陳風(fēng)柱
摘要:現(xiàn)今“零庫存”逐步成為汽車行業(yè)的一種普遍存在的主流供貨模式,而其實質(zhì)就是下游汽車廠家為了降低采購成本而引入零庫存模式,將成本從供應(yīng)鏈的末端轉(zhuǎn)嫁到上游供應(yīng)商,以犧牲供應(yīng)商的利益來達到降低汽車廠的成本,給供應(yīng)商帶來了一系列的財務(wù)風(fēng)險和管理成本。本文以B公司為案例就汽車零部件供應(yīng)商如何實施“零庫存”供貨模式下的財務(wù)風(fēng)險管控展開探討。
關(guān)鍵詞:“零庫存”供貨模式;財務(wù)風(fēng)險管控;探討
一、“零庫存”供貨模式的內(nèi)容
“零庫存”存貨管理是豐田生產(chǎn)模式下的一大核心理念,國內(nèi)一些汽車廠家在沒有掌握其精髓的情況下,采取了簡單的照搬復(fù)制的方式實施“零庫存”供貨模式,其具體操作方法就是汽車廠家要求供應(yīng)商將其生產(chǎn)的零部件儲備在附近的倉庫之中,由汽車廠家根據(jù)生產(chǎn)需求隨時領(lǐng)用但不做購進賬務(wù)處理,然后通知供應(yīng)商對已經(jīng)耗用的物資開票結(jié)算。這種“零庫存”供貨模式實質(zhì)上就是一種經(jīng)營成本的轉(zhuǎn)嫁,把原先由汽車廠家承擔(dān)的資金占用和庫存成本分攤到各個供應(yīng)商,從而實現(xiàn)汽車廠自身效益的提升,卻增加了供應(yīng)商的管理成本和財務(wù)風(fēng)險。
二、“零庫存”供貨模式下供應(yīng)商的財務(wù)風(fēng)險分析
(一)汽車廠家為了滿足自身的裝機需求,要求供應(yīng)商在其找指定的倉儲物流企業(yè)設(shè)置中轉(zhuǎn)庫,根據(jù)汽車廠家的要求形成產(chǎn)品的常備庫存,并由零部件廠家向倉儲企業(yè)按照一定比例支付倉儲配送費用,在增加供應(yīng)商庫存資金占用的同時又增加了倉儲成本支出。
(二)由于汽車廠家領(lǐng)用物資結(jié)算一般是按照月度進行,總有一部分物資流轉(zhuǎn)在汽車廠家的裝配過程中,導(dǎo)致供應(yīng)商的貨物在出庫和開票結(jié)算之間形成了一個時間差。而稅法中對于納稅義務(wù)的發(fā)生時間有著明確的規(guī)定,只要供應(yīng)商沒有就已經(jīng)領(lǐng)用出庫的貨物按照規(guī)定納稅義務(wù)時間申報納稅,一旦被稅務(wù)機關(guān)發(fā)現(xiàn)就有偷稅的嫌疑,處理不好可能招致稅務(wù)行政處罰,增加了涉稅風(fēng)險。
(三)由于倉儲物流企業(yè)大部分是由汽車廠家指定,其初始設(shè)計職能是服務(wù)于主機廠家的裝機需要,盡管其主要收入來自供應(yīng)商的倉儲費用支出,但是卻不能按照供應(yīng)商的需要提供細致、準確的倉儲服務(wù),如果供應(yīng)商對庫存產(chǎn)品的跟蹤管理不到位,勢必會造成產(chǎn)品丟失、毀損、滯壓,增加了企業(yè)庫存產(chǎn)品的安全管理風(fēng)險。
(四)汽車廠家在辦理客戶結(jié)算開具發(fā)票后,還要延長貨款的結(jié)算期,一般是3-5個月,這對于供應(yīng)商的流動資金形成了無償?shù)恼加?,影響了企業(yè)應(yīng)收賬款的周轉(zhuǎn),給企業(yè)帶來資產(chǎn)運營中的流動性風(fēng)險。
(五)由于汽車廠家占用了供應(yīng)商大量的流動資金,導(dǎo)致資產(chǎn)的流動性大幅下降。企業(yè)為了維持正常的經(jīng)營,就要不斷的向金融機構(gòu)借貸,又造成利息支出的大幅上漲,給企業(yè)帶來盈利風(fēng)險。
