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探究工業(yè)企業(yè)內(nèi)控管理制度的設(shè)計

2017-06-19 18:48:31天津世凱威包裝有限公司劉陽
財經(jīng)界(學(xué)術(shù)版) 2017年10期
關(guān)鍵詞:管理制度工業(yè)制度

天津世凱威包裝有限公司 劉陽

探究工業(yè)企業(yè)內(nèi)控管理制度的設(shè)計

天津世凱威包裝有限公司 劉陽

隨著我國經(jīng)濟的不斷發(fā)展,進行良好的內(nèi)控管理制度是工業(yè)企業(yè)提升市場核心競爭力的重要途徑。在工業(yè)企業(yè)內(nèi)的各個環(huán)節(jié)、各個部門都要進行良好的內(nèi)控制度才能有效提升工業(yè)企業(yè)在工業(yè)市場內(nèi)的競爭地位,從而保證工業(yè)企業(yè)的全面健康發(fā)展。優(yōu)秀的企業(yè)內(nèi)控制度可以實現(xiàn)工業(yè)企業(yè)的科學(xué)化、規(guī)范化的管理水平提升,從而推動我國工業(yè)的發(fā)展進程。綜上所述,本文將對工業(yè)企業(yè)內(nèi)控制度的設(shè)計方案展開簡單的分析,旨在為廣大工業(yè)企業(yè)提供有益幫助及參考。

工業(yè)企業(yè) 內(nèi)控管理 制度方案設(shè)計 分析

內(nèi)控制度是指在工業(yè)企業(yè)中的各級管理層,為了確保企業(yè)內(nèi)部經(jīng)濟資源的安全、可靠,會計信息的準確、企業(yè)經(jīng)濟效益最大化所實行的經(jīng)濟控制活動。在對企業(yè)內(nèi)控制度進行設(shè)計的過程中,要利用企業(yè)內(nèi)部分工所產(chǎn)生的相互制約、相關(guān)聯(lián)系的特點形成一系列具有強大職能控制的方法、措施、程序,并使工業(yè)企業(yè)內(nèi)部成為規(guī)范化、系統(tǒng)化的嚴密結(jié)構(gòu)體系。

一、構(gòu)建工業(yè)企業(yè)內(nèi)控管理制度的價值

確保企業(yè)活動的效率性、資金安全性、經(jīng)營信息準確性以及財務(wù)報告可靠性是在工業(yè)企業(yè)構(gòu)建內(nèi)部管理制度的核心目標。其次良好的內(nèi)控制度還可以對企業(yè)各項資產(chǎn)提供安全保障,有效防止資產(chǎn)流失,例如企業(yè)的銀行存款、貨幣資金、股票、債券等重要實物資產(chǎn)。

二、構(gòu)建工業(yè)企業(yè)內(nèi)控管理制度的核心理念

工業(yè)企業(yè)內(nèi)部控制主要是構(gòu)建企業(yè)內(nèi)部的主要管理體系,其中主要包含工業(yè)企業(yè)日常運轉(zhuǎn)過程中所利用的管理方式以及企業(yè)在進行經(jīng)濟活動過程中的內(nèi)部財務(wù)審核監(jiān)督職能。因此內(nèi)部控制管理制度是實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部將資源合理分配并加強企業(yè)內(nèi)部管理制度以及保證會計資料規(guī)范性、合法性的重要舉措。同時科學(xué)有效的內(nèi)部控制管理制度還可對工業(yè)企業(yè)內(nèi)部的全部經(jīng)濟活動進行科學(xué)有效的績效評估,從而充分實現(xiàn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展戰(zhàn)略目標。內(nèi)部控制管理制度還可以有效根除工業(yè)企業(yè)內(nèi)部的各種弊病,可以及時糾正企業(yè)在運營過程中所出現(xiàn)的錯誤。

