倪儆
【摘 要】 文章認為,要通過加強基建工程制度建設(shè)、加強基建工程隊伍建設(shè)、加強基建工程管理工作和加強基建工程結(jié)算管理,以確保高校的基本建設(shè)健康發(fā)展。
【關(guān)鍵詞】 高校;基本建設(shè);管理水平;措施
在高?;A(chǔ)設(shè)施建設(shè)蓬勃發(fā)展的過程中,高?;ü芾硭降奶岣?,直接關(guān)系到工程項目投資、工程質(zhì)量、辦學(xué)層次的提升等根本問題。高校建設(shè)工程項目管理具有廣泛性、復(fù)雜性和技術(shù)性的特點,這就要求高校必須制定一套程序規(guī)范、互相制約、科學(xué)合理的管理制度,
并配備一支高素質(zhì)、專業(yè)化的基建管理隊伍。在嚴(yán)格按基建程序和制度辦事的前提下,精心組織,科學(xué)施工,強化項目管理、嚴(yán)控安全質(zhì)量、扎實推進各項工作,才能確保基建工程管理目標(biāo)的順利實現(xiàn),繼而滿足社會對現(xiàn)代高校的各方面要求。
一、加強基建工程制度建設(shè)
制度建設(shè)是高校基本建設(shè)管理的最基本保障,因此加強內(nèi)部規(guī)范管理,可以為基建管理營造良好的工作機制。一個項目從立項、選址定位、地質(zhì)勘探、初步設(shè)計、施工圖設(shè)計、工程招標(biāo)投標(biāo)、工程施工到竣工驗收,整個過程要經(jīng)過很多程序。基本建設(shè)程序是根據(jù)我國國情及工程建設(shè)內(nèi)在的客觀規(guī)律經(jīng)過多年的實踐經(jīng)驗總結(jié)出來的,誰不按這一規(guī)律辦事,違背這一客觀規(guī)律,在工程建設(shè)中采取所謂“超常規(guī)”的建設(shè)程序,往往是欲速則不達,不僅會給工程帶來嚴(yán)重的質(zhì)量隱患,而且會造成投資浪費,增加基本建設(shè)支出。要認識到基建管理工作的重要性、復(fù)雜性和艱巨性,要加強領(lǐng)導(dǎo),制定詳細的內(nèi)部崗位工作職責(zé),建設(shè)內(nèi)部管理約束機制和協(xié)調(diào)機制,使高?;ü芾砉ぷ鞲咝?、高速、健康的運轉(zhuǎn)。
二、加強基建工程隊伍建設(shè)
建設(shè)一支高素質(zhì)的基建管理班子是提高高?;窘ㄔO(shè)管理水平最直接也最為有效的手段之一。好的基建管理班子必須具備較強工作能力,年富力強,對政策、業(yè)務(wù)等各方面均較為熟悉。與此同時,作為管理人員,還必須要有開拓進取、不畏困難的精神,如此方能確保其在實際的工作過程中,不會從中謀取私利。其次,則是針對與基建相關(guān)的技術(shù)、材料、財會等工作人員,由于該部分工作人員是基建隊伍的骨干力量,因而無論是在年齡或?qū)I(yè)結(jié)構(gòu)方面均要更加嚴(yán)格的要求,以確保人力資源配備的合理性。
三、加強基建工程管理工作
1、實行施工階段的監(jiān)理制度
針對學(xué)?;ńㄔO(shè)過程中的監(jiān)理工作,作為學(xué)校方面,亦應(yīng)以國際化的標(biāo)準(zhǔn)來要求工程的質(zhì)量。與此同時,在選擇監(jiān)理單位時,亦應(yīng)如同施工單位一般通過公開招投標(biāo),科學(xué)、公平的競爭機制,就其資質(zhì)、信譽以及管理能力等多方面進行考察,并結(jié)合監(jiān)理的相關(guān)制度,設(shè)置專門的監(jiān)理人員。以確保各項監(jiān)理工作都能按部就班的進行。同時,學(xué)校方面另聘請相關(guān)的工程質(zhì)量檢測單位進行工程材料等方面的檢測,以確保工程各環(huán)節(jié)均符合相應(yīng)的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),確保建筑工程質(zhì)量順利通過竣工驗收。
2、實行各工程目標(biāo)管理
在基建工程開工時,需首先就工程的質(zhì)量、進度以及投資三大控制目標(biāo)進行確認,之后工程技術(shù)人員根據(jù)工程的建設(shè)規(guī)模和施工要求制定出詳細的施工組織計劃方案,交由監(jiān)理方審核、確定和實施。為了取得目標(biāo)管理的理想成果,應(yīng)從“組織措施、技術(shù)措施、經(jīng)濟措施、合同措施”四個方面采取一系列措施對工程項目實施控制。同時,為了統(tǒng)一協(xié)調(diào)建設(shè)單位、監(jiān)理單位、施工單位等有關(guān)方面的工作,應(yīng)制定《工程例會制度》,定期召開工程會議。會議形式包括:工程內(nèi)部工作會議、項目部門工作現(xiàn)場協(xié)調(diào)會議、各種項目專題會議、項目監(jiān)理例會等,利用各類工程會議切實解決工程建設(shè)中實際存在的問題,加強對在建工程的管理,提高工作效率。
3、加強基建工程的監(jiān)督管理
