周丹
摘要:當前階段,國家積極推動行政事業(yè)單位改革,很多單位為了取得穩(wěn)定的發(fā)展,為社會提供更好的服務(wù),著力加強自身的管理,尤其是財務(wù)方面的管理,有效控制自身財務(wù)風(fēng)險,防止單位資產(chǎn)浪費或者流失。本文首先簡單介紹了財務(wù)風(fēng)險的基本特點,進而詳細分析了研究院在實際運行中所面臨的各項財務(wù)風(fēng)險,最后深入探討了多項財務(wù)風(fēng)險防范措施。
關(guān)鍵詞:研究院 財務(wù)分析 財務(wù)風(fēng)險防范
研究院屬于事業(yè)單位的一種,但是實際運行模式為經(jīng)費自收自支的形式,同時采取的是企業(yè)化的管理,單位在日常工作中同樣會面臨諸多風(fēng)險,尤其是財務(wù)方面的風(fēng)險,這些風(fēng)險長期困擾著單位的正常運行,導(dǎo)致研究院的社會和經(jīng)濟效益大大降低。對此研究院需要著力加強財務(wù)方面的管理,科學(xué)分析,積極采取有效措施,切實防范和控制各項財務(wù)風(fēng)險,由此保障研究院資產(chǎn)財物的安全,推動研究院項目順利進行。
一、研究院財務(wù)風(fēng)險分析
(一)財務(wù)風(fēng)險特點
財務(wù)風(fēng)險主要指的是,各個單位在自身財務(wù)活動中,因為內(nèi)外部的不確定性從而使得單位遭受各方面損失的可能性。財務(wù)風(fēng)險基本可以分為投資風(fēng)險、籌資風(fēng)險、資金回收風(fēng)險、利益配置風(fēng)險等。而財務(wù)風(fēng)險具有一定的特點,其一,客觀性。這一特性指的是風(fēng)險無處不在、無時無刻不在。風(fēng)險客觀存在不會因為個人的意志而發(fā)生轉(zhuǎn)移,對于風(fēng)險人們難以回避,更沒有辦法將其消除,唯有采取一定的技術(shù)手段應(yīng)對相應(yīng)的風(fēng)險,由此規(guī)避風(fēng)險。其二,全面性。這一特性指的是財務(wù)風(fēng)險貫穿于事業(yè)單位財務(wù)活動全過程,在單位籌集資金、使用資金、分配資金等各項財務(wù)活動中都會存在一定的財務(wù)風(fēng)險。其三,不確定性。這一特性指的是在一定的時間內(nèi)財務(wù)風(fēng)險是否會發(fā)生,人們無法精準地確定。其四,損失和收益共存。這一特點指的是單位所面臨的財務(wù)風(fēng)險和所要受到的效益是成正比的,風(fēng)險越大未來獲得的收益也會越高,反之亦然。
(二)資產(chǎn)負債
從資產(chǎn)負債的角度進行分析,一般有三種。其一,流動資產(chǎn)大多數(shù)都是通過流動負債的方式籌集而來,小部分通過長期負債的形式獲得;固定資產(chǎn)通過自有資產(chǎn)以及長期負債籌措而來,即流動負債基本都是進行流動資產(chǎn)的籌資,自用資金主要是用于固定資產(chǎn)的籌措,這種資本結(jié)構(gòu)屬于正常的,不會面臨過多的財務(wù)風(fēng)險。其二,資產(chǎn)負債報表中累計結(jié)余紅字,這說明研究院的虧損嚴重的侵蝕了院內(nèi)的一些自有資產(chǎn),由此自有資本在單位總資產(chǎn)中的比例大大降低,這充分表明了財務(wù)危機的出現(xiàn),研究院必須重視。其三,研究院的虧損已經(jīng)將單位的自有資本悉數(shù)侵蝕掉了,甚至研究院一部分負債也被侵占,這表示研究院已經(jīng)面臨著嚴重的財務(wù)危機,資不抵債,風(fēng)險程度極高,研究院管理人員必須盡快采取有效措施予以應(yīng)對。
(三)收益狀況
