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高校電子人事檔案的信息安全問(wèn)題分析

2017-07-04 17:26鄭潔
辦公室業(yè)務(wù) 2017年6期
關(guān)鍵詞:高校

鄭潔

【摘要】隨著現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展,計(jì)算機(jī)在高校電子人事檔案的管理中逐漸應(yīng)用和普及,利用其網(wǎng)絡(luò)傳輸、數(shù)字化管理,代替了傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案管理,這能夠使人事檔案的管理更加便捷,提高資源的利用程度。但是在這個(gè)過(guò)程中,人事檔案的完整性和保密性都受到了一定的威脅,如果不注意這些問(wèn)題,造成的損失是不可估量的。因此,要加強(qiáng)高校電子人事檔案的信息安全管理問(wèn)題。

【關(guān)鍵詞】高校;電子人事檔案;信息安全問(wèn)題

信息技術(shù)的發(fā)展和進(jìn)步給高校電子人事檔案的信息安全管理問(wèn)題帶來(lái)了一定的威脅和隱患,這就要保證電子檔案在創(chuàng)建、存儲(chǔ)時(shí)的安全性和保密性,對(duì)一些非法的訪問(wèn)和改動(dòng)要進(jìn)行技術(shù)防范,以此來(lái)保障電子人事檔案信息的安全性和保密性。因此,加強(qiáng)技術(shù)管理就顯得尤為重要。

一、高校電子檔案信息概述

電子文件是數(shù)字信息化時(shí)代的產(chǎn)物,具有一定的時(shí)代意義。電子檔案,就是指通過(guò)對(duì)檔案數(shù)字化,利用計(jì)算機(jī)磁盤等設(shè)備進(jìn)行存儲(chǔ),與紙質(zhì)檔案相對(duì)應(yīng)、相互關(guān)聯(lián)的通用電子圖像文件集合。電子檔案在人們的生活和生產(chǎn)活動(dòng)中具有較高的使用率,包括記錄文字、公民信息、圖表等,具有一定的保存價(jià)值和反復(fù)調(diào)閱的必要性。

二、高校電子檔案信息安全保護(hù)技術(shù)

電子檔案是時(shí)代發(fā)展的產(chǎn)物,要維護(hù)電子檔案的安全和保密工作,就需要運(yùn)用相關(guān)的信息安全技術(shù)。

(一)電子檔案信息認(rèn)證與恢復(fù)技術(shù)。(1)簽署技術(shù)。電子檔案的簽署技術(shù)一般為數(shù)字化的手寫和證書簽名。手寫的數(shù)字簽名是在相關(guān)軟件中嵌入專用的模塊,作者可以用一些專用的筆在對(duì)應(yīng)區(qū)域進(jìn)行簽名,與紙質(zhì)的簽名類似。證書的數(shù)字簽名是利用自己的密鑰進(jìn)行處理生成數(shù)字簽名,再將相關(guān)的文件發(fā)出去。(2)加密技術(shù)。進(jìn)行加密是為了保證電子檔案信息的隱秘性,其方式比較多。一般在傳輸?shù)倪^(guò)程中通常會(huì)有兩個(gè)密鑰:加密和解密。這是兩種不同的密鑰,外人想進(jìn)行惡意訪問(wèn)和攻擊要先進(jìn)行解密,但是很難截獲。這對(duì)于傳輸?shù)碾娮游臋n具有較好的保護(hù)效果。(3)身份驗(yàn)證。身份的驗(yàn)證最通常的就是給每個(gè)用戶一個(gè)ID,可以是字母、數(shù)字、特定符號(hào)以及相互混合,代表該用戶的身份。用戶想要進(jìn)入系統(tǒng)前,就要輸入自己的ID以及驗(yàn)證碼,計(jì)算機(jī)將與存儲(chǔ)的有關(guān)該ID的相關(guān)信息進(jìn)行驗(yàn)證,若驗(yàn)證符合,則是合法用戶,反之則會(huì)被拒絕訪問(wèn)。這是防止對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行惡意訪問(wèn)或者破解的有效防護(hù)。(4)防寫措施。部分計(jì)算機(jī)外有只讀光盤,使用者可以讀出信息但是不能進(jìn)行修改或擦除。對(duì)于一些一次寫入式的光盤,可以進(jìn)行一次或者多次寫入,但是對(duì)原有的信息不能進(jìn)行更改和擦除。這種光盤可以提高電子檔案的安全性,防止某些惡意的篡改。還可以對(duì)光盤設(shè)置為只讀模式,使用者在使用的過(guò)程中只能讀取文件中原有的資料,不能進(jìn)行修改和擦除。(5)硬盤還原卡技術(shù)。在使用硬盤還原卡后,用戶可以對(duì)硬盤中的電子檔案進(jìn)行隨意改動(dòng),一旦關(guān)機(jī)重啟,硬盤就會(huì)恢復(fù)至初始狀態(tài),不會(huì)留下改動(dòng)過(guò)的痕跡,這能夠防止對(duì)硬盤內(nèi)容操作失誤,保護(hù)了電子檔案數(shù)據(jù)的原始性和安全性。

