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中國著名戲曲人物檔案構(gòu)建研究

2017-06-07 12:46:36許燕梅
辦公室業(yè)務(wù) 2017年5期
關(guān)鍵詞:梅蘭芳開發(fā)利用

許燕梅

【摘要】中國戲曲博大精深,歷史文化源遠(yuǎn)流長,但是投身其中的繼承人越來越少。希望這篇文章,讓檔案界多關(guān)注中國著名戲曲人物檔案的構(gòu)建,同時呼吁更多社會有識之士繼承和弘揚(yáng)中國的戲曲文化。

【關(guān)鍵詞】戲曲人物檔案;梅蘭芳;開發(fā)利用

戲曲是中國的傳統(tǒng)藝術(shù)瑰寶,著名戲曲家們是傳承中國歷史文化的活載體。收集保管戲曲曲種、劇目、戲服和名人學(xué)習(xí)、工作、表演、生活及其家族的寶貴資料是每個檔案專業(yè)人員責(zé)無旁貸的義務(wù)。

一、中國著名戲曲人物檔案的概念和范圍

中國著名戲曲人物檔案是戲曲領(lǐng)域內(nèi)著名人物在長期的學(xué)習(xí)、工作、生活中形成對國家和社會具有保存利用價值的不同載體的各種文字、聲像、圖片和實物等,是著名戲曲人物人生軌跡的真實歷史記錄。

中國戲曲人物檔案的范圍應(yīng)包括:1.著名戲曲人物各個方面的基本材料,包括著名戲曲人物撰寫的各種原始記錄,組織考察形成的各種文字及聲像材料。如:國內(nèi)外著名人士贈送梅蘭芳的字畫、禮品和紀(jì)念品;周總理鼓勵梅蘭芳加入中國共產(chǎn)黨的親筆信,高爾基給梅蘭芳的請柬等。2.有關(guān)著名戲曲人物生活、工作的補(bǔ)充材料,包括親屬、社會關(guān)系等的文字材料。比如,對梅先生影響深遠(yuǎn)的祖父梅巧玲等人物的資料等。3.各級組織部門、宣傳機(jī)關(guān)對著名戲曲人物進(jìn)行的宣傳、評價性的文字材料等。

二、構(gòu)建中國著名戲曲人物檔案的意義

(一)體現(xiàn)檔案工作價值,提高各界人士檔案意識。 構(gòu)建中國著名戲曲人物檔案是需要檔案工作者主動去收集、整理、鑒定、統(tǒng)計、保管、利用檔案的。研究人員在對中國著名戲曲人物檔案進(jìn)行研究利用,創(chuàng)作出對社會有用、影響深厚的著作的同時也彰顯了檔案工作的價值。

(二)銖積寸累,見證和反映中國戲曲文化發(fā)展。構(gòu)建完善的中國著名戲曲人物檔案可以全面地認(rèn)識名人的生活背景及其在中國戲曲事業(yè)中發(fā)展的歷程,利用這部分檔案來傳播我國的戲曲文化記憶。北京梅蘭芳紀(jì)念館保存了梅先生從1894至1961年表演活動的個人藝術(shù)檔案,包括梅先生在美國、蘇聯(lián)等地的表演劇照等檔案,見證了從光緒年間、民國時期到新中國成立后的中國京劇的發(fā)展歷程。

(三)為科學(xué)研究提供信息挖掘、檔案開發(fā)利用與共享。中國著名戲曲人物檔案記載了他們的唱功、唱腔以及珍貴戲曲的表演經(jīng)驗等,這些檔案見證了他們終生摸索的痕跡。這些檔案對全世界愛好戲曲的人們有指導(dǎo)作用,為中國戲曲的發(fā)展作鋪墊。戲曲檔案資料是一個個顯性知識的集合體,檔案研究人員挖掘出更深層次的隱性知識,進(jìn)而編研成冊,實現(xiàn)中國戲曲知識的開發(fā)利用與共享。

(四)豐富館藏、改善館藏結(jié)構(gòu)。中國相繼頒布了《中華人民共和國檔案法》《戲曲檔案管理辦法》等法律與政策,為著名戲曲人物檔案的建設(shè)提供了法律依據(jù)。著名戲曲人物檔案作為一個獨立門類,是檔案館館藏的補(bǔ)充,使館藏內(nèi)容向廣度和深度擴(kuò)展,提高館藏檔案的質(zhì)量,形成有特色的館藏體系。北京、泰州的梅蘭芳紀(jì)念館都陳列著梅蘭芳不同時期的檔案,豐富了中國檔案館的館藏資源。

