趙利平
【摘要】制造企業(yè)對于國民經(jīng)濟建設(shè)的作用十分顯著,而隨著市場競爭日益加劇,市場秩序不斷完善,企業(yè)所面臨的生存挑戰(zhàn)也與日俱增。制造企業(yè)想要在激烈的市場競爭當(dāng)中占據(jù)一席之地,不僅需要做大做強自己的優(yōu)勢產(chǎn)品和項目,最重要的是要加強內(nèi)部管理,尤其是需要加強財務(wù)管理中的應(yīng)收賬款管理,最大限度降低管理風(fēng)險,打造完備的風(fēng)控機制。本文從當(dāng)前制造企業(yè)應(yīng)收賬款管理的現(xiàn)狀分析入手,結(jié)合制造企業(yè)的實際管理,談?wù)勚圃炱髽I(yè)應(yīng)收賬款管理的風(fēng)險管控機制如何完善,并提出若干可供參考的意見和建議。
【關(guān)鍵詞】制造企業(yè) 應(yīng)收賬款 風(fēng)險管控
一、前言
制造企業(yè)是資金密集、勞動力密集且財務(wù)風(fēng)控相對困難的特殊行業(yè),在眾多財務(wù)管理工作當(dāng)中又以應(yīng)收賬款的管理問題最為嚴(yán)峻。應(yīng)收賬款的存在本來是促進企業(yè)健康發(fā)展和市場有效擴容的科學(xué)手段,但是當(dāng)前時期,制造企業(yè)的應(yīng)收賬款問題頻發(fā)、風(fēng)險加劇,如果不能及時找到有效的解決辦法和風(fēng)控機制完善手段則會對具體企業(yè)乃至整個行業(yè)造成嚴(yán)重的消極影響。
二、制造企業(yè)應(yīng)收賬款管理現(xiàn)狀分析
應(yīng)收賬款作為一種積極的經(jīng)營管理手段,能夠進一步拓展企業(yè)的市場占有份額以及競爭實力。但是就目前的情況來看,許多企業(yè)由于領(lǐng)導(dǎo)者對應(yīng)收賬款的認識不足,致使具體工作中管理不善、賒銷數(shù)額巨大。而企業(yè)員工由于缺乏自律與自覺,同時也由于在應(yīng)收賬款方面缺乏足夠的知識與能力,從而造成大量應(yīng)收賬款回收困難,甚至造成了大量的呆賬壞賬,制約了資金使用效率、極大增加了企業(yè)的財務(wù)管理及運作風(fēng)險。此外,在監(jiān)督約束機制方面也未能有效建立,從而無論是應(yīng)收賬款工作的經(jīng)辦人、協(xié)助者還是管理者都不能對此具有更堅決的態(tài)度和更明確的思路,從而造成應(yīng)收賬款管理失衡,危及企業(yè)自身經(jīng)營及運作穩(wěn)定性的嚴(yán)重問題。
三、制造企業(yè)應(yīng)收賬款風(fēng)險成因
A公司為福建省一家皮革制品公司,成立10年來一直以誠信經(jīng)營和價廉物美享譽業(yè)界。但隨著市場競爭壓力增大、利潤銳減,A公司急于提升銷量擴大市場份額,因此不斷追加投資和承攬訂單,未能對合作商仔細調(diào)查了解,也未能加強應(yīng)收賬款方面的管理力度,從而不斷出現(xiàn)呆壞賬,企業(yè)雖然接到更多訂單,但卻無法及時變現(xiàn),甚至因為賬款無法回收而讓企業(yè)陷入經(jīng)營困境。但另一方面企業(yè)的財務(wù)報表卻呈現(xiàn)盈利狀態(tài),因此又要支付大量的收益分紅,導(dǎo)致企業(yè)運轉(zhuǎn)更加困難。對此,我們應(yīng)該先從風(fēng)險的表現(xiàn)和產(chǎn)生原因分析入手。
(一)風(fēng)險表現(xiàn)
