黎潔
摘要 中小企業(yè)作為經(jīng)濟的微觀主體,在壯大經(jīng)濟方面發(fā)揮了重要作用,但由于我國中小企業(yè)普遍屬于“家族式”企業(yè),因而在企業(yè)管理方面還存在很多差距和不足,特別是作為企業(yè)管理重要組成部分的財務管理更是存在很多不足之處,在很大程度上制約了我國中小企業(yè)的快速發(fā)展。本文以中小企業(yè)財務管理問題為研究對象,首先對我國中小企業(yè)財務管理現(xiàn)狀進行了分析;然后對我國中小企業(yè)財務管理存在的問題進行了分析;接著分析了中小企業(yè)財務管理問題產(chǎn)生的原因;最后從創(chuàng)新管理模式、拓展管理目標、改進管理流程等方面提出解決對策。
關(guān)鍵詞 中小企業(yè) 財務管理 管理模式 管理目標
1我國中小企業(yè)財務管理現(xiàn)狀分析
1.1普遍建立財務管理部門
隨著現(xiàn)代財務管理理念的不斷深化,我國中小企業(yè)普遍都高度重視財務管理工作,我國中小企業(yè)普遍都建立了財務部門,根據(jù)全國工商聯(lián)《中小企業(yè)發(fā)展情況調(diào)查(2013)》顯示,目前我國有75%的中小企業(yè)建立了財務部門,負責日常財務管理工作。這對于加強中小企業(yè)財務管理,確保財務管理的科學化具有重要意義。
1.2管理會計得到一定應用
盡管我國中小企業(yè)普遍規(guī)模較小,但很多實力較強的中小企業(yè),管理會計得到了一定范圍的應用,通過加強市場調(diào)研、綜合分析、輔助參考等職能,給中小企業(yè)提供市場需求量、市場占有率信息,能夠提供經(jīng)營成果、經(jīng)營效益信息、企業(yè)現(xiàn)金流量、企業(yè)資源需求量、競爭對手信息等決策輔信息,在一定程度上促進了中小企業(yè)決策的科學性。
1.3開始重視財務人員素質(zhì)
隨著部小企業(yè)對財務管理工作越來越重視,我國中小企業(yè)普遍重視財務管理人員素質(zhì)提高,我國中小企業(yè)普遍都招聘了專業(yè)財務人員,盡管還有一些中小企業(yè)在財務管理人員方面存在“任人唯親”的現(xiàn)象,但已經(jīng)開始重視財務管理人員素質(zhì)的提升,這一點對中小企業(yè)的發(fā)展具有重要意義。
1.4財務軟件得到廣泛應用
隨著我國科技信息化的快速發(fā)展,特別是我國整體信息化水平的提升,中小企業(yè)財務管理已經(jīng)不能封閉運行,必須提高其開放性。在這種情況下,我國很多中小企業(yè)已經(jīng)開放廣泛應用具有網(wǎng)絡化、信息化、數(shù)字化和智能化特點的財務管理軟件,盡管在這方面的應用目前還不到30%,但簡單的財務管理軟件應用已經(jīng)達到90%以上。
2我國中小企業(yè)財務管理存在的問題
2.1財務管理理念比較落后
由于中小企業(yè)屬于家族式企業(yè),經(jīng)營者和管理者的整體素質(zhì)、文化水平和發(fā)展能力普遍具有一定的局限性,往往存在著很強的“主觀意識”,很多時候都是靠自己的控制和判斷來管理企業(yè),因而對會計規(guī)范化建設不夠重視,“家長式”的管理模式還比較嚴重,這就導致中小企業(yè)無法更好地實施現(xiàn)代財務制度,即使中小企業(yè)建立了現(xiàn)代財務制度,但也會由于經(jīng)營者的個人因素而流于形式,甚至中小企業(yè)經(jīng)營者還存在著不敢建立現(xiàn)代財務制度的想法,其主要原因是怕財務失去控制。
2.2財務管理基礎比較薄弱
盡管隨著中小企業(yè)對財務管理越來越重視,但中小企業(yè)的財務管理基礎還比較薄弱,這對企業(yè)加強財務管理特別是推動財務管理體系的不斷完善造成了重要影響。比如,某中小企業(yè)高度重視財務管理工作,賦予了財務部門系統(tǒng)管理、決策服務、資源整合、戰(zhàn)略規(guī)劃等工作,但從該中小企業(yè)財務部門的職能只是在系統(tǒng)管理和財務管理方面發(fā)揮了一定的作用,自2008年組建管理會計組織機構(gòu)和招聘3名管理會計以來,盡管該公司致力于拓展管理會計職能,但由于該公司會計基礎數(shù)據(jù)比較薄弱,因而管理會計也無法得到更好的應用。
2.3財務管理體系不夠完善
