董幫友
摘要:傳統(tǒng)成本管理方法已經(jīng)不適應(yīng)“低成本”戰(zhàn)略的要求,作業(yè)目標成本管理法集成了作業(yè)成本管理與目標成本管理的優(yōu)勢,相互彌補管理短板,是一種新型的成本管理方法。本文介紹了作業(yè)目標成本管理方法的理論基礎(chǔ)、管理思路及應(yīng)用流程,旨在提高建筑施工企業(yè)的成本管理水平。
關(guān)鍵詞:作業(yè)目標成本管理 建筑施工 應(yīng)用
全球經(jīng)濟復蘇乏力,境內(nèi)外項目投資大幅縮減,建筑施工行業(yè)競爭愈來愈激烈,“高成本、低價格”成為新常態(tài)。國際大型建筑承包商開始降低利潤期望,參與到我國企業(yè)在境外的傳統(tǒng)市場。然而,我國企業(yè)傳統(tǒng)成本競爭優(yōu)勢正在快速喪失,成本壓力越來越大,盈利能力大幅下降。面臨著生存挑戰(zhàn),企業(yè)必須在成本管理方面進行創(chuàng)新,做“降本”大文章。作業(yè)目標成本管理法改進了傳統(tǒng)的成本管理方法,融合了作業(yè)成本管理與目標成本的優(yōu)勢,將目標成本管理延伸到作業(yè)層面,對改進成本信息反映和提高成本管理水平都有積極的意義。
一、作業(yè)目標管理法的理論基礎(chǔ)
(一)作業(yè)成本管理概述
作業(yè)成本管理,簡稱ABCM,以作業(yè)成本法為基礎(chǔ)實施作業(yè)價值和產(chǎn)品利潤提升為目標的一套管理方法,強調(diào)對作業(yè)實施成本控制。作業(yè)成本管理的核心工作就是分析成本動因,挖掘產(chǎn)生成本的真正原因,采取系列管理活動來消除無效作業(yè)并改進增值作業(yè)效率,主要內(nèi)容包括:資源消耗、作業(yè)劃分、成本對象確認和成本動因分析。根據(jù)作業(yè)成本管理理論,生產(chǎn)導致作業(yè)發(fā)生,而作業(yè)又導致資源消耗,所以資源消耗量與作業(yè)總量決定了企業(yè)產(chǎn)品最終成本。
(二)目標成本管理概述
目標成本管理以目標成本計算法為理論基礎(chǔ),通過目標利潤倒擠目標成本。要求企業(yè)根據(jù)產(chǎn)品價值鏈的特點,始終以目標成本為導向,從產(chǎn)品設(shè)計規(guī)劃開始,持續(xù)對成本消耗進行糾偏。目標成本管理是構(gòu)成企業(yè)整體戰(zhàn)略管理體系的一個重要組成部分,其主要目的是使企業(yè)產(chǎn)品能夠滿足顧客需要,實現(xiàn)可以接受的價格定位。目標成本管理法一般包括成本測定、目標分解、過程控制、分析糾偏和績效考核等幾個必要工作,構(gòu)成了全員參與和全過程管理的管理方法體系。
(三)目標成本管理與作業(yè)成本管理的異同分析
作為當今兩種較為先進的成本管理法,在成本管理過程中都表現(xiàn)出降低成本的優(yōu)越性和獨特之處。
1.相同點
作業(yè)成本管理與目標成本管理都是以市場為導向,從市場調(diào)查和顧客需求為起點,產(chǎn)品設(shè)計和訂單制訂都緊緊圍繞市場需求關(guān)系來開展成本管理工作;傳統(tǒng)的成本管理法注重企業(yè)實際成本管理能力,而作業(yè)成本管理與目標成本管理,都將企業(yè)可能達到的管理能力作為各項目標設(shè)定的依據(jù),強調(diào)通過提升管理能力來改變當前成本水平。在成本管理過程中,都注重全面成本管理,要求全體員工共同參與,注重各環(huán)節(jié)成本管理的協(xié)同效應(yīng)。
2.不同點