應(yīng)收賬款管理不善,最直接的風(fēng)險就是讓企業(yè)的現(xiàn)金流陷入困境。大量應(yīng)收賬款存在而無法及時回收,企業(yè)雖然在盈利上出現(xiàn)增長,但并沒有真正獲得及時的現(xiàn)金回流,從而影響了企業(yè)的其他財務(wù)管理及經(jīng)營生產(chǎn)和運作。其次,應(yīng)收賬款的產(chǎn)生雖然能夠表現(xiàn)出企業(yè)的盈利增加,但應(yīng)收賬款管理本身也將消耗大量的人力物力與財力,如果應(yīng)收賬款規(guī)模過大,需花費過多精力與時間進行跟蹤和催收,無形之中也讓企業(yè)背負上了沉重的管理成本負擔(dān),甚至如果應(yīng)收賬款的周期過長,還會出現(xiàn)收益與成本支出抵消的嚴(yán)重后果,進而讓自己在實際上產(chǎn)生了經(jīng)濟損失,十分不利于企業(yè)的健康平穩(wěn)發(fā)展。最后,應(yīng)收賬款雖然是收益,但并沒有真正進入企業(yè)賬戶,但既然從賬面上產(chǎn)生了收益,必然涉及到一系列的諸如收益分紅、人員獎勵及其他因為收益增長而帶來的績效福利,如果賬款遲遲催收不回,甚至最后演變成了呆賬壞賬,那么企業(yè)為此將會承擔(dān)非常沉重的經(jīng)濟負擔(dān),影響到整個企業(yè)的正常運轉(zhuǎn)。
(二)風(fēng)險產(chǎn)生的原因分析
首先,制造企業(yè)雖然體量龐大,但是在生產(chǎn)技術(shù)和企業(yè)的市場綜合競爭實力上面來說遠遠不如現(xiàn)在的高新技術(shù)企業(yè)或者服務(wù)型企業(yè),所以,制造企業(yè)之間的競爭仍然處于相對初級化的粗放式競爭,依靠產(chǎn)品的價廉物美來擴大市場覆蓋率、進而追加人員和投資已達到鞏固自己的市場地位的目的。而在此過程中,賒銷就成為了一種非常典型和主流的競爭手段,因此應(yīng)收賬款在制造企業(yè)財務(wù)管理活動中往往都占有較高比重,同時也是一個非常棘手的老大難問題。其次,制造企業(yè)長期以來的粗放式經(jīng)營管理和扎堆競爭,不僅是市場現(xiàn)狀造成的,同時也是由于大多數(shù)企業(yè)管理者缺乏現(xiàn)代企業(yè)管理意識和科學(xué)態(tài)度,缺乏科學(xué)意識和態(tài)度在內(nèi)部管理方面就表現(xiàn)為不重視無法為企業(yè)直接獲取經(jīng)濟收益的管理環(huán)節(jié),其中就包括了財務(wù)管理以及應(yīng)收賬款管理,從而讓應(yīng)收賬款管理的制度得不到建立健全和堅決執(zhí)行,在風(fēng)險控制方面的意識更是淡薄,無法防范更無法抵御。
四、制造企業(yè)應(yīng)收賬款的風(fēng)險管控機制及完善措施
(一)正確對待賒銷行為
賒銷雖然是一種擴大市場占有率和贏得更多客戶支持的有效手段,但是賒銷卻不是越多越好、比重越大越好,這需要從企業(yè)的自身財務(wù)情況和生產(chǎn)經(jīng)營現(xiàn)狀分析入手。而且,從根本上來說,如果能夠保證產(chǎn)品銷量和客戶群基礎(chǔ),賒銷比例越小越能反映出企業(yè)的經(jīng)營管理能力和實際收益獲取能力。所以,作為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者,首先就要端正態(tài)度,正確對待賒銷這種經(jīng)營手段,要明確賒銷行為對企業(yè)發(fā)展的積極作用,同時也要了解過度賒銷會給企業(yè)造成的嚴(yán)重影響。這樣才能夠在實際工作中樹立科學(xué)意識和防范意識,才能指導(dǎo)各部門、各環(huán)節(jié)的具體工作,達到對賒銷和應(yīng)收賬款有效管理。
(二)管理工作信息化程度提升
