何濤 盧柳名 龍俊 張祥麟 楊新剛
摘 要 內(nèi)部控制在企業(yè)發(fā)展過程中,占據(jù)重要位置,企業(yè)在實施內(nèi)部控制工作時,最重要的一個內(nèi)容就是會計控制標準,其能夠確保企業(yè)內(nèi)部控制工作更加順利、有效地進行,可以保證企業(yè)的賬簿、會計憑證、報告等得到更加規(guī)范、公開透明地處理,實現(xiàn)內(nèi)部控制得以落實。本文首先分析了內(nèi)部控制在企業(yè)發(fā)展中所具備的一些功能,然后再介紹內(nèi)部控制工作中會計控制標準的作用,以期為企業(yè)管理者提供參考。
關(guān)鍵詞 內(nèi)部控制;企業(yè);會計;控制標準;作用
前言:
近些年來,我國的綜合實力不斷增強,經(jīng)濟發(fā)展的速度也越來快速,促進了國內(nèi)各大企業(yè)迅猛發(fā)展,在此背景下,市場競爭也越發(fā)激烈,企業(yè)要想在如此激烈的競爭中穩(wěn)住陣腳,加強內(nèi)部控制顯得十分關(guān)鍵。在實際當中,企業(yè)務(wù)必根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)等制定與自身會計相符合的控制機制,更好地落實會計控制標準并發(fā)揮其在內(nèi)部控制中的作用和價值。此外,在企業(yè)內(nèi)部控制工作中加強會計控制,能夠發(fā)揮良好的監(jiān)督作用,確保內(nèi)部控制得到實質(zhì)性的成果,不但能夠及時發(fā)展內(nèi)部控制過程總的一些問題與不足,而且還能及時解決這些問題。可以說,企業(yè)領(lǐng)導通過從會計控制標準的開展過程中獲得有效信息,真實地將企業(yè)先行的經(jīng)營情況、收支情況等反應出來,幫助企業(yè)領(lǐng)導正確做出投資決策。所以,企業(yè)發(fā)展中務(wù)必對會計控制標準給予高度重視,方能更好地開展內(nèi)部控制工作,促進企業(yè)又好又快發(fā)展。
一、分析企業(yè)內(nèi)部控制所具備的幾個功能
內(nèi)部控制具備了降低投資成本及保障企業(yè)財務(wù)安全、減少資金不必要流失等諸多特點,其功能主要有以下幾種:
(一)調(diào)節(jié)功能
企業(yè)內(nèi)部控制具備的調(diào)節(jié)功能可以說就是企業(yè)領(lǐng)導管理職責的所在,主要包括平衡偏差制約及標準執(zhí)行,簡而言之就是企業(yè)領(lǐng)導在日常管理工作當中的設(shè)計標準以及衡量差異、分析、措施等內(nèi)容,促進工作監(jiān)督和績效考核的相互制約。
(二)防護功能
該項功能主要指的是將計劃、目標作為內(nèi)部控制工作的基礎(chǔ),然后對計劃展開一系列的審核與剖析,使其更加正確,可信度更高,同時也對企業(yè)領(lǐng)導管理過程當中的一些不良情況起到制約效果[1]。
(三)反饋功能
內(nèi)部控制所具備的反饋功能主要是指將企業(yè)出現(xiàn)的一些問題與不足及時反饋給管理者,便于及時對投資計劃進行調(diào)整、變更,使得企業(yè)的投資計劃、發(fā)展計劃等更加健全和完善。
二、分析企業(yè)開展內(nèi)部控制工作中會計控制標準發(fā)揮的作用
(一)促進企業(yè)的內(nèi)部控制環(huán)境更加完善