另一方面,在工業(yè)企業(yè)中實行內(nèi)部控制管理制度還可以為企業(yè)構(gòu)建完善、健全的科學(xué)管理機制,在對企業(yè)內(nèi)部經(jīng)濟活動進行監(jiān)管的同時還可形成有效的書面報告,為領(lǐng)導(dǎo)層提供較為全面的有利信息,是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層在進行企業(yè)決策過程中的重要依據(jù)。尤其針對大型工業(yè)企業(yè)來說,要想切實有效實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展戰(zhàn)略目標,便要構(gòu)建一套完整、科學(xué)的內(nèi)部控制管理制度,可有效落實企業(yè)內(nèi)部的企業(yè)政策以及運作程序,從而影響企業(yè)整體的發(fā)展進程,并有效提升企業(yè)的市場綜合競爭力,為企業(yè)今后發(fā)展、運營提供良好助力。

三、工業(yè)企業(yè)財務(wù)方面內(nèi)控制度設(shè)計策略分析

(一)構(gòu)建合理的牽制結(jié)構(gòu)體系

工業(yè)企業(yè)要想進行科學(xué)有效的內(nèi)控制度設(shè)計首先要構(gòu)建企業(yè)內(nèi)部的牽制結(jié)構(gòu)體系,而牽制機制可用于企業(yè)進行審批決策與執(zhí)行決策過程當中。在面對企業(yè)內(nèi)部重要事件決策過程中,要集體對其進行討論、分析,對于不相容的崗位要予以分離,形成工業(yè)企業(yè)內(nèi)部的牽制局面。而在進行會計核算的過程中,要盡量提升會計人員的獨立性,從而有效減少因職位變動等原因為會計人員造成影響。較大規(guī)模的工業(yè)企業(yè)在企業(yè)內(nèi)部可實行輪崗制度,從而有效減少基層員工與企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)之間的利益關(guān)系,加強對財務(wù)人員的監(jiān)督。

(二)提升企業(yè)風(fēng)險評估能力

工業(yè)企業(yè)的風(fēng)險評估能力是建設(shè)內(nèi)控制度的重要核心,是企業(yè)實行現(xiàn)代化管理制度的重要途徑,提升企業(yè)的風(fēng)險評估能力可以靈活應(yīng)對工業(yè)市場內(nèi)復(fù)雜的規(guī)律現(xiàn)象從而保證資金利用、籌集科學(xué)合理化。而在對企業(yè)財務(wù)部門進行提升風(fēng)險評估能力的過程中,可以從風(fēng)險防范、風(fēng)險評估以及風(fēng)險轉(zhuǎn)移三個方面來進行,要提升財務(wù)人員對于風(fēng)險的分析、解決能力,使其可以利用企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)信息以及管理信息對風(fēng)險做出正確的評估以及防范措施,從而最大程度確保企業(yè)的資金安全,并做到對風(fēng)險方面的良好內(nèi)控能力。

(三)加強企業(yè)內(nèi)審能力

工業(yè)企業(yè)的內(nèi)審能力是決定內(nèi)控制度成敗的重要原因,工業(yè)企業(yè)應(yīng)具備可及時發(fā)揮內(nèi)審作用的能力,同時內(nèi)部審計也是對企業(yè)內(nèi)部財務(wù)方面內(nèi)控管理的重要措施。工業(yè)企業(yè)內(nèi)的財務(wù)主管以及相關(guān)會計人員要對企業(yè)的財務(wù)信息、會計記錄進行定期或不定期的檢查,并要輪流對其進行反復(fù)核查,從而有效提升財務(wù)信息的精準度。企業(yè)還要對審計人員進行相關(guān)經(jīng)濟法律知識的培訓(xùn),以確保審計能力的合法性、規(guī)范性,從而加強內(nèi)控制度對企業(yè)內(nèi)部財務(wù)方面控制的力度。

