【摘 要】本文闡述高校教學管理信息化的相關概念及發(fā)展趨勢，分析構建高校教學管理信息化模式的重要性與必要性，提出構建高校教學管理信息化模式的措施建議：完善教學管理制度，實行責任制；確保資金及專業(yè)技術人才充足；組建高素質的教學管理人才隊伍；以建設和諧文明的校園環(huán)境為宗旨。

【關鍵詞】高校 教學管理信息化模式 構建

【中圖分類號】G 【文獻標識碼】A

【文章編號】0450-9889（2017）07C-0113-03

高校的教學質量主要取決于高校教學管理水平的高低，而教學作為高校的核心工作，教學管理必然成為高校管理的核心內容。信息化帶動了其他各項產(chǎn)業(yè)的快速發(fā)展，管理信息化更是帶來了現(xiàn)代科學管理的飛躍，為組織創(chuàng)新管理方法、提升管理效率提供了新的方向。信息技術的深入普及，也為高職院校構建新型的教學管理模式提供了新的方向。高校教學管理模式的信息化，是指將電子信息技術運用于教學管理體系中。隨著高校現(xiàn)代化腳步的加快，創(chuàng)新教學管理模式成為必然趨勢，它將為高校解決因教育改革、辦學規(guī)模擴大和分校區(qū)辦學而帶來的教學管理難題。構建高校教學管理信息化模式，需要從人力、物力、財力和環(huán)境方面提供全面的保障。本文將基于此進行深入的探討和研究。

一、高校教學管理信息化的相關概念及發(fā)展趨勢

（一）管理信息系統(tǒng)。管理信息系統(tǒng)（MIS）的概念是在1961年由美國學者J. D.加拉格爾提出的。它以計算機為主體、以信息處理為中心，集合了網(wǎng)絡通信技術和通信處理技術，旨在為人們從事管理工作提供支持及決策服務。管理信息系統(tǒng)的成功構建及有效運行，不僅能為組織機構提供信息收集、傳播、儲存、加工、維護和使用功能，還為管理者提供決策的依據(jù)。管理信息系統(tǒng)能夠如實地記錄組織機構運行的各種數(shù)據(jù)和資料，通過已有的數(shù)據(jù)可以有效預測未來的發(fā)展趨勢。這對管理者進行組織活動的規(guī)劃和控制都是十分有利的。

管理信息系統(tǒng)是一個面向管理決策的人機交互系統(tǒng)，它具有較強的綜合性，幾乎涵蓋組織管理的方方面面。針對組織量身打造的管理信息系統(tǒng)，能將組織的各個部門和所有業(yè)務制作成相應的系統(tǒng)模塊，對組織的管理活動進行規(guī)劃、控制和預測。管理信息系統(tǒng)融合了現(xiàn)代管理的方法和理念，成為一門各學科交叉的邊緣學科體系。

（二）高校教學管理信息化模式體系及相關概念。構建高校教學管理信息化模式，即是對高校教學管理信息系統(tǒng)的建立、發(fā)展和進一步完善。管理信息化在20個世紀初就進入了我國，近10年來，在高校教學管理領域的運用日益廣泛。各高校根據(jù)自身的發(fā)展規(guī)劃，結合自身的教學特色，開發(fā)適合自身的教學管理信息系統(tǒng)成為普遍的教學改革途徑。信息化的普及使得高校教學管理能夠更有效地利用信息資源，推動教學管理水平的提高。

教學管理涉及管理學、教育學、心理學和教育技術學等學科領域。經(jīng)過教育理論領域多年的探索和實踐，教學管理模式的形成依據(jù)主要源自教學管理思想和規(guī)律，這些成熟的思想和規(guī)律就是教學管理活動的基礎。所以，在教學管理信息系統(tǒng)的開發(fā)中，必須遵循這些思想和規(guī)律。如此，才能實現(xiàn)教學管理信息系統(tǒng)對教學工作的有力支撐，實現(xiàn)高校培養(yǎng)高素質人才的目標。在我們構建高校教學管理信息化模式的過程中，應依據(jù)高校的教育和管理思想，以網(wǎng)絡技術為依托，對高校的教學過程進行有效的計劃、組織、調配和控制，以保證高校教學目標的順利實現(xiàn)。在實際的操作過程中，教學管理信息化模式的構建，包含了軟件系統(tǒng)的開發(fā)和硬件設施的配置以及軟硬件設施的后期維護與更新。

