宋敏
摘要:隨著互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展,信息技術(shù)得到廣泛的普及,人們逐漸進(jìn)入“大數(shù)據(jù)時(shí)代”。大數(shù)據(jù)時(shí)代給人類社會(huì)帶來(lái)巨大便利的同時(shí)也帶來(lái)了嚴(yán)峻的挑戰(zhàn),財(cái)會(huì)行業(yè)作為社會(huì)經(jīng)濟(jì)的重要組成部分,也不能幸免。因此,本文將基于目前財(cái)會(huì)行業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀,對(duì)大數(shù)據(jù)時(shí)代下財(cái)會(huì)行業(yè)的發(fā)展產(chǎn)生的影響及企業(yè)可以采用的應(yīng)對(duì)措施進(jìn)行初探。
關(guān)鍵詞:大數(shù)據(jù)時(shí)代;財(cái)會(huì)行業(yè);影響
在大數(shù)據(jù)時(shí)代的影響之下,社會(huì)上各行各業(yè)均受到不同程度的影響。行業(yè)要想在信息化的時(shí)代之中生存下去,就必須抓住機(jī)遇,積極改革創(chuàng)新,緊跟時(shí)代發(fā)展潮流,改變傳統(tǒng)的經(jīng)營(yíng)方式,加強(qiáng)行業(yè)與信息技術(shù)之間的融合,以保證行業(yè)在這個(gè)現(xiàn)代化社會(huì)中不被淘汰。
一、大數(shù)據(jù)的內(nèi)涵以及與財(cái)會(huì)行業(yè)的關(guān)系
(一)大數(shù)據(jù)的內(nèi)涵
所謂的大數(shù)據(jù)就是指通過(guò)數(shù)據(jù)尋找規(guī)律,大數(shù)據(jù)可以將零散的數(shù)據(jù)都搜集整理到一起并且將它們聯(lián)系起來(lái),從中尋找它們之間的規(guī)律,通過(guò)規(guī)律提高效率的過(guò)程。
(二)大數(shù)據(jù)與財(cái)會(huì)之間的關(guān)系
數(shù)字是財(cái)會(huì)工作的重要組成部分,財(cái)會(huì)每天都需要跟數(shù)字打交道。每天都需要從事記錄賬單、賬簿登記以及財(cái)務(wù)報(bào)表等工作,因此,工作量往往十分龐大,大型的財(cái)務(wù)公司往往需要招聘很多的記賬人員。然而,隨著大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來(lái),傳統(tǒng)財(cái)會(huì)的工作形式被打破,有關(guān)財(cái)務(wù)的數(shù)據(jù)都是經(jīng)過(guò)電腦直接處理,大大的提高了工作人員的工作效率,也降低了由于人工計(jì)算而產(chǎn)生的失誤情況。大數(shù)據(jù)時(shí)代在給財(cái)務(wù)行業(yè)帶來(lái)方便的同時(shí)也帶來(lái)了嚴(yán)峻的挑戰(zhàn),由于財(cái)務(wù)方面的工作都由計(jì)算機(jī)進(jìn)行直接的處理,導(dǎo)致財(cái)會(huì)行業(yè)的人員需求量下降,大部分財(cái)會(huì)人員面臨著下崗的危險(xiǎn)。因此,財(cái)會(huì)人員要認(rèn)清當(dāng)前形式,積極學(xué)習(xí),與時(shí)俱進(jìn),以樂(lè)觀學(xué)習(xí)的心態(tài)迎接大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來(lái)[1]。
二、大數(shù)據(jù)時(shí)代對(duì)財(cái)會(huì)發(fā)展的影響
大數(shù)據(jù)的發(fā)展對(duì)各行各業(yè)都造成了不同程度的影響,財(cái)會(huì)行業(yè)也沒(méi)能幸免,造成的主要影響包括財(cái)會(huì)工作職能上的變化、企業(yè)的成本降低、財(cái)會(huì)工作人員的工作內(nèi)容轉(zhuǎn)變、工作范圍擴(kuò)大等幾個(gè)方面,但世上沒(méi)有永遠(yuǎn)靜止的東西,社會(huì)發(fā)展是不斷向前的,企業(yè)只要能夠順應(yīng)發(fā)展潮流,就一定能夠?qū)崿F(xiàn)又好又快的發(fā)展。
(一)財(cái)會(huì)工作職能的轉(zhuǎn)變
在過(guò)去,傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)工作模式是財(cái)務(wù)人員每天對(duì)企業(yè)日常經(jīng)營(yíng)所產(chǎn)生的數(shù)據(jù)憑證、賬單記錄、賬務(wù)報(bào)表等進(jìn)行收集和整理,工作內(nèi)容瑣碎而且工作量巨大。由于財(cái)務(wù)的工作特征和龐大的財(cái)務(wù)工作團(tuán)體使得企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)工作的管理十分松懈。