單位收益方面的分析主要有三個層次:其一,單位的運行收入扣除項目研發(fā)費用、管理費用、工作人員工資等費用的收益;其二,運營收益中去除財務(wù)費用就是經(jīng)常收益;其三,經(jīng)常收益再加上運營外獲得的收益就是期間收益。單位財務(wù)工作人員必須對各項收益進行詳細的分析,及時發(fā)現(xiàn)其中潛藏的風(fēng)險。在此過程中會出現(xiàn)三種情況:其一,假如運營收益呈現(xiàn)盈利狀態(tài),但是經(jīng)常收益呈現(xiàn)虧損狀態(tài),這表明資本結(jié)構(gòu)缺乏合理性,單位的負債過大,單位的財務(wù)活動面臨一定的財務(wù)風(fēng)險;其二,假如單位的運營和經(jīng)常收益都呈現(xiàn)出盈利狀態(tài),但是期間收益卻呈現(xiàn)虧損狀態(tài),單位可能遭遇一定的損失,嚴重的情況下會面臨財務(wù)危機,必須引起研究院管理人員的重視;其三,假如經(jīng)營收益已經(jīng)出現(xiàn)虧損情況,表示單位已經(jīng)出現(xiàn)一定的財務(wù)風(fēng)險。反之,假如三方面的收益都處于盈利狀態(tài),那么單位財務(wù)活動正常。
二、研究院所面臨的財務(wù)風(fēng)險
(一)籌資風(fēng)險
研究院屬于科學(xué)事業(yè)單位,為了維持正常運行或者研發(fā)某一項目,必須自主籌資。假如單位自身所擔(dān)負的債務(wù)太多,一旦外部出現(xiàn)波動,單位的財務(wù)活動一定會受到嚴重的影響,由此釀成財務(wù)危機。另外,單位從外部引入資金,這部分資金償債期限非常有限,但是一些項目研發(fā)周期較長,這非常容易出現(xiàn)資金期限錯位問題,同時這一問題會使單位因為無法償還債務(wù)而引發(fā)籌資風(fēng)險。
(二)投資風(fēng)險
投資風(fēng)險指的是事業(yè)單位對某一項目投資所獲得利益少于預(yù)期從而出現(xiàn)的財務(wù)風(fēng)險。通常來說,單位在進行投資前,必然會展開一定的可行性論證分析,但是很多單位所組織的可行性分析常常過于形式化?,F(xiàn)階段,事業(yè)單位開展的投資活動都是內(nèi)部領(lǐng)導(dǎo)做出的決定,這種沒有經(jīng)過可行性分析的投資往往最終難以達到預(yù)期利潤。一旦預(yù)期回報無法達到,單位必然面臨債務(wù)無力償還的風(fēng)險,由此誘發(fā)投資風(fēng)險。
(三)運行風(fēng)險
這種風(fēng)險指的是單位的組織管理者做出錯誤的運行決定,從而使企業(yè)遭遇財務(wù)危機。一般來說,單位會面臨這種風(fēng)險,主要是因為決策者沒有進行深入的調(diào)研,動態(tài)化分析不夠,從而在進行物資采購時選擇的供應(yīng)商價格過高,或者部分人員和供應(yīng)商串通,貪污受賄,導(dǎo)致單位購買了質(zhì)量不足的材料,使得單位資產(chǎn)遭受一定的損失,由此引發(fā)了財務(wù)風(fēng)險。
三、研究院財務(wù)風(fēng)險防范過程中存在的問題
(一)風(fēng)險意識不足
由于事業(yè)單位歷史和客觀因素的影響,研究院內(nèi)部普遍缺乏較強的風(fēng)險意識。在日常的財務(wù)管理過程中,沒有給予財務(wù)風(fēng)險足夠的重視,財務(wù)人員只是進行記賬、算賬等工作,對單位自身所面臨的以及潛在的風(fēng)險沒有進行科學(xué)、深入的分析,一旦遭遇財務(wù)風(fēng)險也無力進行應(yīng)對,使得研究院的財務(wù)工作難以順利進行。
(二)缺乏完善的風(fēng)險防范制度
因為對于財務(wù)風(fēng)險沒有正確的認識,對其重視程度不足,同時單位也缺乏有力的風(fēng)險防范措施,事業(yè)單位內(nèi)部普遍缺乏較為全面的風(fēng)險防范制度,單位的風(fēng)險防控工作非?;靵y,基本不存在對風(fēng)險的有效分析和預(yù)測,而且風(fēng)險的控制力度不足。所以研究院需要根據(jù)其他企事業(yè)單位的成功經(jīng)驗,再結(jié)合自身的實際情況,建立完備的風(fēng)險防范制度,從而提升單位的風(fēng)險防控能力,降低單位運行過程中所面臨的各項風(fēng)險。
(三)風(fēng)險防控能力較差