（三）高校教學管理信息系統(tǒng)的發(fā)展趨勢。隨著我國高校辦學規(guī)模的擴大以及教育改革的深化，高校教學管理信息化系統(tǒng)的構建也有了更高的要求。目前，各高校都建立了自己的數(shù)據(jù)中心，在數(shù)據(jù)的安全和維護方面都有了較大的進步。這也對管理信息系統(tǒng)的升級和優(yōu)化提供了穩(wěn)定的保障。數(shù)據(jù)中心平臺的建立降低了高校管理信息系統(tǒng)的成本，也提高了信息數(shù)據(jù)使用的效率。隨著云計算技術的出現(xiàn)，數(shù)據(jù)的安全和備災問題也得到了有效的解決。在以人為本、構建和諧社會的大環(huán)境下，高校教學管理系統(tǒng)也更多地融入了人性化的教學管理理念。這為構建和諧文明的校園文化氛圍，提供了堅實的基礎。可見，高校的管理信息系統(tǒng)正在向著更有效的服務于“人”的方向發(fā)展。

二、構建高校教學管理信息化模式的重要性與必要性

（一）構建教學管理信息化模式有利于提高教學管理水平。構建統(tǒng)一的教學管理信息化管理平臺，能夠將教學資源進行優(yōu)化配置，節(jié)省了大量的資源和時間。同時也確保了數(shù)據(jù)資料的唯一與可靠性。在信息化新模式下調配相關的教學資源，效率明顯提升，較少發(fā)生諸如信息不對稱、信息傳達不到位等現(xiàn)象，因而能有效地提升教學活動的效率?；谛畔⒒脚_能有快速有效地傳播信息，這也使得相關領導在進行決策的時候，更加科學與合理化，對提高教學管理的水平是十分有效的。

有效的教學管理活動，對教學管理服務的公平與公正性也是十分有利的。信息化背景下，學校的各項活動均能通過電子數(shù)據(jù)的方式進行發(fā)布和反饋，相關的制度和規(guī)定均能夠得到統(tǒng)一的推廣與認可。這就很好地保證了教學管理工作的規(guī)范性，對實現(xiàn)制度化、科學化的管理體系是十分有利的。

（二）構建教學管理信息化模式是各高校發(fā)展的必然選擇。自從我國推行學分制教學管理改革和高校開始大規(guī)模擴招之后，緊接著高校多校區(qū)辦學趨勢迅速興起，對高校的教學管理帶來了極大的挑戰(zhàn)。值得慶幸的是，信息化的普及正好為高校教學管理帶來了新一輪的發(fā)展契機。構建高校教學管理信息化模式，成為各大高校發(fā)展的必然選擇。

早期的高校教學管理是以學年制為基礎的，隨著我國改革開放的深入發(fā)展，高校教育改革力度也在逐漸加強。在教學管理中開始推行學分制，改變了學生畢業(yè)必須學滿規(guī)定的年數(shù)的定式。只要學生修滿了足夠的學分就可以申請畢業(yè)，而在規(guī)定的年限內，沒有修滿學分的學生是不允許畢業(yè)的，這也為我國高校提高培養(yǎng)人才的水平提供了良好的保障。

此外，我國高校的擴招與辦學規(guī)模的擴大，使得教學管理面臨著巨大的考驗。招生規(guī)模的擴大，必然要求校區(qū)擴大化。我國的大部分高校均處于各地的城區(qū)，要規(guī)劃新的校區(qū)，地理位置大多離老校區(qū)有一定的距離。如此，教學管理必須具備信息化的平臺，方能實現(xiàn)統(tǒng)一的教學管理進度，保證教學質量的統(tǒng)一高水平?？梢?，構建教學管理信息化平臺十分重要與必要。

