于國強(qiáng)

[摘 要]監(jiān)理的信息管理屬于施工建設(shè)中一項重要管理模式的信息管理，其與收集信息、傳輸信息以及存儲信息還有信息的加工等環(huán)節(jié)有直接關(guān)系，而通過管理這些環(huán)節(jié)取得進(jìn)步對于施工建設(shè)監(jiān)理的工作有著極為關(guān)鍵的作用。本文對于施工當(dāng)中的監(jiān)理信息管理的分析研究通過三個角度進(jìn)行，以供大家參考！

[關(guān)鍵詞]施工監(jiān)理；信息管理；

中圖分類號：TG964 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：1009-914X（2017）28-0276-01

1、施工過程中監(jiān)理的信息管理有關(guān)內(nèi)容

1.1 信息管理具體范圍

（1）監(jiān)理信息檔案建立是結(jié)束一切文件的辦理之后，依照檔案的種類以及檔案顯示出來的特征進(jìn)行類型劃分以及整理的工作。

（2）監(jiān)理的信息資料對建設(shè)項目整體而言就是保存項目原始記錄，它的完整性對監(jiān)理工作具體查詢提供了根據(jù)，同時也是項目開展驗收工作的基礎(chǔ)性依據(jù)。并且是在項目工程動工當(dāng)中可以準(zhǔn)確將工程項目現(xiàn)場反映出來的有效文件，反映具體內(nèi)容包含施工工藝類型、施工方法措施以及動工的過程。處理好監(jiān)理的信息工作，一定要整理、審核以及收集好資料，對監(jiān)理工作順利進(jìn)行極為有利，同時還可以對有效開展監(jiān)理工作起到推動的作用，因此從這一角度上而言，監(jiān)理的信息管理在建設(shè)工程項目整體當(dāng)中有著不可取代的重要作用。

（3）這當(dāng)中講到的監(jiān)理文件不但包括上下級互相往來的文件、項目設(shè)計文件以及決策的有關(guān)文件，還包含各有關(guān)部門的往來文件。

（4）在信息管理中的計算機(jī)的輔助資料指的是在使用計算機(jī)對上面信息進(jìn)行處理的同時，對有關(guān)信息以及資料的補(bǔ)充。

1.2 信息管理重要作用

針對信息管理的作用，作者認(rèn)為能夠把它分成兩個方面，其中一個其作用是可以當(dāng)做工程項目監(jiān)理質(zhì)量提升關(guān)鍵性以及基礎(chǔ)性的根據(jù)，另外它還可以給以后項目工程的查證以及檢驗提供根據(jù)。

（1）監(jiān)理信息的資料牽扯監(jiān)理規(guī)劃設(shè)計的具體化制定、施行監(jiān)理的細(xì)則性內(nèi)容、監(jiān)理規(guī)劃圖紙、施行監(jiān)理工作的方法、項目有關(guān)報告以及很多監(jiān)理有關(guān)會議要求等等，有著很廣的范圍，涵蓋監(jiān)理工作中很多環(huán)節(jié)，因此其管理的完整性以及詳細(xì)性對監(jiān)理工作的好壞質(zhì)量有直接的決定作用。

（2） 建設(shè)部門所存有的信息管理資料是與整個項目工程的每個環(huán)節(jié)有關(guān)系的，一切其所需保存的資料必須是比施工部門的更加的完整以及詳細(xì)，包含投招標(biāo)的資料、設(shè)計圖紙的資料以及施工過程的資料之類內(nèi)容。在這里面施工過程的監(jiān)理的信息管理資料得到主要方法是進(jìn)行平行檢查還有抽樣檢查。這些資料都對審計單位開展之后的審計工作極為有利。

2、施工過程中監(jiān)理的信息管理遇到的問題

（1） 信息管理措施角度所出現(xiàn)的問題

在施工過程中所進(jìn)行的監(jiān)理信息管理當(dāng)今非常多部門還是使用人工對其填寫，人工進(jìn)行傳遞的方法進(jìn)行，這樣對人工信息管理太過于依賴很容易就很容易造成人為填寫的錯誤，主要是填寫規(guī)范性不夠、填寫沒有很高的效率，這些缺點(diǎn)不符合建設(shè)監(jiān)理的規(guī)范性標(biāo)準(zhǔn)。

（2） 信息技術(shù)的應(yīng)用管理沒有很高水平

大部分的監(jiān)理部門盡管都是利用計算機(jī)開展辦公工作，然而對于網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的應(yīng)用都屬于較為初級的，仍然屬于計劃的編制環(huán)節(jié)，沒有把它應(yīng)用在計劃的調(diào)整以及監(jiān)督之類的方面當(dāng)中。同時在工程項目成本的控制、品質(zhì)的管理以及安全化管理層面的管理水平同樣非常低，不能使得現(xiàn)代信息技術(shù)的龐大潛力充分發(fā)揮出來。

3、處理好施工過程監(jiān)理的信息管理工作具體方法

當(dāng)今信息技術(shù)的關(guān)鍵性也被很多監(jiān)理工程公司所認(rèn)識到，并且也在持續(xù)的找尋著可以改良的方法。要想改進(jìn)落后的信息管理手段、不充分的信息管理應(yīng)用這兩個狀況，必須通過建立健全信息管理系統(tǒng)的組織框架、引進(jìn)以及開發(fā)項目工程信息管理系統(tǒng)的軟件以及建設(shè)工程項目信息管理系統(tǒng)硬件的平臺三個角度來處理解決。若想使得信息的管理可以充分發(fā)揮價值，作者依照上面兩點(diǎn)施工過程監(jiān)理的信息管理所遇到的問題提出了詳細(xì)的解決方法，只有確保監(jiān)理的信息管理可以到達(dá)最優(yōu)良成效，才可以保證其為建設(shè)項目保駕護(hù)航的能力得以充分發(fā)揮，才可以給整個監(jiān)理的工作帶來質(zhì)量服務(wù)。

