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供電企業(yè)成本費(fèi)用控制精細(xì)化管理分析

2017-09-08 04:48:10劉洋
中國集體經(jīng)濟(jì) 2017年26期
關(guān)鍵詞:成本費(fèi)用供電企業(yè)精細(xì)化管理

劉洋

摘要:近年來社會(huì)發(fā)展迅速,市場競爭日益激烈,企業(yè)管理者越來越重視企業(yè)內(nèi)部成本的控制與管理,供電企業(yè)也不例外,因此,做好供電企業(yè)成本費(fèi)用控制工作,研究精細(xì)化管理措施尤為重要。基于此,文章從供電企業(yè)成本費(fèi)用控制管理原則、理念著手,對供電企業(yè)成本費(fèi)用控制的精細(xì)化管理提出了一些建議。

關(guān)鍵詞:供電企業(yè);成本費(fèi)用;控制;精細(xì)化管理

成本管理與控制在企業(yè)經(jīng)營管理中發(fā)揮了重要的作用,在有效控制成本的基礎(chǔ)上,企業(yè)才具備較強(qiáng)的市場競爭力,能夠適應(yīng)外部市場環(huán)境,提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,促進(jìn)企業(yè)的穩(wěn)步發(fā)展。因此,企業(yè)成本控制管理是企業(yè)管理中的重要工作。以供電企業(yè)為例,研究供電企業(yè)成本費(fèi)用精細(xì)化管理措施,從事前控制、事中控制、事后控制、固定資產(chǎn)管理以及成本預(yù)算管理入手,盡可能降低可控成本十分重要,是提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益的主要途徑。

一、成本費(fèi)用控制經(jīng)濟(jì)化管理的原則

(一)動(dòng)態(tài)管理原則

成本的精細(xì)化管理是動(dòng)態(tài)的,全過程的管理工作,市場環(huán)境存在較多不確定因素,會(huì)影響到企業(yè)的發(fā)展,因此,促進(jìn)成本費(fèi)用精細(xì)化管理,遵循動(dòng)態(tài)管理原則尤為重要??梢愿鶕?jù)企業(yè)成本項(xiàng)目、企業(yè)內(nèi)容以及企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)調(diào)整管理對策,進(jìn)行精細(xì)化管理,有效控制成本費(fèi)用,達(dá)到理想的成本控制效果。

(二)全員共同參與原則

成本管理工作的系統(tǒng)性、綜合性、整體性較強(qiáng),涉及到多個(gè)科室,需要各成員的密切配合,將成本控制管理工作分配到不同的部門與崗位,遵循全員參與原則,調(diào)動(dòng)員工的積極性,發(fā)揮出全體員工的職能。

(三)經(jīng)濟(jì)性原則

經(jīng)濟(jì)性原則是企業(yè)成本支出的基本原則,是企業(yè)成本控制管理工作的主要內(nèi)容,企業(yè)成本控制的目的就是實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益的最大化,降低成本支出,促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展,因此,注重經(jīng)濟(jì)性原則尤為重要。

二、供電企業(yè)成本控制理念

供電企業(yè)成本控制理念需要注意以下幾點(diǎn),第一,堅(jiān)持科學(xué)發(fā)展理念,通過科學(xué)的發(fā)展進(jìn)行成本控制,制定適應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)要求的現(xiàn)代成本管理方法,需要保證成本管理控制方法的科學(xué)性,利用成本管理設(shè)備,員工素質(zhì)提升等方式實(shí)現(xiàn)成本控制,能夠?qū)崿F(xiàn)精細(xì)化管理,降低成本,形成完整的、系統(tǒng)的企業(yè)成本管理框架體系,從而實(shí)現(xiàn)成本的有效控制,為企業(yè)創(chuàng)造更大的經(jīng)濟(jì)效益。第二,樹立全方位、全員、全過程成本控制理念。在成本控制過程中,需要全員進(jìn)行成本管理,提高員工參與的積極性,從管理部門、生產(chǎn)設(shè)計(jì)、經(jīng)營擴(kuò)展等方面降低成本,樹立全員成本控制意識(shí),加大宣傳力度,開展成本意識(shí)宣傳教育,促進(jìn)全員參與到成本控制工作之中,使每個(gè)員工都自覺進(jìn)行成本控制,促進(jìn)供電企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展。