（三）構建教學管理信息化模式是教育管理現(xiàn)代化發(fā)展的必然趨勢。隨著科技發(fā)展腳步的加快，信息化已經(jīng)成為社會發(fā)展的潮流，也成為各行業(yè)領域改革創(chuàng)新的突破點。在評價一個行業(yè)領域發(fā)展水平的標準中，信息化的程度儼然成為主要的衡量標準。在我國高等教育改革發(fā)展的過程中，創(chuàng)新教學管理模式顯然成了我國教育現(xiàn)代化的必由之路。傳統(tǒng)的教學管理模式，因信息傳播受到地理環(huán)境等因素的限制，使得管理的效率低下，管理的成本巨大。隨著高校辦學規(guī)模的擴大以及社會環(huán)境的劇烈變化，采用信息化的管理模式已經(jīng)是改革教學管理模式的必然選擇。信息化運用水平的高低還取決于高等院校自身管理理念和管理環(huán)境。隨著管理信息化本身的發(fā)展成熟，高等院校若要使得信息化更好地服務于高校教學管理活動，改革創(chuàng)新自身的管理模式、更新管理理念、營造以人為本的管理環(huán)境，也是必需的條件。

近年來，信息技術本身的進步以及社會各領域對信息技術的重視，也使得網(wǎng)絡信息體系不再以孤立的信息單元存在，它突破了計算機僅僅作為儲存、加工和傳播信息工具的局限，可以進一步運用于管理活動中。針對教育管理領域開發(fā)出的軟件運用模塊，為高校教學管理模式的創(chuàng)新提供了無盡的可能。

三、構建高校教學管理信息化模式的措施建議

我國高校均具有其獨特的發(fā)展優(yōu)勢和不足，從自身的實際出發(fā)，構建適應自身發(fā)展的教學管理信息化模式，才是深入貫徹高等教育改革發(fā)展策略的有效途徑。針對高校教學管理信息化系統(tǒng)的構建，這里提出以下措施建議。

（一）完善教學管理制度，實行責任制。教學管理制度是高校根據(jù)國家的教育法規(guī)及上級教育管理部門頒布的規(guī)定、條例等細則而制定的規(guī)章制度和實施細則。一般包含以下三類：其一，教學基本文件管理制度，如教學大綱、教學計劃、教學日歷、課程表等；其二，教學工作制度，如學籍管理、考試管理、教學設施管理、檔案管理、教學責任制和獎懲制度等；其三，學生管理制度，如學生守則、實習制度、學士學位審定管理辦法等。這些規(guī)章制度是教學管理的行為準則，是維持教學秩序正常運行的重要保障，也是國家教育方針政策和教育制度在教學活動中的反映。

在教學管理制度的規(guī)范下，實行責任分工制，充分發(fā)揮領導的主導作用和相關責任人的主動性、創(chuàng)新性。教學管理信息系統(tǒng)應成立管理工作小組，實行組長領導，組員分工明確的管理體系。在工作中遇到重大問題，請示組長或召開工作組會議進行商討和制訂解決方案。工作組的所有成員都是相關的責任人，并非只有組長才是主要負責人，這與傳統(tǒng)的“一把手”制度是有差異性的。創(chuàng)新教學管理信息化模式，需要所有的參與人員都具備充分的積極主動性，遵循的是教學管理的總則，而不是某些個人的意見。這也是“法治”與“人治”的區(qū)別體現(xiàn)。高校創(chuàng)新教學管理信息化模式是一個持續(xù)持久的過程，所以，其管理工作組也需要建立持續(xù)的運行機制，以保證教學管理信息化模式不斷地創(chuàng)新與發(fā)展，進而更好地服務于高校教學管理活動。

（二）確保資金及專業(yè)技術人才充足。充足的經(jīng)費投入是高校辦學的基本保障，也是高校提高辦學水平的重要支撐。教學管理信息化系統(tǒng)的構建需要持續(xù)投入大量的資金，這在我國高校經(jīng)費來源單一的情況下，是具備一定難度的。籌措足夠的經(jīng)費，是構建高校教學管理信息化模式的首要保證?？v觀世界一流大學的教學管理建設，其經(jīng)費投入都是巨額的。我國的高校經(jīng)費投入只有世界一流大學的十分之一左右。拓寬高校辦學經(jīng)費的來源渠道，開源節(jié)流是唯一的選擇。目前，我國高校正在嘗試深入的校企合作模式，這也是高?；I措辦學經(jīng)費的主要渠道之一。

