許琨

摘要：市場經濟環(huán)境下，燃氣企業(yè)之間的競爭愈發(fā)激烈，受到燃氣企業(yè)業(yè)務特點的影響，抄錄結算、到款間隔時間較長，供、用氣合同約束力差，加上企業(yè)內控力度不到位，導致大量應收賬款的出現。應收賬款作為企業(yè)資金重要組成部分，其回收效果對企業(yè)未來生存和發(fā)展具有深遠影響。審計軟件建立在計算機、信息技術基礎之上，將其應用到燃氣企業(yè)應收賬款審計工作中，不僅能夠提高應收賬款考核效率，且能夠實現對應收賬款的高效審計目標。文章以審計軟件概念入手，結合企業(yè)應收賬款審計重要性，深入探討審計軟件在燃氣企業(yè)應收賬款審計中的應用，以期為燃氣企業(yè)財務工作提供參考。

關鍵詞：審計軟件；燃氣企業(yè)；應收賬款審計；應用

中圖分類號：F239.5 文獻識別碼：A 文章編號：1001-828X（2017）007-0-02

前言

目前，我國市場經濟愈發(fā)開放，且商業(yè)信用水平日益提升，賒銷逐漸成為企業(yè)銷售活動的重要經營方式。從本質上來看，應收賬款屬于財務問題，但其貫穿于企業(yè)生產經營全過程，且與企業(yè)經營生存存在密切聯系。如果忽視對應收賬款的管理，極有可能在核算中發(fā)生舞弊現象。傳統(tǒng)審計方式主要以人工方式為主，效率低、且缺乏時效性，無法適應燃氣企業(yè)改革和發(fā)展需求。而審計軟件作為一種現代化審計方式，憑借自身現代性等特點，能夠將應收賬款與企業(yè)業(yè)務相結合，充分挖掘應收賬款潛力，確保應收賬款能夠充分發(fā)揮綜合效益。

一、審計軟件概述

審計軟件是指專門用于審查電算化系統(tǒng)、或者借助計算機輔助審計，編寫的計算機程序。從廣義層面來看，審計軟件是幫助審計人員完成審計相關工作的工具[1]。主要分為現場作業(yè)、法規(guī)軟件等四種類型。其中現場作業(yè)軟件，是審計人員在一線工作作業(yè)所用軟件，如中普軟件，在實踐應用中，它能夠處理會計電子數據，且能夠進行審計查賬、查詢及圖表分析等，應用在工作底稿平臺生成審計底稿后，可以應用不同取數公式，生成底稿。

在會計電算化趨勢影響，傳統(tǒng)紙質會計數據變?yōu)殡娮訒嫈祿瑢徲嬋藛T肉眼可見性難度較大，細節(jié)問題難以發(fā)現，計算機審計的實施，能夠在很大程度上解決上述問題，高效采集數據信息，共享會計電子數據，掌握審計工作主動權。

二、應收賬款概念及其審計重要性

應收賬款，是企業(yè)生產、經營中，銷售商品、提供勞務過程中形成的各項債券，如應向購貨方收取貨款等款項。與其他企業(yè)不同，燃氣企業(yè)應收賬款，主要包括如下內容：對外銷售燃氣、提供施工勞務等多項內容。從某種意義上來說，應收賬款就是企業(yè)在銷售中被購買單位占用的資金，企業(yè)能夠及時收回賬款，能夠有效彌補企業(yè)各類消耗，確保資金能夠快速回籠，為企業(yè)穩(wěn)定、有序生產奠定堅實的基礎。而針對拖欠應收賬款，要組織催收等，計提合理的壞賬準備。

應收賬款的出現是市場經濟發(fā)展環(huán)境下，企業(yè)發(fā)展的必然產物，對于企業(yè)綜合實力的提升具有積極意義[2]。目前，市場環(huán)境內企業(yè)之間的競爭愈發(fā)激烈，企業(yè)為了爭取更多資源，以分期付款、信用賒銷等不同的形式吸引客戶，以此來提高企業(yè)經濟效益目標。企業(yè)生產經營中，應收賬款并不會以獨立形式存在，而是貫穿于企業(yè)生產、經營全過程當中，為會計舞弊問題的出現帶來了可乘之機。因此加強對應收賬款的審計，能夠及時發(fā)現應收賬款會計處理中存在的問題，并采取合理的措施予以規(guī)范，能夠避免企業(yè)資金流失，保障企業(yè)持續(xù)健康發(fā)展[3]。另外，燃氣企業(yè)用戶數量非常龐大，且用氣量多，銷售階段應收賬款基數大，如果一直忽視對應收賬款的審計，極有可能會借此機會進行舞弊，尤其是在現代社會背景下，會計舞弊手段多元化、且具有隱蔽性，重視對企業(yè)應收賬款的審計是企業(yè)進一步發(fā)展的前提和基礎，也是確保企業(yè)經濟效益的關鍵。

三、審計軟件在燃氣企業(yè)應收賬款審計中的應用

燃氣企業(yè)應收賬款審計工作，主要是確定賬款是否真實存在、是否可回收等，為企業(yè)下一步規(guī)劃的制定奠定堅實的基礎。審計軟件在企業(yè)應收賬款審計中的應用可以從如下幾個方面入手：