盡管目前我國很多中小企業(yè)建立財務管理機構(gòu),而且也通過聘請專業(yè)財務會計人員來提高自身財務管理的整體水平,但很多中小企業(yè)財務管理體系仍然不夠完善。比如某中小企業(yè)為了降低成本,沒有單獨設立財務部門,而是將財務部門設在綜合服務部,這就使得該中小企業(yè)財務會計無法獨立負責的開展工作,而只是該公司綜合服務部門的一個職能,導致該中小企業(yè)財務工作無法更好地發(fā)揮效用,特別是由于其隸屬于綜合服務部,因而無法做好各方面的溝通協(xié)調(diào)工作,對于建立財務“價值鏈”管理體系造成了重要的制約。
2.4財務管理方法缺乏創(chuàng)新
盡管我國很多中小企業(yè)都賦予了財務部門相應的職責和任務,但在開展工作過程中,普遍存在著缺乏創(chuàng)新的問題。比如某中小企業(yè)在開展財務管理方面,該中小企業(yè)財務部門還沒有正確處理好“管”與“理”的關(guān)系,工作中更多的是“管”,而不是理,只是作為財務控制的重要手段,根本無法起到預測、決策、規(guī)劃、控制、考評,甚至成為企業(yè)謀取不正當利益的“遮羞布”。比如2010年該中小企業(yè)為了少繳納企業(yè)所得稅,通過財務部門進行內(nèi)部運作,采取“增加企業(yè)成本、減少稅前利潤”的方式進行財務造假,偷稅300多萬元,稅務部門對此做出了處罰。
3我國中小企業(yè)財務管理的完善對策
3.1創(chuàng)新中小企業(yè)財務管理模式
中小企業(yè)要改變過去就財務管理抓財務管理的狹隘管理模式,進一步改善中小企業(yè)財務管理模式,使中小企業(yè)財務管理發(fā)揮更大的效能。中小企業(yè)要想更好的發(fā)揮財務管理的作用,就必須進一步健全和完善財務管理體系,在充分發(fā)揮財務部門作用的基礎上,必須將財務管理拓展到采購部門、生產(chǎn)部門、營銷部門、行政部門、服務部門,切實發(fā)揮財務管理的協(xié)同作用,形成財務管理合力,只有這樣才能更好的發(fā)揮財務管理的重要職能作用;中小企業(yè)要把財務管理制度建設作為優(yōu)化中小企業(yè)財務管理體系的重要舉措,在財務管理內(nèi)容、流程、規(guī)范、獎懲等方面建立嚴密的制度體系,推動中小企業(yè)財務管理步入規(guī)范化軌道。
3.2拓展中小企業(yè)財務管理目標
中小企業(yè)要將建立現(xiàn)代企業(yè)制度與加強財務管理緊密結(jié)合起來,使中小企業(yè)公司治理結(jié)構(gòu)與現(xiàn)代財務制度相互促進、相互整合、相得益章,形成明確的財務管理目標。中小企業(yè)的財務管理目標應當從過去以收支為主,向收支、核算、決策、輔導等方面轉(zhuǎn)變,這就需要對中小企業(yè)部門設置進行改革,在會計部門要設立財務會計、預算會計、成本會計、管理會計、預算會計、決策會計六個會計體系;還要將內(nèi)部審計部門進行單獨設置,并且也要直接對決策層負責,只有這樣才能發(fā)揮其內(nèi)部審計的獨立性,與財務部門形成相互制約的權(quán)力制衡機制。
3.3改進中小企業(yè)財務管理流程
中小企業(yè)要將加強和完善財務內(nèi)部控制作為加強財務管理工作的重要戰(zhàn)略性舉措,在健全和完善現(xiàn)代企業(yè)制度的基礎上,進一步改進中小企業(yè)財務管理流程,特別是要在健全和完善財務工作的決策程序、議事規(guī)則和執(zhí)行落實機制,建立內(nèi)部財務控制組織體系,明確牽頭部門,建立內(nèi)部財務控制聯(lián)席會議制度,形成工作合力。加強對中小企業(yè)內(nèi)部運行情況的調(diào)查研究,根據(jù)國家財務制度的要求,從中小企業(yè)自身實際出發(fā),進一步制定和完善內(nèi)部控制制度,確保內(nèi)部控制制度的科學性和持續(xù)性,特別是要根據(jù)企業(yè)自身規(guī)模、實力、資金以及未來發(fā)展等情況,突出重要領域和關(guān)鍵環(huán)節(jié),避免面面俱到而沒有效果。
3.4優(yōu)化中小企業(yè)財務管理體系
目前制約中小企業(yè)財務管理工作的重要因素之一,就是盡管中小企業(yè)普遍建立了財務管理機構(gòu),也配備了一定的財務管理人員,但其組織體系具有“從屬性”,不利于財務部門和財務人員發(fā)揮作用。中小企業(yè)必須著眼于保證財務管理工作作用的有效發(fā)揮,進一步健全和完善財務管理工作組織體系,財務部門成立獨立的部門,成立專門的“財務部門”,并且要增配管理會計人員,賦予其獨立開展工作的職責,這樣能夠促進中小企業(yè)財務管理工作得以更好的開展,特別是能夠發(fā)揮中小企業(yè)財務管理的重要職能作用,為中小企業(yè)發(fā)展提供決策服務。