文/王 澤，中石化天津分公司物資裝備部

中國(guó)石化物資采購(gòu)電子商務(wù)系統(tǒng)的發(fā)展及結(jié)構(gòu)

文/王 澤，中石化天津分公司物資裝備部

在社會(huì)不斷飛速發(fā)展的背景下，以計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)作為基本依托的電子商務(wù)新型管理模式，逐漸在石化物資企業(yè)采購(gòu)管理工作開(kāi)展的實(shí)踐過(guò)程之中嶄露頭角。本文簡(jiǎn)單介紹中國(guó)石化物資采購(gòu)電子商務(wù)系統(tǒng)平臺(tái)的應(yīng)用優(yōu)勢(shì)，將石化物資采購(gòu)電子商務(wù)系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)組成方式及發(fā)展做出了詳細(xì)介紹。

石化物資；采購(gòu)；電子商務(wù)系統(tǒng)

1 前言

電子商務(wù)是一種全新的經(jīng)營(yíng)管理模式，是建立在現(xiàn)代化計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)基礎(chǔ)之上，一種全新的信息資源共享傳播途徑。電子商務(wù)憑借其獨(dú)有的應(yīng)用優(yōu)勢(shì)，已經(jīng)被越來(lái)越多的企業(yè)管理人員發(fā)現(xiàn)，并廣泛應(yīng)用到各項(xiàng)管理工作的流程之內(nèi)。中國(guó)石化物資采購(gòu)工作環(huán)節(jié)中，電子商務(wù)系統(tǒng)的結(jié)合應(yīng)用，就是在這一實(shí)際的社會(huì)背景前提下產(chǎn)生的。

2 電子商務(wù)系統(tǒng)平臺(tái)的應(yīng)用優(yōu)勢(shì)

電子商務(wù)是信息時(shí)代計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)不斷規(guī)?；l(fā)展的必然產(chǎn)物，也是企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理模式不斷優(yōu)化和發(fā)展的必然結(jié)果。將電子商務(wù)系統(tǒng)結(jié)合應(yīng)用到中國(guó)石化物資采購(gòu)工作開(kāi)展的實(shí)踐環(huán)節(jié)之內(nèi)，有其獨(dú)有的應(yīng)用優(yōu)勢(shì)。

首先，在電子商務(wù)系統(tǒng)的幫助下，石化物資采購(gòu)工作的業(yè)務(wù)流程將得到最大限度的統(tǒng)一。石化原材料的采集、設(shè)備的購(gòu)買(mǎi)以及煤炭資源的儲(chǔ)備等工作的開(kāi)展，均將建立在統(tǒng)一的采購(gòu)業(yè)務(wù)流程之中。其次，電子商務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)信息庫(kù)的處理方式，能夠幫助負(fù)責(zé)石化物資采購(gòu)工作的工作人員，在日常工作生活之中更加精準(zhǔn)的掌握整個(gè)采購(gòu)環(huán)節(jié)的工作重點(diǎn)和工作要點(diǎn)。在電子商務(wù)系統(tǒng)的構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)內(nèi)，石化物資采購(gòu)工作的開(kāi)展可以根據(jù)實(shí)際工作流程的各不相同，劃分為物資產(chǎn)品供應(yīng)商的線上報(bào)價(jià)、采購(gòu)、貨品檢驗(yàn)等，較為主要的八項(xiàng)工作流程。在此基礎(chǔ)上，通過(guò)應(yīng)用嵌入式的電子商務(wù)信息處理系統(tǒng)，采購(gòu)人員整個(gè)采購(gòu)工作開(kāi)展的工作流程均做到了有章可依，使采購(gòu)工作的流程秩序得到了更好的規(guī)范[1]。

