孫曉艷

【摘要】本文通過分析民辦院校閱覽室的期刊征訂現(xiàn)狀，總結(jié)在征訂工作中出現(xiàn)的問題，探討期刊征訂工作質(zhì)量的對策與方法。

【關(guān)鍵詞】民辦院校；閱覽室；期刊征訂

圖書館作為民辦院校的重要組成部分和文獻信息中心，在推進民辦院校教學(xué)和科研的發(fā)展中的作用無可替代。而期刊閱覽室作為高校圖書館的有機組成部分，是面向?qū)W生讀者最直接的服務(wù)窗口。期刊是傳遞情報信息、交流學(xué)術(shù)思想的重要文獻形式。目前全世界的期刊總量已達到40萬種以上，約占整個出版物總量的65%。我國期刊數(shù)目也有8000多種，而且出版物的數(shù)目還在不斷地遞增，可謂種類繁多，經(jīng)費有限。它要求我們用有限的經(jīng)費去選購更切合本校專業(yè)設(shè)置及科研所需的精品期刊。具體來講，就是要立足于服務(wù)本校教學(xué)與科研，結(jié)合學(xué)科和專業(yè)特點的實際需要，認真識別期刊的價值，有選擇地做好期刊的征訂工作。

一、目前期刊管理存在的問題

（一）期刊分類的不明確性。從廣義上來講，期刊的分類，可以分為非正式期刊和正式期刊兩種。此外，正像報紙一樣，期刊也可以從不同的角度分類。有多少個角度就有多少種分類的結(jié)果，角度太多則流于繁瑣。期刊一般從三個角度進行分類：1.按學(xué)科分類；2.按內(nèi)容分類；3.按學(xué)術(shù)地位分類。正因為分類方法太多，造成在分類過程中部分期刊具有多重類別性質(zhì)。

（二）期刊征訂的盲目性。在期刊征訂時沒有一個明確的方向，在極短時間內(nèi)完成期刊的征訂，往往造成某類期刊過多，其他類期刊太少。

（三）征訂期刊內(nèi)容的重復(fù)性。以《中國國家地理》和《博物》兩本期刊為例，這兩份期刊同屬于中國國家地理雜志社出版，兩份期刊的內(nèi)容大體相同。

（四）期刊征訂的不連續(xù)性。某些期刊的征訂在年度連續(xù)性上不夠連貫，今年征訂，明年被刪除，造成某些讀者找不到相應(yīng)期刊。

（五）學(xué)術(shù)類期刊利用率不高。職業(yè)院校多數(shù)是在培養(yǎng)專門技術(shù)型人才，學(xué)術(shù)類期刊沒有科普類、時事類期刊受歡迎，大多數(shù)學(xué)術(shù)類期刊只是成為高校教師撰寫學(xué)術(shù)論文的工具書，大學(xué)生讀者閱讀和利用的不多，以致造成學(xué)術(shù)類期刊閑置。

（六）期刊下架后的利用不足。期刊多數(shù)是月刊、半月刊，需要隨時進行更新，一些核心期刊能夠裝訂后繼續(xù)保存上架利用，其他期刊基本上就堆放起來不再二次利用了。

二、期刊管理存在問題的原因

一是從學(xué)科專業(yè)角度來講，出版物種類繁多，征訂過程中只是大體了解期刊的基本情況，無法掌握各學(xué)科刊物的具體情況，導(dǎo)致期刊的質(zhì)量和結(jié)構(gòu)都不盡如人意。

二是在征訂過程中，不是根據(jù)本館的性質(zhì)和服務(wù)對象來確定征訂計劃，可能會存在憑著館員的主觀意愿來取舍的問題，從而造成期刊品質(zhì)不齊全。

三是館員對學(xué)校所設(shè)專業(yè)、專業(yè)知識結(jié)構(gòu)、讀者的需求了解不是很全面，造成一些重要學(xué)術(shù)期刊的漏訂。

四是館員對已經(jīng)征訂的期刊如果沒有進行分析與比較，可能會造成一些不符合本館需要的期刊在第二年中繼續(xù)征訂，造成資源的浪費。

五是一味追求核心期刊、重點期刊的數(shù)量以及質(zhì)量，就可能與學(xué)生的實際需要和實際水平產(chǎn)生脫節(jié)，造成期刊的利用率偏低。

三、提高期刊管理的對策和方法

（一）加強期刊征訂的宣傳。在期刊征訂之前期刊征訂人員應(yīng)對各學(xué)院專業(yè)教師和學(xué)生進行一個讀者調(diào)查，在充分了解了他們的教學(xué)情況、科研動態(tài)以及讀者的實際需求后，再確定期刊的采購范圍和重點。

（二）提高征訂期刊種類的全面性。期刊征訂的種類要涵蓋所有學(xué)科及專業(yè)設(shè)置，在滿足學(xué)?；A(chǔ)學(xué)科、整體專業(yè)對期刊資源需求的同時，加強對重點學(xué)科的期刊資源保障，并及時補充對新增學(xué)科、新增專業(yè)的專業(yè)期刊。

（三）協(xié)調(diào)學(xué)術(shù)性期刊和科普娛樂期刊的訂購比例。在期刊征訂過程中，要求學(xué)術(shù)理論性期刊、技術(shù)性期刊、科普娛樂性期刊的比例不僅要合理，還能突出重點。因此在滿足了為教學(xué)和科研服務(wù)要求訂購學(xué)術(shù)性期刊的同時，也應(yīng)為高校讀者提供相應(yīng)的大眾普及性、時尚休閑類期刊，做到既滿足讀者閑暇時間閱讀時的休閑娛樂性，又對獲取信息、提高讀者綜合素質(zhì)有益。

（四）提高館員的自身業(yè)務(wù)素質(zhì)和文化修養(yǎng)。館員應(yīng)該熟悉本校的專業(yè)設(shè)置和教學(xué)科研情況，隨時掌握各個學(xué)科的發(fā)展動態(tài)。了解當前期刊的出版情況，及時掌握新問世的期刊的信息及期刊信息的變更情況。期刊涉及的專業(yè)面非常廣泛，館員需要不斷地學(xué)習(xí)。通過查閱、瀏覽有關(guān)資料、閱讀專業(yè)書籍，努力拓寬自己的知識面，在期刊征訂過程中使自己的所學(xué)有用武之地。

（五）提高館員的高度責任心。館員必須對工作具有認真、細心、負責的態(tài)度。不以個人的喜好來征訂，一定要站在圖書館工作，讀者利益上來考慮，了解讀者，熟悉期刊內(nèi)容，掌握業(yè)務(wù)知識，熱情服務(wù)，努力實現(xiàn)一切為讀者服務(wù)這一宗旨。

四、結(jié)語

要想不斷提高閱覽室期刊的利用率，必須嚴把期刊征訂關(guān)，花大力氣，動腦筋想辦法，根據(jù)學(xué)校學(xué)科和專業(yè)設(shè)置情況，結(jié)合教學(xué)科研實際，在充分征求廣大讀者意見的基礎(chǔ)上，根據(jù)讀者的需求結(jié)合平時收集和掌握的各級各類期刊出版發(fā)行信息，圖書館再進行統(tǒng)籌篩選，生成高質(zhì)量的期刊征訂目錄。而且必須根據(jù)期刊的使用情況、學(xué)校學(xué)科和專業(yè)的調(diào)整、讀者新的需求、期刊出版發(fā)行變更以及采購經(jīng)費的增減等情況，對征訂目錄進行不斷地優(yōu)化調(diào)整，使之更優(yōu)更好，這是我們的工作職責，也是我們的奮斗目標。

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