在任何一家企業(yè)的治理結(jié)構(gòu)中,分離經(jīng)營權(quán)和和所有權(quán)使是其發(fā)展的前提和基礎(chǔ),掌握企業(yè)所有權(quán)者主要依賴于分析和掌握企業(yè)的實際財務(wù)信息來了解整個奇特發(fā)展情況、財務(wù)狀態(tài)、經(jīng)營狀況等,以這些信息來了解企業(yè)將來發(fā)展的趨勢以及管理者工作能力及可靠性,評價其是否全身心履行自己的職責。通過良好的會計控制標準,能夠使企業(yè)財務(wù)信息質(zhì)量得到不斷提升,這樣就能夠幫助企業(yè)所有權(quán)者掌握更多投資決策信息,進而做出正確、有保障的決定,促進企業(yè)進一步擴大。例如:某商場開業(yè)后僅用5個月時間實現(xiàn)利益最大化,一年后資金翻倍增長,之久不斷成立連鎖商場。但是開業(yè)七八年后商場突然經(jīng)營失敗而關(guān)門,分析其原因,關(guān)鍵在于該集團的內(nèi)部控制極端薄弱,導致內(nèi)部控制環(huán)境失敗,進而走向倒閉。由此看來,在企業(yè)的內(nèi)部控制工作中,加強會計控制能夠不斷完善內(nèi)部控制環(huán)境,確保企業(yè)健康發(fā)展,否則,企業(yè)就只能面臨倒閉。
(二)鞏固企業(yè)的內(nèi)部控制基礎(chǔ)
企業(yè)開展內(nèi)部控制工作的時候,其最終目的就是為了獲得可靠、真實的財務(wù)信息,從而保障企業(yè)資金的安全性和完整性。從這個角度深入考慮后會發(fā)現(xiàn),會計控制標準其實就是企業(yè)展開內(nèi)部控制過程中的基礎(chǔ)和核心,以此保障企業(yè)的內(nèi)控制度有效建立和執(zhí)行。通常情況下,會計控制涉及了十分廣泛的范圍,可以說在企業(yè)發(fā)展及日常運營過程中,各個環(huán)節(jié)均涉及會計控制,并且以此作為基礎(chǔ)、核心,確保企業(yè)能夠通過一系列的內(nèi)部審計以及預算管理等財務(wù)措施、決策等保障其不斷向既定目標發(fā)展,實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營目標,這也是企業(yè)開展內(nèi)部控制時,會計控制標準的一大價值體現(xiàn)[2]。
(三)促進企業(yè)各級部門之間更好地協(xié)作配合
企業(yè)實施內(nèi)部控制的載體就是財務(wù)信息,要想充分發(fā)揮內(nèi)部控制的作用, 企業(yè)各級部門之間就要做好互相協(xié)作、相互配合,做好財務(wù)信息的有效傳遞。通常情況下,會計信息有兩個最基本的屬性,即相關(guān)性與可靠性,這兩種基本屬性能夠綜合反映出企業(yè)當下財務(wù)狀況和運營情況、運營成果等,因此,企業(yè)領(lǐng)導者務(wù)必在掌握企業(yè)有效、真實的財務(wù)信息同時,又能夠?qū)⑵髽I(yè)的進一步發(fā)展目標與其他各級部門之間進行交流傳遞,便于各級部門之間共同努力,在領(lǐng)導者的正確決策下,促進企業(yè)健康發(fā)展。而此時,會計控制就成為了企業(yè)日常管理中,各級部門之間相互協(xié)作、相互配合的一種載體,通過此載體使得各級部門工作的有效銜接,確保企業(yè)正常運營,同時也保障企業(yè)內(nèi)部財務(wù)信息有效傳遞,進而發(fā)揮其促進企業(yè)發(fā)展的作用。例如:某企業(yè)銷售人員與客戶達成協(xié)議后,將客戶所付款項教予財務(wù)部門后,又謊稱客戶撤銷購買,需要退還先前預定資金,而業(yè)務(wù)員則將該部分資金占為己有后消失不見,待倉庫查貨時發(fā)現(xiàn),客戶所需貨物均已發(fā)出,導致企業(yè)資金受損。改企業(yè)針對上述問題,將銷售、發(fā)貨以及收款這三個環(huán)節(jié)分別設(shè)立了三個部門,由三個部門負責人互相協(xié)作配合,對整個環(huán)節(jié)給予實時檢測,并及時行將信息互相傳遞,保障了企業(yè)資金的安全性。
(四)促進企業(yè)的內(nèi)部控制進一步完善及發(fā)展