(五)傳承文化、發(fā)展經(jīng)濟(jì)。2001年我國昆曲被聯(lián)合國教科文組織定為首批人類口傳和非物質(zhì)文化遺產(chǎn)代表作,確定了中國戲曲在世界文化遺產(chǎn)中的重要地位。著名戲曲人物檔案的構(gòu)建可以吸引更多人來傳承中國戲曲文化。21世紀(jì)是一個信息社會,宣傳著名戲曲人物檔案,名人效應(yīng)會越來越明顯,對于提高本地知名度起著不可估量的作用。

三、中國著名戲曲人物檔案的收集

構(gòu)建著名戲曲人物檔案的前提是全面、有針對性地收集。中國著名戲曲人物檔案的收集有一定的難度,比如:梅蘭芳出生在北京,誠然北京應(yīng)設(shè)有梅蘭芳的個人檔案,但梅先生也在美國、蘇聯(lián)、江蘇泰州(祖籍)等地演出、居住過,在各個地方都建立梅蘭芳檔案是不現(xiàn)實的,所以著名戲曲人物檔案的收集有其分散性;由于分散性,造成了著名戲曲人物檔案可能存在的不完整性。

(一)中國著名戲曲人物檔案的收集原則。中國著名戲曲人物在工作、生活中形成的,真實反映其一生經(jīng)歷和重要貢獻(xiàn)的具有查考、利用價值的各種載體形式的文件材料均應(yīng)該收集歸檔。

(二)中國著名戲曲人物檔案的收集方式。依據(jù)《中華人民共和國檔案法》《戲曲檔案管理辦法》等法規(guī)進(jìn)行主動移交和收集工作。主要包括:第一,國家綜合檔案館等對著名戲曲人物及其檔案情況進(jìn)行摸底登記,積極主動地建立聯(lián)系,有計劃地開展收集檔案工作。第二,著名戲曲人物檔案所有者向國家綜合檔案館等捐贈、寄存。第三,對于其他部門保管的著名戲曲人物檔案進(jìn)行復(fù)制或交換目錄。第四,對于流散在省內(nèi)外的著名戲曲人物檔案進(jìn)行征購、復(fù)制或者交換。

(三)中國著名戲曲人物檔案的收集途徑。首先,相關(guān)部門應(yīng)該主動與中國著名戲曲人物建立聯(lián)系直接收集。比如:云南省京劇院院長,國家一級演員,為云南戲劇事業(yè)作出貢獻(xiàn)的胡春華是梅葆玖先生在云南的唯一弟子,那么,對于她在日常生活、表演等活動中形成的音像檔案都應(yīng)該由當(dāng)?shù)叵嚓P(guān)檔案部門及時與其取得聯(lián)系并收集起來。

其次,當(dāng)?shù)叵嚓P(guān)檔案部門應(yīng)該向戲曲名人的親屬好友征集與戲曲名人有關(guān)的重要檔案。比如:梅蘭芳夫人和兒女們商定,把梅先生生前保存的戲曲資料、文物等全部捐贈給國家。一共是31415件。四代人將保存的傳家之物毫無保留地全部拿出來,這才有了中國戲劇界唯一的紀(jì)念館——梅蘭芳紀(jì)念館。

再次,當(dāng)?shù)叵嚓P(guān)檔案部門應(yīng)該向著名戲曲人物所在的單位征集。比如:梅葆玖先生在云南的唯一弟子——胡春華在云南省京劇院的所有相關(guān)檔案都應(yīng)該積極征集,以收集全套的胡春華個人檔案,啟迪、教育后人,讓越來越多的中國人學(xué)習(xí)、繼承京劇。

最后,及時接收新近亡故戲曲名人檔案。檔案載體紙質(zhì)占多數(shù),紙質(zhì)保管需要的條件很苛刻,稍有不慎就會遭到破壞;而且,新近亡故戲曲名人檔案短時間內(nèi)還可以得到鑒定、收集,時間過長,戲曲著名人物受到的重視程度也會下降;因此,為了避免此類問題,應(yīng)及時將新近亡故的著名戲曲人物檔案收集起來。

