崔春玉
摘 要:對于單位來說,其本主要的宗旨就是為民服務,屬于社會組織機構,是我國國民經(jīng)濟提升的重要支柱。但是在我國單位的管理中,一直以來最大的難點和重點都是財務管理工作,如果單位的財務管理工作沒有做好,不光是內部受到一定影響,更直接影響著所有人民的利益,所以對財務管理予以重視勢在必行,從內部控制角度出發(fā)對其進行有效分析,力求改善財務管理工作效率。本文先對內部控制應用必要性進行簡單描述,進而分析財務管理工作中的問題,探究在內部控制角度下怎樣加強財務管理工作。
關鍵詞:內部控制;財務管理;工作
在單位中,財政改革步伐一直都沒有停止,且單位內部的管理制度也隨著發(fā)展在改變,從當前情況看,財務管理工作中的財政審批制度以及預算制度有了一定的規(guī)模。但在我國的財務管理工作,依然是人們口中的熱門話題,要想對財務管理工作進行更好的控制,必須要從單位內部管理方便抓起,可以說單位的財務方面直接體現(xiàn)著廉潔奉公、貪污腐敗現(xiàn)象,所以從單位內部進行控制是最有力、最高效的管理手段,這樣能夠促進單位的財務管理工作更加高效,規(guī)避財務問題的出現(xiàn)。
一、內部控制簡述
所謂內部控制,主要是指單位或者企業(yè)為了讓自身的經(jīng)營活動效率更高、經(jīng)濟更強、資產更完整、目標更明確而在單位或者企業(yè)內部進行自我調整、自我控制、自我規(guī)劃以及自我約束等相關的措施和辦法。內部控制可以讓單位或者企業(yè)提高經(jīng)濟效益,改善經(jīng)營管理并有效控制經(jīng)營風險,是單位和企業(yè)在經(jīng)濟管理上重要的管理機制。如果單位的內部控制足夠完善,員工的工作將會更加規(guī)范,無形當中就會給員工帶來一定的約束力,在財務管理方面也能進行很好的控制,讓單位的財產安全有所保障。內部控制機制還能讓單位的責權更加分明,方便管理人員對員工進行有效的管理及監(jiān)督,非常適合在單位財務管理工作中應用。
二、財務管理現(xiàn)狀
1.內部控制意識薄弱
有些單位中,都沒有將財務管理作為日常工作的重點看待,也沒有依據(jù)自身的情況制定內部控制制度,對財務進行有效的管理,其內部控制意識相當薄弱。同時,我國多數(shù)單位都沒有內部保障政策,在內部控制方面更是有著較大差距,影響著財務管理工作的進行。
2.財務管理缺乏完善的政策
在任何管理工作中,其管理的前提和基礎都是制度建設,對于財務管理來說更是如此,只有科學有效的管理理論和政策支持,財務管理工作進行的才能更加順利。而我國單位的財務管理工作,其內部的責權不夠明確,還有很多財務人員還沒有充分了解到工作的實質是什么,對單位內部的制度和相關條例更是不清楚,這種情況給財務管理工作帶來了更大的阻礙,造成了管理混亂的現(xiàn)象。
3.財務管理工作的缺失
從我國諸多單位內部的財務管理工作中可以看出,主管領導幾乎都沒有對財務管理工作有所重視,也沒有建立相對完善的財務管理規(guī)章制度,導致單位中的財務管理異常松散,而財務部門的工作通常的是對本單位的資產進行核算和支付,完全不了解資金的去向、流動,更沒有合理的依據(jù)可言。同時,單位財務工作中還存在非專業(yè)人員,也沒有專業(yè)的財務管理指導,在進行財務預算上通常都沒有科學理論上的支持。我國單位財務部門對這些制度建設也缺乏指導性,相關的管理人員沒有足夠的工作能力,在預算中總會出現(xiàn)各種各樣的問題,讓預算的隨意性越來越大,最終導致行政單位財務部門所具有的權威性以及約束力全部喪失,流于形式。
三、從內部控制角度加強財務管理的對策
1.增強內部控制意識