目前,由于大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來(lái),企業(yè)擁有一個(gè)龐大的數(shù)據(jù)庫(kù),企業(yè)將自身的信息存放到數(shù)據(jù)庫(kù)之中,簡(jiǎn)化了繁瑣的人工核算等工作,財(cái)務(wù)人員的工作職能從記錄核算數(shù)據(jù)到管理數(shù)據(jù)進(jìn)行了轉(zhuǎn)變。過(guò)去,財(cái)務(wù)每天需要做許多的報(bào)表,報(bào)表當(dāng)中能夠涉及到企業(yè)目前的財(cái)務(wù)狀況和近期的經(jīng)驗(yàn)成果,但當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)想了解報(bào)表之外的信息時(shí)卻不容易馬上實(shí)現(xiàn)。但是,在大數(shù)據(jù)時(shí)代下,企業(yè)的各類信息是可以被管理者隨時(shí)調(diào)取查看的,這給企業(yè)帶來(lái)了很大程度上的便利。過(guò)去的財(cái)務(wù)人員每天都在忙于企業(yè)內(nèi)部各種單據(jù)的記賬、統(tǒng)計(jì)及報(bào)告等繁瑣的工作,導(dǎo)致跟不上公司的發(fā)展和管理要求,但是目前,在大數(shù)據(jù)的幫助下,財(cái)務(wù)人員的工作終于能夠減輕,并且有更多的時(shí)間投入到學(xué)習(xí)和企業(yè)的建設(shè)當(dāng)中。
(二)降低企業(yè)成本
在傳統(tǒng)的企業(yè)運(yùn)行模式中,財(cái)務(wù)人員每天大量的工作時(shí)間都在忙于核算,由于當(dāng)時(shí)的技術(shù)手段不夠發(fā)達(dá),導(dǎo)致大量復(fù)雜的核算方法都需要人為的手工核算去處理,費(fèi)時(shí)費(fèi)力,繁重瑣碎的工作使財(cái)會(huì)部門(mén)疏忽了對(duì)本部門(mén)的管理,對(duì)成本預(yù)測(cè)和控制的關(guān)注度不高。但是,目前通過(guò)大數(shù)據(jù)的幫助,使企業(yè)能夠運(yùn)用云計(jì)算對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行采集,然后財(cái)會(huì)人員對(duì)于所采集到的數(shù)據(jù)進(jìn)行成本的預(yù)測(cè)和控制。大數(shù)據(jù)的核算與手工核算相比有諸多好處,例如,大數(shù)據(jù)的核算采用電子信息技術(shù),比人為的手動(dòng)核算得到的結(jié)果更具有準(zhǔn)確性,并且速度也比手工核算快,效率高,為財(cái)會(huì)人員的工作節(jié)約了不少時(shí)間[2]。
(三)財(cái)會(huì)的工作范圍擴(kuò)大
在過(guò)去傳統(tǒng)的財(cái)會(huì)工作模式當(dāng)中,財(cái)會(huì)人員每天的工作就是負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)的收集整理、錄入記載、制作報(bào)表等內(nèi)容。但是,大數(shù)據(jù)時(shí)代下的財(cái)務(wù)工作將發(fā)生質(zhì)的變化,財(cái)會(huì)人員的工作內(nèi)容將不再這么繁瑣單一,工作的范圍也不會(huì)這么狹小。日后的財(cái)會(huì)工作將會(huì)涉及到銷售、研發(fā)以及人力資源等多個(gè)領(lǐng)域。形成綜合性的財(cái)務(wù)管理模式。因?yàn)閭鹘y(tǒng)的財(cái)會(huì)工作發(fā)生如此巨大的改變,所以,可能有些崗位就會(huì)消失或者被其他的崗位所吞并,傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)格局也要發(fā)生巨大的改變。企業(yè)可以建立一些新的綜合性的崗位,將財(cái)務(wù)管理方面的工作內(nèi)容拓寬。在大數(shù)據(jù)的背景下,企業(yè)以及工作人員要做好高層次的全面
發(fā)展。
三、大數(shù)據(jù)時(shí)代下財(cái)會(huì)行業(yè)的新對(duì)策
大數(shù)據(jù)時(shí)代是把雙刃劍,在給各行各業(yè)帶來(lái)巨大好處和便利的同時(shí)也給各個(gè)領(lǐng)域的發(fā)展帶來(lái)了嚴(yán)峻的考驗(yàn)。財(cái)會(huì)行業(yè)在面臨大數(shù)據(jù)時(shí)代時(shí)更應(yīng)作出正確的判斷,與時(shí)俱進(jìn),積極改革創(chuàng)新,以免被時(shí)代所淘汰。
(一)確立企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)
