淮安市城市水利工程管理處 張愛華
水利系統(tǒng)財(cái)務(wù)信息化整合的必要性與可行性研究
淮安市城市水利工程管理處 張愛華
隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)的不斷調(diào)整,國(guó)家對(duì)于水利部門也進(jìn)行了一系列的改革,傳統(tǒng)水利財(cái)務(wù)系統(tǒng)已經(jīng)無(wú)法滿足新的發(fā)展要求。本文筆者將對(duì)水利系統(tǒng)財(cái)務(wù)信息化整合的必要性和可行性進(jìn)行研究,為以后實(shí)際的財(cái)務(wù)信息化整合奠定基礎(chǔ)。
水利系統(tǒng) 財(cái)務(wù)信息化整合 必要性 可行性
水利系統(tǒng)的財(cái)務(wù)信息化就是指要建立起更加統(tǒng)一、規(guī)范和安全、實(shí)時(shí),以滿足不斷改變的部門財(cái)務(wù)管理架構(gòu)和財(cái)務(wù)管理模式??v觀國(guó)內(nèi)外的大型企業(yè)成功的發(fā)展經(jīng)驗(yàn),可以看出成功的財(cái)務(wù)信息化可以使企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平有效提高。本文通過對(duì)當(dāng)前水利系統(tǒng)財(cái)務(wù)發(fā)展現(xiàn)狀進(jìn)行分析,指出財(cái)務(wù)信息化的必要性,再具體論述財(cái)務(wù)信息化整合的可行性,旨在進(jìn)一步提高水利部門的財(cái)務(wù)管理質(zhì)量。
現(xiàn)如今互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)已經(jīng)被廣泛應(yīng)用在各行各業(yè),水利部門的財(cái)務(wù)核算也基本上實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)電算化,但是因?yàn)檐浖姹竞皖愋偷牟煌瑫?huì)計(jì)信息等未形成統(tǒng)一規(guī)范的標(biāo)準(zhǔn),這就導(dǎo)致不少水利部門單位雖然投入了大量的人力和物力,卻沒有得到理想的效果。當(dāng)前水利系統(tǒng)財(cái)務(wù)管理過程中存在的問題主要包含以下幾個(gè)方面:第一,制定統(tǒng)一的財(cái)務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn);第二,選擇能夠分級(jí)分次進(jìn)行財(cái)務(wù)核算的軟件平臺(tái),而想要實(shí)現(xiàn)這個(gè)問題需要盡快實(shí)現(xiàn)水利系統(tǒng)財(cái)務(wù)信息化整合。
經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)的調(diào)整對(duì)水利系統(tǒng)財(cái)務(wù)管理提出了更高的要求,而信息技術(shù)的發(fā)展也為水利系統(tǒng)財(cái)務(wù)管理的信息化整合提供了保障。在具體開展細(xì)信息化整合的過程中需要做到以下幾點(diǎn):
(一)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)進(jìn)一步優(yōu)化
水利系統(tǒng)財(cái)務(wù)信息化開展的基礎(chǔ)是要建立起統(tǒng)一的基礎(chǔ)信息,只有擁有了標(biāo)準(zhǔn)化的基礎(chǔ)數(shù)據(jù),才可以最大限度實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息的集成性和共享性,也真正實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理輔助決策的作用。通常情況下,基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的優(yōu)化需要在財(cái)政經(jīng)濟(jì)分類、會(huì)計(jì)日歷和會(huì)計(jì)科目等方面下功夫,在眾多的內(nèi)容中,經(jīng)濟(jì)類分類和會(huì)計(jì)科目是最重要的兩項(xiàng),也是水利系統(tǒng)財(cái)務(wù)信息化整合的關(guān)鍵內(nèi)容。
(二)權(quán)責(zé)明確化