(四)著名戲曲人物檔案的交接程序。首先,國家綜合檔案館、專業(yè)檔案館在收集中國著名戲曲人物檔案時應(yīng)與移交單位或個人辦理交接手續(xù),填制清單一式兩份,有檔案館與移交單位或個人各執(zhí)一份。其次,單位、個人向國家綜合檔案館、專業(yè)檔案館移交、捐贈著名人物檔案時,有檔案館向移交、捐贈者頒發(fā)榮譽(yù)證書。最后,向國家綜合檔案館、專業(yè)檔案館寄存的著名戲曲人物檔案,由檔案館與檔案所有者或其代理人辦理寄存手續(xù)。

四、中國著名戲曲人物檔案的開發(fā)利用

(一)中國著名戲曲人物檔案的開發(fā)利用方式。1.編撰中國著名戲曲人物傳記。構(gòu)建中國著名戲曲人物檔案的根本目的是對著名戲曲人物資料進(jìn)行開發(fā)利用。比如:2016年10月10日,中國戲劇出版社和北京出版社合作出版的《梅蘭芳全集》在北京舉辦首發(fā)式?!睹诽m芳全集》是由中國戲曲學(xué)院學(xué)術(shù)委員會主任傅謹(jǐn)教授主編,梅葆玖先生撰寫序言,是梅蘭芳署名的存世文獻(xiàn)的首次集結(jié),共八卷600多萬字,具有重要的文獻(xiàn)價值和藝術(shù)價值。2.舉辦中國著名戲曲人物檔案展。舉辦中國著名戲曲人物的專門展,吸引廣大人民群眾參觀,傳遞中國戲曲的魅力、發(fā)揚(yáng)中國非物質(zhì)歷史文化精神,感染越來越多的人鐘愛中國戲曲文化并加入到中國戲曲的發(fā)展中去。

(二)中國著名戲曲人物檔案開發(fā)利用中應(yīng)注意的問題。1.為保護(hù)中國著名戲曲人物的合法權(quán)益,相關(guān)部門應(yīng)該保護(hù)著名戲曲人物檔案中涉及的個人隱私;同時,對于寄存或捐贈的著名戲曲人物檔案,檔案館應(yīng)該保證檔案所有者的優(yōu)先使用權(quán)。當(dāng)然,開發(fā)利用中國著名戲曲人物檔案時應(yīng)該征求檔案當(dāng)事人及其所有者同意。2.保證歷史事實,有效利用檔案。檔案實際工作中有一項是鑒定,包括鑒定檔案的真實性、價值性等,所以,我們收集的中國著名戲曲人物檔案最應(yīng)該保證的是檔案資料的真實性。對檔案開發(fā)利用應(yīng)該是客觀公正、保證歷史事實的。3.集思廣益,進(jìn)行館際合作。檔案編研應(yīng)該主動聯(lián)合各文化部門的專家、教授進(jìn)行聯(lián)合編研,群策群力對檔案信息進(jìn)行挖掘、鑒定、整理等工作,確保編研成果的質(zhì)量。建設(shè)好檔案館的館藏資源。

五、結(jié)語

檔案種類至今約300有余,人物檔案的構(gòu)建補(bǔ)充了中國檔案館藏不足的弱點。在人物檔案中,著名戲曲人物屬于文化領(lǐng)域范疇,不如政治、經(jīng)濟(jì)等領(lǐng)域的著名人物受關(guān)注,而戲曲文化又是中國急需搶救的文化遺產(chǎn),因此,檔案界應(yīng)該重視中國戲曲界著名人物檔案的構(gòu)建。

【參考文獻(xiàn)】

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[3]車丹軍.愿將“梅”香撒人間——梅蘭芳紀(jì)念館散記[J]. 上海檔案工作,1991(03):9-12.

[4]中國新聞網(wǎng).《梅蘭芳全集》出版經(jīng)典老唱片全面集理發(fā)布[EB/01].http://m.news.artron.net/20161011/n874260.html,2016-10-11/2017-03-05.

[5]云南省檔案局.云南省名人檔案管理辦法(試行)[Z].昆明:云南省檔案局,2006.

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