文/武夕涯,河南大有能源股份有限公司耿村洗煤廠
淺談如何在當代大型企業(yè)做好一名出納
文/武夕涯,河南大有能源股份有限公司耿村洗煤廠
就大型企業(yè)而言,由于管理機構龐大,分子公司及各項事務較多,往往有著相對龐大且獨立的財務人員團隊。正因為他們業(yè)務素質較高,分工明確,才使得大量數額參差不齊的資金業(yè)務能夠做到有條不紊,井然有序地推進財務工作開展,且依托財務部門的信息優(yōu)勢為企業(yè)發(fā)展防控和監(jiān)測風險。出納作為財務部門的重要崗位之一,同樣承擔著重要的職能。筆者在大型能源企業(yè)財務部門就職多年,結合實踐工作經驗借本文表述關于如何在大型企業(yè)做好一名出納的觀點。
市場經濟;大型企業(yè);財務管理;出納
對于大型的企業(yè)的出納工作來講,從簡單的層面上我們把它理解為現金以及財務票據的付出與改進,從這方面來看,它是企業(yè)財務工作的一個重要關口,雖然它不對企業(yè)相關的財務工作進行監(jiān)督,但是卻是企業(yè)財務管理的重要依據和數據的收集者。由此可見,出納工作在企業(yè)的管理工作中地位較為特殊,同時也占據重要地位,起著積極的影響。因此,筆者認為,企業(yè)及財務部門管理者必須要對出納工作予以充分的重視,科學地進行崗位設置,并針對其中存在的問題進行強化。
作為企業(yè)財務數據的重要記錄者,出納工作扮演著非常重要的角色,雖然它的工作較為單一,主要負責收錢和報銷等,但其重要的地位是不容忽視的,我們必須重視起來,在了解其重要作用的基礎上進一步完善出納工作,從而使其更加規(guī)范合理,促進企業(yè)管理水平的提升。具體來說,它的重要性包括以下幾個方面:
財務從業(yè)人員都清楚地知道,出納主要的工作就是負責企業(yè)運營中第一手會計資料的統(tǒng)一,在企業(yè)的經濟活動中,它的每一項票據都必須經過出納,從而進行有效的審核,判斷其真實性和有效性,進而有效避免違法違規(guī)現象的出現。隨著近年來企業(yè)財務管理的變革,在保證財務信息的問題上越來越受到人們的重視,而在這方面,出納崗位就是重要的審核和管理環(huán)節(jié),良好的出納工作就可以保證將真實準確的信息傳遞給企業(yè)領導,以便企業(yè)進行科學的決策和管理。
我國對于企業(yè)經營行為有著詳細的法律法規(guī),例如,會計法和單位會計制度等,出納工作中,出納人員必須要按照相關的經濟法規(guī)和規(guī)章制度進行。因此,它是企業(yè)制度和規(guī)范的重要執(zhí)行者。例如,企業(yè)財務管理對會計制度的要求、現金管理制度的規(guī)定等,出納中都要按照這些制度的要求來開展工作。而且,出納工作人員在貫徹和執(zhí)行這些法規(guī)的同時,可以為企業(yè)財務工作的健康運行創(chuàng)造良好的環(huán)境,使得相關法律法規(guī)發(fā)揮實際的效果和作用。
從某種意義上來講,出納工作是企業(yè)運營的一個窗口,它需要和企業(yè)內外部的人員進行聯系。因此,保證企業(yè)的健康運行,體現企業(yè)良好的服務意識就要把出納工作重視起來,如果沒有良好的出納,那么就會嚴重影響企業(yè)的工作效率和形象。與此同時,出納關系著企業(yè)的會計監(jiān)管和工作監(jiān)督,雖然出納不直接對企業(yè)的財務工作進行監(jiān)管,但是卻和監(jiān)管有著密切聯系,因為它是企業(yè)資金流動的源頭所在,企業(yè)在開展審計和財務會計監(jiān)察的時候就必然要調用出納的相關記錄,出納工作的各個環(huán)節(jié)都關系著財務紀律和會計紀律。
會計管理工作是一個復雜和系統(tǒng)化的過程,在這個過程中,會計工作的規(guī)范就必須依靠各個環(huán)節(jié)的有效配合,而出納就是一個重要的環(huán)節(jié),針對出納工作來說,它負擔著企業(yè)財務資金的付出和收進,并做好日常的記賬和票據管理。因此,在出納的實際工作中,就要保證每一張發(fā)票和數據的有效性,出納人員要在會計審核的基礎上進行必要的復核,只有這樣,才能確保出納的規(guī)范。由此可見,出納在企業(yè)的會計工作規(guī)范中扮演著重要角色,是企業(yè)財務管理規(guī)范的重要促進者。
通過以上的相關分析,我們對于出納的重要性已經有了一個基本的認識,因此,在當前的企業(yè)管理工作中就必須把出納工作重視起來,并不斷加以改進和完善,從而促進企業(yè)的全面發(fā)展。
對于出納工作來說,因為其具有重要的意義和作用,那么企業(yè)就要建立相應的規(guī)章和制度來進行規(guī)范,而在此基礎上,相關的出納工作人員要切實地按照要求和規(guī)定做好出納相關工作,進而規(guī)范會計工作秩序??陀^而言,在當前企業(yè)財務管理實際中,財務會計管理中存在著一系列的問題。如信息失真、賬目混亂、小金庫等現象,這些情況的出現也就要求著我們必須要把持好企業(yè)財務出納這個重要關口,相關的出納人員一定要承擔起自身的職責,作為企業(yè)來說,要建立相應的出納人員、會計人員及貨幣資金清查人員的責任管理制度,進而實現相互間的有效監(jiān)督和制約,促進企業(yè)財務管理的協(xié)調和發(fā)展。
通常來講,加強出納工作的有效管理,其中就要重點做好出納工作隊伍的建設,在這個過程中,要大力加強出納人員的職業(yè)道德教育,進而使出納工作進一步的規(guī)范和完善,更好地為企業(yè)經濟管理工作服務。出納工作人員的素質對于出納工作有著重要影響,如果沒有良好的職業(yè)道德和職業(yè)素養(yǎng)作為保障的話,那么出納工作就必然的影響著企業(yè)其他的管理工作,對于出納人員來說,他掌握著企業(yè)的現金和銀行存款,如果出現違規(guī)的行為就會對企業(yè)造成嚴重的損失,因此,企業(yè)對于出納人員的培訓和教育是必須的,要重視出納人員的素質,并加強對其的監(jiān)督和管理。而作為出納人員也要樹立正確的價值觀和人生觀,按照企業(yè)工作規(guī)范的相關要求開展工作,并在實際的工作中全面提升自己,使得業(yè)務技能不斷提高,為企業(yè)做出更大的貢獻。
綜上所述,大型企業(yè)繁雜的賬務狀況注定了財務部門的重要地位和行之有效財務監(jiān)管工作的必要性。而出納崗位作為財務監(jiān)管流程中的重要一環(huán),更是重中之重。筆者認為,只有不斷提升出納崗位的職業(yè)道德水平和業(yè)務素質,使他們更好地在所就職崗位履行工作職能,為企業(yè)資金收支把好關,才能真正提高企業(yè)財務部門的工作實效,為大型企業(yè)科學發(fā)展和各項戰(zhàn)略目標的推進服務。