水利部門的財(cái)務(wù)系統(tǒng)主要是實(shí)現(xiàn)預(yù)算規(guī)劃的制定,為戰(zhàn)略決策提供依據(jù)[2]。事實(shí)證明,采用適度分權(quán)的方式可以幫助財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行有效的監(jiān)控和決策,所以水利部門財(cái)務(wù)系統(tǒng)需要在信息化整合的過程中處理好不同層級(jí)部門不同的職能和需求,這樣可以賦予其相對(duì)等的責(zé)任和權(quán)利,既避免權(quán)利過大又可以避免責(zé)任過大。在具體實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息化整合的過程中需要明確不同層次的需求和職責(zé),水利部及流域機(jī)構(gòu)的職能是在戰(zhàn)略層面,負(fù)責(zé)規(guī)劃預(yù)算的制定、監(jiān)督考核等,而其下屬單位則有承擔(dān)著更加詳細(xì)的財(cái)務(wù)管理,所以需要按照不同層級(jí)的單位需求,處理好集權(quán)和分權(quán)的關(guān)系,即集權(quán)有度,分權(quán)有序。與此同時(shí),隨著信息化進(jìn)程的不斷加快,網(wǎng)絡(luò)化和信息化已經(jīng)成為財(cái)務(wù)系統(tǒng)發(fā)展的主要趨勢(shì),在這種趨勢(shì)的影響之下,不少利益相關(guān)者對(duì)財(cái)務(wù)信息報(bào)告的要求也愈來(lái)愈高,為了滿足用戶不斷變化的要求,水利部門需要改變傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)系統(tǒng),逐步實(shí)現(xiàn)共享性。
(三)加快水利系統(tǒng)財(cái)務(wù)統(tǒng)一應(yīng)用軟件的開發(fā)和推廣
水利部門當(dāng)前在財(cái)務(wù)管理過程中仍然面臨著版本多樣不統(tǒng)一的現(xiàn)象,所以急需要開發(fā)出適合水利財(cái)務(wù)管理,標(biāo)準(zhǔn)的、統(tǒng)一的軟件,實(shí)現(xiàn)一次性開發(fā),多方受益,避免出現(xiàn)多次開發(fā),重復(fù)建設(shè),造成資源的浪費(fèi),將有限的資源充分利用起來(lái)發(fā)揮最大的作用。在開發(fā)財(cái)務(wù)管理軟件的過程中可以充分發(fā)揮移動(dòng)終端系統(tǒng)的便利性,將財(cái)務(wù)信息呈現(xiàn)在移動(dòng)終端系統(tǒng)中,突破水利系統(tǒng)財(cái)務(wù)管理的時(shí)間和空間限制,可以根據(jù)水利部門的具體需要進(jìn)行相應(yīng)調(diào)整,具有安全性好,交互能力強(qiáng),實(shí)效性高的特點(diǎn)。如圖1所示:另外還可以通過研討、學(xué)習(xí)和培訓(xùn)等方式加強(qiáng)水利部門財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的經(jīng)驗(yàn)交流,推進(jìn)財(cái)務(wù)信息化整合的進(jìn)程。
圖1移動(dòng)終端應(yīng)用軟件實(shí)例效果圖
財(cái)務(wù)系統(tǒng)的信息化建設(shè)并不是一蹴而就的,需要經(jīng)歷比較漫長(zhǎng)的過程。當(dāng)前網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,使財(cái)務(wù)系統(tǒng)朝著網(wǎng)絡(luò)化和信息化方向發(fā)展。水利部門作為國(guó)民經(jīng)濟(jì)發(fā)展中的重要構(gòu)成部分,它的財(cái)務(wù)系統(tǒng)水平仍需要進(jìn)行信息化整合,以此提高財(cái)務(wù)管理工作的質(zhì)量和效率。
[1]劉寶珠.水利財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)系統(tǒng)整合與優(yōu)化[J].財(cái)會(huì)學(xué)習(xí),2015,(10):65
[2]趙守高.水利財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)系統(tǒng)整合優(yōu)化研究[J].水利信息化,2011,(05):26-30
財(cái)經(jīng)界(學(xué)術(shù)版)2017年10期