應(yīng)收賬款管理由于是一個具有周期性和復(fù)雜性的財務(wù)管理工作,而其中的風(fēng)險發(fā)生幾率與信息收集、數(shù)據(jù)處理能力的強弱具有直接關(guān)系,如果不能及時有效的跟蹤賒銷對象、了解其財務(wù)狀況,就很有可能讓應(yīng)收賬款的回收受到阻礙,最終演變?yōu)榇糍~壞賬,給企業(yè)造成實際經(jīng)濟損失。所以,加強管理工作的信息化水平,是有效提升應(yīng)收賬款管理的重要手段。首先,要積極普及和使用自動化辦公設(shè)備,解放管理人員與工作人員的手和腦,減少信息收集錯誤和延時、提高數(shù)據(jù)處理和歸集能力。其次,加強企業(yè)局域網(wǎng)絡(luò)建設(shè)速度,讓涉及應(yīng)收賬款管理的各個部門之間能夠建立起良好的信息溝通通路,避免部門之間的信息壁壘和信息孤島,為財務(wù)管理部門及時發(fā)現(xiàn)風(fēng)險和消除風(fēng)險打好基礎(chǔ)。endprint
(三)建立與完善應(yīng)收賬款風(fēng)控機制
現(xiàn)代制造企業(yè)由于體量龐大、人員眾多、涉及面較廣,應(yīng)收賬款管理也就不再是單單憑借財務(wù)管理部門一家之力就能切實加強的管理工作,它需要整個企業(yè)的協(xié)作與配合,而建立與完善應(yīng)收賬款風(fēng)控機制。
1.建立應(yīng)收賬款風(fēng)控專門小組。雖然應(yīng)收賬款管理屬于財務(wù)管理分支,但具體工作卻又具有自己的專門特點,需要專門人員專注的進行具體操作與管理。所以設(shè)置風(fēng)控專門小組是非常必要的。
2.建立更加完善的賒銷機制。對于賒銷對象不僅要進行嚴(yán)格資質(zhì)、財務(wù)狀況、歷史經(jīng)營情況的全方位考察,同時也要訂立完善的款項回收合同或協(xié)議,并設(shè)置專人轉(zhuǎn)崗隨時進行跟蹤走訪,確保款項能夠及時回收,避免企業(yè)承受不必要的財務(wù)風(fēng)險。在應(yīng)收賬款催收環(huán)節(jié),不僅要將責(zé)任落實到具體工作人員頭上,同時還要涉及上級管理人員監(jiān)督問責(zé),激發(fā)管理者與工作人員的工作自覺性和主動性,降低財務(wù)風(fēng)險發(fā)生幾率。
3.建立企業(yè)客戶數(shù)據(jù)庫。企業(yè)客戶數(shù)據(jù)庫不僅僅是與企業(yè)具有賒銷關(guān)系的客戶,同時也應(yīng)該包括其他普通客戶和潛在客戶。同時客戶數(shù)據(jù)庫建設(shè)和數(shù)據(jù)收集,能夠更好更有效率的掌握客戶各項基本數(shù)據(jù)與信息,能夠?qū)?yīng)收賬款管理更加具有方向性與針對性。同時,通過客戶數(shù)據(jù)庫建設(shè)及數(shù)據(jù)應(yīng)用,還能夠及時避免某些財務(wù)狀況不良或存在其他方面問題的客戶與企業(yè)建立賒銷關(guān)系,從而降低應(yīng)收賬款的風(fēng)險發(fā)生幾率,維護企業(yè)的合法權(quán)益。
4.風(fēng)控預(yù)警與例會。制造企業(yè)應(yīng)收賬款一直存在問題卻又一直沒有得到實質(zhì)性解決,最大的問題在于未能從過程上進行控制,同時也未能將其作為一個系統(tǒng)性的工作進行討論研究。應(yīng)收賬款風(fēng)控預(yù)警應(yīng)該從客戶資信、財務(wù)狀況、賒銷產(chǎn)品、數(shù)量、金額、回款周期等諸多方面設(shè)置數(shù)據(jù)監(jiān)控點,并對每個節(jié)點的風(fēng)險系數(shù)進行測評,對存在風(fēng)險的數(shù)據(jù)要及時關(guān)注并尋找解決辦法,如超期未能回收或客戶企業(yè)財務(wù)狀況突然問題,為了避免應(yīng)收賬款陷入風(fēng)險,就要及時反映和處理,并通過例會制度來系統(tǒng)研究當(dāng)期管理問題和為下期管理提供數(shù)據(jù)支持和整改參考,真正實現(xiàn)應(yīng)收賬款風(fēng)控的規(guī)范化與科學(xué)化。
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