圖紙是施工單位最早拿出的設(shè)計產(chǎn)品,是之后工程施工的具體依據(jù)。因而作為學(xué)校方面,在拿到圖紙后的第一時間便應(yīng)將施工圖紙報送施工圖審查機構(gòu)進行施工圖審查,形成審查意見后,及時會同相關(guān)設(shè)計單位認真修改、調(diào)整,并將修改回復(fù)意見送審查機構(gòu)復(fù)審。在取得“建筑工程施工圖設(shè)計文件審查意見書”審查合格后,學(xué)校方面還應(yīng)組織施工單位編制相應(yīng)的會審紀(jì)要,待完成簽證后方可執(zhí)行具體的施工過程。
基于目前國內(nèi)建材市場正處于較為混亂的局面,因而作為學(xué)校方面,為確保施工質(zhì)量,有必要加強對工程材料的監(jiān)管,應(yīng)制定《施工現(xiàn)場材料管理制度》。所有材料入庫,必須嚴(yán)格驗收,在保證其質(zhì)量合格的基礎(chǔ)上進行數(shù)量的實測。對大宗材料、高檔材料、特殊材料等要及時索要“三證”(產(chǎn)品合格證、質(zhì)量保證書、出廠檢測報告),產(chǎn)品質(zhì)量檢驗報告須加蓋紅章。在材料投入使用前,首先對其進行送樣檢測,樣品由學(xué)校方、監(jiān)理、施工方技術(shù)人員及供應(yīng)商在現(xiàn)場隨機抽取,檢測結(jié)果報材料供應(yīng)處。同時加強對工程材料的使用與出庫、材料的歸還與退庫工作進行嚴(yán)格監(jiān)管。
4、實行基建工程全過程跟蹤審計
從工程項目的決策階段到實施階段,應(yīng)聘請專業(yè)的建筑工程咨詢造價公司對工程項目進行全過程跟蹤審計,科學(xué)、合理的控制基建工程項目各個環(huán)節(jié)的造價和成本,實現(xiàn)投資建筑項目效益的最大化,而且能夠從根本上防止腐敗現(xiàn)象的發(fā)生,為高校基本建設(shè)順利開展和高校的發(fā)展起到積極作用。主要工作應(yīng)包括以下幾個方面:一是項目招標(biāo)審計;二是工程材料設(shè)備采購審計;三是工程設(shè)計變更審計;四是工程現(xiàn)場簽證審計;五是工程進度付款審計;六是工程竣工結(jié)算審計。
5、切實做好基建工程竣工驗收工作
竣工驗收是基本建設(shè)程序的重要環(huán)節(jié),是全面考核基本建設(shè)成果、檢驗設(shè)計和工程質(zhì)量的重要步驟,也是工程建設(shè)完成的標(biāo)志。因此,學(xué)校和相關(guān)部門務(wù)必提高認識,思想上高度重視此項工作,應(yīng)安排專人抓好落實,詳細制定驗收工作計劃,倒排時間,實行節(jié)點控制,確保工程竣工驗收工作的順利實施。
在切實做好工程竣工驗收工作的同時,也要加強對工程項目檔案的管理。基建工程項目中的檔案是整個工程項目建設(shè)的重要組成部分,是工程質(zhì)量評定的依據(jù),它反映工程項目內(nèi)在質(zhì)量,對己交付使用的項目的管理運行、維修、鑒定、改擴建以及查處工程事故起著重要的依據(jù)作用,所以做好工程項目竣工驗收中檔案資料的歸檔是項目質(zhì)量得到保證的重要措施。
四、加強基建工程結(jié)算管理
項目竣工后的驗收與決算審核工作,應(yīng)將從項目籌建到竣工過程中,所有環(huán)節(jié)的費用支出全部計算在內(nèi)。此外,考慮到基本建設(shè)項目竣工財務(wù)決算是正確核定學(xué)校新增固定資產(chǎn)價值、反映竣工項目建設(shè)成果的文件,也是辦理固定資產(chǎn)交付使用手續(xù)的依據(jù)。因而針對工程竣工的決算審核,必須注重以下幾個方面:一是嚴(yán)格按照合同中雙方事先所約定的結(jié)算原則來進行最終的竣工決算。二是確保審核的合理性,若發(fā)生過設(shè)計變更等情況,便必須再次對經(jīng)辦手續(xù)是否齊全進行驗證,以確保審核的全面性與真實性。三是針對竣工決算價,應(yīng)注重考慮此中的費用、費率以及單價等各方面是否符合城建市場的相關(guān)規(guī)定,從而進一步確保審核工作的合理性。
目前,全社會對高等教育需求的不斷增大,高校辦學(xué)規(guī)模也在擴大,高校建設(shè)工程的管理工作具有自身特點,作為學(xué)校方面,要想切實提升自身的基本建設(shè)管理水平,除了要建立健全各項基本建設(shè)規(guī)章機制,落實各項政策和措施外,還要在人力、物力、財力等各方面做好主動控制,對施工過程進行層層質(zhì)量把控,對基建工程全過程跟蹤,以確保施工成本的合理化,如此方能為學(xué)校的教育、教學(xué)以及生活服務(wù)等各方面提供相應(yīng)的保障。
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【作者簡介】
倪 儆(1969.7-)女,江蘇南通人,江蘇商貿(mào)職業(yè)學(xué)院基建處就職,從事基建工程管理工作,中級職稱,本科學(xué)歷,研究方向:基建管理.