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網(wǎng)絡(luò)信息化技術(shù)支持下的小學(xué)實驗室管理平臺建設(shè)

2017-09-05 04:20:41邵士軍
中國教育技術(shù)裝備 2017年11期
關(guān)鍵詞:管理平臺

邵士軍

摘 要 網(wǎng)絡(luò)信息化技術(shù)在小學(xué)實驗管理工作中的應(yīng)用,是改革實驗室管理的一個舉措,其管理模式與現(xiàn)代教育形成一定的契合。通過網(wǎng)絡(luò)信息化技術(shù)對小學(xué)實驗室工作進行信息化管理,提升小學(xué)實驗室管理工作的實效性與及時性,使管理工作更加有效,體現(xiàn)出現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的優(yōu)勢,實現(xiàn)教育裝備管理方式的創(chuàng)新。

關(guān)鍵詞 網(wǎng)絡(luò)信息化技術(shù);小學(xué)實驗室;管理平臺

中圖分類號:G482 文獻標(biāo)識碼:B

文章編號:1671-489X(2017)11-0007-02

1 引言

傳統(tǒng)小學(xué)實驗室管理工作采用的是手工操作的方式,操作過程非常繁雜。這種陳舊的管理模式已經(jīng)不適合現(xiàn)代教育發(fā)展需求,尤其是實驗室教學(xué)中所涉及的記錄冊、儀器管理明細、教學(xué)消耗細賬、器材借用登記等多個方面的管理內(nèi)容所耗費的人力物力非常大。同時,傳統(tǒng)的手工記錄給后續(xù)查詢工作帶來不便,增加了管理與統(tǒng)計工作量。通過網(wǎng)絡(luò)信息化技術(shù)開展小學(xué)實驗室管理,可以提升實驗室管理工作效率,為學(xué)校節(jié)省成本,體現(xiàn)出現(xiàn)代教育管理方式的優(yōu)越性。

2 小學(xué)實驗室網(wǎng)絡(luò)信息管理平臺的設(shè)計

網(wǎng)絡(luò)信息管理平臺可支持實現(xiàn)小學(xué)實驗室系統(tǒng)管理。在進行搭建過程中必須要遵循以下幾個方面的原則。

必須要具有可靠性 在進行實驗室網(wǎng)絡(luò)信息管理平臺設(shè)計時,要充分考慮與學(xué)校其他系統(tǒng)的兼容性,數(shù)據(jù)信息能夠與學(xué)校其他系統(tǒng)數(shù)據(jù)進行整合。應(yīng)采用性能優(yōu)越的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng),提升信息存儲與查詢速度,達到實現(xiàn)管理系統(tǒng)規(guī)范化的目標(biāo)。

必須要具有靈活性 在開展小學(xué)實驗室網(wǎng)絡(luò)信息管理平臺設(shè)計時,為了能夠滿足其繁雜的類別管理,要考慮采用模塊化設(shè)計方式,并將各項功能分成相對獨立單元,以增強其管理系統(tǒng)的拓展性,方便后續(xù)管理工作中添加新的功能,以實現(xiàn)資源利用最大化。

必須要具有開放性 網(wǎng)絡(luò)信息管理技術(shù)最大的特征就是具有足夠的開放性,可以為用戶提供實驗教學(xué)資源發(fā)布的功能,方便對實驗室資源進行了解并對其進行充分利用。

必須要具有安全性 小學(xué)實驗網(wǎng)絡(luò)信息管理平臺搭建于校園網(wǎng)絡(luò)之中,其網(wǎng)絡(luò)的連接形式具有多元化、網(wǎng)絡(luò)開放化、信息互連化的特征,具有明顯優(yōu)勢。這樣的一種網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)也存在容易遭到病毒、黑客等惡意攻擊的可能性。因此,在進行管理平臺設(shè)計時必須要認真考慮其系統(tǒng)所具有的安全性,以確保平臺的正常運轉(zhuǎn)。

3 小學(xué)實驗室網(wǎng)絡(luò)信息管理平臺的作用

規(guī)范化管理實驗器材 在小學(xué)實驗室管理工作中,實驗器材的管理是一個非常重要的環(huán)節(jié)。利用網(wǎng)絡(luò)信息化技術(shù)平臺,實驗室管理工作人員可以將不同類型的實驗器材及設(shè)計的所有信息進行梳理并錄入,將生成的數(shù)據(jù)信息存放于學(xué)校網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)中。這樣的一種信息化管理模式,可以方便管理人員對其資產(chǎn)以及庫存進行管理,并能夠及時根據(jù)教學(xué)需求制訂相應(yīng)的實驗器材采購計劃;不僅方便了管理工作人員的統(tǒng)計與查詢,而且提升了小學(xué)實驗室管理工作的透明度。通過網(wǎng)絡(luò)信息化技術(shù),教師可以利用信息管理平臺向?qū)嶒炇姨峤簧险n內(nèi)容申報,并將使用器材以及相關(guān)數(shù)量精準(zhǔn)地傳遞到管理平臺中,并能夠在儀器發(fā)生損壞時追查到責(zé)任人。這樣的一種管理模式,有利于實現(xiàn)實驗室管理工作的規(guī)范化。