(四)完善內(nèi)部控制衡量機制

對企業(yè)內(nèi)部各個部門的經(jīng)濟活動進行監(jiān)管是企業(yè)內(nèi)控制度的重要作用,因此構(gòu)建科學(xué)、完善的內(nèi)控衡量機制可以使公司管理層及時掌握企業(yè)內(nèi)部各個部門的日常運營情況,并對企業(yè)的合法性、資產(chǎn)安全、相關(guān)財務(wù)報表信息提供有效的管理保障。另一方面,工業(yè)企業(yè)構(gòu)建完善的內(nèi)部控制衡量機制還可有效控制內(nèi)部控制管理質(zhì)量,并對企業(yè)內(nèi)部徇私舞弊、貪污腐敗的情況進行有效監(jiān)管,避免企業(yè)的合法性、資金安全性以及財務(wù)報表的完整性受到威脅。因此構(gòu)建良好的內(nèi)部控制衡量機制可以增強對企業(yè)內(nèi)部各個部門的運營情況監(jiān)管力度,同時還可以為企業(yè)正常、穩(wěn)健運轉(zhuǎn)提供保障,并捍衛(wèi)了投資者的經(jīng)濟權(quán)益。

四、工業(yè)企業(yè)人員方面內(nèi)控制度設(shè)計策略分析

在對工業(yè)企業(yè)進行內(nèi)控制度設(shè)計的過程中要堅持以人為本的原則,企業(yè)內(nèi)的員工對內(nèi)控制度起著至關(guān)重要的作用,因此要加強企業(yè)內(nèi)員工對內(nèi)控制度的重視程度才能有效確保內(nèi)控制度可以科學(xué)、規(guī)范化的執(zhí)行。工業(yè)企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)首先要強化自身的內(nèi)控制度意識,從而起到帶頭作用并帶領(lǐng)企業(yè)內(nèi)員工共同完善內(nèi)控制度。要樹立員工自覺遵守內(nèi)控制度的思想,將內(nèi)控制度當做工作重點來嚴格執(zhí)行。要讓全體員工對自身的崗位形成極強的責任感、認同感,可以讓員工知曉企業(yè)對其自身的績效評估流程,從而充分了解企業(yè)的績效考核標準,激發(fā)員工的工作熱情,并更好地投身于工業(yè)企業(yè)的內(nèi)控制度建設(shè)中。只有員工對內(nèi)控制度嚴格遵守,才能夠有效提升員工的工作創(chuàng)新思維能力,以便為工業(yè)企業(yè)創(chuàng)造更為巨大的經(jīng)濟效益,并全面提升企業(yè)的綜合市場競爭力。

另一方面,工業(yè)企業(yè)還要對員工進行定期的內(nèi)控管理制度培訓(xùn),對于相關(guān)管理人員要對其進行定期管理職能考核,對嚴格遵守企業(yè)內(nèi)部控制管理制度的員工予以物質(zhì)獎勵,從而有效提升員工遵守內(nèi)控管理制度的自覺性。

五、結(jié)束語

工業(yè)企業(yè)設(shè)計科學(xué)完善的內(nèi)控制度可以有效提升企業(yè)的市場核心競爭力,同時提升企業(yè)在社會上的形象。雖然在實行過程中,部分工業(yè)企業(yè)還會遇到各種各樣的問題,內(nèi)控制度體系還不夠健全,因此工業(yè)企業(yè)要加強對內(nèi)控制度的重視程度。另一發(fā)面,內(nèi)控制度要從企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)方面以及人員方面來共同結(jié)合進行建設(shè),才能有效確保內(nèi)控制度的順利實施,從而提升企業(yè)的綜合管理能力以及現(xiàn)代化企業(yè)建設(shè)。相信在廣大工業(yè)企業(yè)的共同努力建設(shè)下,內(nèi)控制度可以更加規(guī)范、合理、科學(xué),從而有效提升工業(yè)企業(yè)的內(nèi)部管理水平,并推動我國工業(yè)事業(yè)的發(fā)展進程。

[1]王欣.企業(yè)內(nèi)控管理制度中的問題分析及對策[J].企業(yè)改革與管理,2017, (24):41

[2]趙森.論工業(yè)企業(yè)財務(wù)內(nèi)控制度建設(shè)的完善[J].中國總會計師,2015,(10): 84-85

[3]肖光紅.企業(yè)內(nèi)部控制基本理論問題研究[D].西南財經(jīng)大學(xué),2014

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