3 中國(guó)石化物資電子商務(wù)系統(tǒng)的發(fā)展

隨著全球范圍內(nèi)國(guó)際市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)變革規(guī)模的不斷擴(kuò)大，進(jìn)一步提升對(duì)中國(guó)石化物資采購(gòu)工作開(kāi)展的重視程度，就成為了國(guó)家中央領(lǐng)導(dǎo)人較為主要和關(guān)鍵性的戰(zhàn)略部署內(nèi)容。進(jìn)入到二十一世紀(jì)以后，中國(guó)石油化工企業(yè)成為上市公司。將電子商務(wù)系統(tǒng)結(jié)合引入到企業(yè)各項(xiàng)管理工作開(kāi)展的流程之內(nèi)，就成為了企業(yè)管理者提升自身核心競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力的有效途徑之一。在電子商務(wù)系統(tǒng)設(shè)定和實(shí)施的第三年，技術(shù)人員在原有系統(tǒng)的基礎(chǔ)上，進(jìn)行了進(jìn)一步的優(yōu)化與改革。經(jīng)過(guò)近二十年時(shí)間的發(fā)展，目前國(guó)內(nèi)石化物資企業(yè)采購(gòu)電子商務(wù)系統(tǒng)的創(chuàng)建，已經(jīng)具備了以人為本的操作理念、人工智能的控制模式，以及高速運(yùn)轉(zhuǎn)的信息處理效率。截止到2017年，石化物資的電子商務(wù)信息處理系統(tǒng)，進(jìn)行了第五次整體的優(yōu)化升級(jí)。升級(jí)后的5.0版本被廣大同行業(yè)采購(gòu)工作人員高度認(rèn)可并一直沿用至今[2]。

4 中國(guó)石化物資電子商務(wù)系統(tǒng)的基本結(jié)構(gòu)

4.1 系統(tǒng)資源平臺(tái)的整體框架

石化物資采購(gòu)電子商務(wù)系統(tǒng)的整體框架，是整個(gè)電子商務(wù)系統(tǒng)的主操作界面。根據(jù)其在實(shí)際系統(tǒng)運(yùn)行過(guò)程之中的應(yīng)用作用，目前整體框架的構(gòu)成主要有五個(gè)方面較為主要和凸顯的應(yīng)用特點(diǎn)。

其一是主操作頁(yè)面框架的構(gòu)建，能夠幫助電子商務(wù)系統(tǒng)的運(yùn)行提供強(qiáng)有力的虛擬保障。物資采購(gòu)電子系統(tǒng)中的網(wǎng)絡(luò)信息處理服務(wù)器，能夠最大限度的集合企業(yè)內(nèi)部物資采購(gòu)的資金和數(shù)量信息，以保障各項(xiàng)工作流程的平穩(wěn)運(yùn)行。其二，整體框架之中對(duì)物資采購(gòu)的制度化開(kāi)發(fā)，能夠更好的適應(yīng)和滿足采購(gòu)工作開(kāi)展的實(shí)際物資需求。其三，相比傳統(tǒng)人為紙質(zhì)信息傳輸?shù)牟少?gòu)工作方式，在電子商務(wù)網(wǎng)絡(luò)在線信息傳輸方式的幫助下，資源采購(gòu)與儲(chǔ)備的授權(quán)流程更加嚴(yán)格。其四，結(jié)合智能化人工操作技術(shù)的現(xiàn)代電子商務(wù)信息系統(tǒng)，操作更加便捷。在最后，在電子商務(wù)系統(tǒng)的幫助下，各項(xiàng)采購(gòu)工作均設(shè)定在統(tǒng)一的管理標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)，在一定程度上推動(dòng)了采購(gòu)工作開(kāi)展的統(tǒng)一性。