三、供電企業(yè)成本費(fèi)用控制精細(xì)化管理

(一)事前控制精細(xì)化管理流程

做好事前控制精細(xì)化管理流程是供電企業(yè)成本費(fèi)用控制精細(xì)化管理的關(guān)鍵。做好事前控制工作需要注意以下幾點(diǎn),第一,制定項(xiàng)目實(shí)施細(xì)則,在成本支出之前,要求財(cái)務(wù)部門按照上級定額標(biāo)準(zhǔn),制定明確的實(shí)施細(xì)則,嚴(yán)格執(zhí)行定額以及實(shí)施細(xì)則,保證成本控制質(zhì)量。第二,編制項(xiàng)目年度預(yù)算,相關(guān)部門需要根據(jù)單位一年度的業(yè)務(wù)與生產(chǎn)狀況,編制年度項(xiàng)目預(yù)算,制定業(yè)務(wù)計(jì)劃以及費(fèi)用支出計(jì)劃,明確業(yè)務(wù)的名稱以及內(nèi)容,保證項(xiàng)目年度預(yù)算的準(zhǔn)確性,對成本進(jìn)行精細(xì)化管理。除此之外,在業(yè)務(wù)規(guī)模大、任務(wù)復(fù)雜的情況下,還需要制定業(yè)務(wù)計(jì)劃書,完成預(yù)算工作以及項(xiàng)目成本支出計(jì)劃,將各項(xiàng)業(yè)務(wù)計(jì)劃與費(fèi)用支出建議書上報(bào)給相關(guān)部門,做好管理工作。第三,將項(xiàng)目年度預(yù)算費(fèi)用進(jìn)行審核匯總,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人需要根據(jù)發(fā)展規(guī)劃,對業(yè)務(wù)進(jìn)行初步審核、支出預(yù)算、在審核之后,經(jīng)過財(cái)務(wù)部進(jìn)行進(jìn)一步審核,之后對總編制費(fèi)用預(yù)算進(jìn)行制定,由財(cái)務(wù)部與企業(yè)主管進(jìn)行共同審核,做好項(xiàng)目年度預(yù)算匯總工作。第四,分解項(xiàng)目預(yù)算額度,財(cái)務(wù)資產(chǎn)部門需要將上級批復(fù)的內(nèi)容進(jìn)行審閱,審閱后提交給經(jīng)濟(jì)辦公室,組織各項(xiàng)費(fèi)用歸屬部門進(jìn)行預(yù)算分解,達(dá)到分解項(xiàng)目預(yù)算額度的目的。

(二)事中控制精細(xì)化管理流程

第一,執(zhí)行與控制項(xiàng)目預(yù)算,在項(xiàng)目年度預(yù)算分解之后,可以通過執(zhí)行與控制項(xiàng)目預(yù)算的方式進(jìn)行項(xiàng)目的精細(xì)化管理,按照預(yù)算計(jì)劃進(jìn)行具體的執(zhí)行與控制工作,實(shí)現(xiàn)成本的有效控制,降低成本,保證企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的最大化。第二,進(jìn)行項(xiàng)目費(fèi)用報(bào)銷,在項(xiàng)目費(fèi)用報(bào)銷過程中,注意做好審核工作,對于需要報(bào)銷的項(xiàng)目,審核其真實(shí)性與合理性,在審批之后,將報(bào)銷數(shù)據(jù)交至財(cái)務(wù)部門,保證報(bào)銷工作的真實(shí)性,同時(shí),做好復(fù)查工作,以免部分工作人員濫竽充數(shù),增加企業(yè)成本,影響企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。第三,審核各項(xiàng)費(fèi)用的實(shí)際使用情況。受到市場形式、人員因素的影響,成本預(yù)算與實(shí)際支出存在較大的出入,因此,在成本控制過程中,需要審核項(xiàng)目的實(shí)際支出,對各項(xiàng)費(fèi)用進(jìn)行精細(xì)化管理,保證成本支出的合理恰當(dāng)。

(三)事后控制精細(xì)化管理流程

事后控制精細(xì)化管理的主要工作就是保證各項(xiàng)費(fèi)用項(xiàng)目的真實(shí)性與合理性,主要手段是對項(xiàng)目費(fèi)用的實(shí)際使用情況進(jìn)行考核,通過考核,能夠保證成本支出的合理性,從而有效進(jìn)行成本控制。做好事后控制精細(xì)化管理流程需要注意以下幾點(diǎn),第一,相關(guān)部門需要對項(xiàng)目預(yù)算結(jié)果進(jìn)行嚴(yán)格詳細(xì)的考核,保證考核的準(zhǔn)確性,有效進(jìn)行成本控制。第二,業(yè)務(wù)績效考核需要根據(jù)上級的批復(fù)文件進(jìn)行,將業(yè)績考核與精細(xì)化管理相結(jié)合,將成本控制與個(gè)人利益相掛鉤,從而確保成本費(fèi)用控制工作能夠落實(shí)到個(gè)人,保證成本控制的全員參與性,提高成本控制質(zhì)量。

