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提高上市公司子公司會計(jì)監(jiān)管效果的對策思考

2017-07-21 22:07陳平
商業(yè)會計(jì) 2017年11期
關(guān)鍵詞:子公司內(nèi)部審計(jì)內(nèi)部控制

陳平

摘要:近些年來,在企業(yè)會計(jì)監(jiān)管方面,上市公司一直是重中之重,在各個層面出臺了一系列的法律法規(guī),監(jiān)管效果也較為明顯。眾多上市公司通常體量較大,旗下?lián)碛斜姸嗟膬?nèi)部子公司。然而,監(jiān)管的重點(diǎn)似乎更多的側(cè)重于母公司,對于旗下眾多低層級的子公司關(guān)注不夠,甚至在子公司存在眾多問題的情況下,審計(jì)依然出具了無保留意見的審計(jì)報告。文章期望通過剖析上市公司內(nèi)部子公司會計(jì)監(jiān)管弱化的原因,探討治理對策。

關(guān)鍵詞:子公司 內(nèi)部監(jiān)管 內(nèi)部控制 內(nèi)部審計(jì)

中圖分類號:F275 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A 文章編號:1002-5812(2017)11-0100-02

隨著我國經(jīng)濟(jì)飛速發(fā)展,上市公司數(shù)量及規(guī)模不斷擴(kuò)大,截至2016年底,境內(nèi)上市公司數(shù)達(dá)3 052 家,股票市價總值508 245.11億元。但在上市公司快速發(fā)展的同時,會計(jì)信息不實(shí),甚至舞弊、造假事件卻層出不窮,這極大地降低了公眾對上市公司的信任。2016年5月,中注協(xié)發(fā)布2015年年報審計(jì)情況快報:在財(cái)務(wù)報表審計(jì)報告方面,83家上市公司被出具了帶強(qiáng)調(diào)事項(xiàng)段的無保留意見審計(jì)報告,15家上市公司被出具了保留意見審計(jì)報告,6家上市公司被出具了無法表示意見的審計(jì)報告;在內(nèi)部控制審計(jì)報告方面,70家上市公司被出具了帶強(qiáng)調(diào)事項(xiàng)段的無保留意見審計(jì)報告,16家上市公司被出具了否定意見審計(jì)報告。由此可見,財(cái)務(wù)信息存在問題的公司數(shù)量不少。然而,在我國眾多的企業(yè)中,上市公司監(jiān)管是最嚴(yán)的,何以還會出現(xiàn)這么多的信息不實(shí),甚至被出具否定意見的審計(jì)報告呢?經(jīng)驗(yàn)表明,對于擁有眾多內(nèi)部子公司的上市公司來說,要想提高會計(jì)信息質(zhì)量,其關(guān)鍵點(diǎn)在于內(nèi)部會計(jì)監(jiān)管上。邏輯在于,由于集團(tuán)型上市公司業(yè)務(wù)龐雜,層級眾多,對于外部監(jiān)管來說通常對其業(yè)務(wù)的熟悉程度較低,有時監(jiān)管的重點(diǎn)、力度難免會出現(xiàn)偏差,即使是每年較為完整深入的年審,也很難深入到每個層級、每項(xiàng)業(yè)務(wù)。而內(nèi)部監(jiān)管對業(yè)務(wù)的熟悉程度要高很多,且不少公司能夠做到常態(tài)化監(jiān)管,不僅監(jiān)管其結(jié)果,還能監(jiān)管會計(jì)信息生成的制度設(shè)計(jì)、運(yùn)行過程。因此,如果內(nèi)部會計(jì)監(jiān)管的內(nèi)容、重點(diǎn)、方法把握得當(dāng),可以大大降低會計(jì)信息不實(shí)的可能性。