由于二者控制成本的側(cè)重點與使用的技術(shù)手段不同,它們在成本管理中表現(xiàn)出一些不同之處。而這些不同之處,也恰恰成為二者融合的基礎(chǔ)。
作業(yè)成本管理的對象是作業(yè),在管理過程中,通過改進作業(yè),提高增值作業(yè)效率,剔除無效作業(yè),達到降低資源消耗的目的。目標成本管理的對象是產(chǎn)品或工序,重點管理在產(chǎn)品設(shè)計和規(guī)劃初始階段,是通過計劃資源供給和成本消耗,將成本控制在目標之內(nèi)。
作業(yè)成本管理的數(shù)據(jù)來源于作業(yè)成本法的核算結(jié)果,成本歸因準確,成本數(shù)據(jù)完整精確。對作業(yè)的管理,體現(xiàn)了成本管理流程中的“橫向”管理。目標成本管理法的數(shù)據(jù)來源于傳統(tǒng)成本核算法,以產(chǎn)品或工序為對象來計算企業(yè)產(chǎn)品成本,關(guān)注產(chǎn)品生命周期的全部成本,體現(xiàn)的是成本管理的“縱向”管理。
二、作業(yè)成本管理與目標成本管理融合可行性分析
作業(yè)成本管理與目標成本管理并不是相互排斥的成本管理方法理論,而是在成本管理過程中都給對方留下了改進空間。作業(yè)成本管理與目標成本管理的融合有其可行性,分析如下。
(一)理論研究可行,有融合的理論基礎(chǔ)
從目前查閱的研究文獻來看,境內(nèi)外已經(jīng)有不少學者和專家提出了這種融合思想。L Smith研究得出結(jié)論,通過一定的技術(shù)處理,作業(yè)成本法能夠與目標成本管理法進行結(jié)合,但需要以目標成本管理法為主。Mike Walker認為,必須使用多個內(nèi)、外部成本標的來使作業(yè)成本法與目標成本管理法等成本技術(shù)結(jié)合起來。Frederick提出,把ABC法應(yīng)用于目標成本管理法更容易形成于商業(yè)計劃。國內(nèi)學者田洪濱、侍旭等提及了兩種理論結(jié)合的想法,田志學等也提出了整合作業(yè)成本管理與目標成本管理的模式。狄為教授經(jīng)過研究認為作業(yè)成本法與目標成本法雖有差異,但是可以相互彌補不足。
從國內(nèi)外研究文獻來看,作業(yè)成本法與目標成本管理法的融合是可行的,只要結(jié)合企業(yè)實際情況,建立適合的作業(yè)目標成本管理模型,一定會給企業(yè)帶來優(yōu)于其他成本管理法的效益。
(二)自身短板的存在,有融合的必要
目標成本管理在目標成本制訂、成本控制和修正等方面,都需要大量精確的成本數(shù)據(jù)來支持,以便進行成本差異分析,推進價值活動的決策。然而,目標成本管理所需的大量數(shù)據(jù)來源于傳統(tǒng)成本核算辦法,無法按照成本動因來核算間接成本,成本信息失真的現(xiàn)象非常嚴重,制約了目標成本管理的實施。
作業(yè)成本管理側(cè)重于作業(yè)資源耗費,但對資源供給成本考慮不夠。企業(yè)外部資源供給成本,特別是價格水平,對產(chǎn)品成本影響非常大,需要在產(chǎn)品設(shè)計和初期階段實施籌劃。目標成本管理強調(diào)在產(chǎn)品設(shè)計和初期階段的成本目標規(guī)劃,重視資源供給種類和價格水平。
作業(yè)成本管理能夠有效識別企業(yè)“增值作業(yè)”和“非增值作業(yè)”,并通過減少或完全剔除無效作業(yè)來優(yōu)化作業(yè)鏈,而目標成本管理在甄別作業(yè)價值方面遠不及作業(yè)成本管理。
因此,兩種理論單獨實施存在自身短板,有必要將二者融合一起,建立作業(yè)目標成本管理模式。作業(yè)目標成本管理,既能從源頭上控制目標總成本,又能通過作業(yè)管理實施過程控制,對資源供給成本和資源消耗成本都十分有效。