(二)電子檔案防病毒技術(shù)。計(jì)算機(jī)病毒是具有較強(qiáng)破壞力的計(jì)算機(jī)程序,能夠在非授權(quán)的情況下進(jìn)入一些程序和數(shù)據(jù)文件中進(jìn)行破壞。隨著信息技術(shù)的發(fā)展,病毒的入侵也更加頻繁和迅猛,病毒攻擊的案例也越來(lái)越多,對(duì)病毒的防護(hù)也成為保護(hù)電子檔案的重要方式。(1)計(jì)算機(jī)病毒的防護(hù):使用最新的殺毒軟件,這能夠處理常見(jiàn)的一些代碼,但是要記得對(duì)殺毒軟件及時(shí)進(jìn)行升級(jí),使得計(jì)算機(jī)的安全級(jí)別更高;安裝防火墻,防火墻是根據(jù)連接網(wǎng)絡(luò)的數(shù)據(jù)包來(lái)進(jìn)行監(jiān)控的。防火墻可以將系統(tǒng)的各個(gè)端口進(jìn)行隱藏,黑客在惡意攻擊時(shí)端口不容易找到,這就在一定程度上保證了系統(tǒng)的安全。及時(shí)對(duì)一些漏洞補(bǔ)丁進(jìn)行更新,日常WINDOWS系統(tǒng)自帶的功能會(huì)在計(jì)算機(jī)閑置時(shí)間自動(dòng)進(jìn)行更新操作系統(tǒng),但是為了保險(xiǎn)和安全起見(jiàn),要手動(dòng)進(jìn)行安全漏洞的掃描,及時(shí)下載和更新一些補(bǔ)丁程序,以此來(lái)修復(fù)操作系統(tǒng)中存在的安全隱患和漏洞。④不要隨意打開陌生的電子郵件附件,如果要打開的話,也要用純文本來(lái)獲取信件,這是由于目前郵件的病毒也比較多,所以要提防和注意,更不要對(duì)這些陌生郵件進(jìn)行回復(fù),防止黑客反向入侵。對(duì)于收到的電子郵件,要進(jìn)行病毒掃描,不要輕易打開不明電子郵件的附件。(2)電子檔案?jìng)浞?。?duì)于電子檔案,除了日常的使用外,一定要進(jìn)行定期備份,這是為了防止系統(tǒng)崩潰或者受到入侵及病毒的感染等情況,這能夠?yàn)樾畔⒌挠行Щ謴?fù)提供保障,是一種非常規(guī)的輔助措施。

三、結(jié)束語(yǔ)

高校電子人事檔案信息管理需要通過(guò)有效的方式和技術(shù)來(lái)提供保護(hù),做好信息安全規(guī)范是維護(hù)計(jì)算機(jī)信息的有力保障。在這個(gè)過(guò)程中,要全方位采取措施,防止人為的惡意襲擊以及在使用過(guò)程中出現(xiàn)的意外,從而保證電子人事檔案信息的安全,避免造成不必要的損失。

【參考文獻(xiàn)】

[1]戴玲,彭延國(guó),彭長(zhǎng)根等.大數(shù)據(jù)環(huán)境下的電子檔案信息安全問(wèn)題及對(duì)策[J].蘭臺(tái)世界,2015(29):25-26.

[2]姚玉潔.電子檔案信息安全問(wèn)題與對(duì)策[J].辦公室業(yè)務(wù),2016(9):29-30.

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