一、上市公司子公司內(nèi)部會計(jì)監(jiān)管存在的問題及原因

(一)內(nèi)部監(jiān)管機(jī)構(gòu)工作不力致使監(jiān)管體系癱瘓。企業(yè)的內(nèi)部會計(jì)監(jiān)管機(jī)構(gòu)主要是監(jiān)事會、審計(jì)委員會和內(nèi)部審計(jì)部門等,這三者相互配合,共同對企業(yè)經(jīng)營活動、會計(jì)行為和會計(jì)信息進(jìn)行監(jiān)管,核心履職部門在于內(nèi)部審計(jì)。在內(nèi)部監(jiān)管中,如果監(jiān)事會、審計(jì)委員會和內(nèi)審部門中的某個部門的監(jiān)管工作流于形式,就會導(dǎo)致公司整體的內(nèi)部會計(jì)監(jiān)管體系癱瘓。通常,內(nèi)部審計(jì)由于是內(nèi)部會計(jì)監(jiān)管的最低層級,也是直接業(yè)務(wù)部門,對守住內(nèi)部會計(jì)監(jiān)管的效果負(fù)有第一責(zé)任。但在不少企業(yè),內(nèi)部關(guān)系復(fù)雜,顧慮于各種關(guān)系,內(nèi)審部門對于發(fā)現(xiàn)的問題沒有及時、有效報告,致使領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)、審計(jì)委員會對相關(guān)問題無從知曉,這等于變相地打開了企業(yè)信息造假的大門,使得整個內(nèi)部監(jiān)管體系處于癱瘓狀態(tài)。

(二)內(nèi)部監(jiān)管機(jī)構(gòu)人員素質(zhì)不高致使監(jiān)管低效。素質(zhì),不僅包括必須具備的以適應(yīng)其工作需求的專業(yè)知識、技能,還包括相關(guān)人員的世界觀、人生觀、價值觀,包括個人職業(yè)道德。在實(shí)務(wù)中,個人能力不足,知識儲備不夠,自然監(jiān)管效果不好。在知識儲備方面,目前參與內(nèi)部會計(jì)監(jiān)管的人員大多由具有財(cái)務(wù)、金融、管理、審計(jì)等經(jīng)管知識背景的人員組成,他們對企業(yè)復(fù)雜的業(yè)務(wù)體系熟悉程度通常較低,這在制造業(yè)、房地產(chǎn)、工程建筑等眾多生產(chǎn)型行業(yè)體現(xiàn)的非常明顯。由于業(yè)務(wù)不熟,在監(jiān)管中較難找到關(guān)鍵點(diǎn),分寸難以把握,導(dǎo)致監(jiān)管效果差。如工程建筑行業(yè)的收入確認(rèn)造假較為普遍,該行業(yè)通常采用的收入確認(rèn)方法是完工百分比法。按照本質(zhì)含義來說,完工百分比是工程進(jìn)度概念,但是內(nèi)部會計(jì)監(jiān)管人員若不熟悉工程進(jìn)度的測算方法,很難準(zhǔn)確測定完工百分比,也就很難確定以投入多少確定百分比方法的合理性。另一方面,職業(yè)道德也很大程度上影響了內(nèi)部會計(jì)監(jiān)管的效果。盡管在擁有眾多子公司的上市公司內(nèi)部,人員之間的往來并不一定十分頻繁,但在內(nèi)部會計(jì)監(jiān)管中,說情、“公司政治”、利益交換等行為也時常出現(xiàn)。如果說知識不夠、能力不足會降低內(nèi)部會計(jì)監(jiān)管的效果,那么職業(yè)道德底線的缺失將使內(nèi)部會計(jì)監(jiān)管的基石崩塌,其危害遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過前者。