(三)過程控制優(yōu)勢互補,有融合的要求
作業(yè)成本管理關(guān)注成本動因分析和作業(yè)過程管理,側(cè)重于事中管理,屬于短期視角上的“戰(zhàn)術(shù)”型成本管理。目標成本管理的重點是新產(chǎn)品的設(shè)計規(guī)劃,將降低成本的重心由生產(chǎn)經(jīng)營階段前移至設(shè)計規(guī)劃階段,強調(diào)“源頭管理”,以全局視角對待企業(yè)產(chǎn)品總成本,側(cè)重于事前、事后管理,屬于“戰(zhàn)略”型成本管理。有效的成本管理法需要能夠?qū)Ξa(chǎn)品成本實現(xiàn)全方位和全過程的管理,作業(yè)成本管理與目標成本管理的融合能夠滿足這一要求。
三、作業(yè)目標成本管理概述
作業(yè)目標成本管理是以作業(yè)成本管理與目標成本管理為工具,整合兩者的成本管理優(yōu)勢,將目標成本管理對象由產(chǎn)品延伸到作業(yè)層面的一種成本管理方法。作業(yè)目標成本管理將作業(yè)成本管理的數(shù)據(jù)精確計算、作業(yè)精細管理與目標成本管理的成本源頭控制、目標評價考核緊密結(jié)合在一起。
作業(yè)目標成本管理的核心工作是以作業(yè)為目標成本計算分析和成本管理的對象,通過作業(yè)管理逐個實現(xiàn)各個階段目標成本。因此,目標成本管理是企業(yè)成本管理主線(縱向管理),作業(yè)成本管理是企業(yè)管理支線(橫向管理)。
四、作業(yè)目標成本管理應(yīng)用流程
作業(yè)目標成本形成的基本步驟是:一是運用目標成本管理法確定建筑工程目標總成本;二是運用作業(yè)成本管理法將建筑工程劃分為各個作業(yè);三是將目標總成本細分到各個作業(yè),形成作業(yè)目標成本。
作業(yè)目標成本管理從市場調(diào)查與作業(yè)和確定與分解開始,通過目標成本確定、作業(yè)分解、成本控制和考核評價四個重點工作。
(一)市場調(diào)查研究
對市場進行充分調(diào)查分析,掌握業(yè)主消費特點和消費目標,對工程設(shè)計、采購、施工等進行詳細調(diào)研和分析,同時結(jié)合企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃,確定企業(yè)的目標利潤。根據(jù)目標成本管理法,倒擠出企業(yè)可以接受的目標成本,也是能讓業(yè)主滿意價格下的目標成本。
(二)制訂資源消耗管理計劃
資源消耗管理計劃的制訂需要結(jié)合各作業(yè)消耗資源的特點,編制資源消耗計劃,對資源消耗的標準數(shù)量、標準價格進行計劃管理。
資源消耗的標準數(shù)量目標。該目標的制定要結(jié)合工程的實際工程作業(yè)量和項目部管理和技術(shù)水平,對資源消耗進行數(shù)量限制。例如,材料費用、人工費和機械費,可以依據(jù)施工定額,企業(yè)歷史消耗信息及施工圖紙等進行確定。
資源消耗的標準計劃價格。由于建筑施工項目工期跨度長,資源的價格會隨著項目外部經(jīng)濟環(huán)境的變化而發(fā)生改變。因此,資源消耗的計劃價格必須以市場價格為參考,預測工期不同階段的價格浮動程度,最后確定資源消耗的計劃價格。
(三)作業(yè)目標成本的確定