在企業(yè)日常管理及內(nèi)部控制建設(shè)過程當中,會計控制標準就內(nèi)部控制機制有效執(zhí)行、落實的一個目標,這個目標會促進促進企業(yè)的內(nèi)部控制進一步完善及發(fā)展。通常情況下,企業(yè)所開展的內(nèi)部控制其實就是會計控制的內(nèi)容,而這個內(nèi)容恰好始終圍繞著企業(yè)不斷開展和發(fā)展,雖然企業(yè)面臨的市場競爭的不斷激烈,但其內(nèi)部控制的會計控制這一目標始終不會改變,反而在激烈的競爭中不斷給予企業(yè)財務(wù)信息反饋,進而確保在市場競爭中企業(yè)能夠獲得有效、可靠的信息,確保所有資料決策、企業(yè)資產(chǎn)等更加安全,這就是會計控制標準的重要作用,也是企業(yè)內(nèi)部控制的最終目標,使得企業(yè)的內(nèi)部控制、會計控制保持一致性,促進企業(yè)穩(wěn)健發(fā)展。
(五)強化企業(yè)內(nèi)部控制的核心地位
目前,我國市場經(jīng)濟發(fā)展越來越迅猛,企業(yè)所面臨的市場競爭也越來越激烈,處于如此復雜的環(huán)境中,如何實現(xiàn)社會效益、經(jīng)濟效益的雙贏,一致都是企業(yè)最關(guān)注的一個話題。先不說社會效益,企業(yè)要實現(xiàn)經(jīng)濟價值,務(wù)必要依靠于內(nèi)部控制,而實施會計控制能夠幫助企業(yè)強化內(nèi)部控制的核心地位,使得兩者互相制約、縱橫監(jiān)控,這樣才能夠促進會計控制、內(nèi)部控制的交叉融合。目前,企業(yè)正在面臨轉(zhuǎn)型和多元化的發(fā)展,正因為會計控制在這其中發(fā)揮著不可或缺的作用,采使得企業(yè)的內(nèi)部控制工作依舊穩(wěn)定開展,其核心地位依舊不受外界因素所動搖,而企業(yè)的財務(wù)信息也因此得以有效保障。企業(yè)根據(jù)自身發(fā)展情況制定嚴格的會計控制標準,保障了內(nèi)部控制工作順利開展,全面提升了企業(yè)財務(wù)的安全性以及會計信息的可靠性,進而全面提升企業(yè)的綜合實力及市場競爭力,實現(xiàn)社會效益、經(jīng)濟效益的雙贏[3]。
三、結(jié)束語
總而言之,在企業(yè)日常運營及未來的發(fā)展當中,內(nèi)部控制均是日常管理工作中的重要組成部分,為會計控制標準則是確保內(nèi)部控制有效建設(shè)的基礎(chǔ)與前提,兩者之間具備了密切的關(guān)聯(lián)。與此同時,會計控制標準又是內(nèi)部控制不斷健全、發(fā)展的方向和目標,同時實施會計控制,能夠?qū)⑵湓趦?nèi)部控制工作中的各項作用充分發(fā)揮出來,不斷優(yōu)化企業(yè)財務(wù)控制效果。簡單而言,內(nèi)部控制和會計控制就及時一個整體和局部的關(guān)系,兩者中缺失任意一個均難以給企業(yè)的資產(chǎn)提供有效保護。因此,企業(yè)嚴格按照相關(guān)規(guī)定及法律等落實會計控制標準,也是促進內(nèi)部控制工作順利開展的一種體現(xiàn),企業(yè)領(lǐng)導務(wù)必對此給予高度重視,通過真實的會計信息,及時采取有效措施,并確保企業(yè)可靠、安全、健康發(fā)展。
參考文獻:
[1]周明霞.會計控制標準在企業(yè)內(nèi)部控制中的作用探討[J].現(xiàn)代國企研究,2016,23(24):6.
[2]潘敏.會計系統(tǒng)控制在企業(yè)內(nèi)部控制中的作用發(fā)揮[J].會計師,2014,22(16):42-43.
[3]李偉.淺談會計內(nèi)部控制制度在企業(yè)發(fā)展中的作用[J].經(jīng)營管理者,2015,16(28):227.