長期以來,研究院風(fēng)險防控能力嚴重不足,難以有效預(yù)測自身將面臨的財務(wù)風(fēng)險,一旦遭遇財務(wù)風(fēng)險也難以很好地應(yīng)對,使得單位資產(chǎn)安全面臨很大的威脅。這是因為研究院相關(guān)財務(wù)人員缺乏過硬的專業(yè)能力及職業(yè)素養(yǎng)。研究院的財務(wù)人員很多是項目轉(zhuǎn)移過去的,甚至存在一人兼任多職的情況,這些人員對于財務(wù)知識基本不了解,只是會簡單的會計記賬工作,對于財務(wù)風(fēng)險欠缺全面、足夠的認識,財務(wù)工作本身質(zhì)量就不足,財務(wù)風(fēng)險的分析和防范更無法做到位,所以單位防控能力不足。此外,缺乏有效的監(jiān)督,財務(wù)人員職業(yè)素養(yǎng)不高,會出現(xiàn)一些財務(wù)人員在單位賬目上“動手腳”的行為,或者事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)對于財務(wù)進行過多的干預(yù),最終使得事業(yè)單位資產(chǎn)安全受到一定的威脅。
四、研究院風(fēng)險防范的有效措施
(一)樹立較強的風(fēng)險意識
研究院要想進一步加強財務(wù)風(fēng)險控制必須從思想方面著手,切實樹立較強的風(fēng)險意識,在日常的財務(wù)活動中切實防范財務(wù)風(fēng)險。單位領(lǐng)導(dǎo)人員給予財務(wù)風(fēng)險防控工作足夠的重視,從而更好地應(yīng)對財務(wù)風(fēng)險。設(shè)置專職部門,安排職業(yè)人員開展財務(wù)風(fēng)險工作,強化單位財務(wù)風(fēng)險防控能力。此外,切實做好財務(wù)基本工作,夯實財務(wù)基礎(chǔ),認識自身工作和單位的財務(wù)風(fēng)險息息相關(guān),切實防范各項財務(wù)風(fēng)險。
(二)健全財務(wù)風(fēng)險防控制度
從目前單位的財務(wù)風(fēng)險工作情況分析,財務(wù)風(fēng)險防范效果并不理想。單位必須積極建立完善的風(fēng)險防控制度,明確各部門人員的職責(zé),對其工作人員的財務(wù)活動進行有力的約束,防止威脅財務(wù)安全行為的出現(xiàn)。同時通過制度的建立,可以對財務(wù)防范工作進行細化和明確,財務(wù)人員可以根據(jù)相關(guān)規(guī)定定期對單位的財務(wù)工作進行分析和檢查,及時查找出其中存在的問題,并及時采取有效的措施進行預(yù)防和控制,從而保護單位財產(chǎn)的安全,保障單位的穩(wěn)定運行。
(三)加強風(fēng)險防控能力
首先,需要不斷提升財務(wù)人員的綜合素質(zhì)和職業(yè)道德,使財務(wù)人員更加有效地組織財務(wù)風(fēng)險防控工作,提高工作效率,科學(xué)地進行財務(wù)風(fēng)險活動,及時高效地預(yù)測單位的財務(wù)風(fēng)險。同時一旦單位面對一定的財務(wù)風(fēng)險,財務(wù)人員可以通過過硬的專業(yè)素養(yǎng)更好地予以應(yīng)對,最大限度地降低單位遭遇的經(jīng)濟損失,保障單位項目的正常實行。此外,加強對財務(wù)活動的監(jiān)督,防止財務(wù)人員或者單位領(lǐng)導(dǎo)對財務(wù)工作人為的操控,規(guī)避貪污腐敗、挪用公款現(xiàn)象的發(fā)生,從而保護單位財產(chǎn)的安全。
五、結(jié)語
綜上,在當前改革的背景下,研究院要想更好的發(fā)展,確保項目的順利進行,獲得更加理想的社會和經(jīng)濟效益,必須進行有效的財務(wù)管理工作,科學(xué)地分析單位的財務(wù)工作,及時發(fā)現(xiàn)其中的財務(wù)風(fēng)險,同時針對相關(guān)風(fēng)險,制定科學(xué)、高效的應(yīng)對措施,從而使單位財務(wù)風(fēng)險得以有效控制,這樣單位財產(chǎn)才可以得到很好的保護,項目才能順利開展。
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(作者單位:廣州市光機電技術(shù)研究院)