在大數(shù)據(jù)時(shí)代的背景下,企業(yè)所需要的數(shù)據(jù)皆來(lái)自于網(wǎng)絡(luò),這對(duì)企業(yè)的數(shù)據(jù)搜索和數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性具有極大的保障,為企業(yè)提煉重要數(shù)據(jù)提供了巨大的便利。例如,消費(fèi)者想對(duì)企業(yè)中的某個(gè)產(chǎn)品進(jìn)行了解,不用親自到企業(yè)中來(lái),在網(wǎng)上就可以查閱到這種產(chǎn)品的性能、價(jià)格等許多消費(fèi)者所要了解的內(nèi)容,網(wǎng)頁(yè)也會(huì)對(duì)消費(fèi)者所瀏覽過(guò)的內(nèi)容進(jìn)行記錄,掌握消費(fèi)者的心理、喜好等,從而推送出與消費(fèi)者想要的相同或者類似的產(chǎn)品。在大數(shù)據(jù)的影響下,財(cái)會(huì)工作者的工作內(nèi)容減少,并且效率逐漸提高,節(jié)省了不少工作時(shí)間。在這一部分時(shí)間里,財(cái)會(huì)工作者要根據(jù)企業(yè)產(chǎn)品被瀏覽的數(shù)據(jù)情況推斷出哪些產(chǎn)品廣泛的被消費(fèi)者所喜愛(ài),從而幫助企業(yè)做出正確的經(jīng)
營(yíng)目標(biāo),以此來(lái)提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和核心競(jìng)爭(zhēng)力[3]。
(二)利用數(shù)據(jù)合理規(guī)劃
企業(yè)的財(cái)會(huì)人員在工作過(guò)程中要注重與市場(chǎng)相結(jié)合,了解目前市場(chǎng)的現(xiàn)狀,確保企業(yè)生產(chǎn)和銷售做到科學(xué)合理。財(cái)會(huì)人員要對(duì)企業(yè)的實(shí)際情況做充分的了解,才能在生產(chǎn)和銷售的過(guò)程中做到合理,不會(huì)出現(xiàn)生產(chǎn)產(chǎn)品過(guò)少或者富余的現(xiàn)象發(fā)生,或者使企業(yè)盲目的投入資產(chǎn)造成損失。在大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下,數(shù)據(jù)使企業(yè)各方面的消息都能夠達(dá)到準(zhǔn)確和合理,信息量也得到了提升,企業(yè)的財(cái)會(huì)人員要在企業(yè)生產(chǎn)和銷售都保證科學(xué)合理的同時(shí),還要對(duì)企業(yè)產(chǎn)品的成本、服務(wù)等數(shù)據(jù)進(jìn)行深入的分析,并且針對(duì)從中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題制定周密的報(bào)告和詳細(xì)的解決方案,使企業(yè)充分利用大數(shù)據(jù)優(yōu)勢(shì),做到合理健康的運(yùn)營(yíng)[4]。
(三)優(yōu)化企業(yè)獎(jiǎng)懲制度
獎(jiǎng)懲制度是通過(guò)對(duì)員工的績(jī)效考評(píng)的方式來(lái)實(shí)現(xiàn)的,由于在傳統(tǒng)的企業(yè)經(jīng)營(yíng)模式中,財(cái)會(huì)不能夠很好的記錄、分析和整理數(shù)據(jù),導(dǎo)致企業(yè)的考評(píng)出現(xiàn)許多的問(wèn)題,對(duì)考評(píng)的結(jié)果有直接影響,考評(píng)的結(jié)果不準(zhǔn)確使企業(yè)不能夠很好的通過(guò)考評(píng)的方式來(lái)評(píng)價(jià)員工的工作成果,因此,員工的工作熱情降低,缺乏積極性。但是,在大數(shù)據(jù)時(shí)代的背景下,為數(shù)據(jù)的收集和整理提供了極大的便利,財(cái)會(huì)可以將日常工作中企業(yè)員工的表現(xiàn)記錄到計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中,到了一定時(shí)期進(jìn)行系統(tǒng)的統(tǒng)計(jì)和整理后顯示出員工的各項(xiàng)成績(jī),為員工的績(jī)效考評(píng)提供了有效的依據(jù),這種方式不僅大大的優(yōu)化了企業(yè)的獎(jiǎng)懲制度,而且也極大的提高了員工的工作熱情,加強(qiáng)了企業(yè)對(duì)于員工信息的了解,確保了員工獲得獎(jiǎng)勵(lì)或者晉升的合理性,對(duì)提高企業(yè)管理具有促進(jìn)作用[5-7]。
四、結(jié)束語(yǔ)
總之,大數(shù)據(jù)的到來(lái)給財(cái)會(huì)行業(yè)帶來(lái)了挑戰(zhàn)的同時(shí)也帶來(lái)了機(jī)遇,財(cái)會(huì)工作人員一定要跳出傳統(tǒng)的行業(yè)概念,以積極、學(xué)習(xí)的心態(tài)進(jìn)入到大數(shù)據(jù)時(shí)代當(dāng)中,更新觀念,不斷提高自己的綜合水平。企業(yè)要積極改革創(chuàng)新,以免因與當(dāng)前時(shí)代潮流不符而被淘汰。
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(作者單位:濟(jì)南濱河新區(qū)建設(shè)投資集團(tuán)有限公司)
財(cái)會(huì)學(xué)習(xí)2017年13期