3.1 構(gòu)建健全信息管理系統(tǒng)組織框架

信息的管理無論針對企業(yè)，還是針對監(jiān)理的工作而言都是極為關(guān)鍵的。而若是想使得整個管理監(jiān)理信息的工作可以有序的進(jìn)行，首先必須做到的當(dāng)屬建立健全信息管理系統(tǒng)組織框架，詳細(xì)的內(nèi)容包含下面幾個角度：

（1）形成一致的編碼；（2）對輸入以及輸出進(jìn)行統(tǒng)一與規(guī)范；（3）形成完整信息化流程；（4）重視基層數(shù)據(jù)傳輸以及收集；（5）開展合理有效的人物分工；（6）建立數(shù)據(jù)的保護(hù)機(jī)制，保證信息的統(tǒng)一、完整以及安全

3.2 引進(jìn)開發(fā)建設(shè)工程項目信息管理系統(tǒng)的軟件

建設(shè)項目工程中所牽扯的項目工程管理軟件是非常多的，因此在引進(jìn)開發(fā)建設(shè)項目工程信息管理系統(tǒng)的軟件層面要通過下面幾個方面研究：

（1）一致性規(guī)劃，分步進(jìn)行實施；（2）合理的開發(fā)隊伍構(gòu)成；（3）重視開發(fā)措施以及工具的選用。只有完成上面三點(diǎn)才可以確保使用的工程項目信息管理系統(tǒng)的軟件與整個監(jiān)理工程項目還有整個建設(shè)項目工程互相匹配。

3.3 建立健全工程項目信息管理系統(tǒng)硬件的平臺

（1）重視有關(guān)硬件性能的合理可靠性

硬件平臺對信息管理整體工作而言有著重要的作用，因此其硬件的性能一定要可靠以及安全，只有提升了可靠性，才可以提高信息管理的穩(wěn)定程度。

（2）采取高水平網(wǎng)絡(luò)硬件的平臺

現(xiàn)代信息技術(shù)在監(jiān)理信息管理過程中有著愈加廣泛的應(yīng)用，并能夠應(yīng)用到的行業(yè)也是極為廣泛。計算機(jī)的主要應(yīng)用能夠通過兩個角度進(jìn)行論述：

（1）首先能夠利用網(wǎng)絡(luò)信息的技術(shù)當(dāng)做監(jiān)理互相開展信息交流的平臺；當(dāng)前，建設(shè)項目工程通常規(guī)模都是相對很大的，參與到這里面的人員以及部門也相對來說較多，資料以及文件料需要對其傳輸?shù)摹⑿枰涣鞯男畔⒘恳矘O為龐大，因此此時現(xiàn)代的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)就可以起到工作流程的簡化對橋梁互相溝通的作用是有利的。相關(guān)資料信息能夠在有關(guān)部門之間對資源進(jìn)行共享，資料能夠利用很多網(wǎng)絡(luò)的交流軟件開展傳輸工作。當(dāng)然此類功能針對信息的管理工作，網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)程度應(yīng)用都是非常淺顯的，監(jiān)理部門在互聯(lián)網(wǎng)基礎(chǔ)之上開發(fā)信息管理的系統(tǒng)，例如管理互聯(lián)網(wǎng)項目工程信息等，完成對于信息還有資源的共享工作。同時還必須盡快的制造出可以對監(jiān)理項目整體有效進(jìn)行管理的軟件，例如開展工程的進(jìn)程管理、工程品質(zhì)管理以及工程成本的管理之類角度的軟件。

（2）再者計算機(jī)輔助開展工程監(jiān)理信息的管理，針對提升監(jiān)理的工作效率、提升質(zhì)量都屬于較為高效以及全面的。因此建立完整的一套監(jiān)理信息得電子管理化系統(tǒng)是極為關(guān)鍵的，此系統(tǒng)首先必須的是可以把計算機(jī)技術(shù)將施工的流程、施工規(guī)劃以及施工的品質(zhì)等信息管理數(shù)據(jù)資料進(jìn)行自動歸檔分類的管理，管理者必須做的是把有關(guān)文檔以及信息及時的錄入到系統(tǒng)中，同時還必須對發(fā)包人要求來編號并歸檔。這些在電子信息管理的系統(tǒng)中進(jìn)行的監(jiān)理信息管理工作有著很強(qiáng)的條理性，同時對于資料的查找也較為方便。

4、總結(jié)

監(jiān)理的信息管理工作進(jìn)行時最為關(guān)鍵情況是把信息傳送到最后工作開展人的手中，也就是把信息傳送至監(jiān)理工程師手中。然而建設(shè)工程項目是非常復(fù)雜的，因此把持住監(jiān)理的信息管理合理有效性，對于建設(shè)工程項目的監(jiān)理工作能夠進(jìn)行嚴(yán)格的控制，使得監(jiān)理質(zhì)量整體提升，對于改進(jìn)監(jiān)理的信息管理工作也必須是持續(xù)發(fā)展的，及時找到問題并且對其進(jìn)行改良。

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