企業(yè)要組織工程技術(shù)人員及生產(chǎn)計劃管理人員,對工程項目進行流程分析和專業(yè)劃分,確定作業(yè)和作業(yè)中心。要依據(jù)市場調(diào)研報告,招標文件、產(chǎn)品設(shè)計圖紙及企業(yè)歷史成本數(shù)據(jù)及政策法規(guī)等信息來開展成本預測,為作業(yè)目標成本的核定積累數(shù)據(jù)。作業(yè)目標成本的制定需要剛性,隨意調(diào)整將會失去目標控制的意義,但是不考慮例外成本也會降低成本控制效果。
1.作業(yè)的劃分
作業(yè)的劃分是實施作業(yè)目標成本管理的前提,作業(yè)劃分的恰當與否關(guān)系到作業(yè)目標成本管理能否有效執(zhí)行。作業(yè)的劃分要達到以下要求:①作業(yè)界線清晰,易于資源分配;②作業(yè)責任人明確,易于作業(yè)管理與考核;③與商務(wù)報價接軌,易于市場對標分析。本著成本效益原則,作業(yè)劃分的種類和數(shù)量不宜過多。
2.目標成本的確定
目標成本的確定,通??梢允褂媚繕死麧櫡?、定率估算法和據(jù)實計算法等方法。目標利潤法,是根據(jù)項目合同總價扣除目標利潤后測算出來的目標成本,即實施項目所需最大限額的成本費用。該方法比較簡單,適用于所有類型的工程項目;定率估算法,需要將工程項目分為若干作業(yè)單元或子項目,參照同類項目的歷史成本數(shù)據(jù),結(jié)合耗費資源的價格水平及項目技術(shù)和管理水平確定歷史成本的浮動比率,最后算出和匯總作業(yè)中心或子項目的目標成本。該方法適用于工程量大、工藝流程復雜的工程項目。據(jù)實計算法,是根據(jù)圖紙工程量、合同工作范圍及市場資源供應(yīng)價格預計所有作業(yè)消耗的資源總成本。該方法需要進行詳細的市場調(diào)查和精確的資源消耗數(shù)據(jù),工作量大,難度高,實際運用較少。
3.目標成本分解
確定了工程成本控制總目標后,需要進行分解。目標成本分解工作是作業(yè)目標成本管理法能否順利實施和達到預期效果的關(guān)鍵步驟,決定著作業(yè)成本管理與目標成本管理能否有機整合。目標成本分解的過程中,實際包含四類分解:成本項目分解、責任人分解、階段目標分解與作業(yè)目標分解。
首先,將目標成本總額按照施工計劃,分為年度目標成本和月度目標成本;其次,按照作業(yè)成本動因,將階段目標成本分解到各個作業(yè),形成一級作業(yè)目標成本;再次,將期間(階段)目標成本分解到各個作業(yè),形成期間作業(yè)目標成本;最后,按照“目標成本管理責任”規(guī)定,將作業(yè)目標成本層層分解到各個成本管理責任人。成本管理責任人一般根據(jù)項目管理機構(gòu)及作業(yè)層來確定,包括負有管理責任的各職能部門、分項目部及各專業(yè)施工隊、班組。目標成本的分解越細,責任越能落實到各個員工頭上,落實將越徹底。
(四)成本控制與作業(yè)改進
成本控制是指運用系列管理工具和方法對各種成本進行計劃、監(jiān)控和糾偏的過程,對正在發(fā)生和將要發(fā)生的資源消耗行為進行糾偏,使各項成本控制在計劃成本范圍內(nèi)。要挖掘內(nèi)部管理潛力,對內(nèi)部作業(yè)鏈和外部供應(yīng)鏈,在工程設(shè)計、物資采購、作業(yè)管理等環(huán)節(jié),采取一系列的配套管理措施。引導和激勵員工采取各項降本行動,從資源供應(yīng)、資源消耗及流程再造等方面,減少資源消耗量和降低資源消耗價格。