(三)內(nèi)部利益體制衡缺失致使監(jiān)管厚此薄彼。公司內(nèi)部的利益體,除了主要投資方大股東外,還有中小公司、高管層、一線員工、供應(yīng)商、政府等。在投資主體方面,我國上市公司的股權(quán)結(jié)構(gòu)集中度較高,“一股獨(dú)大”的現(xiàn)象較為普遍。近年來,相關(guān)機(jī)構(gòu)一直致力于做好中小投資者的利益保護(hù)工作,但過于集中的股權(quán)結(jié)構(gòu)導(dǎo)致公司治理存在諸多問題,公司制衡機(jī)制失效,出現(xiàn)大股東欺負(fù)小股東、脅迫管理層、忽視員工利益、破壞社會公利等行為。公司管理人員為了維護(hù)自身在企業(yè)的地位和報酬,在進(jìn)行決策時會傾向于維護(hù)大股東的利益,有時還會犧牲小股東、員工、供應(yīng)商等其他利益體的利益。如為了使得企業(yè)開展與大股東控股企業(yè)具有支撐作用的業(yè)務(wù)板塊,大股東會不惜動用自己所具有的信息及決策權(quán)優(yōu)勢,串通高管團(tuán)隊(duì)一意孤行,綁架公司決策行為。但若項(xiàng)目的開展受到了社會環(huán)境和政策監(jiān)管的影響,業(yè)務(wù)開展失利,為了避免會計(jì)信息的如實(shí)發(fā)布給企業(yè)股價帶來沖擊,高管團(tuán)隊(duì)通常會進(jìn)行會計(jì)信息粉飾、造假。從內(nèi)部會計(jì)監(jiān)管的角度看,對項(xiàng)目決策過程、可行性的信息質(zhì)量發(fā)布等重大財(cái)務(wù)信息質(zhì)量問題,在披露過程中沒有很好的把關(guān),使大股東以外的利益體利益受損,內(nèi)部監(jiān)管機(jī)構(gòu)沒有盡到應(yīng)有的職責(zé)。

(四)管理層內(nèi)部控制意識薄弱致使內(nèi)部會計(jì)監(jiān)管弱化。內(nèi)部控制制度是公司有效運(yùn)行的保障。管理層內(nèi)控意識的薄弱及公司內(nèi)部控制制度未能有效實(shí)施,一定程度上對公司內(nèi)部會計(jì)監(jiān)管的運(yùn)行形成了阻力。如某建筑施工企業(yè)在報表上反映本年度有大量固定資產(chǎn)增加額,但年報中沒有詳細(xì)披露資產(chǎn)增長的原因,致使投資者誤以為該公司在過去的一年中快速擴(kuò)張。內(nèi)部審計(jì)發(fā)現(xiàn),這些資產(chǎn)的增加主要是子公司興建豪華辦公大樓,進(jìn)一步調(diào)查發(fā)現(xiàn),子公司并沒有很好地履行集團(tuán)公司審批制度,且擅自抬高預(yù)算造價,致使投資額上升。在內(nèi)部審計(jì)部門向高管團(tuán)隊(duì)反映后,有領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為,在公司目前的內(nèi)部管理制度中,對于變更投資額的審批要求、流程等沒有明確具體的規(guī)定,何況資產(chǎn)的增長也提高了公司實(shí)力。這表明,集團(tuán)公司高管團(tuán)隊(duì)缺乏內(nèi)部控制意識,對類似行為多年來一直沒有非常明確的制度設(shè)計(jì),使得子公司類似的投資行為失控,也未進(jìn)行高質(zhì)量的信息披露。而內(nèi)部會計(jì)監(jiān)管部門由于沒有明確的依據(jù),也難以很好地履行內(nèi)部會計(jì)監(jiān)管職責(zé)。

二、提高上市公司子公司內(nèi)部會計(jì)監(jiān)管質(zhì)量的對策

(一)強(qiáng)化內(nèi)部會計(jì)監(jiān)管機(jī)構(gòu)職責(zé)及監(jiān)管力度。企業(yè)應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行相關(guān)法律對內(nèi)部會計(jì)監(jiān)管機(jī)構(gòu)設(shè)立的要求,明確監(jiān)事會、審計(jì)委員會、內(nèi)部審計(jì)在公司內(nèi)部的職責(zé)。監(jiān)事會要加強(qiáng)對董事會的監(jiān)督管理權(quán)力,提高獨(dú)立董事的獨(dú)立性,改善審計(jì)委員會的組成結(jié)構(gòu),優(yōu)化內(nèi)部審計(jì)部門的人員構(gòu)成。監(jiān)事會、審計(jì)委員會和內(nèi)審部門相輔相成,共同發(fā)揮內(nèi)部會計(jì)監(jiān)管職能,保障公司內(nèi)部會計(jì)監(jiān)管的有效運(yùn)行。同時,應(yīng)強(qiáng)化內(nèi)部會計(jì)監(jiān)管機(jī)構(gòu)的監(jiān)管力度,對內(nèi)部監(jiān)管不力甚至缺失的行為,更高層面的外部監(jiān)管機(jī)構(gòu)應(yīng)該對企業(yè)及內(nèi)部監(jiān)管相關(guān)人員進(jìn)行懲處,這在我國大量的國有企業(yè)中是不難做到的事情。

