史貴香

(呂梁經(jīng)濟(jì)管理學(xué)校，山西 呂梁 033000)

【理論研究】

Wps2016文字與Word的區(qū)別

史貴香

(呂梁經(jīng)濟(jì)管理學(xué)校，山西 呂梁 033000)

WPS Office是由金山KINGSOFT軟件股份有限公司(金山軟件有限公司是中國(guó)最知名的軟件企業(yè)之一)研發(fā)的一款辦公軟件包，包括WPS文字、WPS表格、WPS演示文稿三大模塊，與美國(guó)微軟公司的辦公軟件(Microsoft office)中的Word、Excel、PowerPoint一一對(duì)應(yīng)，直接兼容doc/x.xls/x.ppt/x等文件格式，WPS對(duì)個(gè)人用戶永久免費(fèi)使用，所以現(xiàn)在許多工作場(chǎng)合都安裝、使用WPS軟件。

WPS2016文字的特點(diǎn)；與WORD相比優(yōu)點(diǎn)；不同點(diǎn)

WPS(Word Processing System)，中文意為文字編輯系統(tǒng)，最初出現(xiàn)于1989年，WPS1.0曾是中國(guó)最流行的文字處理軟件。經(jīng)過(guò)多年的發(fā)展，經(jīng)歷了WPS2005、WPS2009、WPS2013，現(xiàn)在已有2016版WPS Office，其具有內(nèi)存占用低、運(yùn)行速度快、體積小巧(WPS體積僅僅只有MS的12分之1)。下面是我在使用WPS2016文字過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的不同于或優(yōu)于WORD方面幾點(diǎn)看法，與大家分享。

1、Wps不能插入剪貼畫，但是它提供了“在線圖片”，其中包括的圖片成千上萬(wàn)張。點(diǎn)擊“在線圖片”會(huì)出現(xiàn)一個(gè)頁(yè)面(如圖1)，有一個(gè)搜索框，下面有“分類”、“子分類”，“熱門關(guān)鍵字”三個(gè)類別，在“分類”中可選取“人物、用品工具、設(shè)備器材”等類別，非常實(shí)用、方便。

圖1

2、在“插入”中還有“截屏”命令?！敖仄痢笨旖萱I是Ctrl+Alt+X，可以方便、快捷地截取任意的矩形，可以是任意的文字、圖片，按需截取(不再使用截屏printscreen或alt+printscreen，然后再裁切，變大后使得“內(nèi)容”模糊不精)所截取“內(nèi)容”都會(huì)變?yōu)閳D片，大大方便用戶。

3、對(duì)于“圖片”我們可以對(duì)其進(jìn)行加框修飾。我們點(diǎn)擊選中“圖片”，在其右側(cè)會(huì)出現(xiàn)四個(gè)按鍵，最下面那個(gè)按鍵就是加“邊框”，點(diǎn)擊后可以看到“圖片邊框”窗口，有好多種類，選取喜歡的即可，并且在窗口下面可以變換邊框的粗細(xì)。如圖2：

圖2

4、2016版Wps文字中圖片修飾功能更強(qiáng)大了，在“圖片工具”菜單欄中增加了“圖片效果”，這樣可以很好的修飾圖片，有“陰影、倒影、發(fā)光、柔化邊緣，三維旋轉(zhuǎn)”。這些應(yīng)用使圖片效果更加靚麗。如下圖是分別加了倒影和柔化邊緣，如圖3。

圖3

5、2016版Wps文字中的功能區(qū)中“特色功能”的“圖片轉(zhuǎn)文字”，可以將圖片中的文字轉(zhuǎn)為WPS文檔中的文字，很方便。操作時(shí)，我們點(diǎn)擊“圖片轉(zhuǎn)文字”，會(huì)打開“金山ORC文字識(shí)別”，工作區(qū)中有三個(gè)選項(xiàng)，分別是“從掃描儀讀文件read from scan”，“從圖片讀文字read from image”，“從PDF讀文件read from PDF”，可以方便用戶的特殊要求，極其實(shí)用。在此過(guò)程中，剛開始需要“WPS會(huì)員服務(wù)中心注冊(cè)。

圖4

如圖4，在注冊(cè)完成后，點(diǎn)擊“圖片轉(zhuǎn)文字”中的“從圖片讀文字”命令，選取“讀取”，即可選擇圖片，圖中左側(cè)即是，再點(diǎn)擊“識(shí)別”，就可將圖片轉(zhuǎn)為文字，圖中右側(cè)即是。我們可以看到兩者基本相同，但有少許錯(cuò)誤。識(shí)別后，我們即可保存為Word文檔。但是只能免費(fèi)使用三次，如果還要用，就要用WPS中的“米”來(lái)買。如果用戶需要把PDF電子書轉(zhuǎn)換為Word，也是很方便的。

6、wps的圖表功能與WORD相比，最大的區(qū)別是其圖表沒有三維的圖表(三維圖表只是看起來(lái)有立體感，而對(duì)數(shù)據(jù)處理沒有用)，如圖5，但是它的圖表與插入的圖片一樣可以進(jìn)一步的修飾，如陰影，發(fā)光，柔化邊緣。圖表包括：系列選項(xiàng)，繪圖區(qū)選項(xiàng)，圖表選項(xiàng)，主要網(wǎng)格線選項(xiàng)，坐標(biāo)軸選項(xiàng)，圖例選項(xiàng)，文字有許多修飾效果，比WORD修飾效果多。

