(yè)務(wù)流程、部門設(shè)置、分工和權(quán)限劃分，形成服務(wù)宗旨。經(jīng)營(yíng)、整頓、檢查、防范舞弊，加強(qiáng)管理。一個(gè)具有自身特色的標(biāo)準(zhǔn)化財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)。

財(cái)務(wù)工作專業(yè)性強(qiáng)，涉及企業(yè)多個(gè)方面，人為操作極易因管理不善而出現(xiàn)違法違規(guī)現(xiàn)象從而對(duì)企業(yè)造成重大損失，通過(guò)財(cái)務(wù)軟件可以使財(cái)務(wù)工作標(biāo)準(zhǔn)化，優(yōu)化財(cái)務(wù)環(huán)境，規(guī)范財(cái)務(wù)細(xì)節(jié)，有利于財(cái)務(wù)工作的開(kāi)展，提高財(cái)務(wù)管理水平，達(dá)到企業(yè)利益最大化。

（2）提高工作效率

傳統(tǒng)手工做賬耗時(shí)耗力，極易出現(xiàn)人為失誤，而財(cái)務(wù)軟件能自動(dòng)計(jì)算，匯總憑證和生成報(bào)表，有利于提高會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理的及時(shí)眭和精確度，提高會(huì)計(jì)核算的質(zhì)量和水平，減輕會(huì)計(jì)人員的工作強(qiáng)度，提高工作效率，使財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理由事后管理向事中控制、事前預(yù)測(cè)轉(zhuǎn)變。

（3）提高企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力

企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的目的在于最大限度的獲得經(jīng)濟(jì)效益，財(cái)務(wù)軟件作為財(cái)務(wù)管理工作的工具和基礎(chǔ)，手工做賬在查賬、處理的效率等方面早已無(wú)法滿足中小企業(yè)發(fā)展的速度和需求，這使得財(cái)務(wù)軟件在國(guó)內(nèi)中小企業(yè)的應(yīng)用越來(lái)越成為必要。許多中小企業(yè)已經(jīng)開(kāi)始使用會(huì)計(jì)軟件進(jìn)行會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)管理，財(cái)務(wù)軟件的覆蓋面也在不斷擴(kuò)大。

發(fā)展現(xiàn)狀

目前我國(guó)財(cái)務(wù)軟件取得了一定成果，覆蓋率不斷擴(kuò)大但總體在中小企業(yè)普及率較低，且市面上通行的財(cái)務(wù)軟件眾多，卻沒(méi)有統(tǒng)一的核算方法，導(dǎo)致財(cái)務(wù)嚴(yán)重混亂，財(cái)務(wù)應(yīng)用軟件從單據(jù)、業(yè)務(wù)、憑證的錄入、審核、做賬都只是搬照手工帳的流程，并沒(méi)有真正實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化，只是以對(duì)外報(bào)告為目的，并沒(méi)有與企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)控制、風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避相結(jié)合。財(cái)務(wù)軟件的不足多由以下原因造成：

（1）資金缺乏

中小企業(yè)由于企業(yè)規(guī)模小，普遍存在資金缺乏的問(wèn)題，資金通常用作企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)，對(duì)財(cái)務(wù)軟件投資不足，以致技術(shù)水平相對(duì)較落后，硬軟件建設(shè)不足，功能單一。而一套完善的會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)需要大量的資金投入，同時(shí)，會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)的管理和后期維護(hù)也是一項(xiàng)需要人力、物力、財(cái)力投入的長(zhǎng)期工程。因此，財(cái)務(wù)軟件在中小企業(yè)發(fā)展速度嚴(yán)重受阻

（2）安全性能較差

企業(yè)信息是企業(yè)的核心機(jī)密，對(duì)企業(yè)的生存發(fā)展至關(guān)重要，當(dāng)下，所有的財(cái)務(wù)軟件都致力于完善會(huì)計(jì)功能，適應(yīng)會(huì)計(jì)制度，而疏忽財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的保密工作。隨著網(wǎng)絡(luò)的普及，網(wǎng)絡(luò)犯罪也日益猖獗，很多中小企業(yè)沒(méi)有對(duì)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境和財(cái)務(wù)軟件進(jìn)行較為完善的防范工作，一旦數(shù)據(jù)丟失，就會(huì)對(duì)企業(yè)造成毀滅性打擊。