我國單位中存在的財務管理問題,和單位內部的領導以及所有員工都有著直接關系,在財務管理工作中要是缺乏相應的責任意識,那么領導和員工就都會缺少一定的管理意識以及自我約束意識,不能對自己的行為負責。這種情況會讓財務管理工作存在較大的障礙,領導干部對財務管理工作的積極性不高,加上員工的責任感低,更會讓財務管理失去意義。因此,在對單位財務管理的時候,要從內部控制入手,加強意識方面的控制,首先是讓員工的責任感有所加強,讓各個部門的領導和員工都有明確的職責劃分,在單位內部進行全體學習,讓員工的內部控制意識感增強,同時也能讓員工的責任感提升上來;此時是通過內部控制機制中,有效利用法律來約束員工,讓員工明確知道財務管理工作的重要性,讓員工的整體意識都提高上來,并進行有效的管理。
2.完善相關規(guī)定和制度
從當前的單位發(fā)展現(xiàn)狀看,多數(shù)的單位在財務管理上并沒有相對完善的制度和規(guī)則,就算有規(guī)章制度,其中也有很多地方是需要改進和修訂的。所以說對單位進行財務管理還是要從內部控制制度的完善入手,讓規(guī)章制度由較高的科學性和有效性,以此來提高財務管理的質量。單位完善相關制度,不光能夠為單位內部員工創(chuàng)造更公平的競爭環(huán)境,還能夠讓單位內部員工的責任感以及事業(yè)心都有所增強,讓員工潛意識中就要的力爭向上。同時,在內部控制制度建設的問題上,要對各個部門的職責予以明確,劃分好職責范圍,避免在財務管理上出現(xiàn)權責不明的問題。此外,還要完善審批制度以及財務預算制度,對單位經(jīng)濟上的問題進行有效管理,并對財務管理人員進行嚴格的責權劃分,避免出現(xiàn)一人兼兩職的現(xiàn)象,這樣能有效防止以權謀私額現(xiàn)象出現(xiàn)。對于單位來說,財務管理工作是很重要的,主要從內部控制角度將控制和監(jiān)督職權用好,明確劃分責權問題,財務管理工作的合法性以及效率性就能有所保證,同時還能避免單位內部或者外部的不法分子對單位的財務資金圖謀不軌,將所有的隱患都降到最低。
3.提高專業(yè)技術人員的素質
在當前,單位中財務管理方面的落后與單位的財務人員素質有著非常密切的關系。通過對于財務管理的專業(yè)性進行分析可以發(fā)現(xiàn),在進行財務管理工作的過程中,相關人員必須有相關的會計證,并且如果會計人員等級比較高,就必須要有相關的等級證明,而且必須要有三年以上的工作經(jīng)驗。同時財務管理人員必須要有相應的應變能力,在崗位工作進行的過程中要不斷對于新的會計知識和技術方法進行學習,以便全面提高個人的素質。所以必須要對于單位的會計人員素質有著更高的要求,才能夠促進我國單位的財務管理的進步。
4.增強預算管理控制力
單位要從內部控制的角度對其財務管理工作進行提升,就必須要建立相應的預算管理機制。要想對于預算管理的手段進行有效的控制,就必須要使得預算編制的相關規(guī)則進行有效的改進。首先要在單位進行各種工作的過程中,通過量化的方式來對于實際的工作需求進行記錄,其次要對于各種活動的成本進行有效的核算,以便使得預算編制能夠按照需求來進行。在單位中,領導必須要按照該單位發(fā)展的趨勢以及實際的資金情況對于以往的發(fā)展進行總結,從而提出新的一年的發(fā)展整體規(guī)劃,以便使得預算管理人員的工作能夠有著更為明確的目標。
四、結束語
財務管理工作在單位中是非常重要的一部分,我國在改革開放之后經(jīng)濟體制改革比較明顯,這也導致了有些單位的發(fā)展跟不上我國經(jīng)濟發(fā)展的節(jié)奏,出現(xiàn)了脫節(jié)的現(xiàn)象,特別是在財務管理上,出現(xiàn)問題較為嚴重的就是內部控制制度不健全。同時,內部控制機制又是我國單位財務管理工作中的必要條件,又關系到單位的未來發(fā)展方向,所以在單位內部有效采取內部控制機制,能夠讓財務管理工作更加完善,再加上單位員工的共同努力,單位的財務管理工作將會更上一層樓。
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