在保證經(jīng)費投入的情況下，引進專業(yè)的人才，確保信息化的技術力量也是一個重要的方面。創(chuàng)新高校教學管理信息化模式，需要引進高級的專業(yè)化應用型人才，而現(xiàn)階段，很多高校在這方面的人手是不夠的。造成這一現(xiàn)象的主要原因在于高校本身引進人才的力度不夠。而另外，專業(yè)領域培養(yǎng)的專業(yè)性應用高技能人才明顯不足。信息技術領域發(fā)展的速度較快，教育領域培養(yǎng)的人才要么實踐應用能力不足，要么缺乏主導大型項目的實踐經(jīng)驗。而高校在引進人才的過程中，過分注重高學歷，這種傳統(tǒng)的人才引進思維更是將部分優(yōu)秀的實踐型人才拒之門外。這就造成高校專業(yè)性信息管理人才短缺的現(xiàn)狀。要解決這一難題，可以從兩方面著手，一是引進人才。增加財政投入，吸引真正的人才加入。二是對現(xiàn)有的技術人員進行技能培訓。綜合利用高校本身的教育資源和當?shù)氐膶I(yè)信息技術企業(yè)資源，提高高校自身的技術水平和人才素質。

（三）組建高素質的教學管理人才隊伍。教學管理信息化模式對高教教學管理團隊提出了更高的要求，要求教師具備基本的信息科學知識技能、懂得運用現(xiàn)代化的教育管理思想、擁有一定的管理經(jīng)驗和創(chuàng)新能力。管理隊伍的整體水平是教學管理信息系統(tǒng)先進性的基礎，只有具備高素質的教學管理人才，才能構建出真正屬于高校自身的教學管理信息化模式。教學管理人員除了具備專業(yè)的管理知識和技能，還需要擁有強烈的服務意識，明白自身的工作價值體現(xiàn)在服務與教學、教師和學生的過程中。

教學管理團隊的建設體可從以下三個方面著手：首先，優(yōu)化教學管理隊伍，實現(xiàn)老中青三代相結合的科學搭配，形成最優(yōu)的知識、技能和經(jīng)驗的互補組合；其次，構建最優(yōu)的學科專業(yè)結構、學歷結構和職稱結構，形成專業(yè)管理指導和人才梯隊結構；最后，注重團隊建設，以營造良好的工作氛圍為宗旨，有效地提高團隊的工作效率。

（四）以建設和諧文明的校園環(huán)境為宗旨。教學管理以“人”為核心，無論是信息化教學管理團隊的建設還是其服務的對象，均是以人為中心。目前，在管理學領域中，管理人性化的發(fā)展成為必然趨勢。教學管理體系體現(xiàn)了對人的尊重，更體現(xiàn)了對知識與文化的尊重，充分的尊重、理解和關心人，也將是構建高校教學管理信息化模式的根本性保障。構建和諧文明的校園環(huán)境，能夠更好地啟迪人們的智慧，有效地激發(fā)學生和教師員工的工作積極性，能夠有效促進學校教學管理目標的實現(xiàn)和學生的全面發(fā)展。

和諧的校園環(huán)境，對促進教學管理信息化模式的建設是十分有利的。管理信息系統(tǒng)的順利運行，需要高校所有人員的參與和配合。和諧的校園文化氛圍，有利于教師和學生熟悉管理信息系統(tǒng)的操作規(guī)程；有利于教師和學生在使用系統(tǒng)遇到困難的時候，及時反饋和解決；也有利于系統(tǒng)構建者充分考慮使用者和相關人員的需求，對系統(tǒng)進行有效改進和完善，提高教學管理系統(tǒng)的實用性與易用性。

綜上所述，在21世紀信息技術廣泛普及的背景下，高校教學管理系統(tǒng)實現(xiàn)信息化管理，不僅是我國高等教育現(xiàn)代化的標志，也是我國教育現(xiàn)代化發(fā)展的必由之路。教學管理信息化模式的構建和探索，伴隨著我國高等教育辦學模式改革的全過程，還需要我們不斷研究與探索下去，為我國高等教育作出應有的貢獻。

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【基金項目】2016 年度廣西職業(yè)教育教學改革研究立項項目“欠發(fā)達地區(qū)職業(yè)院校教學管理信息化建設的研究與實踐”（GXGZJG2016B005）

【作者簡介】藍歡玉（1979— ），男，壯族，廣西都安人，廣西現(xiàn)代職業(yè)技術學院講師，研究方向：基礎應用數(shù)學。

（責編 蘇 洋）