實現(xiàn)有序的實驗教學(xué) 當(dāng)前小學(xué)教學(xué)規(guī)模一般都比較大,在教學(xué)資源使用上也會經(jīng)常出現(xiàn)沖突的問題。網(wǎng)絡(luò)信息化技術(shù)支持下的小學(xué)實驗室管理,可以在管理平臺中實現(xiàn)實驗課程預(yù)約,避免課程安排沖突的問題發(fā)生。此外,實驗室管理教師可以根據(jù)申報的教學(xué)內(nèi)容,及時為師生準(zhǔn)備好實驗課程所需儀器。通過實驗課程預(yù)約、登記的方式,不僅給實驗教學(xué)提供了方便,而且可以對實驗教學(xué)形成一定的約束,確保實驗教學(xué)的完成率。

信息查詢便捷直觀 通過網(wǎng)絡(luò)信息化技術(shù),使實驗室管理與教學(xué)的每一項工作都可以在校園網(wǎng)中進行反映。進行相關(guān)考核時,可以更加輕松獲取考核所需的信息。此外,還可以參照標(biāo)準(zhǔn)化的評價模式,將學(xué)校相關(guān)實驗設(shè)備與專業(yè)實驗室儀器設(shè)備進行對比,檢驗設(shè)備是否達到相關(guān)要求。雖然當(dāng)前這項管理方式還處于探索階段,但已經(jīng)在實際管理工作中取得一定的成效。

4 小學(xué)實驗室網(wǎng)絡(luò)信息平臺的具體工作內(nèi)容

培訓(xùn)學(xué)習(xí) 開展培訓(xùn)學(xué)習(xí)主要目的在于能夠讓任課教師快速地熟悉并學(xué)會使用管理平臺。在開展實際培訓(xùn)學(xué)習(xí)過程中,需要制訂相應(yīng)的分級培訓(xùn)方案。首先,選拔已經(jīng)具備信息技術(shù)操作能力的教師以及實驗室負責(zé)教師一起參與相關(guān)的培訓(xùn),安排已經(jīng)熟悉管理平臺的教師編寫相對應(yīng)的學(xué)習(xí)教材,組織安排學(xué)校相關(guān)教師開展學(xué)習(xí)。通過這樣的分級培訓(xùn)與學(xué)習(xí),讓全校教師都能夠熟練掌握管理平臺的使用與操作。

同時,為了能夠規(guī)范所有教師的操作行為,實現(xiàn)管理平臺的價值,平臺操作的所有用戶都需要采用實名制的方式,并根據(jù)相應(yīng)的工作職責(zé),設(shè)置相對應(yīng)的操作權(quán)限,如學(xué)校管理員、實驗室管理員、任課教師等。其中,學(xué)校管理員負責(zé)的是對學(xué)校所有與實驗室相關(guān)的信息以及教學(xué)申報等內(nèi)容進行審核,對實驗室相關(guān)教育裝備數(shù)據(jù)進行維護,還具有查看申報實驗課信息的權(quán)限。在實際操作過程中,需要結(jié)合自身實驗室的安排,為申報教師進行協(xié)調(diào)、實驗器材準(zhǔn)備、安排上課時間以及回饋申報教師信息。任課教師所負責(zé)的則是提交實驗教學(xué)方案、向?qū)嶒炇壹s定時間、相關(guān)實驗器材申請、教學(xué)日志、實驗教學(xué)完成報告等工作。

小學(xué)實驗室賬冊管理 一般來說,小學(xué)實驗室賬冊可以劃分為四個類型:總賬、分類、低值易耗、進出庫??傎~劃分為計量儀器、專用儀器、標(biāo)本、掛圖、通用儀器、試劑、實驗工具、實驗材料以及實驗室硬件等項。如果按傳統(tǒng)管理模式,對大量種類繁多的實驗器材進行管理的工作量非常大,因為每一個類別都有上百個分類,每一個分類又分別具有單獨的編號以及規(guī)格[1]。特別是對于實驗室中的試劑,還必須要記錄其單位、配額、入庫存量、報損量等非常多的信息。利用網(wǎng)絡(luò)信息化技術(shù),將其信息通過學(xué)校信息處理服務(wù)進行管理,可以有效提升管理效率,并方便后續(xù)對各種信息進行快速查詢。