1.運用軟件查詢功能驗證內容真實

針對燃氣企業(yè)應收賬款的審計，需要對企業(yè)賬款內容真實性予以監(jiān)督和控制，從源頭上避免舞弊現象。如是否通過應收賬款賬戶虛列收入，是否通過該科目硬性調賬等，以此來達到減計收入等目的[4]。針對上述問題，審計人員先要對其進行符合性測試，如果企業(yè)內部控制優(yōu)良，能夠在很大程度上減少實質性測試工作量。信息環(huán)境下，實質性測試過程中，數據庫中涉及應收賬款記錄。而審計軟件具備查詢功能，可以根據實際情況與審計經驗進行比較分析，通過抽樣查詢方式，對各筆應收賬款真實性予以檢查。

如利用新中大審計軟件進行抽查，在系統(tǒng)中，打開被審討賬明細賬，設定查詢條件，按照要求抽取出應收賬款記錄。如抽查2月發(fā)生額在4000元以上的應收賬款，可以根據日期、金額獲得想要審計的內容[5]。然后，選擇“憑證”按鈕，能夠顯示出生成的賬款憑證，根據憑證號找到對應的原始憑證，仔細核對賬款的訂單等具體情況，為后續(xù)進一步分析和查證做好準備。

2.運用軟件導出數據測試

與其他賬款存在本質上的差別，應收賬款具有較強的變現能力、流動性。故回收期不宜過長，且額度不能過大，否則勢必會影響到企業(yè)正常生產經營。審計人員在進行審計實務時，要計算分析燃氣企業(yè)應收賬款周轉率、資金占比等要素，并將燃氣企業(yè)現狀與行業(yè)平均水平進行比對，從中發(fā)現問題，并分析問題產生的原因。新中大財務軟件具有數據生成接口，能夠幫助審計人員將要審查的內容以excel表格形式導出來，進行統(tǒng)一處理[6]。如在操作中，通過軟件“審計數據生成模塊”導出科目表、科目余額及平整數據等電子賬，將其存放到審計目錄當中。然后運用excel，在數據菜單中點擊獲取外部數據，此時該路徑會出現選擇框，輸入存放目錄，能夠形成獨立的文件[7]。但值得我們注意的是，將科目余額表導出后，注意要將第一字段放在首列，通過軟件導出數據信息，能夠提高審計工作有效性。

3.運用軟件往來賬分析測試

本文運用的新中大審計軟件具有往來賬分析功能，能夠幫助審計人員對賬齡予以分析，從中審查出問題。如針對審查金額大、拖延時間長現象，進入該界面后，選中往來賬分析，并對期限、金額分析。此時會出現對話框，點擊應收賬款后，右側會對應出現賬齡、金額等內容，選中要進行審計的賬款后，點擊“憑證”后，自動彈出憑證號，對賬款進一步審查[8]。再者，對于壞賬準確計提金額，相關法律制度明確規(guī)定，且要按照年末應收賬款余額3-5%進行計提，列入到壞賬項目中。在審計實務中，審計人員在系統(tǒng)中，進入到往來賬管理后，進行賬齡、常規(guī)分析后，單擊“壞賬評估”按鈕，能夠彈出對話框，將時間、比例要素輸入其中，能夠快速審查到無高估壞賬比例、壞賬準備計提數量是否合理等。

4.運用軟件圖形分析進行審計

審計軟件中的折線圖、柱狀圖等，能夠將當前應收賬款現狀直觀、具體的呈現出來，幫助企業(yè)審計人員能夠根據此預估對企業(yè)未來發(fā)展產生的影響，出具更加科學的審計報告。圖形分析工具的最大優(yōu)勢在于，能夠將數據以圖形方式呈現出來，速度快、且形象，能夠一眼看到應收賬款科目在會計期間內的最高點與最低點，初步判斷哪些點處于正常狀態(tài)當中，從而為審計工作有效性的提升奠定堅實的基礎。此外，審計軟件中的底稿管理，能夠對審計計劃、策略等相關內容進行整合處理，用戶可以根據自身需求進行添加、修改及刪除，使得審計工作更加規(guī)范和科學，提高燃氣企業(yè)競爭力，穩(wěn)固自身在市場的地位。

四、結語

根據上文所述，21世紀，經濟發(fā)展新形勢下，企業(yè)發(fā)展不再拘泥于某一種特定方式，而是呈現靈活性、高效性等特點，為了便于企業(yè)之間的溝通和發(fā)展，賒銷等形式應運而生，與之相對應的應收賬款正式成為會計科目里一項內容，且占據重要位置，對于企業(yè)未來發(fā)展資金影響深遠。但是傳統(tǒng)審計工作中，多依靠人力進行審計，存在很多漏洞，且難以從中發(fā)現問題，埋下了諸多隱患。計算機技術的出現，為審計軟件在實踐中的應用提供了可能。因此燃氣企業(yè)要充分認識到審計軟件功能，并將其應用到燃氣企業(yè)應收賬款審計工作當中，借助軟件圖形分析、查詢及數據導出等功能，對企業(yè)應收賬款進行全面、統(tǒng)一審計，不斷提高審計工作水平，從而促進燃氣企業(yè)持續(xù)健康發(fā)展。

參考文獻：

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