三、供應(yīng)商對“零庫存”供貨模式風(fēng)險的應(yīng)對
B公司是一家汽車零部件生產(chǎn)企業(yè),在汽車行業(yè)中居于龍頭地位,并成功上市,在汽車零部件行業(yè)中極具代表性。為了應(yīng)對“零庫存”供貨模式下的不利局面,B公司財務(wù)部牽頭各相關(guān)部門制定了諸多有效的管控措施,取得了良好的效果。
(一)通過完善倉儲合同爭取合理權(quán)益。倉儲企業(yè)與供應(yīng)商簽訂的格式文本合同更多的關(guān)注了其本身的權(quán)利和供應(yīng)商的義務(wù),很少提及供應(yīng)商作為倉儲合同的主體以及倉儲費的實際承擔(dān)者所應(yīng)享有的權(quán)利。B公司以補充合同的方式實現(xiàn)了倉儲企業(yè)對于庫存產(chǎn)品定期對賬的配合、月度庫存報表的提供、產(chǎn)品損傷風(fēng)險的賠償?shù)群侠碓V求,理順了和倉儲企業(yè)的合作關(guān)系,降低了庫存產(chǎn)品的管理風(fēng)險。同時加強各月中轉(zhuǎn)庫月度出庫產(chǎn)品的統(tǒng)計對賬工作,實現(xiàn)出庫產(chǎn)品的盡快開票結(jié)算,壓縮無效資金占用。
(二)降低涉稅風(fēng)險。在與汽車廠家簽訂的合同中明確貨物領(lǐng)用后的貨款延遲支付期限,將納稅義務(wù)發(fā)生的時間由貨物發(fā)出的當(dāng)天延遲到雙方約定的收款日期的當(dāng)天,并將當(dāng)前主機廠家的零庫存結(jié)算模式與稅務(wù)機關(guān)進行溝通、做好備案,取得稅務(wù)機關(guān)的認可,降低涉稅風(fēng)險。
(三)制定各種產(chǎn)品的庫存定額
根據(jù)主機廠家的裝機需求,嚴格控制產(chǎn)品的常備庫存定額,對于超庫存發(fā)貨按照不同的級別進行權(quán)限審批,并實施嚴格的審批追責(zé)。
(四)加強對中轉(zhuǎn)庫的賬務(wù)管理。B公司制定了嚴格的中轉(zhuǎn)庫管理制度,派駐專人負責(zé)中轉(zhuǎn)庫的庫存賬務(wù)管理,并由財務(wù)部委派專職人員負責(zé)各中轉(zhuǎn)庫的庫存賬務(wù)稽核,對于稽核過程中發(fā)現(xiàn)的問題責(zé)成有關(guān)人員限期整改,確保管理制度的權(quán)威性和執(zhí)行的有效性。
(五)定期清理中轉(zhuǎn)庫中的不良庫存。B公司根據(jù)管理需要,在公司的ERP管理系統(tǒng)中設(shè)置了庫齡分析功能,定期對每個中轉(zhuǎn)庫的庫品產(chǎn)品根據(jù)入庫的時間按照先進先出的出庫原則進行庫齡計算分析,對于庫齡達到一定期限的產(chǎn)品,責(zé)成相關(guān)人員做出情況說明和并制定清理計劃,限期完成對不良庫存的清理,減少不良庫存的資金占用。
(六)對于所有的應(yīng)收賬款進行賬齡計算分析,賬齡達到一定期限的欠款責(zé)令責(zé)任人實施清理,嚴格按照汽車廠家規(guī)定的信用期限實施貨款的回收,實現(xiàn)了主機廠家欠款與信用期的同步。
四、結(jié)束語
“零庫存”供貨模式加重了供應(yīng)商的經(jīng)營成本和財務(wù)風(fēng)險,這也折射出中國目前汽車行業(yè)的不成熟和汽車廠家的短視,相信這一切會隨著市場運轉(zhuǎn)規(guī)則的逐步健全與市場經(jīng)濟的日益完善而得到妥善的解決,但對于供應(yīng)商而言建立一個健全、有效的財務(wù)風(fēng)險管控體系卻勢在必行。
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(作者單位:山東濱州渤?;钊煞萦邢薰荆?