如在查詢實驗室中某一個型號的試管玻璃儀器的庫存量時,可以通過網(wǎng)絡(luò)信息管理平臺中的查詢功能,輸入“試管”,就能夠快速地查找到所需要的信息,在總賬中的每一種類型試管的編號、規(guī)格、刻度單位、配額數(shù)量、年度結(jié)存數(shù)等信息都可以直接顯示出來。信息化技術(shù)的應(yīng)用,節(jié)省了實驗室管理工作人員時間,并具有快捷、精準(zhǔn)的特征,提升了小學(xué)實驗室管理工作效率。

實驗記錄和櫥號記錄工作 實驗記錄工作是實驗室管理中比較重要的一項基礎(chǔ)工作。其所反映的不僅是實驗器材的使用情況,更能夠真實直觀地反映實驗室及器材利用率。以往許多學(xué)校的實驗室工作記錄多為紙質(zhì)的表格填寫,查詢時非常不便,還不利于進行借用數(shù)據(jù)、實驗器材使用率統(tǒng)計等工作。網(wǎng)絡(luò)信息化技術(shù)的應(yīng)用,系統(tǒng)管理平臺能夠較輕松地實現(xiàn)數(shù)據(jù)管理,完成相關(guān)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計工作。

櫥號記錄工作,是為了能夠?qū)嶒炇抑械亩鄠€實驗櫥進行分類編輯。在每一個標(biāo)號中劃轉(zhuǎn)相關(guān)的實驗器材,并記錄下詳細信息,生成相關(guān)的信息文件。當(dāng)需要從實驗櫥中借取實驗設(shè)備時,只需要在平臺中輸入所借用的實驗設(shè)備名稱,立即就可以反映出該實驗設(shè)備放置于哪個實驗櫥中的哪一層中,可提高工作效率,方便實驗室管理。

利用校內(nèi)網(wǎng)發(fā)布實驗室信息 目前大部分小學(xué)已經(jīng)完成校內(nèi)網(wǎng)的建設(shè),利用好校內(nèi)網(wǎng)絡(luò)有助于實現(xiàn)教師與實驗室管理人員之間的良好信息互動,通過良好的互動,能夠?qū)W(xué)校不同類型的教學(xué)資源及裝備進行優(yōu)化利用。如利用校園網(wǎng),可以發(fā)布當(dāng)前實驗室的實驗教學(xué)安排日程表及實驗通知,以及實驗室內(nèi)各類型實驗設(shè)備的詳細信息。教師可以通過查看這些信息,合理安排自己的實驗教學(xué),并制訂相應(yīng)的教學(xué)計劃,通過校園網(wǎng)向?qū)嶒炇疑陥髮嶒灲虒W(xué)安排。實驗室管理人員可方便地查看申報信息,結(jié)合申報內(nèi)容為師生安排實驗所需器材。通過這種網(wǎng)絡(luò)信息化管理,很大程度上節(jié)約了任課教師與實驗室管理人員的時間,提升實驗室設(shè)備的使用率。

例如:實驗室工作人員利用校內(nèi)網(wǎng)發(fā)布當(dāng)前實驗室有某實驗設(shè)備80個,三年級(5)班教師在查看了相關(guān)信息之后,可以向?qū)嶒炇夜ぷ魅藛T申報借用60個相關(guān)實驗設(shè)備;實驗室工作人員確認以后,再向教師發(fā)送領(lǐng)取通知;而其他教師看到相關(guān)信息之后,就知道當(dāng)前還能使用的實驗設(shè)備的數(shù)量,從而避免重復(fù)和交叉問題的出現(xiàn)。

建立小學(xué)實驗室校內(nèi)網(wǎng)頁 可以利用校園網(wǎng)資源構(gòu)建一個實驗室校內(nèi)網(wǎng)頁,在這個網(wǎng)頁中可以公布實驗工作人員的相關(guān)信息、實驗室器材介紹以及相關(guān)實驗的注意事項等多個方面的內(nèi)容。任課教師可以通過該網(wǎng)頁學(xué)習(xí)與實驗相關(guān)的最新知識,規(guī)范化自己對實驗設(shè)備的使用;學(xué)生也可以利用校內(nèi)網(wǎng)對該網(wǎng)頁進行瀏覽,并從中認識更多的實驗設(shè)備及使用方法,為保障后續(xù)開展的實驗教學(xué)的安全奠定基礎(chǔ)[2]。

5 結(jié)語

綜上所述,小學(xué)實驗室網(wǎng)絡(luò)信息管理平臺的建設(shè),可以有效提升實驗設(shè)備的使用率,方便管理工作人員的管理,提高效率和質(zhì)量,不僅提升了實驗室功能,而且對發(fā)展學(xué)校的實驗教學(xué)起到積極促進作用。

參考文獻

[1]尹恩德.中小學(xué)實驗室的標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)[J].中國教育技術(shù)裝備,2012(20):62-64.

[2]劉廣貴.加強小學(xué)科學(xué)實驗室管理 促進科學(xué)實驗教學(xué)[J].中國教育技術(shù)裝備,2012(11):24-26.

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