(二)提高內(nèi)部會計(jì)監(jiān)管人員的綜合素質(zhì)。在企業(yè)管理中,我們在關(guān)注提高相關(guān)人員知識和技能的同時,應(yīng)該更加關(guān)注個人職業(yè)道德素質(zhì)的提升。公司應(yīng)該加強(qiáng)內(nèi)部會計(jì)監(jiān)管人員、高管團(tuán)隊(duì)、普通員工職業(yè)道德教育,以提高管理人員的綜合素質(zhì),進(jìn)而提高內(nèi)部會計(jì)監(jiān)管的效果。對內(nèi)部會計(jì)監(jiān)管中發(fā)現(xiàn)的職業(yè)道德問題實(shí)行零容忍制度,對于利益交換行為應(yīng)進(jìn)行嚴(yán)厲懲處,對于“公司政治”、說情等干擾內(nèi)部監(jiān)管的行為應(yīng)進(jìn)行教育。在企業(yè)內(nèi)部,應(yīng)建立子公司誠信檔案制度,并與內(nèi)部資源的分配甚至業(yè)績考核掛鉤。

(三)建立健全公司內(nèi)部控制制度并切實(shí)執(zhí)行。在我國企業(yè)從來都不缺制度,但是這些制度是否合理、有效,是否執(zhí)行到位,卻難下肯定結(jié)論。對此,應(yīng)優(yōu)化控制環(huán)境,加強(qiáng)風(fēng)險評估,完善控制活動,構(gòu)架信息和溝通渠道,強(qiáng)化控制監(jiān)督,建立一套完善的內(nèi)部控制體系,減少公司內(nèi)部會計(jì)監(jiān)管實(shí)施面臨的阻力。

(四)建設(shè)積極良性的企業(yè)文化,助推內(nèi)部會計(jì)監(jiān)管提質(zhì)增效。在工作中,我們時常發(fā)現(xiàn)企業(yè)管理缺乏的從來都不是知識、技能、本領(lǐng),而是缺乏一種積極、健康、向上、適宜本公司的企業(yè)文化。作為一個長期團(tuán)隊(duì)作戰(zhàn)的群體,企業(yè)文化是引領(lǐng)公司前行的航標(biāo)。對于內(nèi)部會計(jì)監(jiān)管,公司應(yīng)積極倡導(dǎo)“適應(yīng)、參與、樂于完美”的企業(yè)文化,讓監(jiān)管人員積極地開展工作。要讓監(jiān)管者明白,這不僅是其責(zé)任,更是其為企業(yè)做貢獻(xiàn)的途徑;要讓被監(jiān)管者明白監(jiān)管的目的在于幫助和提高,而不是為了懲處,企業(yè)良性發(fā)展,也必然惠及被監(jiān)管部門和人員,他們應(yīng)積極溝通,樂于接受。監(jiān)管者與被監(jiān)管者最終的目標(biāo)是一致的。企業(yè)的每一個人都應(yīng)明白,企業(yè)剩余風(fēng)險的承擔(dān)者不應(yīng)該只是股東,還包括高管、員工、供應(yīng)商、政府等各利益相關(guān)者,他們是企業(yè)的共同擁有者,每一個利益體都向企業(yè)投入了資產(chǎn),只有企業(yè)良性發(fā)展,才能給每一個參與者帶來較高收益。

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