4.2 內(nèi)外兩個(gè)系統(tǒng)之間的網(wǎng)絡(luò)框架

所謂電子商務(wù)內(nèi)外兩個(gè)不同的系統(tǒng)，其主要指的就是中國(guó)石化企業(yè)內(nèi)部各生產(chǎn)單位以及銷售點(diǎn)的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，與相應(yīng)石化生產(chǎn)產(chǎn)品資源供應(yīng)商的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。兩個(gè)不同的系統(tǒng)構(gòu)架之間，主要通過(guò)應(yīng)用衛(wèi)星網(wǎng)絡(luò)信息傳輸手段，進(jìn)行信號(hào)的傳輸以及資源的共享。石化物資資源采購(gòu)的產(chǎn)品供應(yīng)廠商，通過(guò)應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)構(gòu)架與石化企業(yè)之中相應(yīng)的工作負(fù)責(zé)人進(jìn)行實(shí)施的信息傳導(dǎo)。將企業(yè)內(nèi)部生產(chǎn)的供應(yīng)產(chǎn)品，以圖片配備文字的方式公布在網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)構(gòu)架的主版頁(yè)面上。采購(gòu)人員則通過(guò)供應(yīng)商提供的產(chǎn)品信息，在短時(shí)間內(nèi)為企業(yè)擇優(yōu)選取更加適宜的生產(chǎn)原材料。

4.3 商務(wù)系統(tǒng)的構(gòu)成與基本層次

石化物資采購(gòu)的電子商務(wù)系統(tǒng)，下分?jǐn)?shù)個(gè)相互關(guān)聯(lián)又各自獨(dú)立的子系統(tǒng)。采購(gòu)交易流程、數(shù)據(jù)監(jiān)管、信息查詢以及交通運(yùn)輸實(shí)況等等，都是商務(wù)系統(tǒng)之中較為主要和關(guān)鍵性的組成部分。各個(gè)子系統(tǒng)之間根據(jù)工作流程的先后順序，劃分為不同的構(gòu)架層次[3]。石化企業(yè)物資采購(gòu)實(shí)踐過(guò)程內(nèi)資金賬務(wù)的記錄與整體，采購(gòu)商品價(jià)格的評(píng)估，產(chǎn)品供應(yīng)商基本經(jīng)營(yíng)資質(zhì)的實(shí)時(shí)查詢等等，共同構(gòu)成了外部物資采購(gòu)管理的系統(tǒng)框架。在當(dāng)今國(guó)內(nèi)石化企業(yè)普遍推行的采購(gòu)電子商務(wù)系統(tǒng)框架內(nèi)，一般可以包含決策層次、管理層次，以及采購(gòu)運(yùn)營(yíng)三個(gè)不同的層次構(gòu)架模式。不同層次之間的相互連接和有效運(yùn)作，最終實(shí)現(xiàn)了采購(gòu)系統(tǒng)操作時(shí)效性的飛速提升。

5 結(jié)論

總而言之，電子商務(wù)系統(tǒng)在中國(guó)石化物資采購(gòu)工作開(kāi)展過(guò)程中的應(yīng)用，有其固有的應(yīng)用優(yōu)勢(shì)。電子商務(wù)是一種現(xiàn)代化新型的信息資源共享平臺(tái)，能夠在一定程度上提升采購(gòu)工作開(kāi)展的規(guī)范性與效率性?？v觀目前國(guó)內(nèi)石化物資采購(gòu)流程中，電子商務(wù)系統(tǒng)的結(jié)合應(yīng)用，仍舊受各方面主客觀因素的影響，存在一定的不足。只有技術(shù)人員深入學(xué)習(xí)，才能構(gòu)建更加健全的系統(tǒng)結(jié)構(gòu)。

[1]長(zhǎng)城e采,讓更多企業(yè)共享成果——長(zhǎng)城電商推出面向社會(huì)的企業(yè)物資采購(gòu)電子商務(wù)平臺(tái)[J]. 化工管理,2014,16:7-8.

[2]侯杰. 改造提升傳統(tǒng)業(yè)務(wù),電子化采購(gòu)進(jìn)入新時(shí)代——訪北京長(zhǎng)城電子商務(wù)有限公司總經(jīng)理李曉[J]. 化工管理,2014,22:70-73.

[3]鄧云慶,杜婧博. 長(zhǎng)城電商全面提升中國(guó)石化物資采購(gòu)電子商務(wù)系統(tǒng)[J]. 化工管理,2014,25:76-78.