(四)固定資產(chǎn)成本精細(xì)化管理

做好固定資產(chǎn)成本精細(xì)化管理工作需要從兩個(gè)方面著手,第一,需要設(shè)計(jì)精細(xì)化管理流程,在一般情況下,保證固定資產(chǎn)成本精細(xì)化管理需要做好計(jì)劃、招標(biāo)、設(shè)計(jì)等工作,簽訂施工合同,保證材料采購以及設(shè)備采購的經(jīng)濟(jì)性以及合理性。在固定資產(chǎn)成本控制過程中,進(jìn)行精細(xì)化管理,需要保證各個(gè)流程的規(guī)范性,做好各環(huán)節(jié)的成本控制工作,達(dá)到理想的固定資產(chǎn)成本精細(xì)化管理效果。第二,使用階段精細(xì)化管理流程。階段精細(xì)化管理流程的關(guān)鍵在于固定資產(chǎn)的建立,固定資產(chǎn)檢修委會(huì)、固定資產(chǎn)報(bào)廢處置以及固定資產(chǎn)折舊費(fèi)用等環(huán)節(jié)的精細(xì)化管理,針對各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行成本控制,采取有效的成本控制措施,保證成本控制效果。

(五)加強(qiáng)預(yù)算管理,建立成本預(yù)算體系

加強(qiáng)預(yù)算管理,建立成本預(yù)算體系需要注意三點(diǎn)內(nèi)容,分別是實(shí)施成本預(yù)算執(zhí)行方案,考核、分析成本預(yù)算執(zhí)行方案以及歸口管理,下面就從三個(gè)方面進(jìn)行詳細(xì)的闡述,建立科學(xué)的成本管理體系。第一,成本預(yù)算方案的執(zhí)行實(shí)施,在方案執(zhí)行過程中,需要根據(jù)成本預(yù)算指標(biāo),對相關(guān)部門進(jìn)行仔細(xì)、科學(xué)的分解,形成年度成本預(yù)算方案,保證預(yù)算方案的可操作性,有效控制供電企業(yè)成本。第二,考核、分析成本預(yù)算執(zhí)行方案,實(shí)行預(yù)算分析控制制度,進(jìn)行季度考核,對每月的費(fèi)用支出情況進(jìn)行分析,并定期上報(bào)分析結(jié)果,為預(yù)算執(zhí)行情況的考核提供依據(jù),從而加強(qiáng)預(yù)算管理,建立成本預(yù)算體系。第三,歸口管理,在成本支出過程中,開支額度大、匯總發(fā)生額度大的項(xiàng)目需要責(zé)任部門進(jìn)行管理與控制,將其納入節(jié)約成本,降低消耗的管理范圍之中,制定有效的管理方法,有效進(jìn)行成本控制。

(六)降低可控成本

降低可控成本的關(guān)鍵措施主要有兩點(diǎn),分別是完善機(jī)制,精打細(xì)算以及培養(yǎng)職工的成本控制意識(shí),下面就從這兩個(gè)方面著手降低可控成本。首先,完善機(jī)制,精打細(xì)算需要建立健全的制定,將責(zé)任落實(shí)到個(gè)人,對各類工具、物料等進(jìn)行精細(xì)化管理,做到完善機(jī)制,精打細(xì)算,對供電企業(yè)成本進(jìn)行有效的控制。其次,培養(yǎng)職工成本節(jié)約意識(shí),發(fā)揮職工的主觀能動(dòng)性,降低成本,樹立成本意識(shí),自覺節(jié)約成本,保證成本控制工作的有效實(shí)施。

四、結(jié)語

綜上所述,在供電企業(yè)管理中做好成本費(fèi)用控制工作具有重要的意義,它是提升企業(yè)經(jīng)營效益,促進(jìn)企業(yè)健康發(fā)展的關(guān)鍵,進(jìn)行精細(xì)化處理,降低企業(yè)成本,能夠促進(jìn)資金的流轉(zhuǎn),提升企業(yè)的自身管理能力,提升企業(yè)市場競爭力,為企業(yè)可持續(xù)發(fā)展做好充足的準(zhǔn)備工作。

參考文獻(xiàn):

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(作者單位:遼寧省電力有限公司營口供電公司)endprint

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