圖5

7、在表格編輯時(shí)，我們經(jīng)常會(huì)使用到斜線表頭功能，用戶可很方便地插入斜線表頭，但在用戶改變表格、表頭大小時(shí)，斜線及文字保持不動(dòng)，不會(huì)跟隨其自動(dòng)縮放，致使表頭版式混亂，用戶需進(jìn)一步修改。而WPS 2016文字中，不論表格大小如何縮放，斜線表頭都能夠與表格保持一致，與表格融為一體，更完美了。

8、當(dāng)我們從網(wǎng)絡(luò)上下載文章時(shí)，經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)大量沒用的空格、空段，占用大量篇幅，WORD用戶要?jiǎng)h除這些多余的東西，費(fèi)心費(fèi)力，很麻煩。而在2016版Wps文字中，只需打開標(biāo)題欄“WPS文字”的下拉按鍵，選擇“工具”中的“文字工具”，可以看到一組獨(dú)有的文字工具(刪除空段、刪除段首空格、刪除空格、刪除換行符)，這組工具使我們可以很方便的刪除各種空格，使用起來(lái)非常趁心。

9、稿紙作為金山文字的特色之一，在WPS 2016文字中，用戶可將全篇文檔都設(shè)置為稿紙，也可以根據(jù)需要通過(guò)插入文檔分節(jié)符來(lái)實(shí)現(xiàn)稿紙格式和空白紙格式的混合排版。而WORD卻不能，它要么通篇都是稿紙，要么通篇都是空白紙格式。不能混合排版。

10、WPS 2016與microsoft Office的兼容，不是單向兼容，而是突破性的雙向兼容！即WPS 2016文字與MS Office word可相互讀取文件，用戶用WPS可以直接編輯Microsoft的Word、Excel、PowerPoint文件，Microsoft Office也可以編輯WPS系列文檔，而且精確度很高，幾乎一模一樣。在知道密碼的情況下，WPS可以直接打開加了密的DOC文件，還可以直接打開帶有宏代碼的DOC文檔。是真正意義上的雙向兼容。

11、WPS文字軟件中提供的打印功能很全面。比如它提供了反片打印功能(可以通過(guò)這種方式，將內(nèi)容打印在膠片或硫酸紙上，用于簡(jiǎn)單的印刷。例如，學(xué)校將試卷反片打印到蠟紙上，再通過(guò)油印方式印刷出多份試卷)、拼版、雙面打印、文件套打(例如打紅頭文件)等功能，真是方便又實(shí)用。在文件套打中，用戶首先將紅頭文字設(shè)置為“隱藏文字”，其次在“打印”對(duì)話框中，選擇頁(yè)面左下角的“選項(xiàng)”，再在選項(xiàng)對(duì)話框中選擇“套打隱藏文字”。這樣可在紅頭可視的情況下，打印文本。

12、Wps文字提供的“云”辦公，非常實(shí)用。通過(guò)“云”傳輸，將電腦中的文檔漫游到手機(jī)(Android平臺(tái))上的快盤、WPS Office，用戶隨時(shí)隨地的閱讀、編輯和保存文檔，還可將文檔共享給工作伙伴。在WPS中，點(diǎn)擊“特色功能”這個(gè)主選項(xiàng)卡，選擇第一個(gè)命令“文檔漫游”，在簡(jiǎn)單的注冊(cè)完成后，有兩個(gè)選擇，一個(gè)是手動(dòng)漫游，一個(gè)是自動(dòng)漫游，手動(dòng)漫游是打開WPS云文檔才會(huì)進(jìn)入漫游列表，本地文檔如需漫游需另存為WPS云文檔的私人空間中才會(huì)進(jìn)入漫游，而自動(dòng)漫游是打開的本地文檔都會(huì)進(jìn)入漫游。漫游成功后，通過(guò)移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)隨時(shí)隨地同步與訪問(wèn)數(shù)據(jù)，用戶可在手機(jī)上就能打開這些文檔，電腦和手機(jī)不用聯(lián)線就能傳輸文檔，僅僅是通過(guò)了wps的這個(gè)“文檔漫游”功能，跟隨你各處行走的辦公軟件，還不快試試？

13、每次啟動(dòng)WPS文字軟件時(shí)，在打開軟件的同時(shí)，也在打開Docer-在線模板，也就是稻殼兒-在線模板，里面有許多類型主題的模板，在聯(lián)網(wǎng)的情況下，你可以方便的下載模板，大大方便用戶的工作。WPS中文字沒有“動(dòng)態(tài)效果”,“頁(yè)面布局”中“頁(yè)面邊框”沒有word多的樣式。做為永久免費(fèi)使用的WPS個(gè)人版，其中的“宏”和頁(yè)面布局中的“主題”等功能是不能使用的，只有專業(yè)版的才能使用。

WPS文字還有許多特點(diǎn)，在這里就不一一贅述，其最突出的特點(diǎn)是免費(fèi)提供海量在線存儲(chǔ)空間及文檔模板、支持閱讀和輸出PDF文件。它還在不斷的完善中。今天我們的WPS的界面與MS Office基本一致，實(shí)現(xiàn)對(duì)用戶操作習(xí)慣的兼容，用戶真正做到“零時(shí)間”上手，使用起來(lái)得心應(yīng)手。MS Office一統(tǒng)天下的局面不復(fù)存在了，WPS如此的貼心、好用，你的桌面上有了嗎？

2016-11-12

史貴香(1968-)，女，山西興縣人，呂梁經(jīng)濟(jì)管理學(xué)校教師，研究方向：信息與計(jì)算機(jī)教育。

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