作業(yè)改進,要以保質(zhì)、提效為指導思想,對目標作業(yè)進行增值性分析,通過技術(shù)改進、管理提升及資源供應(yīng)鏈優(yōu)化等手段,減少和消除非增值作業(yè),提高增值作業(yè)效率,以達到作業(yè)目標成本的設(shè)定值。對于增值作業(yè),項目部主要通過提高作業(yè)效率,變相降低作業(yè)成本;對于低效作業(yè),項目部采取降本措施,直接降低作業(yè)成本;對于無價值作業(yè),可通過改變作業(yè)形式進行價值作業(yè)轉(zhuǎn)變,實現(xiàn)無效作業(yè)向價值作業(yè)的轉(zhuǎn)變。
(五)作業(yè)目標成本分析和評價
1.作業(yè)目標成本分析
要定期組織作業(yè)目標成本分析會,將實際作業(yè)成本與設(shè)定的作業(yè)目標成本進行對比,可以采用因素分析法、比較分析法及趨勢分析法等分析方法,發(fā)現(xiàn)成本薄弱環(huán)節(jié),從作業(yè)層面挖掘目標成本差異產(chǎn)生的原因,識別增值作業(yè)和非增值作業(yè),及時采取糾偏措施。
作業(yè)目標成本分析內(nèi)容主要包括期間目標成本進度分析、目標成本差異分析與成本動因分析。期間成本進度分析,通過當期實際成本完成進度與實際施工進度的差異,分析年度、月度成本發(fā)生水平,測算項目剩余工期內(nèi)將要發(fā)生的成本,籌劃未來將要發(fā)生成本的控制方案和措施;目標成本差異分析,將各項成本的實際發(fā)生情況與目標成本進行對比分析,分析二者的成本構(gòu)成比例的差異原因,進而找出成本管理薄弱環(huán)節(jié),為下一步的成本動因分析和作業(yè)改進提供數(shù)據(jù);成本動因分析,是對項目作業(yè)的分析,目的是根據(jù)目標成本差異分析的結(jié)果,追索并消除低效作業(yè)或無價值作業(yè),從而降低整個作業(yè)鏈成本。
2.作業(yè)目標成本評價與考核
可成立由項目主管領(lǐng)導、計劃工程師、經(jīng)濟師、會計師等專業(yè)人員組成的“目標成本管理委員會”,對作業(yè)目標成本的管理進行評價,提出考核建議。
(1)實行月度考核與年度考核并行制。作業(yè)目標成本管理強調(diào)的是過程控制,追求的是項目總體的低成本,最終實現(xiàn)工程利潤最大化目標。作業(yè)目標成本月考核,能夠體現(xiàn)成本過程控制的效果,對提高員工開展成本控制的決心和興趣,激發(fā)主動性和成就感有積極的作用。月度與年度考核避免了管理層的短視行為,對實現(xiàn)階段目標有積極的作用,保障了工程合同成本控制總目標的實現(xiàn)。
(2)設(shè)立作業(yè)目標成本績效考核獎。作業(yè)目標成本管理績效考核獎主要分兩類:物質(zhì)獎勵和精神獎勵。根據(jù)考核結(jié)果,項目部要及時對做出杰出貢獻的單位和責任人進行物質(zhì)獎勵。同時,將作業(yè)目標成本管理的業(yè)績定為評優(yōu)評先和人才培養(yǎng)、管理干部提拔的重要參考依據(jù)。
五、結(jié)語
綜上所述,作業(yè)目標成本管理法是一種目前比較先進的成本管理法,對建筑施工企業(yè)實施“低成本戰(zhàn)略”有積極的作用。在經(jīng)濟發(fā)展全球化的大背景下,市場競爭越來越激烈,建筑施工企業(yè)越需要改變“傳統(tǒng)成本競爭優(yōu)勢”喪失的被動局面,要快速提升企業(yè)管理水平,進行精細化管理,降低運營成本。作業(yè)目標成本管理法的應(yīng)用,能夠倒逼企業(yè)革新管理思想和經(jīng)營理念,加快技術(shù)創(chuàng)新,推進精細化管理,實施低成本戰(zhàn)略,提升國際競爭力。
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(作者單位:中國石油天然氣第一建設(shè)有限公司)