（3）缺乏電算化復(fù)合型人才

隨著財(cái)務(wù)軟件的引進(jìn)應(yīng)用，許多中小企業(yè)也面臨著一大問(wèn)題一一缺乏電算化復(fù)合型人才，會(huì)計(jì)電算化涉及兩種專業(yè)知識(shí)：會(huì)計(jì)和計(jì)算機(jī)。因此對(duì)從業(yè)人員兩方面的專業(yè)技能要求較高，經(jīng)驗(yàn)豐富的會(huì)計(jì)人員一般年齡較大，對(duì)手工做賬極為熟悉但相對(duì)缺乏計(jì)算機(jī)財(cái)務(wù)軟件的操作能力。雖然公司對(duì)在崗會(huì)計(jì)人員進(jìn)行財(cái)務(wù)軟件操作培訓(xùn)，但有時(shí)也是紙上談兵，實(shí)際操作困難，且財(cái)務(wù)軟件更新快對(duì)會(huì)計(jì)人員接受新技能的要求較高，中小企業(yè)資金規(guī)模有限在培養(yǎng)與吸納電算化復(fù)合型人才方面較欠缺。

發(fā)展趨勢(shì)

（1）與國(guó)際接軌

在經(jīng)濟(jì)全球化的發(fā)展趨勢(shì)下，中小企業(yè)涉外業(yè)務(wù)越來(lái)越多，同時(shí)國(guó)內(nèi)競(jìng)爭(zhēng)壓力的增大也使得國(guó)內(nèi)企業(yè)紛紛轉(zhuǎn)向國(guó)際市場(chǎng)。這就需要財(cái)務(wù)軟件的發(fā)展適應(yīng)國(guó)際市場(chǎng)，在會(huì)計(jì)處理過(guò)程中國(guó)際化功能，符合國(guó)際慣例和國(guó)際會(huì)計(jì)準(zhǔn)則。國(guó)內(nèi)軟件要與國(guó)際軟件接軌從而適應(yīng)企業(yè)對(duì)外拓展的需要。

（2）與管理會(huì)計(jì)相結(jié)合

我國(guó)財(cái)務(wù)軟件眾多，其功能大多如出一轍，主要是核算、賬務(wù)、存貨、工資、固定資產(chǎn)、報(bào)表等。但隨著企業(yè)業(yè)務(wù)的多樣化，傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)軟件不足以支撐現(xiàn)有的發(fā)展?，F(xiàn)代化企業(yè)對(duì)信息的整合分析要求極高，中小企業(yè)需要通過(guò)大量的信息分析來(lái)做出有利于企業(yè)發(fā)展的決策，因此企業(yè)需要集預(yù)測(cè)、決策、管理和分析功能一體的會(huì)計(jì)軟件從而使財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)從核算型向管理型轉(zhuǎn)型。

（3）財(cái)務(wù)軟件高端智能化

隨著AI技術(shù)的不斷發(fā)展，人工智能對(duì)部分財(cái)務(wù)工作的替代作用已經(jīng)日益凸顯，財(cái)務(wù)軟件必須與時(shí)代接軌，將人工智能引入財(cái)務(wù)軟件，讓財(cái)務(wù)軟件在財(cái)務(wù)流程中實(shí)現(xiàn)全程自動(dòng)化、決策分析智能化。在保證快速獲取市場(chǎng)信息和準(zhǔn)確地轉(zhuǎn)換決策信息的同時(shí)，還必須確保AI的使用安全和可靠。

總論

簡(jiǎn)而言之，財(cái)務(wù)軟件有利于提升財(cái)務(wù)工作效率，規(guī)范財(cái)務(wù)工作程序，是企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的重要工具。時(shí)代的發(fā)展和財(cái)務(wù)工作的復(fù)雜性也使得財(cái)務(wù)軟件必須不斷提升來(lái)適應(yīng)企業(yè)的發(fā)展，以更好的發(fā)揮價(jià)值。結(jié)合諸多因素分析，我國(guó)財(cái)務(wù)軟件在中小企業(yè)中的應(yīng)用需要朝著智能化，管理化，國(guó)際型邁進(jìn)。

[1]譚菊，淺顯企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化存在的問(wèn)題[J]工業(yè)審計(jì)與會(huì)計(jì)，2000，（2）：31-33

[2]李文益，淺議企業(yè)會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的新動(dòng)向[J]經(jīng)濟(jì)論叢，2010，（3）：199

[3]劉芝容，淺談我國(guó)企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的現(xiàn)狀及發(fā)展[J]，科技向?qū)В?010，（1）：46